网络管理平台的招标采购

网络管理平台的招标采购

一、电子化采购管理平台存在的问题

1.参与方协调问题

电子化招标采购是一种涉及到多个内部,多方参与的新型采购模式。电子化招标采购对各方之间的信息共享具有较高的要求,需要各个部门以及参与方之间的紧密配合。纵观我国目前电子化招标采购的发展现状,招标方、投标方、担保机构以及行政监督部门等在电子化招标采购中,没有充分应用网络技术和计算机技术,使得各方在信息共享方面存在误差,进而到这各个参与方之间的协调配合达不到电子化招标采购对其的要求,影响我国电子化招标采购的发展。

2.安全性问题

从电子化招标采购的定义中就可以看出,身份识别、信息准入、流程管理等是电子化招标采购的关键部分,但是由于我国目前没有统一的招标采购流程,对参与方的信息识别不够,招标采购信息管理没有进行统一的规范,缺乏有效的招标采购系统,导致我国电子化招标采购在很多方面存在安全性的问题,而安全性的问题也是电子化招标采购中最为核心的部分,只有确保电子化招标采购的安全性,才能使得电子化招标采购的发展走上正轨。

二、基于网络管理的招标采购的措施建议

IT技术和信息化技术的飞速发展使得网络管理平台成为各行各业发展中必须依赖的工具,网络化管理平台的出现能够促进电子化招标采购的集成发展,能够解决目前我国电子化招标采购中存在的各种问题。

1.完善电子化招标采购的法律环境

基于网络管理的招标采购必须在相应的法律制度下才能得到很好的实施。而我国目前与之对应的法律规章还不是很完善,因此要发展基于网络管理平台的电子化招标采购,就必须出台更加完善的法律制度。要赋予网络管理平台招标采购的合法性,详细规定网络管理平台招标采购中各类型电子文件的时间效应,规范电子招标采购的信息准入机制以及信息共享机制。

2.加强信息共享,促进各部门之间的协调配合

电子化招标采购模式的本质就是利用互联网技术实现招标采购的无纸化运作,电子化、无纸化的招标采购必须建立在信息共享机制的基础之上。网络管理信息平台的建设必须保证各个部门之间的配合,也就是说各个部门在电子化招标采购的过程中能够获得全面的信息,防止招标采购中的不公平竞争出现,加强电子化招标采购的有效性和公正性。

3.进行业务流程再造,保证电子化采购的安全问题

要根据网络管理平台的电子化招标采购的要求,对目前的采购流程进行优化和再造,使得达到电子化招标采购的要求。首先,建立基于B/S结构的网络平台,可以利用ADO技术建立管理平台的系统后台,其中包括用户登录、用户信息验证、信息、招投标反馈等相关的系统模块,建立相应的internet网页界面;采购方式根据招标的要求,在网页上将采购货物的质量、数量、时间、地点等相关情况在网页上进行;供应商根据要求登录管理平台,填报电子化投标书;招标方或者委托商进行筛选,收集符合要求的投标书;招标方或者机构组织相关的专家进行评标,确定最后的供应商;招标方在网站上中标方的相关信息;实施采购。

4.建立完善统一的网络管理平台

完善的网络管理平台是实施电子化招标的前提条件,现代信息技术和IT技术的快速发展为其解决了技术性难题。但是目前我国还没有统一标准的网络管理平台。因此要根据电子化招标采购的要求,尽快建立统一完善的电子化招标采购管理平台。首先,要制定基于网络管理平台的标准,其次要根据电子化招标采购的要求对网络管理平台进行设计,其中主要包括内容有:用户登录模块、平台管理模块、数据挖掘模块、信息模块、信息交流和共享模块,在进行管理平台的设计时,要考虑到平台的可扩展性和安全性,能够及时进行数据库的更新和管理平台功能的升级。在系统设计完成之后,利用现代信息技术实现管理平台,对其进行全方位的测试,其中测试中最为重要的部分就是对系统平台安全性的测试,可以采用黑盒测试和白盒测试结合的方式对系统平台进行全方位的测试。完善的管理平台的实现,能够实现电子签章在电子化招标采购中的应用,使得电子化招标采购的设计流程成功的实现,确保基于网络管理平台的电子化招标采购的安全性问题,促进我国电子化招标采购的快速发展。基于网络管理的电子化招标采购已经成为现代招标采购的发展方向,成为保证电子化招标采购顺利进行的重要工具。基于网络管理的电子化招标采购的发展能够解决目前我国电子化招标采购中存在的多种问题。因此我国要尽快出台相关的法律制度和法律标准,在此基础上,利用现代信息技术和IT技术建立完善的网络管理平台,促进我国电子化招标采购的健康发展,为我国社会主义市场经济的发展做出相应的贡献。

作者:王少辉 王维华 单位:黄冈职业技术学院