信息技术医疗设备管理应用

信息技术医疗设备管理应用

【摘要】

要提高现今医院治疗体系的效率,引进并提高信息化水平是大势所趋。医疗设备是协助医生检测疾病的必不可少的工具,医院引进先进的医疗器械提高了医疗水平,那么医疗设备的管理工作也就越来越重要。本文解释了什么是计算机管理系统,阐述了计算机在医疗设备管理中的应用,并且分析了计算机管理医疗设备在应用中的成效。

【关键词】

信息技术;医疗设备;应用;成效

医疗设备作为医院检查病人疾病的一种辅助工具,是医院不可缺少。所以,医院不断地引进先进的医疗设备,借此提升医生诊断疾病的效率,让患者更快一步接受治疗,提高患者的康复率。因此,医院引进的医疗器械非常多,而且这些医疗设备种类异常丰富,对它们进行科学、快速、高效的管理成了我们的热门话题。因为科学管理医疗设备能够提高医院各部门的效率,能够及时使用和调配设备,使物尽其用,及时发现运行不良的设备,能够保证设备长期稳定运行。计算机技术应用在设备管理系统中,直接管理设备,发挥不可替代的作用。设备管理中的计算机信息管理系统,与传统的管理方法相比,SQLServer的设备管理系统的展现方式所展现的图表的形式,更加方便工作人员的理解、更新和管理,可实现人力资源的高度集中,提高医护人员的工作效率,减少了诊断错误率,极大增加了工作的准确性,从客观角度上讲,提升了医院的声誉。计算机系统与医学现相结合的好处,主要表现在其对传统医学统计方法两个方面的突破性的进展,首先是对于医学领域的处理内容上有所发展,计算机可对多个因素同时处理。Cox回归分析、多元统计分析是人们在医学领域经常应用的两个分析方法,这两个方法极大地减轻了统计人员的工作量,效率自然就提高了,而且可以得到精确的结果,准确率极高。

1计算机在医疗设备管理中的应用

之前,人们都是用笔和账本记录的静态管理模式,如今,在信息时代,计算机信息技术的飞速发展使得手工记的账静态管理模式渐渐消失,取而代之的是计算机动态管理模式。计算机数据库管理系统内部存放了医院档案管理人员输入的所有档案管理信息,这样一来,不同的部门的医护人员可通过医院内部的档案管理网络,搜查医疗设备的原始档案及其使用情况,并对医院设备的运行情况进行及时的查看,一旦出现设备故障也便于及时的故障解决。为了方便医院内部人员对档案管理网络的信息查询,网络档案管理人员要实施档案的目录管理包括案卷目录和卷内目录,便于医护人员对以往病理内容的翻阅查找。此外,为了使文件名输入计算机管理,对协议书、安装调试及验收报告等重要内容都需要采用专业扫描仪扫描,刻录成光盘保存[2]。具体的应用如下:

1.1建立计算机信息管理系统

医院根据自身医疗水平和器械所有情况,可以建立这样的计算机信息管理系统:临床科室-供货商-设备科三科室之间形成业务流动。根据医院的对设备的实际需求,设备科拟好医疗设备清单,交至领导进行审批得到需要购买设备的购买资格,等到所有相关领导签字同意后,方可进行招标购置,中标后便可通知供货商备货,供货商发货后,仓库进行入库管理-财务结算费用-数据统计-后台管理-设备维护及报废-计量管理,最后设备科的计算机录入相关设备信息,登记完成后可以把设备送到相应的临床科室的循环管理系统。

1.2现代化管理档案库系统

档案库存放了大量的材料,对档案材料进行分类和管理是很重要也是很繁琐的。为妥善解决这一问题,档案管理人员特意应用计算机管理系统,对档案库的信息进行整理。计算机管理系统除了对档案进行分类管理和监控,还可以对档案库所处的危险情况进行识别,包括档案库的温度。一旦发现档案室的温度值和湿度值超出预算,计算机会及时向档案管理人员发出警示信号,表明档案库某处异常,管理人员可以根据具体情况及时采取补救的措施,这样,档案管理工作效率更高,档案资料的安全性也得到了保障。

1.3医疗设备管理模块由临床科室申请的购买

临床科室会分析自身具体的需求,考虑经济效益和使用价值后,拟定计划与内容,通过计算机管理系统提交到设备科。设备科审核和整理临床科室上交的内容,提交购买申请,交至上级级领导进行审批,审批通过后,再进行招标和购买,最后入库,结算费用。计算机网络对这一过程全程操作,大大的提高了工作效率。

1.4便利的购置医疗设备

了解和掌握最先进的医疗设备和技术,可以使医院想更好地为群众提供优质服务。医院应该通过计算机网络,随时掌握先进器械的技术,越来越多的设备在新更新换代,新设备不断的涌进市场。根据临床科室的实际需求,可以在网上轻而易举的找到所需要的医疗设备。

1.5管理医疗设备

医疗设备管理是个复杂的过程,医疗设备供货商向医院医疗设备科提交医疗设备和设备有关资料,并委派专业人员对医疗设备进行登记、检验,初步检查医疗设备的质量合格后方可进行下一步骤。临床科室负责人对医疗设备进行的安装、调试等,医疗设备经设备安装人员检验合格才能送到相应的临床科室进行实际工作。医院购入的医疗器械,统一由库房保管员和采购员验收,验收结果记录在医疗设备入库验收单上,便于后期人员查看[3]。此外,系统还能管理付款事宜,可以登记设备为已付款款项和未付款项。方便医院对当前医疗设备的经费投资问题做到心中有数,为医院下今后投资计划提供参考。但是这个过程在计算机上的操作并不复杂,这就是计算机管理的优势,简单的操作完成复杂的事情。

1.6处理医疗设备的维修工作

医疗设备的维修信息处也必须输入到计算机中进行管理。对医疗设备的好坏、维修次数、维修厂家、维修时间等情况进行统计和整理,将无法再使用的医疗设备淘汰,填写报废申请表向上级管理部门申请报废。

2计算机在医疗设备管理中应用的成效

以上计算机信息管理技术的应用,大致行成了以下的优点:

2.1提高了采购的工作效率

计算机信息管理系统可以完成各个流程的处理,逐级的向上级部门进行反应,以满足各个临床科室的购置要求。通过计算机系统的管理,减少了许多不必要的人工操作,采用了自动化的申报程序。使得审批过程规范化进行,节省了人力物力,更加准确、有效、及时,使医疗设备的购置过程简便操作、合理进行。

2.2库房管理的信息化

医院的人员可以从表格中清晰地看到设备相关数据。此外,所有工作流程的数据都是下一个流程的根据,计算机可以将所有设备的入库出库账目清晰、详细地记录下来,保证了医疗工作有序正常运行。同时,这样清晰的管理方便医院及时添置、淘汰、维修设备,不会出现设备多买或设备不够用的情况,不仅可以保证医院工作顺利展开,也为医院节省了开支。

3结语

医疗单位的管理逐步实现计算机统一管理,可以更好地适应社会发展的需要,提高办公效率,给人们带来方便。医院已经逐渐认识到计算机管理技术的重要性,引进了计算机管理技术,配备了自动化的管理系统。所以,医院的管理水平还会有突破性的提高,更好地方便人民群众。

作者:陈南西 单位:重庆海坤医用仪器有限公司 重庆弗来明医院

参考文献

[1]陈锐.计算机在医疗设备管理中的应用[A].中国高新技术企业,2014,7:39.

[2]陈翠玲.计算机信息技术在医疗设备管理方面的应用[C].医疗装备,2009,7:43.

[3]蒋红兵,王黎明,曹安之.医疗设备全程管理[J].中国医院,2004,7:55.