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图书馆管理信息化建设现状

2018-01-05 11:33 来源:图书馆管理论文 人参与在线咨询

摘要]人类社会进入到信息化时代以来,对于信息技术的应用也越来越广泛,对于图书馆而言,开展信息化建设也是大势所趋。图书馆本身有着鲜明的公益性特征,通过在图书馆内部开展信息化建设工作有助于增强人文交流,更好地服务于社会公众。但同时也应当认识到,在当前时代的发展背景下,传统的图书馆管理方式已经难以满足人们的文化生活需要,因此,开展图书馆管理信息化建设意义重大。本文主要就图书馆管理信息化建设的现状及改进措施进行具体探究。

关键词]图书馆;管理;信息化建设;共享

以互联网技术为代表的信息技术产业革命,现已对图书馆管理工作产生了巨大影响,传统图书馆的未来发展趋势现已成为图书馆领域相关研究人员所重点关注的一项课题内容。从我国图书馆领域的发展现状来看,绝大部分的图书馆都已实现了信息化,具备自动化的办公系统,极大地提高了图书馆管理工作效率。但在发展的过程中,同样也存在着信息共享程度低、数据系统间协调性差、信息技术建设水平低等问题。因此,要想有效解决这些问题,促进图书馆管理信息化建设的可持续性发展,就必须开展长期性的优化改进工作。

1图书馆管理信息化建设现状

1.1信息共享程度低

开展图书馆管理工作时,必须采取具有一定针对性的手段来对资源进行共享应用,并且还应当确保对于信息技术的应用能够真正为广大读者提供方便,切忌只是流于形式,而没有实际应用价值。目前,还有一些图书馆管理人员对于相关的资源共享并未形成清晰的思想理念。在开展图书馆信息化建设工作时,单一地关注工程建设与开发问题。与一些在图书馆管理领域较为先进的国家相比,我国在网络技术的应用层次上依然存在不小的差距,而且在信息共享的开放程度与统一标准上也依然有着巨大的改进空间,这在很大程度上导致了在检索查阅时,所选用的检索方式及数据管理都有着极其显著的差异性。

1.2数据系统间协调性较差

当前,在我国绝大多数的图书馆信息化管理工作当中,普遍性存在的问题就是各图书馆间的数据库协调性较差。尽管各个图书馆之间也经常会开展相关的合作项目,然而在数据库建设领域内却多是独立发展,并未能够开展充分合作,未建立统一标准的数据库,由此也使各个图书馆之间协调性难以达到理想化的程度,知识数据库资源利用率严重不足。甚至部分资源长期闲置,未得到有效利用,浪费现象严重。

1.3信息化建设水平偏低

在目前网络信息技术不断发展的情况下,图书馆信息化建设仍然普遍存在发展水平偏低的问题。尽管为数不少的公共图书馆基于巨大的数据库,依据自身的馆藏资源特点与读者的个性化需求进行了数据库的研发工作,然而这些新研发出的数据库往往只具备检索图书馆馆藏资源信息的单一功能,在资源的深度挖掘应用方面仍是一片空白,由此导致图书馆数据资源库的实际应用效果不够理想。另外,部分图书馆虽然引入了自动识别技术、大规模数据信息存储技术、数据仓储技术等新型技术手段,但在实际应用的过程中这些技术手段仍需进一步改进与完善,就现阶段的技术条件来看,还无法完全实现对图书馆数字化信息的高效整合处理。

2图书馆管理信息化建设改进措施

2.1培养高素质的信息化人才

在开展图书馆信息化建设工作时,尤其要注重对高素质人才,尤其是专业信息化技术人才的培养。图书馆管理工作的信息化建设要求相关的工作人员,在开展日常管理工作时应当具备有较高的综合素质,以便能够促进其工作效率与能力的全面提升。传统的图书借阅方式与服务工作已经难以满足当前广大读者的多样化需求,因此,在信息化时代,图书馆的管理工作要求相关图书馆工作人员熟悉相关计算机基础知识,具备熟练的操作技能,并应用好各项操作软件,掌握信息化服务过程当中所需具备的知识要素,以便指导读者更加精准且高效地获取到有关信息内容。图书馆在开展人才建设工作时,可从以下两个方面来具体落实。①进一步增强对在职人员的培训。基于日常的学习培训与考评机制来促使图书馆工作人员能够掌握各项计算机操作技巧,并了解一些简单的计算机技术常识。②大力引进综合素质较高的专业化人才。要想有效开展图书馆管理信息化建设工作,就必须建立一支具备较高素质的专业化人才队伍,以更好地满足新时代图书馆工作的发展需求。

2.2增加文献资源存储总量

在图书馆管理信息化建设过程当中,文献资源建设始终都是一项至关重要的工作,开展文献资源信息化建设工作必须要在文献处理、存储等环节应用相应的信息化技术手段。把有关的文献资源进行相应的数字化处理以后,把数字化文献资源存储于网络图书馆内,再利用网络资源来对其加以优化改进之后,便可达到良好的资源共享效果,并形成信息化程度较高的图书馆。另外,还应当将传统文献与数字化文献紧密结合起来,确保图书馆的各项馆藏资源信息都可被充分共享,提高资源的利用率。

2.3加强对数字信息资源的管理

在信息化环境下,多项数字资源内容需要利用目前相对较为先进的数据传输技术、挖掘技术、人工智能技术等。通常来说,一项功能相对较为完备的数字信息资源管理系统必须具备有以下几项功能:①为管理人员提供便捷、高效的数字信息搜集、组织、发布平台,同时还应当包括对数据信息进行深入挖掘、推送的功能。②数据模型的建立,必须严格依据行业规范与流程来进行,要能够同时支持数字资源的标准化传输与表达;要能够最大程度地明确并应用相应的规范标准要求,其中就包括支持XML的数字资源管理系统。③可支持多种类型的检索方式,为确保用户能够对数字信息充分应用,管理系统还应具备全文检索、智能检索与图像影像检索等功能。

2.4建立三级版权管理体系

在图书馆管理工作中,知识产权管理工作有着高度的复杂性与挑战性。从版权管理体系设计思路来考虑,因内容、性质、管理对象等方面存在差异性,图书馆所应用的版权管理模式也应有所区别,这同时也是建立数字图书馆版权管理体系时所应当重点考量的一方面内容。对此,本文提出了三级版权管理体系(如图1所示),依据版权内容的不同将其划分为多个管理模块并开展多级管理,在确保对版权作品高效化管控的同时,使社会公众最大程度获取所需信息。工作站为保护程度最高一级,然后依次为局域网与互联网两个级别。①工作站。由专人管理,专机专用。②局域网。创建于合理应用原则之上的版权保护级别。读者可在合理应用的范围内阅览图书,图书馆工作人员进行监管。③互联网。这一级别保护程度最低,对于用户的管理较为宽松,内容检索及获取无任何限制。随着网络通讯技术的高速发展,图书馆管理工作也将向着数字化的方向持续发展,更加先进、高效。

3结语

面对当前信息化技术的快速发展,传统图书馆管理信息化建设依然存在大量问题。在开展图书馆管理信息化建设工作时,必须要从我国的实际情况出发,依据图书馆发展现状,来引入相应的信息化技术手段,并充分应用到图书馆的日常管理工作当中。图书馆工作人员要更新管理理念,创新管理方法,利用网络信息技术共享馆藏资源信息,为广大读者提供更加全面且高效的借阅服务。

主要参考文献

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作者:何英 单位:佳木斯大学

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