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电教设备管理问题及措施

2018-01-12 10:35 来源:设备管理论文 人参与在线咨询

摘要:随着教育科学技术的不断发展和进步,现代化的电教设备已经成为中小学学校中的必备设施。随着这类电教设备数量的不断增加,这类设备的管理成为电教设备使用中的重要内容,为了避免由于管理不善所带来的设备故障等问题,为了更好的保障正常教学秩序不受到影响,本文在分析电教设备管理现状及存在问题的基础上,对如何采取相应的管理措施进行了分析和探讨。

关键词:电教设备;管理;问题;对策

随着信息技术的普遍应用在校园教育中也逐渐广泛应用信息技术,因此学校的电教设备随之增加,很多学校都投入了较大的成本购置了几百台电脑及数十套的多媒体电教设备等,同时配备了相应的网络系统等,使得学校的电教化水平得到了快速增长,随着而来的则是如何管理好这些设备,做好相应的维护和保养工作,从而使得这些设备都能够处于正常运转状态,保障教学工作的顺利开展。

一电教设备管理存在的问题分析

(一)设备常出现故障,维修不及时

由于所购置的设备是多人及多次使用,所以在使用过程中难免出现各种故障,但是又缺乏相应的维修人员,使得机器不能正常使用,很多故障不能得到及时的排除。而且学校缺乏专业的维修人员,一些设备在出现故障时需要送出维修,使得设备在使用中无法保障正常使用。而一些设备还是进口产品,由于成本问题大都是按需购置,所以没有多余的机器在某个设备出现故障时以备使用,而且无人修理,还需要花费较长是实践从国外重新购置或者进行修复。

(二)设备丢失及闲置

由于这些设备是学校内部所有教职员工共同使用的,所以有着很强的开放性,设备的交换流动性很大,贵重设备经常出现丢失、被盗等现象,主要集中在一些可移动的、能够拆卸的有一定的价值的配件方面。同时,由于这些电教设备在更新换代方法速度很快,出现了很多的新产品,旧产品无法得到及时的维护和更新,造成了不必要的浪费而出现设备闲置,同时还存在购置计划不够准确等,使得设备出现大量的闲置。

(三)设备的管理程序不成熟

电教设备在管理方面没有成熟而系统科学的出入库管理系统,设备被随意的调用和挪位,设备的更新和替代缺乏明确的制度和程序,管理较为混乱,使得设备经常出现丢失或者是找不到的现象,设备的使用和配置效率低下。而且缺乏对每个设备的具体的跟踪管理,缺乏及时的维护和保养,所以不利于延长设备的使用寿命,造成不必要的财产的损失。

(四)相关责任人的职责不明确,缺乏专业的管理人员

对于电教设备的管理,尽管有些学校设立了相应的负责人,但是这些负责人要不就是兼职的,要不就是由计算机老师来兼任,存在人数少,管理不专业等问题。所以在进行设备清查管理时,出现帐、物、卡不对应等问题,而且缺乏一套明确的管理规定和制度,缺乏专业的管理人员和队伍,在管理方法方面还需要进一步加强和提高。

二电教设备管理措施提升分析

(一)制定科学合理系统的电教设备管理制度

针对目前电教设备管理混乱的问题,首先需要从宏观角度建立一套完善的、科学的、系统的管理制度,加强制度的约束力,并坚决贯彻和落实,从而使得电教设备的管理能够有一个好的制度保障,使得电教设备的管理和使用都能够实现规范化和程序化,从而使得设备的管理和维护等都处于可控状态下。在具体的管理制度制定方面,需要包含以下几个内容:一是管理人员的岗位职责的具体划定及工作日志的建立;电教设备的借用制度;电教设备的维护记录;电教设备的资料清单;借用过程中出现损坏的处理办法;电教设备的出入库管理方法;电教设备的报废管理流程;建立电教设备的出入库记录;多功能设备的使用和管理规定等;这些制度的制定和实施需要依靠师生共同遵循和执行,从而更好的激发师生形成爱护电教设施、良好、规范使用的习惯,共同提高设备的使用效率,维护好设备,使得设备在使用过程中尽量避免不必要的损伤。

(二)制定合理的购置计划

学校要根据师生使用数量合理的计划和设定购买计划,做好电教设备的采购管理,通过合理设置师生的使用次数等制定合理的购置数量,避免设备的闲置和浪费,从而有效的提高设备的使用效率,有效的降低购置成本。同时,在购置设备中,要尽可能的选择质量可靠和稳定的厂家,选择售后服务良好的厂家,同时对于产品的更新和维护等要和厂家进行必要的联系,从而使得所购置的设备不出现由于产品的更新换代所造成的闲置和浪费问题。

(三)对电教设备进行分类管理

由于电教设备的数量众多而种类繁多,所以需要对电教设备进行分类管理,在具体的分类方法方面,可以根据《企业所得税法实施条例》进行资产的分类,也可以根据所属专业和功能进行分类管理。根据资产的概念,可以分为资产、存货和材料三种类型。对于价值在两千元以上的、耐用期一年以上的设备可以归为资产;而价值在两千元以下的、耐用期在一年以下的则划归为存货;属于一次性消耗的耗材则归为材料。根据所属专业进行划分时,可以分为音乐、体育、美术和语文、数学等专业,进行分类管理。而根据其功能划分,则可以分为台式机、投影仪、笔记本、网络设施、软件、耗材等内容。

(四)对电教设备定期进行检查

在电教设备管理过程中,要加强设备的检查和维修力度,制定定期的检查制度,从而确保电教设备处于正常和高效运转和使用。尤其是电教设备需要确保安全使用状态,因此需要定期对电教设备的线路、变压器、稳压器、是否漏电等状态进行检查和维护。因为这些电教设备对于使用环境都有着较高的要求,需要做好防尘、防潮和防漏电等工作,在设备的放置和存储、安全使用等都需要进行检查。尤其是夏季,要做好设备的防潮和放水工作,定期进行巡查,确保设备处于安全使用状态。对于长时间不用的电教设备需要定期进行开机、驱潮等工作,从而确保设备处于正常使用状态,避免由于保管和使用不当造成的不必要的设备损失,降低维修率。

(五)做好师资培训工作

如果要提高电教设备的使用效率,使得电教设备处于良好的使用状态,还需要对师生进行必要的设备使用技能培训,提高师生对于设备的认识水平,掌握必要的、正确的使用技巧,提高师生队伍的设备技能水平。同时对于学生要加强台式机等设备的使用技能培训,掌握必要的设备使用常识,了解不正确的使用习惯所产生的危害,从而提高师生对于设备的使用和维护能力,使得设备在使用过程中减少不必要的维修和维护成本,从而有效的提高设备的使用寿命。在必要的情况下,可以聘请设备制造商的技术人员来学校进行必要的讲座和知识培训等,从而使得学校的广大师生和教职员工能够更好的了解设备的使用常识和应该注意的使用问题,提高广大师生对于设备的认识水平和掌握必要的知识储备,掌握一定的设备维护和保养常识。

(六)配置专业的管理和维修人员

在学校内部根据不同学校的情况,要设置专门的管理部门或人员队伍对这些电教设备进行专门的管理,制定相应的管理职责,将设备管理落实到人,配备必要的设备维修和保养人员,从而确保设备在出现问题时能够得到及时的维修和保养,使得设备能够保证教学活动的正常开展。同时,对于电教设备还需要根据科技发展的现状,不断进行更新和升级,提高教学效果。总之,在电教设备管理中要建立专门的管理部门和人员队伍,制定明确的管理规范,使得电教设备的使用、维护和管理都处于规范化和程序化状态,避免由于管理力度的不足造成的设备管理混乱和设备的闲置、浪费、损坏等,确保教学活动的正常开展,确保设备处于正常和安全使用状态,有效推动教学活动正常开展,真正发挥电教设备促进教学的作用,提高设备的使用效率。通过不断创新和模式设备管理方法和手段,使得电教设备管理处于规范和有序状态,电教设备的使用和维护保养处于有序规范状态。

参考文献

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[4]王志彦.多媒体设备在现代教学中的作用[J].青少年日记(教育教学研究),2013(4):39.

作者:王建恩 单位:兰山区方城镇中心小学

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