物业管理成本分析与优化

物业管理成本分析与优化

摘要:文章主要对物业公司的成本管理工作展开相关的探讨。首先,笔者对物业管理公司的成本管理现状进行了细致的分析,并在此基础上提出了相应的优化措施,希望可以为有关人员提供一定的借鉴价值。

关键词:物业公司;管理成本;管理现状;优化措施

随着经济的飞速发展,市场竞争的激烈程度也日渐增强,相关部门对物业管理公司的成本管理工作提出了更高的要求。目前,物业管理公司不但需要根据物业公司的服务合同执行相应的工作,如维护特定区域的基础设施、做好室内的维修工作等服务工作,还需要对本公司的成本进行强化管理,且通过控制成本来进一步地提高本公司的市场竞争力。

一、物业管理公司成本管理的工作现状

(一)成本管理的规划设计水平较差

目前,物业公司开展成本管理工作需要在物业接管并验收之后才能进行。然而,后期成本的高低往往与物业规划设计的内容具有紧密的联系。从目前的规划设计来看,物业公司对于成本管理的规划设计水平较差,仍旧沿用传统的设计方法,无法有效地迎合当前市场经济的发展需求,极大程度上限制了后期成本管理工作的控制水平。

(二)缺乏全面性的成本管理控制力度

物业管理公司成本控制并没有做到将公司内部以及外部等影响成本管理水平的因素进行有机的结合,同时也没有对这些可能制约成本管理水平的因素进行分析和管控,总体来看,相应的管理思路并不是很清晰。目前,我国大多数的物业管理公司基本上都会选择采用裁减员工的方式去降低管理成本,进一步的缩减日常费用的开支成本。然而,管理人员并没有意识到裁减员工并不是有效控制成本的方式,最好的方式是应该将技术、成本与服务质量结合起来,实施全面性的成本管控工作。

(三)缺乏完善的成本管理方法

目前,大多数物业管理公司依旧在沿用着传统的成本管理方法,如标准成本法、责任成本法等方法,虽然从一定程度上来说,这些传统的成本管理方法能够发挥有效的管理作用,但是在市场经济的主导作用下,传统的成本管理方法已经很难在适应时代的发展需求。另外,传统的成本管理方法基本上都是站在企业的发展角度上,实现差额管理的要求,对企业内部的费用进行核算。

二、优化物业管理公司成本管控的有关措施

(一)加大对作业成本的控制力度

与传统的作业成本控制不同,现代化的作业成本控制强调的是从成本的发生动因进行管控,结合物业管理公司对成本的具体需求进行相应的分析。且从成本计算的角度上来看,现代化的成本管控工作以作业的形式替代了管理处,作为新型的核算对象,极大程度上能够从整体上对成本进行有效的控制。另外,前文中已经提及到,前期成本规划的设计水平对后期的作业成本控制的力度具有较大的影响,因此工作人员需要利用现代化的设计模式对成本进行相应的规划,加大后期对作业成本的控制力度。

(二)强化细节管理的水平

物业管理公司的成本管理工作不仅要求工作人员要从整体上构建成本管理机制,还要求工作人员应该强化对细节管理的水平。目前,从物业管理公司的实际发展来看,造成成本管理出现问题的原因较多,且实施相应的管控工作具有一定的难度。因此,物业管理公司应该及时地完善细节管理的水平,对日常成本的细节工作进行具体的研究,积极地改进细节工作中出现的不足之处,尽可能地对微小工作产生的不必要成本进行有效的管控。

(三)完善成本管理的方法

物业管理公司应该及时地更新成本管理的方法,摒弃传统的成本管理方法,积极地迎合市场经济的发展需求。首先,管理人员应该强化服务人员的职业素质水平,提高其技术操作的水平以及相应的科技含量。其次,应该充分地结合现代化的计算机技术,对公司的成本进行有效地预测以及分析,结合具体的会计核算要求对成本进行控制,从根本上提高控制成本的管理水平。最后,管理人员可以定期地向员工开展成本管理的培训活动,让其掌握最新的管理方法,完善成本管理的方法。

三、结束语

综上所述我们可以得知,在物业管理企业中,企业若想得到较好的发展不但需要依靠自身的盈利,还需要工作人员对成本进行有效的控制,进一步强化企业的管理水平。因此,在企业的未来发展中,管理人员要及时地改正成本管理上的不足,优化相应的管理策略,实现企业长远发展的目标战略。

参考文献:

[1]曾思芳.浅谈战略成本会计在房地产企业管理中的应用[J].中国市场,2015,(04):134-135.

作者:刘林翠 单位:深圳平安综合金融服务有限公司