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高校人事管理信息化建设思考

2018-02-12 10:33 来源:人事管理论文 人参与在线咨询

摘要:推动高校人事管理的信息化建设是时代发展的需要,也是体现高校管理和服务水平的重要标志。目前,高校在人事管理信息化建设的过程中,尚存在一些问题及不足,对这些问题解决对策的思考和研究是有效加强高校人事管理信息化建设的关键。笔者分析了目前高校人事管理信息化建设中存在的主要问题,并探究了有关的推进策略,旨在为高校人事管理信息化建设提供参考,促进高校人事管理信息化的全面实现。

关键词:人事管理;信息化建设;高校

在高校日常管理工作中,人事管理是一项重要的管理内容,也是一个复杂的系统工程。人事管理工作不仅信息量大、涉及面广、信息变更频繁,而且要求准确、保密、及时,再加上高校人事管理人员不足,因此要切实做好高校人事管理工作存在较大的难度。随着计算机网络信息技术在社会各行各业的深入应用,高校人事管理信息化也逐渐走向了信息化管理,工作效率及质量得到了很大的提高,但是目前高校在推进人事信息化建设的过程中,仍存在一些问题及不足,加强对这些问题及不足的思考和解决非常重要。

一、目前高校人事管理信息化建设中存在的问题

1.“轻软件重硬件”现象突出

从目前的情况看,高校在推进人事管理信息化建设的过程中普遍存在“轻软件重硬件”的情况,在建设初期尤为明显。由于部分高校对人事管理信息化的认识不够全面,认为人事管理信息化的核心工作就是在于对先进硬件的应用和建设,于是只重视对先进设备的购进,而对所使用的人事管理业务软件重视不够。“轻软件重硬件”情况的存在不仅使高校人事管理信息化建设难以得到有效的推进,还对高校人事管理信息化建设的方向也有所误导,使职工对信息化工作的认识存在片面性。

2.人事资源信息冗余现象严重

在高校人事信息管理过程中,人事资源信息冗余是一个很普遍的现象。一是由于上级主管机构对数据的多样化、复杂化需求,基层管理人员需要随时的统计提交各种数据,导致数据冗余现象产生;二是高校人数管理人员间沟通不足,数据信息共享程度低,各自都按需进行数据加工,加剧了冗余现象;三是人事、教学、科研等各部门基础数据的重复建设,更是令信息冗余度一直居高不下。

3.各部门信息更新速度慢,信息准确性低

各部门信息实现有效共享,避免信息重复是高校人事管理信息化最为理想的状态。但是从实际情况看,许多高校由于各部门间的交流沟通不足,信息共享程度低,且各个部门对于人事信息的更新不够及时,在教职工信息管理方面也比较滞后和不完整,导致人事管理信息系统可用性较低,数据信息的准确性方面也有待提高。

4.信息系统缺乏有效的管理

高质量的科学管理是人事信息系统高效运行的保障,但是在高校人事管理信息化建设工作中,部分高校对于信息系统缺乏有效的管理。一是没有建立相应的信息化人事管理制度,仍沿用传统的人事管理制度,而这对于信息化的人事管理是不适用的,制度的缺乏使工作中人为性及随意性较大,管理不规范;二是部分高校对人事管理信息系统维护工作不够重视,使信息系统很难实现高水平的运作。

二、加强高校人事管理信息化建设的策略思考

1.加大资金投入,完善人事管理信息化基础设施建设

基础设施建设是人事管理信息化进度顺利推进的基础,因此要加强高校人事管理信息化建设,就要加大资金投入,对现有的人事管理信息化基础设施进行完善。第一,高校领导要充分认识到人事管理工作的重要性,并予以高度重视,在人力、财力上要加大投入,为人事管理信息化建设提供充足的人力及资金保障。第二,要加强人事管理信息化档案库房的信息化设备运营要求的环境建设,不断完善网络中心机房、服务器、电子档案库房等基础设施建设。另外,网络环境是推进人事管理信息化建设的关键条件,目前许多高校在这方面尚存在网络布线凌乱、设备共享度不高以及安全隐患多等问题,必须采取有效措施进行改善。

2.建立完善的管理体系,规范人事管理信息化建设工作

高校人事管理信息建设工作具有工作量较大、涉及人群多以及责任重等特点,如果没有一套完善的人事管理信息化建设工作管理体制,那么在推进过程中就很容易出现各项问题,只有建立相配套的管理制度,人事管理信息化建设工作才能规范有效的运行。第一,高校应明确人事管理信息化建设的主要任务与内容,进而明确各相关部门职责,充分发挥各部门在人事管理信息化建设工作中的积极主动性,通力推进建设工作;第二,要建立严格的信息数据采集审核制度,以确保数据信息的准确性、完整性及权威性;第三,要制定人事信息的定期检查制度,根据高校人事变动状况,定期及时的对人事信息进行维护与更新,同时重视信息建设集成工作,尽量避免数据建设中的重复现象,确保数据一致性。另外,还应制定人事信息工作安全保密制度,确保人事信息安全。

3.提高人事管理信息化认识,加强专业管理人才建设工作

在提高人事管理信息化认识方面,高校领导及人事管理要对人事管理信息化的作用及地位有一个正确的认识,应认识到人事管理信息化不是利用计算机对人事信息与数据简单的罗列及汇总,重要的是对信息和数据的加工、处理,以便更好地为高校领导和管理层提供更有效的决策资料。在高校管理信息化建设中,管理人员作为该项工作中的主体因素,其专业素质水平对工作开展的质量有直接影响,因此应加强人事管理信息化专业人才的建设工作。一是要加强对原有人事管理人员的专业培训工作,通过开设信息化管理培训课程,使其转变传统人事管理模式,提高对信息化管理系统的认识及应用能力;二是要适当的聘用信息化人事管理专业人才,配备专业系统维护人员,确保人事管理信息化系统正常高效运行。

4.加强系统的更新和维护,促进部门间信息共享

针对目前一些高校人事数据信息更新缓慢的情况,高校在完善人事管理信息化基础设施的基础上,还应加强信息化系统的更新与维护工作。人事管理工作人员应加强与教职工和领导层的沟通,及时掌握各种人事信息变动情况,同时要不断对信息系统的软件功能进行完善,推进高校人事管理工作模式的创新和变革。为促进部门间信息共享,高校人事管理有关人员应提高资源共享意识,树立全局观念,各部门间要加强管理理念与管理方式上的交流沟通,不断推动信息的纵向与横向共享。高校人事管理信息化发展是时代发展的需要,高校应加强对人事管理信息化建设工作有关问题的思考和研究,并采取有效措施不断提高高校人事管理的信息共享和信息服务功能,使高校人事管理真正的实现信息化管理.

参考文献:

[1]王建龙.高校人事管理信息化建设必要性及对策浅析[J].天津职业院校联合学报,2016(3).

[2]费海涛.高校人事管理信息化建设的几点思考[J].企业文化,2014(7).

[3]周琳.现代高校人事管理信息化建设探析[J].大学教育,2015(192).

作者:宋美英 单位:长春师范大学

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