住宅小区企业物业管理论文

住宅小区企业物业管理论文

一、物业管理存在问题及原因

(一)房屋遗留问题无法化解,影响企业运营。

目前,东胜地区有近138个住宅小区不同程度存在房地产工程遗留问题,主要表现在小区水电暖、电梯、停车场、消防、技防设施损坏等公共设施不完善;还有墙体裂缝、墙皮脱落、楼顶渗水、地面下沉等房屋基础设施损坏问题,这些问题直接影响业主的切身利益,成为小区业主投诉焦点问题,由此引发的矛盾纠纷转嫁到物业企业,直接影响物业服务水平提升。

(二)旧小区基础设施老化,物业服务水平提升难。

目前我区老旧小区共有255个,2011年起政府陆续对部分老旧小区的基础配套设施进行了维修改造并且取得实效。据统计,东胜地区无物业的单体楼160个,由于小区不成规模,设计标准偏低,配套设施不全,业主流动性大,导致物业企业不愿进驻管理。

(三)服务费收缴率低,企业经营困难。

目前,东胜区整体物业费收取率偏低,东胜区专业化物业服务的住宅小区,物业费收取率30%-40%的小区127个、55%-60%之间的小区123个;能达到90%的实属凤毛麟角。物业费收取困难,造成企业运营难,面临两种选择,一种是降低物业服务标准,缓解企业运营压力,另一种是服务期满后被迫退出物业服务市场,导致小区出现无人管理、环境卫生脏乱差的局面。

(四)服务品质欠佳,物业合同粗略。

在实际物业合同签订中,没有固定的合同范本,物业企业对业主需求了解不全面,加上物业企业急于拿到项目,草率签订合同,该约束内容的没有写入,容易产生矛盾。另外部分物业企业经验不足,不按照物业合同提供相应服务,业主投诉不能及时处理,物业从业人员参差不齐,服务态度差。

(五)监管职能不明,建管职责不分。

物业内容包罗万象,问题最棘手、最难缠,部分职能部门不愿接手处理,只靠主管部门,根本无法解决。现行物业监管模式,物业监管职能交叉,专业物业企业进出平凡,导致部分小区物业服务无人管理。另外,前期物业项目多数是开发商的子公司,致使开发商与物业企业之间的职责混淆,容易让业主把两家捆绑,以拒交物业费对对抗物业企业。

二、提升物业管理对策

1.政府:加强市场监控,完善规章制度

为居民幸福指数的提升,确保物业市场的运转,有效化解物业矛盾,形成物业服务有法可依的环境,尽快修改《东胜地区物业管理实施细则》,重新出台物业管理的新配套办法和政策,对企业和行为的权力义务进行明确规定,让有章可循制度来规范物业市场。政府部门各司其职,发挥自身职能,强化市场监督指导作用。一是成立解决房地产遗留问题工作小组。为业主解决各类房地产遗留问题,化解业主与开发商、物业企业之间的矛盾纠纷,组建解决工程质量遗留问题工作组,各部门共同配合,督促开发商通过修缮、补偿等方法限期处理遗留问题。二是加大对老旧住宅小区改造升级力度。重点解决排污、给水、供热管网老化、屋顶漏水等问题,逐步完善小区设施,引进专业化物业服务小区。三是严格执行物业企业准入制度。加强对物业资质审核,规范市场招标,提高准入门槛,建立退出机制。四是推行物业服务菜单式收费办法。建立服务标准规范、收费公开透明、按质论价、质价相符的物业服务收费机制。五是新旧搭配管理,培育物业集团。鼓励中小物业企业,采取以奖代补方式,发展大型物业集团,逐步淘汰服务质量差、信誉低的物业企业,摸索“高档普通”、“新建老旧”小区捆绑式服务。六是建立常态化物业服务企业考评机制。加大对未按合同提供服务,不合理收费等行为的查处力度,规范整顿物业服务市场。七是加大物业费调解力度。建立物业费快速调解机制,加大小区内物业类矛盾纠纷处理力度,对欠费严重小区实行物业费联合调解收取,逐步形成多方互动、共同维护的物业管理新秩序。

2.企业:提高服务水平,探索经营模式

物业服务企业和业主是相互依赖、互相发展的平等关系,不能有敌对情绪,二者互相信任才能达到共赢的目的,按照合同提供物业服务,业主履行应尽的义务。提升服务水平方面:一是提升服务理念,业主投诉第一时间处理,发生纠纷互相沟通,建立人员出入登记制度,定期走访业主,入户调查业主需求,了解物业服务动态;二是增进情感服务,给业主节日祝福、派发小礼物,制定按时交纳物业费优惠政策;三是培训员工技能,提高人员素质,强化安全意识,定期例会报告制度;四是实时检修公共设施,更新楼宇庭院灯具,定期检修各类共用设备;五是定期公示财务状况,将物业服务所产生费用告知业主;六是培养主人翁精神,注重人员态度形象、文明服务,培育业主和企业共管小区的良好氛围。七是打造品牌物业,扩大物业覆盖率,发挥标杆作用。探索经济模式方面:一是物业企业自我约束,细化服务项目,提高自我监督力量;三是降低收费标准,推行动态收费办法,向业主提供家庭生活超市服务,业主足不出户能购到货真价实的商品,采用积分抵顶物业费方式,提高业主认知度;三是拓展企业经营模式,向多元化服务集团发展,组建家政服务、园林绿化、代售代销等服务。

3.业主:加强业委会管理,提高业主自治力

业主委员会是物业企业和业主之间能起到桥梁纽带作用,业主利益的代表者,业委会成员一定要公正,一是重视业主组建,加强对业委会组成人员考察。对于不符合要求、不称职的业委会成员街道办事处要组织重新选举。二是严格把关业委会备案程序。制定业主大会成立和业主委员会选举、换届备案核准流程。三是要加强对业委会人员的培训,组织业主委员会成员学习,告知业委会的权利与义务。四是提高业委会待遇,适当给予一定数额的补贴。五是接受业主、业主大会监督,制订业委会工作制度。

三、结语

总之,物业管理作为新兴行业,随着社会发展会产生新纠纷和问题,在物业管理实践中,探索新的物业发展路子,保证人民安居乐业,促进行业健康发展。

作者:陈志刚 单位:内蒙古鄂尔多斯市东胜区房产管理局