图书馆管理信息化建设现状及改进

图书馆管理信息化建设现状及改进

摘要:随着数字化信息技术的快速发展,在图书馆管理当中对信息技术逐渐获得了很好的应用,图书馆人员的实际工作效率获得了很大的提升。高校图书馆在发展中逐渐实现科技化,并且随着读者对于信息资源的需求在增加,这就需要加强重视,同时采用科学合理的措施来解决。图书馆信息化管理主要就是采用当前信息系统自身的收集以及存储和整合等功能,实现图书馆管理的科学化以及网络化和资源共享,以此为人们提供科学合理的服务功能。图书馆信息化将传统的管理模式进行了改变,使得管理工作表现的更加开放以及高效,因此,加强对图书馆管理当中的信息化建设的现状及改进措施进行分析有着重要的意义。

关键词:图书馆管理;信息化建设;现状;改进措施

一图书馆开展信息化建设的意义

图书馆采用信息化技术能够对图书信息融入到共享网络平台当中,高校图书馆由于空间非常有限,通常会产生拥堵以及资源不充足的情况,在这当中,和高校的实际状况进行结合起来,实现网络信息化建设,使得读者能够应用网络来对图书的实际状况了解,同时应用网络来对图书的使用情况做好登记。这样不但能够使得图书馆管理人员的效率不断提升,对图书的使用也更加的方便,从而将图书馆的服务功能大大提升。对于当前信息化环境当中,传统的图书馆管理模式被淘汰,因此就需要采用科学合理的管理模式来对图书馆当中所存在的相关问题合理的处理,以此为学生能够提供良好的服务。在图书馆管理中加强对信息化平台的应用能够将其信息存储量也能够提升,学生可以采用网络来对图书信息有效搜索,对图书的位置和实际的借阅信息进行了解,这样就能够将图书查找时间合理节约。在整体角度可以看出,对图书馆未来的发展中信息化建设是其主要方向,然而在现阶段实际的技术落实当中还有很多问题需要合理的处理[1]。

二图书馆管理信息化建设的现状

(一)图书馆数据系统之间的兼容性比较差

在图书馆管理当中,我们所面对的主要问题就是图书馆之间的协调性不是很好。尽管在数据系统之间有着相应的合作,然而在实际的应用当中,各自都保持着自身独有的特点,很难对数据库实现合理的统一,这样就会在一定意义上对图书馆的协调性产生很大的影响,并且对有关的数据信息资源在共享方面也非常的低。并且对大部分信息资源也在被不断的提出,以致于产生资源的浪费,对图书馆自身的管理有效性和准确性要求也很难满足。

(二)数字信息技术的建设水平有待提高

随着当前网络资源的发展,在图书馆信息化建设当中很多对信息的普及速度比较慢,这样就对信息技术的推广产生一定的影响。尽管现阶段很多图书馆已经构建了相应的数据库,然而这些数据库只能实现对资源的检索,不能对相关的信息资源和数据实现深化挖掘,使得数据资源库在实际的应用中比较单一和不完整。尽管现阶段很多图书馆已经具备自动识别技术,但是信息化程度还是在一定一意义上很难有效的满足数字化图书馆信息整合的要求。

(三)缺乏信息化管理专业人才

由于管理人员长期处于固定模式当中,对信息化平台接触的时间不多,造成信息化人才的建设不是很充足,很多图书馆管理人员对于信息化技术的要求很难适应,这就在一定意义上使得其实际应用功能很难有效落实。高校图书馆在实际的管理中人员的年龄偏大,缺少一定的积极性,并且受到其他客观因素的影响,很难招聘到技术水平比较高的技术人才。但是,在现阶段图书馆管理当中急需一些技术水平比较高的工作人员,只有确保图书馆信息功能起到相应的作用,才能够使得人们对于信息化所带来的便利有效意识到,从而对传统的管理模式实现合理的替代。

(四)信息共享受到阻碍

在图书馆管理当中,首先需要加强对资源的合理共享,同时在这种实际的思想指引下进行相关系统的设计以及工作的合理安排。然而在图书管理当中,还有很多图书管理人员对于资源共享概念不是很清楚。在实际的图书管理信息化应用中,在一定意义上知识的信息管理平台自身的建设和开发加强盲目重视,对其实际的意义和作用不是很了解。相对一些发达国家来讲,我国现阶段网络技术还有很大的差异,系统性和统一性不是很完善,在实际的应用中,设备以及数据在检索和管理方面有着很大的影响因素[2]。

三图书馆管理信息化建设改进措施

(一)加强对信息化建设的技术研究

对于图书馆信息化建设,需要强化对信息技术的不断研究和重视。对于图书馆管理发展中,技术创新是其发展主要根本,因此,在实际的信息化建设当中,需要从内部和外部两个方面加强研究。在内部当中,加强对传统技术的不断创新,比如,按照图书馆的实际特征开发相应的设备等,对这些设备的应用中除了能够对人力的节约之外,还能够将工作效率实现提升,从而将人们的阅读体验不断提升,促进图书馆的合理发展,实现图书馆信息化建设的速度。在外部方面可以看出,加强图书馆和互联网信息的融合,确保相关资源的共享,对互联网状态中的图书馆储备合理健全和完善,实现图书馆信息化管理建设的不断深化。

(二)加强图书馆的资源建设

对于图书馆资源来讲,其主要呈现出多样化,主要就是内部资源和外部资源以及文化资源等。内部资源主要就是可以对书籍的采购和实现数据库资源的有效管理,对图书馆的使用面积不断的扩大等方面来实现;对外部资源在建设中主要就是对互联网资源实现应用,对其之间的联系合理的扩展,强化各个图书馆之间良好的沟通,使得资源能够实现整合;文化资源可以采用对图书馆实现独特的设计以及其内部装修风格实现个性化等。由于不同区域图书馆自身的规模也是不同的,书籍的储备和人员的素质以及人们的阅读需求等都是不同的,因此在对图书馆资源完善中就需要做好整体全面的规划。比如,因为一些偏远区域的图书馆当中的书籍资源很少,以及互联网设施不是很完善,人员的服务水平不是很高等,这些都可以采用资金的提供以及资源的捐赠等方式,实现互联网资源的交换等。

(三)提高图书馆管理信息化建设人员的素质

在图书馆信息化建设当中,人才的建设非常重要,因此,对于图书馆信息化建设当中,就需要加强高品质以及高技术人才的不断培养,在这当中就需要将人员的素质不断的提升。图书馆需要按照自身的实际需求,加强高层次人才的吸引以及培养,从而将图书馆队伍素质整体提升。并且,在图书馆的管理当中,加强管理人员素质的不断提升,使得其能够实现个性化管理之外,还需要做好相应的监督以及激励。管理人员需要带动人员不断加强学习,对知识有效创新,从而起到相应的指引作用。只有这样才能够在一定意义上使得图书馆信息建设取得很好的效果[3]。

(四)加强图书馆的资源建设力度

现阶段,对图书馆规模进行衡量的主要因素就是资源的储备,其对于图书馆工作的效果有着很大的影响。因此,在对图书馆实际的信息化管理和建设中就需要不断加强资源建设强度的提升。在管理和建设中,通常因为资源的种类呈现多样化,并且资源的源头也是不同的,这就需要在对数据资源渠道扩展方面进行针对性的实施,以此实现图书馆规模的扩展,实现多种资源的合理整合。同时,在对资源的实际建设当中,需要加强对资源系统以及全面规划,对各个专业的水平不断提升,以此实现互联网资源的有效应用,确保图书馆管理水平获得一定的提升。

(五)提高图书馆管理信息化建设观念

传统图书馆管理主要就是将储藏作为主要的发展目标,在新时期图书馆信息化建设,其主要就是加强对传统思想观念实现创新,加强信息化的作用合理体现出来,使得人员能够对于信息化建设的重要性有效认识到,树立良好的服务理念,确保图书馆能够很好的服务读者。这就需要在图书馆自身的理论基础上,实现有效的改进和合理创新。在新时期信息时代的发展中,需要将图书馆信息化建设作用合理的体现出来,对原有资源实现有效的整合,采用对互联网信息的应用,为人们提供全面的资源以及良好的服务[4]。

四结语

总而言之,对高校图书馆,在实际的管理中需要不断加强创新,对传统的管理模式实现创新,和当前信息化技术和资源有效的结合起来,在实际的图书馆信息化建设实际当中,需要从自身的实际出发,按照图书馆的实际发展现状,融入相关信息化技术方式,和图书馆的日常管理工作有效的结合起来,全面实现对图书馆的自身管理理念和模式提出,并且加强对管理方式的不断创新,采用信息化技术实现馆藏资源的共享,从而为人们提供全面以及高效的服务。

参考文献

[1]李红播.图书馆管理信息化建设存在的问题及对策分析[J].新闻传播,2016(11):112-113.

[2]马依拉•艾尼.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].新西部(理论版),2016(04):78.

[3]荆琦.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].大庆社会科学,2016(01):103-104.

[4]刘彦.信息化时代下图书馆档案管理工作创新[J].中国管理信息化,2013,16(12):85-86.

作者:杨涛 单位:西安工业大学