云计算给图书馆管理带来挑战浅析

云计算给图书馆管理带来挑战浅析

【摘要】在现代科学技术飞速发展的大环境下,云计算技术的应用范围越来越广,尤其在图书馆管理中应用较多。但需要注意的是,云计算对于图书馆管理所产生的影响有利也有弊,比如,云计算便于分类、整理、查找图书馆中的各项信息,但也会使图书馆管理起来面临较大的调整,如知识产权、数据信息保密等方面的问题。为此,本文重点对云计算给图书馆管理带来的挑战展开如下分析。

【关键词】云计算;图书馆管理;挑战

随着计算机网络技术发展速度越来越快,而图书馆作为存储知识的一个核心场所,其管理方式也发生了非常大的改变,渐渐朝着网络化、现代化及信息化方向发展。尤其在云计算技术应用之后,更加促进了图书馆网络化管理,为图书馆管理也带来了更多的发展机遇,但也使整个管理工作面临很多调整。因此,进一步分析及了解当前云计算技术给图书馆管理带来哪些挑战,对后续管理工作的开展具有重要参考意义。

1云计算技术的内涵

云计算属于一种新型的计算管理模式,主要经计算机技术与互联网互相结合的一种运用模式。该模式可把虚拟化的资源与扩展化的资源进行较好的连接,并为互联网服务器的访问提供相应的信息资源平台,而云计算内的信息资源与数据功能的有效应用,可大范围的分布于各领域内的网络服务中心资源数据库内[1]。

2云计算对图书馆管理工作提出的挑战

2.1云计算对图书馆建设工作提出的挑战

图书馆管理工作开展过程中,常会受经营、管理经费影响,而要想促进图书馆信息化、数字化建设,就需要投入大量的资金,若资金短缺严重,则会致使图书馆中的大多数设备老化严重,这对后续图书馆管理工作会造成很大影响,对于图书馆中各种数据信息传送速度也会产生影响。现阶段,大多数人阅读的方法已不再局限应用纸质印刷物获取所需信息,又或是通过服务商买回书本版权,之后利用数据库将其推送到网上,读者可通过免费阅读、付费的方式阅读,也就是经云计算方式把数字资源直接变成阅读的方式,该种应用云计算提供不同种类数字信息资源的方式,便于读者阅读,而且很多读者都比较喜欢且愿意选用该种阅读方式[2]。从当前图书馆藏书情况看,很多图书馆文献书籍资料非常全面,但也有读书查找不到资源的状况,经有效应用及管理云计算,选读者自身付费(或免费)经图书馆中互联网互相连接后方可搜索资源,此种阅读方式便于读书快速、简便地将仔细所需的资料找出。而且应用云计算进行管理,可将应用优势较好地发挥出来,便于公共图书馆和各院校建立相应的信息共享平台,保证读者可以准确查找馆中收藏的图书资源,可在满足读者阅读需求的基础上,促进图书馆管理工作的有效开展。

2.2云计算对图书馆管理模式带来的挑战

云计算运用及管理方式可较好地促进机帮助管理人员完成图书馆各阶段的经营及管理工作,但也应关注在应用过程中带来的各种挑战。馆内各种资源数据经云计算可实现资源共享,相反的也会伴发各种各样的数据资源问题,云计算技术当中的资源数据安全重点在于公匙的设计及建设,但是公匙设计也主要应用数字签名又或是公匙加密/解密的方式,经有关公开密匙密码技术、数字证书、公开密匙安全措施等方面组成[3]。公匙基础设计、建设等,均便于图书馆于后续应用密匙加密技术过程中,确保所存储的各种数据信息资源未被篡改,这就使得云计算在图书馆管理中的有效应用,可为馆内创造一个有力的网络环境。而且,公共图书馆内的管理人员也应该唧唧地借鉴其他图书馆比较先进、现代化的管理方法及管理里面,增减合作,便于云计算技术的有效应用及发展[4]。与此同时,有关的法律建设也非常关键,法律建设对于改善且提升整个云计算水平具有积极作用,相关部门可以将云计算作为中心,重点围绕其特点,准确应用犯罪形式做好相应的法律建设工作,以保证所陈列出的法律条文就有较强的实用性、针对性,最终通过保障及完善相应的云计算环境建设工作,确保图书馆内收藏的资源管理更加安全。

2.3云计算对图书馆数据管理带来的挑战

整个图书馆管理工作开展过程中,确保馆内各种数据资源安全非常关键,如若数据资源丢失严重,则会对图书馆各个环节管理工作的开展造成较大影响,因此,图书馆内的管理人员管理时将非常关注数据资源是否与自身控制相脱离。但是在实际管理工作过程中,一般的云计算图书馆的管理能力与大型计算机信息中心相比还存在很大差异,为此,利用云计算技术来保存图书馆内的各种信息数据,其安全性与本地保存安全性可能差异不大[5]。通常认为,各种数据资源保密方面的问题与管理政策有一定的关系,也就是说管理政策优劣对云计算技术保密程度也会有很大影响,再加之很多木马、黑客等对网络安全性也有一定危险性。尽管图书馆内的各种网络系统均具备相应的杀毒软件,其云计算技术服务商也会负责相应的网络安全,但是也很难保证网络安全方面的问题完全避免,具体表现为:首先,网络环境自身的安全性并不高,这就使得云计算依靠网络来保存图书馆内的数据资源丢失的风险会更大;其次,图书馆内的管理人员难以确保云计算模式下服务商是否安全,在签订相关协议的过程中,图书馆内的管理人员应该更加关注考察整个服务商实际运行情况;最后,部分图书馆内的管理人员的自身安全意识相对差,这就使得馆内维护人员实行各项数据资源维护时,对数据资源安全性方面缺乏重视,最终使数据库在存储数据时在崩溃,最终影响整个图书馆管理工作的顺利展开。

2.4云计算对读者信息资源管理带来的挑战

云计算在图书馆管理过程中,除对图书馆造成影响外,对于读者各种信息资料的管理也有一定的影响,主要涉及读者阅读权限方面的问题,这就加重了图书馆日常管理工作任务,而且云计算共享性、跨结构性以及数据资源的动态性等,均会促使读者在跨区域环境下利用云计算查阅所需资源数据时,很难准确验证其身份,这要要求图书馆内的管理人员施以针对性的措施加强管理[6]。对于图书馆读者个人信息方面的管理,管理人员可有效利用专门的信息管理技术,根据列存储方式完成各种数据信息的收集、分类、分析及管理,最终改进并提升对于读者个人信息的工作水平及效率,以进一步保证图书馆中读者个人信息资料更加完整、真实。通过此种方法进行管理,不仅能改善且提升读者个人信息管理工作质量,还能更好的避免工作过程中多余的繁琐及累赘致使浪费更多的人力资源。而在分析跨区域的读者身份的登陆以及验证方面的问题,地域中的各个图书馆的管理系统均采用统一、规范的管理及登录方式,这样读者每次在查阅资料时,仅需完成一次身份验证即可访问云计算模式环境的存储资源。将云计算模式直接导入图书馆管理实际运营工作当中,便于读者能够更加简便、快捷的获取仔细需要查阅的数据信息。除此之外,为进一步提升整个图书馆信息资源效益,并促进其发展,管理人员也可在图书馆日常管理工作当中制定与馆内馆藏效益相关的协议,也就是利用云计算完成各项数据查阅,并根据读者具体查阅标准制定相关的收费标准,针对资源的查阅可设定相应的访问权限以使数据资源利用价值变得更高。于云计算环境下实行跨地域性的云资源共享也应制定相应的安全保障标准,如仔细分析MSP开放性、安全性、企业信用以及保密级别等,这样方便提升整个云计算环境下图书馆内各种数据资源安全性及完整性。

3结语

综上阐述,本文经分析云计算给图书馆管理带来的相关挑战,针对云计算应用中出现的问题作上述分析,使图书馆管理人员、读者及公众等意识到云计算在图书馆管理中的利弊所在。云计算模式在图书馆管理工作开展过程中的实践运用,可深入了解其为图书馆管理所带来的便利,但也带来相关的挑战。因此,将云计算技术较好地运用到整个图书馆管理工作过程中,不仅能完善整个云计算模式下图书馆各种数据资源有效整合、存储、分类及安全管理等方面的工作,还能改善图书馆内部管理模式,最终提升图书馆管理工作效率。

参考文献:

[1]马丽萍.云计算环境下图书馆之机遇、挑战与未来展望[J].图书馆工作与研究,2016,22(5):29~33.

[2]熊英,刘瑞华.云计算环境下图书馆服务模式创新研究[J].职教论坛,2016,25(17):47~50.

[3]吉宇宽.云计算环境中信息交易对图书馆的影响及对策研究[J].图书馆建设,2015,10(11):72~76.

[4]陈臣,高军.云计算环境下面向用户体验的数字图书馆数据管理策略研究[J].图书馆理论与实践,2014,24(5):79~81.

[5]张小松.云计算环境下图书馆管理策略探讨[J].宿州教育学院学报,2015,26(3):171~172.

[6]孟祥军.浅议云计算对图书馆管理与服务的影响[J].宿州教育学院学报,2015,18(3):175~176.

作者:王坚 单位:海南省屯昌县图书馆