高职院校人事管理创新研究

高职院校人事管理创新研究

前言:

人本理念在中国最早由春秋时期齐国名相管仲提出,随后各个朝代也有与此相关理念的提出。例如以民为本,民为贵、君为轻等。在现代,“以人为本”更是成为中国共产党提出的科学发展观的核心,也成为科学的人事管理的根本原则,由此可见人本理念是非常重要的。将人本理念和高职院校人事管理工作进行有机结合,是解决当前高职院校在管理中存在问题的有效措施。

一、解读人本理念

人本理念指的就是“以人为本”的理念,强调人与人之间的和谐、尊重、互信和支持。这里的人主要指的是具有独立精神、尊严和人格的人,同公民和人民的概念相比具有更广泛的内涵,这里的“本”采用的是不同于哲学思想中本质的意思而是同“末”相对根本的意思。人本理念起源于由古希腊哲学家普罗泰戈拉(公元前490—421)提出著名的论断“人是万物的尺度”,历史悠久。人本理念是现代管理的核心,在高校管理中起着非常重要的作用,它以重视人的需要,鼓励员工,培养员工,组织设计以人为中心为管理原则,强调以人的全面发展为根本目的。人事管理指的是用科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度对有关人事方面的录用、调配、任免、考核、定编定员等方面进行系统管理工作的总称,以实现对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥,并保护其合法的利益为目的,从而实现自身价值。

二、高职院校人事管理中存在的主要问题

高职院校的人事管理工作包括教学、科研和后勤等方面,负责人力资源调查、咨询、组织与管理。高职院校人事管理工作的顺畅实施是高职院校日常工作能够进行正常运转的有利保障,也是促进高职院校进行转型和长远发展的关键因素。当前的很多高职院校在人事管理中仍然采用传统的人事管理的模式和理念进行管理,因而高职院校在人事管理中存在着很多的问题。

1.人事管理理念落后

当前的一些高职院校在人事管理中都存在着行政干预教学的问题,打破了教学的独立性,过分重视行政的作用,忽视教师的权力和需求,例如当前很多高职院校中的老师每天要参加很多的行政会议,根本没有充分的时间更好的去进行教学准备,从而无法有效的保障教师在教学中的主导地位,降低教学质量。除此之外,很多高职院校都存在着以官为荣,重视权力而忽视学术的现象,此种不良学术风气不利于学校学术科研的发展,也对维护学术的权威性造成一定阻碍。“权力为上”的人事管理理念的实施导致人事管理僵化,无法进行有效的人事管理改革和创新,很多人本理念在高职院校人事管理中仅仅存在形式上并没有将该理念落到人事管理的实际工作中,阻碍了高职院校的长远发展。

2.人事管理工作效率低

工作效率是影响高职院校发展的重要因素之一,但是很多高职院校在人事管理中都存在着工作效率低的情况,主要由以下几个原因造成:首先,人事管理部门设置不合理。很多部门在功能上都存在着一些重合,因此在很多实际工作中存在着人事部门互相推脱的情况,使得本来简单的人事管理工作无法进行正常运转,从而降低人事管理工作的效率;其次,人事管理工作者服务理念错误。很多工作者依据官职的高低提供不同的服务,忽略了人事管理是一项服务工作而缺乏服务工作理念的建立,除此之外部分人事管理工作者综合素质差,法律意识淡薄,职业能力不达标,无法为教职工提供正确的维权建议和帮助,从而让人事管理的价值无法得到有效发挥;再次,人员配置不合理。人员配备指的是以目标和任务需要为要求,以正确选择、合理使用、科学考评和培训人员为原则,以合适的人员去完成组织结构中规定的各项任务为目标,从而保证整个组织目标和各项任务完成的职能活动。但是很多高校的人事管理工作中对人员配置时主要从以岗位为标准进行配置,而忽略对以员工为标准进行配置和以双向选择为标准进行配置的两种配置方法的重视和使用,从而造成在实际工作造成人员配置不合理的情况的发生,浪费人才,无法将人才的价值得到最大程度的发生,降低了工作的效率。最后,人事管理工作透明度低。一方面高职院校在人事管理工作中没有将很多人事管理工作进行透明化和公开化,很多教职工对一些人事管理的具体实施方法不了解,从而使得很多工作在实际推行中存在着阻碍,导致相关工作开展缓慢;另一方面人事管理工作没有实现透明度,也无法发动教职工对很多工作实现有效的监督,监督体制的不完善,致使一些人事管理工作者在职期间贪污浪费、违法违纪,损害了教职工的正当权利,损害教职工的工作积极性,因此在实际工作中教职工对待一些人事管理工作存在着消极应付的工作态度,最终降低人事管理的工作效率。

3.评价标准落后模糊

评价标准指的是在评价活动中对评价对象进行评价所依据的标准和衡量尺度。评价的条件是否客观性、科学性是衡量评价标准好坏的重要标准,但是很多高校的人生管理工作中对评价标准的设置存在着以下两个问题:首先,评价标准模糊。很多高职院校没有指定详细的评价标准,造成很多员工在工作中无法可依,特别是对教师的教学活动的评价标准的设置更加模糊,只是简单的是以听课效果,学习成绩好坏等为标准进行评价,使得教师在进行教学活动中无法有效把握评价标准,除此之外评价标准的模糊也会造成在在教学评价时存在着不公正,暗箱操作情况的发生。以与教师的关系好坏为标准进行评价,而不是以教学能力为标准进行公正的评价,从而降低部分教师的工作积极性,也会让一些有能力的优秀教师离开学校,早造成高职院校人才的流失。其次,评价标准落后。没有将多元化的评价标准引进评价标准中,只是以单一的评价标准对教职员工进行评价。虽然用同样的评价标准为标准进行评价便于实施,但是没有将工作情况的不同,教师能力的高低纳入评价体系中,没有真正重视教师的工作价值,让很多教师存在着付出和回报不平等的感觉,损害了教师的合法权益,打击了教师的工作积极性,慢慢的会让教师形成消极怠工的工作态度,从而让评价机制的激励作用无法得到有效发挥。

三、高职院校实现“以人为本”人事管理的具体措施

高职院校在人事管理中存在的问题阻碍了高职院校的发展,但是因为传统的人事管理理念在我国的高校人事管理中历史悠久,不可能一蹴而就的将传统的人事管理理念进行改变,因此高职院校需要循序渐进的进行人事管理改革,立足本校的实际情况,选择合适的改革方法,促进高职院校“以人为本”人事管理理念的实现。

1.创新人事管理理念

人事管理理念并不是一成不变的,而是随着的社会的发展不断进行变化的,因此高职院校的管理者应该时刻关注国内外的人事管理理念,时刻准备着在立足本校的实际情况下将先进的、科学的人事管理理念运用在本校的人事管理工作中,以实现人事管理理念能够跟随时代潮流的发展变化而不断进行改革和创新,让人事管理在学校管理中起积极的促进作用而不是阻碍作用。因此高职院校首先需要在人事管理理念上树立以人为本的管理理念,提高对人本理念的重视,转变以前重事不重人的理念,建立人本观念,将教职工的个人的发展作为重点,重视人才培养,创新人才的管理方式,改变过去刚性的人事管理模式,将刚性的管理模式和柔性模式进行有机结合;其次,高职院校的管理者应该明白高职院校的根本职责是培养学生,为社会和企业输出人才,而不是培养官僚主义和权利主义,将以权力为本的理念改变为以教师为本的理念,充分尊重教师的人格和尊严,提高教师在学校中话语权,推进教学改革,充分尊重教师在教学中的主导权,提高教学质量,在校园内营造一种重视学术权力的氛围,严厉打击学术造假,学术抄袭的行为,保证教师的合法权益。

2.完善高职院校人事管理制度

很多高校在人事管理中都存在着照搬其他学校的人事管理制度的问题或者人事管理制度不完善的问题,这两种问题的存在容易造成人事管理的混乱。因此高校管理者首先需要提高对人事管理的重视,立足本校的实际情况,通过参观学习和阅读有关书籍,吸取先进的管理理念,制定出科学合理便于实施的人事管理制度。其次在具体的实施过程,要严格按照制度实施,严禁暗箱操作,让人事管理工作尽量做到公开透明,实现人事管理工作的公平,平等和公正,充分尊重和保护每位教职工的合法权力。例如,通过教职工对人事管理工作的定期评价制度的实行,将教职工的意见和人事管理工作者的工作绩效进行挂钩,将人事管理工作纳入教职工的监督,提高人事管理的质量。最后在完善人事管理制度的同时要注重对评价标准的重视,创新绩效管理机制,充分发挥评价的激励,诊断和调节作用,变单一的评价为综合性评价,高校应以岗位工资为重心,结合岗位聘任制,真正实现教职工收入与岗位、业绩、成果转化后的效益等挂钩,不断激励教职工的积极性,提高教职工的工作效率和质量。除此之外,学校在充分利用教职工创造的价值的基础上应该重视教职工的长远发展,实现教职工职业规划定期化,举办定期的培训,为教职工提供国外进修的机会,促进教职工的长远发展,提高教职工的工作能力,为高职院校的发展提供人才支持。

3.提高人事管理的工作效率

提高高职院校的人事管理的工作效率,需要从以下几个方面做起:首先,需要合理设置人事管理部门,精简部门,实现各个部门在工作上既能够进行相互配合也能保证每个部门的职能的独立性,减少工作流程,提高工作效率;其次,提高人事管理工作者的综合素质,提高工作效率。高职职院校可以招聘一些专业的管理人才,让专业人才用科学的管理理念和管理方式管理人事管理部门,为人事管理部门创造一个良好的氛围,带动整个人事管理部门工作的学习。除此之外,高职院校还可以根据本校的实际情况聘请一些人事管理的方面专家给人事管理工作者进行定期培训,提高人事管理的素质,在定期培训中逐渐树立终身学习的理念。高职院校还可以对人事管理部门工作者进行定期考核,实行竞争上岗,增加员工的竞争意识。最重要的是要求人事管理者树立正确的服务意识,合理定位自己的角色,以便更好的帮助和维护教职工的合法权益。

四、小结

从人事管理向人力资源管理的转变过程中,高职院校需要加强对人本理念的重视,通过人本理念的实施,促进高职院校对人才的选拨,对教师的重视,对学术的保护,从而营造出一个良好的学校环境,促进学生和教师的全面发展,以确保高职院校的综合、长远发展。

作者:徐亮 单位:甘肃交通职业技术学院

参考文献

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