假期高校图书馆管理工作探讨

假期高校图书馆管理工作探讨

摘要:管理内容的有效创新,是当前高校图书馆管理工作开展可持续发展的重要内容,尤其是在假期利用工作内容相对较少的特点,在管理上进行优化。从精确定位、优化资源、完善制度、团队建设这四个方面,对当前管理内容进行优化升级,在实现自身工作方法提升的同时,为师生提供更为优质的服务。

关键词:高校;假期;图书馆;管理工作

随着社会信息化水平的加深,逐渐的步入了智能化时代,这一点在高校中的体现尤为明显。图书馆作为学校的重要基础设施,在面对青年群体时,必须提升自身管理水平,使工作方式与管理模式适应当前新型社会环境,全面且充分的满足自身受众群体的实际需求,对读者进行精确定位的同时,提供优势化服务。

一、精确定位读者需求点,提高服务质量

在对高校图书馆进行管理时,无论是在日常的学期还是假期,都应当对其所面对的受众人群进行充分且全面的了解,并就其具体需求展开分析,以期做到工作内容的有的放矢,为读者提供更加优质的服务内容和信息资源。高校图书馆的管理工作人员应当对读者的阅读特点和具体需求,进行全面且深入的分析,站在读者的角度进行换位思考,并通过优质化的服务内容,使管理工作真正的实现人性化、服务化特点。同时,在进行管理工作时,应当充分听取读者的优质建议,经过合理、深层次的分析之后,探寻出读者对于阅读场所以及知识信息的核心需求点,将自身的管理工作进行提高,使图书馆掌握的图书资源发挥出效用水平。另外,图书馆还应当借助高校假期的机会,对图书资料的管理形式进行升级。在信息化时代高速发展的今天,科技水平也获得深入的推进和全面的推广,对于计算机网络设备的使用,已经成为了社会各个行业领域的基本内容。高校的图书馆管理工作,也应抓住时代的契机,借助假期的机会,对自身的设备网络和管理方式进行升级,充分的发挥出互联网信息平台的高效化优势。[1]对于丰富的图书资料,不仅采取实物馆藏的方法,也要对其电子版文件进行保存,并在图书馆网络平台中发表,以供师生在假期期间方便的进行借阅,不再受到来自时间和空间的限制,提升阅读体验的同时,发挥出知识内容的价值作用。在进行网络信息平台搭建的过程中,图书馆管理者还可以利用网络数据库,对图书资料进行数据化存储,并以学校的实际发展状况为依托,设置独立的数字报刊亭、网络阅读站、电子图书馆等先进的网络阅读设备,扩大图书馆影响范围的同时,提升服务质量水平。而在图书馆的假期管理工作中,还可以利用信息网络平台的的数字化优势,在网络中实现图书购入信息与借阅信息的系统化详细管理。

二、提升图书馆馆藏建设,丰富知识内涵

在高校图书馆的管理工作中,要与学校的学科发展战略相互配合,并在相关专业教师的帮助下,在假期对馆内的藏书布局和结构进行适当的完善和优化,从中凸显出专业知识与核心文献特色水平。这一点必须要在信息化管理建设的过程中,目的明确的构建起相关专业的特色数据库,帮助学校重点学科,提供更具针对性的知识服务,使教师与学生在假期过程中,也能通过网络平台,对专业核心问题进行有效的研究,加快科研进程的同时,提升先关专业的教育与研究水平,为学校的整体发展战略贡献重要力量。例如,高校图书馆可以相应的开发并设计资源库,具体又可分为论文库、书籍资料库等。在知识与信息爆炸式传播的时代,高校图书馆应当更有效的发挥出传递与交流的作用,控制存储的比重,在丰富馆藏建设的同时,更要使其发挥出具体的实用价值,强调文献与网络专题的建设,为受众搭建创新型知识库。

三、优化管理制度,制定完善管理内容

在图书馆的假期管理工作中,必须强调管理制度的执行与升级,通过对其研究的深入,将制度内容进行完善,使其表现出更具科学性、合理性的水平,在相应的内容上,强化学校的教学水平,提高学生的素质素养。首先,在假期管理工作中,要对图书和期刊进行全面且细致的检查工作,开展常规打扫与整理的同时,对环境进行湿度控制,为假期期间做好图书防潮管理,对出现残损的书籍展开修补,并进行准确的登记。[2]其次,在进行假期购书工作时,应当切实尊重校内师生的实际客观需求,以充分的研究与核算工作为指导,开展合理的图书采购活动,并对新进购入的藏书编录到馆藏名录当中。其中,尤其要注意报刊等时效性较强的读物,必须在假期内保证订阅的连续性水平,以提升馆藏时效性。再次,在假期期间,虽不进行常规的借阅活动,但对于已经借阅出去的图书要在假期前做好管理,告知读者图书馆在假期期间的管理计划,提醒借阅期限的同时,帮助借阅人办理归还或是续借手续。注意,在读者归还借阅图书时,管理人员要对书籍进行仔细的检查,观察其是否存在残损情况,并根据其损坏程度,对借阅人进行适当的处罚。

四、增强人员培训,强化馆员综合素养

图书馆管理人员的业务能力、岗位素养以及相应的服务意识,都会对图书管理工作造成一定水平的影响。在假期期间,高校图书馆的管理工作相对较轻,可以充分的利用这段时间,对馆内管理人员进行管理培训,在方法上,可以从以下几方面入手。首先,根据馆内不同的岗位位置,对业务方法进行分层培训,并通过不同的培训目标,使能力提升的方向性更为突出。其次,充分发挥培训工作的多元化特点,通过讲座、交流学习、技术培训等内容,将图书馆工作人员的业务能力水平提升到新的高度,为提供优质服务创造条件。第三,建立人员目标管理系统,并强调绩效考核管理。通过强势的管理手段,使工作人员快速适应图书管理工作的升级发展,并通过绩效对工作内容作出评价,使图书馆内的综合服务水平在人员上得到保证,实现全面且有效地提升。

五、总结

在高校假期期间,对图书管管理人员进行岗位素养培训,有着明显的时间与效果优势,可以使其工作方法与岗位能力更好的在开学期间发挥出来。同时,在提升服务质量、丰富馆藏内容、完善管理制度上进行优化,也是假期高校图书馆管理工作的重要内容,是发挥功能、提升价值的基础性重点工作。

参考文献:

[1]李美玲,李翠兰.网络环境下高校图书馆纸质期刊管理工作探讨[J].中国管理信息化,2017,20(18):185-186.

[2]尹文武.当前高校图书馆管理工作中存在的问题及路径探讨[J].佳木斯职业学院学报,2017(08):477.

作者:张丹军 单位:西安文理学院