信息技术背景下图书馆管理初探

信息技术背景下图书馆管理初探

信息技术时代的到来,对各行业都产生了巨大的影响。信息技术的成功运用,可以有效的提高图书馆的日常工作效率。近年来,随着信息技术与云系统的广泛运用,图书馆的管理越来越智能化、便捷化、人性化。本文作者结合多年图书馆的工作经验,浅谈信息技术对于图书馆管理的优势和便利条件,希望对图书馆管理工作提供一些浅显的帮助和参考,推动图书馆建设的持续稳定的发展,为高校提供更优质和便捷的服务。

一、引言

信息技术(InformationTechnology,缩写IT),是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术。主要包括传感技术、计算机与智能技术、通信技术和控制技术。广义而言,信息技术是指能充分利用与扩展人类信息器官功能的各种方法、工具与技能的总和。该定义强调的是从哲学上阐述信息技术与人的本质关系。中义而言,信息技术是指对信息进行采集、传输、存储、加工、表达的各种技术之和。该定义强调的是人们对信息技术功能与过程的一般理解。狭义而言,信息技术是指利用计算机、网络、广播电视等各种硬件设备及软件工具与科学方法,对文图声像各种信息进行获取、加工、存储、传输与使用的技术之和。该定义强调的是信息技术的现代化与高科技含量。信息技术的应用包括计算机硬件和软件,网络和通讯技术,应用软件开发工具等。计算机和互联网普及以来,人们日益普遍地使用计算机来生产、处理、交换和传播各种形式的信息(如书籍、商业文件、报刊、唱片、电影、电视节目、语音、图形、影像等)。在企业、信息技术学校和其它组织中,信息技术体系结构是一个为达成战略目标而采用和发展信息技术的综合结构。它包括管理和技术的成分。其管理成分包括使命、职能与信息需求、系统配置和信息流程;技术成分包括用于实现管理体系结构的信息技术标准、规则等。近年来,随着高等学校图书馆担负着为教学和科研服务的双重任务,是培养人才和开展科学研究的重要基地之一,信息化技术对于图书馆管理有着重要的作用。信息技术在图书馆管理中作用体现在,可以有效采集各种类型的文献资料,进行科学的加工整序和管理,为学校的教学和科学研究工作提供文献资源保障。有利于统筹、协调全校的文献情报工作,开展馆际协作,实现更大范围的资源共享,参加全国图书馆和情报事业的整体化建设。

二、信息技术与图书馆管理的融合研究

通过把信息技术的优势与图书馆管理有效的融合在一起,可以最大化的发挥信息技术给图书馆管理带来的便捷优势和便利条件,作为图书馆管理人员要切实的重视信息技术的重要作用,在自己的工作中充分运用、努力探寻和研究出更好的图书馆管理模式。

1.信息技术可以为图书管理工作提高便捷的技术可能

信息技术可以为图书馆管理人员优化工作模式,简化工作流程。比如在传统的图书馆管理工作中,对于信息技术的运用只是存在与简单的电脑系统。学生在借书时,做好登记备案。信息时代对于信息技术可以通过云系统来实现,实时的关注到师生对于图书馆图书、资料的需求,有利于告知图书馆管理方合理的排放书目和及时备好相关图书资源,满足师生的需求,避免了过去经常会出现书目归纳乱、类目少、对师生需求类目不清,导致图书资源的浪费。通过信息技术与云系统的搭建,还可以有利于师生通过内网来在线查看很多信息资源,在不进入图书馆的同时也可以实现在线的观阅,这样信息技术的充分应用可以极大化的给师生带去便利的阅读条件和可能,同时还可以在借阅高峰期做好分流工作。

2.信息技术可以为图书管提供丰富的资源和信息流

信息技术最重要的一部分就是信息资源的快速传播。图书馆是各种学习资源和信息的汇聚低,通过信息技术的应用,可以实时的收纳各种有效的资源和信息,丰富图书馆馆藏资源。

3.信息技术可以搭建师生提供交流探讨平台

信息技术可以为师生搭建一个交流的平台。图书管理人员可以利用信息技术,研究符合本校实际情况的APP或者论坛,在里面预留一个师生交流的平台,通过大家交流和探讨,及时了解师生对于馆藏图书的需求,对图书馆管理的意见和建议,推动图书馆管理的长效发展。图书馆管理人员们,也可以与师生进行沟通和交流,及时的了解他们对于图书馆的需求和建议,完善自身的工作,服务好全校师生。

三、结语

实践证明,在图书馆管理的工作中引入信息技术来作为辅助,可以有效的提高图书馆管理的成效,在简化图书馆工作人员工作流程和内容的基础上,方便高效教师和师生进行所需资料的检索、查阅、保存。信息技术的应用,让图书馆管理迈入了信息化时代,在很大程度上能够为师生提供更多的资源和素材,某种程度上图书馆管理的成效提高也推动了高校的教育发展。作为图书馆管理人员,要切实立足图书馆管理的原则,努力探寻出一条顺应时展的图书馆管理之路。

作者:沈蓉 单位:四川美术学院