数字化图书馆管理模式创新建议

数字化图书馆管理模式创新建议

摘要:随着我国信息科技的不断发展,各个产业都进入了信息化时代,图书馆作为我国重要的市政基础性单位,为向广大人民群众与社会提供更好的服务,必须在管理模式上进行一定程度上的优化调整与创新。本文基于目前信息时代的图书馆展开探讨,并提出一定的创新策略,以期更好帮助广大的图书馆与工作者优化工作。

关键词:信息时代;数字化图书馆;管理模式;创新建议

一、数字时代创新图书馆管理模式的意义分析

(一)使图书馆资源得以充分利用与保护

图书馆尤其是规模较大的地方性图书馆或高校图书馆,其馆内不仅拥有现代类的书籍,还具有较多极具历史价值的档案资料。传统下的图书馆是以人工的方式进行管理与运营,针对部分珍贵的历史档案资料会遭遇使用困难的现象。而借助数字化信息技术的力量,能够将档案资料进行扫描处理,使其原本的文字以电子信息的方式呈现。这样的处理不仅方便相关的读者进行阅读使用,也能更好对其进行保存,以免发生如火灾、水灾等现象而导致纸质资料受损的现象发生。

(二)给予读者更大的便利

传统下的图书馆,由于收到场地、人力等客观因素的限制,因此其开放时间有一定的局限性,导致读者无法更好的进行学习或阅读。而通过数字信息化地管理建设,图书馆能够做到24小时开放,使得读者能够更好根据自身的需求进行阅读或学习。其次,受到书本数量的限制,往往图书馆对读者可借阅书籍的数量与借阅时间有一定的控制。而通过数字化的管理模式,读者能够更方便地进行借阅书籍。此外,数字化的管理模式,读者的借还书籍不再受到固定地点的限制,使得读者获得更大的便利。

二、数字时代图书馆管理创新方向

(一)提供一站式检索服务

信息时代下,图书馆将馆内书籍与信息以数字化的方式呈现,针对部分规模较大的图书馆,其信息量非常庞大,读者尤其是年龄较大或较小的读者往往会出现找寻信息困难的信息现象。因此,为进一步优化其服务质量,借阅人力财力成本,图书馆应当提供一站式的检索服务。读者可以通过搜索关键字或时间等信息,来搜寻自己想要获取的书籍。这就要求图书馆能够将馆内信息进行高度整合与筛选,准确将馆内书籍资料进行分类,帮助读者快速进行搜寻。同时,图书馆也要做好对其后续的跟进优化工作,当引进新的图书馆或资料时,合理设置入检索系统内。

(二)为读者提供个性化服务

传统模式下的图书馆管理模式大多是统一化的进行的,读者往往因时间、人力等客观因素的限制难以受到个性化的定制服务,而数字化背景下的图书馆管理模式则可以向读者提供较好的定制个性化服务。首先图书馆的搜索功能会记录下读者搜索的关键词或关键信息,并根据其关键信息在系统内进行搜寻,并向读者推荐其相关联的书籍。其次,图书馆可将其书籍进行进一步的分类整合工作,以年龄段、性别等信息作为线索将书籍进行合理分类,使得读者可以根据自身的特点进行书籍检索,以期获得更好阅读体验。再次,图书馆可完善其推送系统,当图书馆新引入书籍资料后,第一时间向读者推送最新消息。最后,数字化图书馆管理可开放一定的阅读点击排行榜,将受到读者欢迎的作品进行分类排序,使得读者对图书馆的热门信息有所掌握,并根据其内容选择书籍进行阅读。

三、进一步加强数字化图书馆管理模式的策略

(一)建立全新的图书馆工作机制

传统模式下的工作机制目前已无法较好地适应全新的图书馆运营管理模式,因此图书馆应当积极调整,建立全新的图书馆工作机制。除了原本的图书馆工作人员以外,图书馆应当积极引入一定的具有计算机互联网信息科技技术的人才,用于在网络端的图书馆管理工作。其次,图书馆可适度增设一定的管理监察人员,在对图书馆工作人员进行定期的检查工作以外,还能够对图书馆的日常运营进行合理的把控,及时发现工作中的不足现象并对其加以改正。同时,图书馆应当鼓励工作人员不断提出创新工作思路,进一步优化服务的方式,将读者的需求作为第一要义,营造更为人性化的图书馆环境。

(二)加强工作人员的培训工作

尽管目前部分图书馆已积极迈入数字化的调整进程,但其各项服务与工作却没有达到应有的水平。因此,图书馆应当积极开展其培训工作。首先,图书馆基层工作人员年龄较大、自主学习能力较弱。图书馆必须针对基层员工展开培训,重点教育其使用计算机设备的能力,使其能够熟练操作计算机设备向图书馆的读者提供应有的服务。

(三)提供综合性图书馆服务

在采用数字化管理模式下,部分图书馆存在一定的误区,即只发展数字化图书馆的使用,却忽略了相关传统图书馆的运营模式的维护工作。由于图书馆是向全社会的公民所开放,因此部分年龄较大或较小的群众没有使用计算机或互联网的能力,只重视数字化建设的图书馆对这部分人群的服务没有到位。因此,为妥善解决这一现象,图书馆应当提供综合性的服务。首先,图书馆不能因发展数字化管理而忽略了传统模式下的图书馆服务,应当维持其应有的服务水平,积极向能力不足的公民提供书籍借阅的服务。其次,可进行一定的资本投入,在图书馆内加设计算机设备与接通互联网,并派设一定的工作人员,对年龄较大、能力不足的公民进行指导,使其能够较好地享受到当前发达的数字化图书馆服务。

四、结语

信息化时代的到来为数字化的图书馆管理带来了机遇与挑战。只有进一步鼓励工作人员积极创新,总结工作经验,同时加强教育培训,并通过引进专业人才的方式,不断对数字化的图书馆资源做出优化,在实现图书馆规范化管理的同时有效提高工作人员的专业水平,更好地为大量的读者提供个性化的服务。

参考文献

[1]潘新泉.信息时代图书馆图书编目工作效率提升的有效策略[J].采写编,2016(1)

[2]张钧.信息时代图书馆特色数据库的建设——以邓小平图书馆为例[J].办公室业务,2017(14)

作者:萨茹拉 单位:内蒙古赤峰市巴林右旗图书馆