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高校实验室管理系统设计

2018-02-13 08:58 来源:实验室管理论文 人参与在线咨询

摘要:近年来,各大高校办学规模不断壮大,学生人数剧增,计算机不断发展和广泛应用,并且网络枝术高速发展,这些变化导致实验室的使用率也呈不断上升的趋势,而且高校实验室也在逐年扩充。传统的实验室管理方式存在较多的缺点,尤其是管理效率低下。在一定程度上,这影响了实验室科研成果的准确性。实验室信息管理系统使用软件工程中的UML建模方法,将实验信息、设备状态信息、设备维护信息、实验数据信息、实验人员信息等进行有效管理。

关键词:微信创新;实验室管理系统;管理效率

0引言

随着计算机技术和网络技术的快速发展,信息技术在人们生活中得到了广泛应用,各种各样信息化管理系统的使用极大地方便了人们的工作和生活,提高了工作效率和生活品质。在高校,目前已经应用了很多信息化管理系统,比如教务管理系统、财务管理系统、宿舍管理系统、学生信息管理系统、选课管理系统等,这些系统的应用极大地提高了高校的教务管理工作效率,但是高校不仅需要管理日常的教学活动,还有一项非常重要的任务是科研。我国有很多的新发明、新技术、新材料是在高校的实验室中产生的,高校已经成为我国科研的主要阵地之一。但是目前我国高校普遍对于科研工作的支持力度不够,尤其在信息化建设方面,只有很少与科研相关的信息管理系统,而且这些管理系统大部分都是辅助性管理,比如科研项目管理系统,没有真正从科研工作的实质管理流程出发,只是单纯地对实验信息进行管理。实验室是高校科研工作的重要阵地,高校许多的科研成果都是在实验室中经过无数次的实验产生的,尤其是像化学、物理、生物等传统学科的科研工作。实验室的主要工作是进行科学实验,在实验过程中要管理实验数据、实验结果,又要维护设备信息、人员信息、机时信息等数据。对于实验室的运营来说,还需要管理实验测试的申请信息,实验室的设备信息等。传统的实验室管理方式存在较多的缺点,人工维护数据的方式,不仅效率低下,而且费时费力,准确性低。实验人员将大量的时间放在数据的维护上面,无法高效地管理这些信息,效率低下,在一定程度上影响了实验室科研成果的准确性。计算机技术的快速发展,尤其是互联网的出现,为很多的应用系统提供了更为广阔的发展空间。传统的实验室管理方式存在较多的缺点,因此有一些高校已经在尝试将信息化技术引进到实验室管理中,这种管理系统就叫做实验室信息管理系统。实验室信息管理系统一经推出,就受到了实验室管理人员的好评,越来越广泛地被应用于实验室管理维护中。它的应用大大提高了实验室人员的管理能力和水平。实验室信息管理系统可以将测试、设备状态、设备维护、实验数据、实验人员和业务受理等多种信息进行有效的管理,将实验的各个环节无缝地结合,降低了沟通成本,提高了实验效率和实验的准确性。而且通过这些实验信息,对于实验结果的数据分析将更加全面、高效,降低实验失败的概率。将实验室信息通过互联网来管理,可以为外部企业提供一个了解实验室的窗口,有利于实验室获取外部的科研经费支持。综上所述,本文选择研究和分析学校实验室信息管理系统,该系统的研究将对实验室管理效率的提升起到至关重要的作用。本文将阐述了如何使用软件工程中的UML建模方法来分析系统。

1基于微信创新的高校实验室管理系统设计的业务分析

1.1传统组织职能分析

如图1所示,实验中心由实验室主任、实验室副主任、实验室工作人员、财务人员以及使用实验室的学生组成。实验室主任主要负责实验室所有事物的大体管理,如设备管理、业务受理,以及样品测试结果和机时登记的统计,实验室副主任主要协助实验室主任完成日常工作的管理,实验室工作人员主要负责样品的测试,财务人员负责实验室的财务。

1.2传统业务人员分析

(1)实验室管理人员:在原有的业务流程中,实验室管理人员负责设备的管理,样品申请测试申请的审核,样品测试结果的统计分析以及机时的统计。(2)实验室操作人员:在原有的业务流程中,实验室操作人员负责样品的登记以及测试,还有机时的登记。(3)学生:在原有的业务流程中,学生在实验申请流程中可以申请样品测试。

2基于微信创新的高校实验室管理系统设计功能分析

2.1用户角色分析

以下从实验室信息管理系统的实际需求分析,系统涉及到实验室管理人员,实验室操作人员以及学生。实验室管理人员是系统的主要参与者,也是权限最大的角色,对系统中的用户:学生、实验室操作人员以及实验室管理人员进行管理,审核实验申请,统计和分析样品测试结果和机时登记,可查看实验室操作人员、学生的实验室使用记录,设备使用情况,备品使用情况等。实验室操作人员系统主要参与者,权限低于实验室管理人员,可以对样品进行测试,对新设备、废旧设备进行管理,以及鉴定设备,还可以登记机时,可查看学生的实验室使用记录,设备使用情况,备品使用情况等。学生是系统的主要参与者,可通过该系统随时查询实验室使用情况,进行实验室预约,可以通过系统申请实验,查询申请结果。

2.2系统用例分析

用例图用于描述软件需求模型中的系统功能,用例代表参与者和系统之间的交互过程。根据系统业务流程的语句,一组用例描述软件系统可以向用户提供的功能。通过对系统功能的分解,主要实现了用户管理模块、样本管理模块、机器管理模块、业务受理模块和设备管理模块。根据对实验室管理信息系统角色的分析,本系统的主要参与者有实验室管理人员、实验室操作人员和学生等。系统的总体用例图如图2,总体用例图对用例的说明相对概括与笼统,与学生相关的用例有实验申请,与实验室操作人员有关的用例有实验管理和机时管理,与实验室管理人员相关的用例有用户管理、实验申请、实验管理、设备管理以及机时管理,具体每个用例的说明将在后面给出。

2.3实验室信息管理系统控制类关系

经过分析后得知实验室信息管理系统中所需的控制类和各控制类之间的关系如图3所示。图中实验室信息管理系统控制类依赖于用户管理、业务受理、样品管理、设备管理和机时管理等控制类。其中用户管理控制类依赖于实验室管理人员管理、普通用户管理和实验室操作人员管理等控制类;业务受理控制类依赖于通过申请、审核申请、拒绝申请、申请通过通知、申请样品测试和申请拒绝通知等控制类;样品管理控制类依赖于样品统计分析、样品登记、样品测试、样品测试收费和测试结果管理等控制类。设备管理控制类依赖于新设备管理、废旧设备管理和设备检定等控制类;机时管理控制类依赖于机时登记和机时统计等控制类。

3微信公众号搭建与设计

(1)开发者测试与应用程序测试。打开任何浏览器。进入http://mp.weixin.qq.com/debug/cgibin/sand-box?t=sandbox/login下载微信客户端。登录你的微信账号和使用的扫描功能,扫描二维码在网页打开的第一步。手机上会显示一个验证屏幕。点击“确认登录”按钮。页面会自动跳转。花生壳使用固定域名绑定动态IP。微信账号填写URL。(2)服务器搭建操作系统。win7/8.1;软件:花生壳、WampServer。说明:花生壳是一个动态域名传输固定IP动态域名解析软件。使用这个软件,花生壳可以生成一个固定的域名,不管网络环境如何。花生壳可以生成一个固定的域名,不管这个连接获得的IP是动态的还是静态的。开发人员的计算机充当服务器,便于调试。除了每月限制1G流量外,基本上可以替代各种云服务器。版系统采用2.4.0.2341β。在Windows2wampserverPHP+MYSQL+APACHE集成环境。服务器上不需要安装和配置一个接一个的系统。我们使用的版本:WampServer2.2。(3)公众测试号功能设计。微信公众平台是一对多的开放应用平台为媒介的程序活动。该平台可以提供批量推送、自动回复、QR码订阅等功能。还可以为微信公众号开发提供开发测试代码。此测试号公开了正常订阅号没有的接口。开发商不需要申请先进企业编号。这个开发你想要的功能。同时,本课题利用微信公众号测试。这种测试方法的优点是每个微信号都有唯一的ID码。这样可以方便开发者记录用户信息,为用户提供服务。同时,本课题采用微信公众测试号进行测试,其优势在于每个微信号有一个唯一的ID码,方便开发者记录用户的信息及对用户提供服务。

4结语

基于微信创新的高校实验室管理的发展和完善需要很长的时间。这些研究是一项复杂的技术。该项目充分展示了微信公众号开发的人气和方便操作。该项目已完成了基于微信公众平台的智能实验室管理系统。实验室设备可以通过手机进行管理和控制。它为实验室管理提供了一种快速简便的方法。希望本项目能对智能家居、智能实验室等方面的研究起到一定的参考作用。

参考文献

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7王立辉,陈雷.基于移动互联网的高校实验室信息管理系统的设计[J].宁波教育学院学报,2016,18(6):66-69.

作者:徐畅 马慧彬 单位:佳木斯大学

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