医院图书馆管理中信息化管理分析

医院图书馆管理中信息化管理分析

[摘要]图书馆在促进医院发展方面起到了非常重要的作用,对图书馆进行信息化管理可以有效提供信息化管理水平,使系统运行的安全性提高,而且数据库功能更加的完善。尤其是新技术的应用、实时交流功能的完善,大大提高了服务水准,并通过构建自媒体平台可以有效促进图书馆以及医院的发展。该文先对信息化管理特点进行分析,并在此基础上就如何加强医院图书馆信息化管理,谈一几点个人的观点和认识,以供参考。

[关键词]图书馆;医院;信息化;特点;发展策略

图书馆信息化管理是医院现代化发展过程中的必然要求,同时也是促进医院可持续发展的推动力量。在医院图书馆信息化建设实践中,管理人员应当加强思想重视,通过创新和改进思路以及工作方式和方法来提供更优质的服务。

1现代医院图书馆管理中的信息化管理特征

1.1信息系统更加的安全可靠

通过对医院图书馆进行信息化建设,可以提高信息管理系统的安全可靠性,而且有利于确保图书馆和医院的运行与发展。在图书馆内部存在大量文献资料以及有价值较高的数据、,如果无法确保系统安全可靠性,则必将影响医院图书馆文献应用效果。从这一层面来讲,医院图书馆通过提高信息化管理水平,不仅可以方便工作,而且能够提高信息系统运行安全稳定性。值得一提的是,信息管理系统是否安全,很大程度上还体现在信息系统如何进行防病毒、防黑客等,并且能够对监控系统进行实施控制,以此来确保信息系统的运行安全可靠性。医院图书馆存储着很多有较高应用价值的医学文献和资料,信息管理系统应当安全可靠性,否则就会对这些重要的资料信息保管以及利用产生影响。比如,图书馆信息系统安全性主要体现在数据信息的防篡改以及防侵入等方面,医院图书馆信息化管理的一个显著特征就是信息系统的安全稳定运行。

1.2整体性高与数据库功能更加的强大

从医院图书馆发展情况来看,图书馆管理信息系统的维护、运行管理等至关重要,其信息资料的维护水平很大程度上体现在资料信息管理水准和服务水平上,有效预防信息数据错误或者不全面是控制重点。图书馆信息化管理的显著特点是其数据库功能更加的完善和强大,这有利于保证图书馆内部各项管理工作能够顺利开展。在数据库功能完善的同时,应当注重使用信息化技术手段,这有利于提高数据信息的准确性以及满足客观需求。基于图书馆数据库信息化特征,数据库功能更加的完善,除科学合理地应用现代信息化技术手段外,还应当保证数据库能够及时进行更新。从实践来看,数据库功能的完善与功能强大是现阶段医院图书馆各项管理工作得以顺利开展的基础,管理人员应当科学利用信息化技术手段和方法,以此来有效满足图书馆信息化数据库的应用需求;提高数据库检索准确性以及最大限度地实现内容冗余的减少,从而提高数据库应用综合性能。

1.3获取信息资源的方式呈现出多元化特点

在医院图书馆信息化建设过程中,医务人员以及相关人员可以快速、准确地查询信息,从根本上减小了以往受时、空限制的影响,并且通过网络、远程操控等技术手段来获取所需的资料信息,提高资源的信息化应用水平。在医院图书馆信息化管理过程中,主要有以下几点:维护基础信息,提高读者服务和图书资料的综合管理水平。通过图书馆信息化建设,大大提高了馆藏信息资料、数据以及各种信息的管理水平,有利于减少统计误差以及数据信息错误等,在促进图书馆运行方面起到了非常重要的作用。从读者服务层面来看,图书馆应当准确了解和全面把握读者需要何种书籍文献,通过提高服务质量及其针对性来有效满足读者需求,这对于有效发挥馆藏资料的价值意义重大。

2现代医院图书馆信息化管理与实施措施

基于以上对现阶段医院图书馆管理过程中的信息化管理特点分析,笔者认为在当前的时代背景下加强医院图书馆信息化建设势在必行,具体从以下几个方面着手。

2.1更新思想观念,健全和完善信息化管理机制

在当前经济新常态背景下,医院图书馆应当树立信息化以及精细化发展理念,从机制完善层面上着手,全面推进医院图书馆各项工作的信息化水平。在此过程中,医院图书馆应当立足实际,结合当前现状和发展条件,及时更新理念,不断加大信息化管理以及服务宣传力度,每位馆员都应当明确职责,不断提高素养和技能,必须熟悉现代化医院图书馆运行与管理事务。①加强医院图书馆系统化、规范化以及信息化建设,将医院图书馆建设与运行管理机制与政策、法律以及现代技术手段相结合,有法可依、有章可循。在此过程中,应当严格按照国家相关规定和标准要求,对机制内容进行修订,并且对其职能以及服务和图书馆信息化发展内容进行补充。具体而言,就是要对图书馆管理机制、资料管理机制以及借阅制度和电子阅览室管控制度等详细规定,尤其要提高信息化管理水平。②建立健全医院图书馆信息化管理制度,对现有的文献资源和信息数据进行优化整合,采用信息化手段对人事工作、基础设施建设等进行科学合理的安排;同时还要细化各项工作,明确馆员职责,通过信息化建设来提高他们的工作质量和效率。③提高图书馆制度执行效率。医院图书馆各项管理制度的实施,应当以正式发文形式进行公布,并且采用信息化技术手段带领全体人员进行学习以及宣传教育,然后以结课和考核的方式督促馆员提高图书馆信息化建设与发展的认识。

2.2优化整合资源,积极打造医院图书馆信息化服务体系

基于对现代信息化技术手段的应用,来实现对图书馆现有阅读资源的优化整合,同时这也是全面推进医院图书馆服务与管理信息化建设的关键。实践中应当以信息技术为手段,对医院图书馆电子资源进行优化整合。医院图书馆管理工作以及发展过程中应当紧跟时展步伐,对现阶段的各类医学科研成果汇总与分类,然后将其整合到内部信息系统之中,从而为需求者提供服务。与此同时,全面推进传统纸质资源电子化转变非常重要,可以使需求者能够通过官网以及手机客户端等渠道进行阅读,这有利于提高图书馆馆藏文献资源的有效利用率。笔者认为,在信息化服务体系建设过程中,应当积极打造特色阅读资源,基于医院现有自由优势,构建特色图书馆信息化服务系统。在此过程中,建议购进一些先进的文献资源,并不断对本馆图书资源采用专题式模式进行整理,从而提高资源的信息化与系统化水平。从实践来看,采用该种方法不仅可以有效实现读者素养培养之目标,更为重要的是可以提高图书馆的社会影响力。医院图书馆信息化建设过程中,应当放开眼界,积极推进本馆与其他医院图书馆之间的协作,建立联盟,以此来实现馆藏资源的共建与共享;优秀的资源是医院图书馆核心体系以及信息化体系建设的关键,应当加强重视。

2.3全面推进医院图书馆走信息化与数字化发展道路

在当前信息驱动的社会时代背景下,信息化技术手段的应用起到了举足轻重的作用。实践中若想全面推进我国医院图书馆信息化管理以及服务水平的提升,就必须在信息化建设方面下功夫,走数字化道路。(1)以先进的技术作为支撑,全面推进图书馆数字化、网络化发展。医院图书馆应当在技术科研方面加大资金投入力度,引进和留住专业人才,使他们能够为医院图书馆的信息化和网络建设贡献力量。对人才选聘制度进行创新和改进,医院图书馆人力资源管理模式创新和改进应当从人才选拔制度的改变开始。实践中,为了促进医院图书馆吸引更多的专业性人才,应当建立一套合理、科学的选聘机制。①人才选拔过程中应当根据医院图书馆的发展现状,制定针对性的人才选拔机制,为优秀人才的选拔做保障,避免任人唯亲的现象发生;②留住优秀人才,以免医院图书馆工作人员大量流失。在此过程中,建议适当提高待遇,优化环境,从而使他们产生一种归属感。同时,还应当进一步延伸人力资源的宽度,为广大读者提供阅读导航、资源共享、书目检索以及联机查询和信息交流等多项服务,以此来有效提高广大读者的服务满意度。在此过程中,医院图书馆应当注重重视资源搜索以及相关咨询和查询功能的研发,从而为广大读者提供更为多元化的检索方式和方法。(2)医院图书馆需立足现在,充分利用现代网络信息技术手段开开辟交流平台。从当前实践来看,微信公众平台、在线图书馆以及官方微博等较为典型,而且应用效果非常的显著,成为读者阅读以及相互之间交流的有效渠道。从手机微信应用情况来看,医院图书馆在微信公众号中开设一个板块,其中包括读者服务、资源分项以及信息资料传递等功能,读者可基于客户端对所需的书目进行查询和获取信息资料。值得一提的是,每天微信公众号可定时发送医院图书馆的动态和最新信息资讯,以便于读者能够随时随地查阅和学习知识。就当前的发展现状来看,成立专门信息服务和技术攻坚小组也是非常有必要的,能够及时而又准确地掌握医学领域的最新技术和科研成果,这对提高图书馆的信息化水平具有非常重要的促进作用。发展电子馆藏、提供电子信息服务是信息网络时代对图书馆的必然要求,因此该系统将成为医院图书馆知识与信息传播、导航的一个重要窗口。当然,数字图书馆不能完全取代传统的纸介质文献信息,传统图书馆与数字图书馆并驾齐驱将是一个长期、渐进的过程。

3结语

总而言之,医院图书馆管理过程中的信息化建设是时展的必然要求,但也不是一日之功、一蹴而就的,需要立足实际,综合考量各方面的影响因素,科学而又合理地利用现代信息化技术手段和措施来有效提高医院综合发展实力。

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作者:步肇洪 单位:济南市妇幼保健院信息科