大数据在图书馆管理中的运用

大数据在图书馆管理中的运用

摘要:大数据指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。运用大数据技术辅助图书管理工作,将有效提高图书管理的工作效率和工作质量。本文主要研究了大数据在图书馆管理中的应用情况,并就有关策略展开讨论,有利于为图书馆管理工作提供参考。

关键词:大数据技术;图书馆;管理工作;运用

所谓的大数据是新兴的数据技术,与传统数据相比,它的创新性体现在“大”上,即大数据是具有很大规模的,在记录、记忆、分析、存储、管理和应用方面都大大超出了以前的数据库系统的所有功能。在图书馆管理中运用大数据技术,可以存储大量的数据资源,增大图书管理容量,简化图书管理的流程,优化管理业务,为用户提供更加便利的服务。

1大数据在图书馆管理中的影响

1.1增大系统管理的资源容量

大数据的出现,在图书的入库、整理、分类、排序、保存、借阅的立体化过程中起了关键性的作用。大数据技术本身就拥有巨大的存储空间,可以容纳大量的数据,可以将图书馆的巨大数据库资源记录下来。其次,大数据具有多样化的形式,所以在大数据的背景下,数据可以以各种各样的形式保存下来,除了原始的文本、数字形式之外,还有视频、图像等数据形式,这就可以有效编排图书编号和保存图书馆的各种资源,如光盘等。大数据的这些储量大、数据形式多样的特点,可以有效扩大图书馆管理容量,提高管理效率。

1.2提高管理速度

传统的图书馆管理工作主要是依靠手工操作,在以前的计算机管理时期,图书管理的存储、借阅、检索环节也是互相分割和脱节的。因此,以前的图书馆管理工作效率低,数据处理滞后,更新速度慢,大数据的出现可以有限弥补传统管理工作的缺陷。大数据技术遵循一秒定律,可以在很短的时间内从不同的数据中,获取更加有效的信息,在处理繁杂的图书馆工作中,简化和合并一些程序,提高管理的速度,有效进行图书馆信息的统计分析、整理和收集,在管理工作中达到高效与质量的统一。

2如何在图书馆管理中有效运用大数据技术

2.1优化管理环节,做到无缝连接

图书管理的基本工作是收集、图书整理、分类、编码、存储和借还等环节,在计算机和大数据时代还可以增加自动检索和自主借还系统,这些环节如果采用人工操作的方式,将会消耗大量的人力和物力,而且容易产生纰漏和差错,这就需要引入大数据技术来进行全程控制和检测。把图书馆的资源通过大数据技术的整理变成一个庞大的数据库系统,而图书馆管理工作就像是在数据库中收集、检索和查找数据,把复杂多样的工作流程以数据的形式表现出来,实现“一条龙”的全流程服务。在图书的整理归类和存储工作环节,可以利用大数据的H.X技术,把图书分类信息、统计资料信息和存储信息都传到服务器当中,有需要使用的时候再去检索和调出来,这样可以有效实现海量存储和安全存储,在存取一体化的同时,实现了“随时用随时取”的功能。在使用和借阅图书方面,可以运用大数据的分析预测功能,建立图书馆数据库的数据变化动态模型,随时监控图书的利用情况,并进行有效分析和统计,反映图书借阅状态的实时变化趋势。

2.2优化图书馆的业务流程

使用大数据管理图书数据是一个系统性的工作,不仅包括图书馆内部的图书存储信息量和用户信息量,还应该包括出版商、供应商等资料,这是一个很长的供应链,要使图书馆管理工作更加全面和优化,就必须要建立大数据技术、图书馆、供应商、出版商的一体化流程,实现一体化的数据管理,提高工作效率。在图书管理工作中,图书馆需要建立和供应商、出版商之间的联系,咨询更多关于图书编写、印刷和出版的信息,拓展图书馆信息资源,在数据库中录入图书的相关信息,为图书使用者提供更多的便利和有用信息,在检索图书时,可以一目了然地了解到更全面的书本信息。图书馆工作人员可以在采购图书时,和供应商或者企业达成一种默契,在采购图书的同时,让供应商提供详细的图书资料信息,或者可以把供应商的图书信息系统和图书馆的数据库系统结合在一起,这样在图书馆中检索图书信息就可以顺便检测到出版商和供应商的信息,简化了一些冗杂的业务流程,减轻双方的信息录入工作量,实现业务间的一体化、专业化、系统化。通过和企业之间建立数据联系的方式,可以有效避免重复性的工作,增加对双方都有用的信息,这对图书馆和供应商都是有利的。

3建立数据和用户之间的联系

大数据不仅是针对图书馆管理人员的工作,而且可以为用户提供更多的便利,在当今互联网盛行的时代,用户都是网络的使用者和传播者,将大数据和用户设备相结合,让用户即使不去图书馆,也可以随时随地了解自己的图书使用信息,为用户提供更好、更精的服务质量,体现图书馆为学生和社会公众服务的宗旨,提高用户满意度忠诚度。例如,图书馆可以利用大数据技术来分析用户的基本信息和用书情况,把用户进行细分,划分不同的用户群体,准确了解用户的需求,了解用户的满意度和不满之处,根据用户的不同需求状况,为用户提供更切合实际的服务。图书馆可以把用户的手机和图书馆数据库联系起来,让用户可以在自己的手机上查阅关于图书的详细信息、借书情况、借书期限等。为了符合用户的使用需要,图书馆可以开发自己的微信公众号平台,只要用户关注该微信公众号,就可以随时随地查找到各种关于图书馆的信息,为用户提供实时服务,让用户可以时刻了解图书资源的最新信息、图书更新状况,体现大数据实现的从点到点的精确服务。通过将大数据技术和用户设备相联系的方式,不仅可以减轻图书馆管理人员的工作量,还可以利用用户客户端建立图书馆和用户的联系,为用户提供更高质量的全方位服务。

4结论

大数据的诞生促进了社会的发展,为人们的工作和生活提供了更多的便利。在当今教育事业发展的同时,图书的利用率越来越高,面对数不胜数的图书,图书管理成为一项专门性的工作,如何提高图书管理工作的效率成为了图书管理员关注的热点话题。而在现实中,大数据在图书馆的管理中应用范围还比较狭窄,也没有实现图书馆和大数据的有效整合,这就需要图书馆管理人员采取有效的方式利用大数据进行图书管理。

参考文献

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作者:刘守喜 单位:内蒙古额尔古纳市图书馆