企业人力资源管理法律风险防范机制

企业人力资源管理法律风险防范机制

摘要:从目前来看,人力资源管理的法律风险主要存于三方面,分别是合同风险,意外风险,以及员工主观原因造成损失的风险。为解决这一问题,对企业人力资源管理法律风险的防范机制研究还是相当重要的。主要可以加强员工的法律意识,提升他们对法务工作的合作,制定严谨周密的合同,防止产生纠纷,也可开设相关法律培训等方法以此来防范企业人力资源管理的法律风险。本文就此进行了详细的分析与讨论,希望能对企业人力资源管理有所贡献。

关键词:企业人力资源管理;法律风险;防范机制研究

从目前来看,目前企业人力资源管理主要存在合同风险,意外风险以及员工主观原因造成损失的风险,未解决这三大风险,针对于此提出了三大解决方案,主要是提升员工法律意识,完善合同,从多方面入手,解决意外风险,还有定期对员工进行相关法律的培训,通过这些方法解决企业中存在的法律纠纷问题,创造出和谐的工作环境,为公司的长远发展贡献一份力量。

一、企业人力资源管理法律风险主要存在在三方面

(一)合同风险

在企业的人力资源管理中,在签订合同时,由于相关的工作人员的疏忽或者考虑不周到,导致合同中也有不足,一旦存在法律纠纷时,不合格的合同就是企业的漏洞,员工抓住这一把柄,就可能会以此来要求企业进行赔偿,对企业造成损失。经过数据分析显示,目前企业中的纠纷占比例较大的就是合同纠纷,高达百分之八十以上,严重阻碍了企业的发展。为解决这一问题,有些企业不与员工签署劳动合同,殊不知这也是一大漏洞,因为这是违反了合同法律要求的,若是企业与员工之间发生了冲突,从法律角度来看,企业因为违反了合同法,很有可能因此而承担更重的风险,甚至负全部责任,对企业造成更大的损失,所以这是不可取的行为,要尽量避免,最好的方法还是完善合同,减少合同中的漏洞。

(二)意外风险

由于企业在运行中以及员工工作时都会有意外事故出现,出现这种意外情况时就会伴随着意外风险的存在,这时就需要注意企业是否有健全的法律制度和相关的法务工作。因为人是一个主观的存在,所以在人力资源管理时,会有各种不确定的因素存在,一旦有意外发生,好比员工的工伤,或者在工作中,员工不得不需要承担的法律责任等等,这时就需要企业的人力资源管理部门的工作了,需要他们第一时间对员工在工作中所需承担的法律责任以及公司所需承担的责任进行评估,及时将这些事情处理好,减少纠纷问题。但是,由于意外出现之前没有人可以预料到,相对于中小型企业来说,往往不能及时的处理这些问题,这对于他们来说无疑是不利于发展的,所以这意外风险这方面还需要有所提升和改善。

(三)员工主观原因造成损失的风险

员工对企业来说本来就是一项不确定的因素,在工作中会出现很多问题,除客观因素外,还有主观因素造成损失的风险。若是企业没有完善的建制,那么人力在企业运行中就发挥着重要的作用,所以员工的道德修养以及心理素质都会对企业造成影响,员工为了一己之私,在工作中消极怠慢甚至贪污受贿,都会对企业造成严重的损失,可能会影响企业的正常运行,所以,企业应提高员工的整体素质,减少员工主观原因造成的风险。

二、通过建立企业人力资源管理法律风险的防范机制解决法律风险

(一)制定严谨周密的合同,加强法律意识

上面主要阐述了企业存在的风险,为解决这一问题,企业的人力资源管理部门要制定严谨周密的合同,争取保证合同没有漏洞,以防员工因此对企业要求赔偿,对企业造成经济损失。企业在制定与员工的劳动合同时,要具体做到对员工在工作时可能产生的问题进行详细规划制定,像离职工伤等等,用友好的方式解决合同问题,在员工进行理论时,企业也能做到有理有据。这样做能为企业留下高素质的工作人员,有利于企业的发展。

(二)办事严谨,多角度深入了解,以防意外风险发生

如果企业想要防止意外风险的发生,就要从多方面,多角度进行深入了解。首先,需要人力资源管理部门与后勤部门增加联系,因为这样可以减少员工在工作时发生受伤事故,让员工在更安全的环境中工作,同时,如果在员工工作时发生了安全事故,企业应该第一时间承担错误与责任,同时保障员工和企业的利益,而不是对员工不闻不问,这样可以减少员工对企业的控诉,进一步产生法律纠纷等等,员工也会对企业感恩戴德,有利于企业留住人才,对企业的长远发展有深远意义。

(三)对员工进行相关法律培训

想要从根本上减少法律纠纷的产生,还需要企业的人力资源管理部门做到一点,就是重视对员工的培训以及设立风险管理制度,员工是一个企业的骨干,员工是主观能动性的存在,能左右企业未来的发展,所以企业应该充分的发挥员工的主观能动性,设立完善的风险管理制度,让员工在心理上有一种安全感,没有后顾之忧,可以全身心的投入到工作中,提高工作效率。与此同时,对员工进行培训,让员工学习相关法律知识,提高员工的法律意识,让员工明白,在工作中存在问题时,可以用法律手段来解决问题。这样将会在和平的环境下解决一些纠纷,给公司创造出和谐的工作环境,有利于企业的发展。

三、结束语

几乎每个公司的人力资源管理都存在法律风险这一问题,所以这是他们必须解决的一项问题,所以,企业的人力资源管理部门必须重视,企业相关人员有义务承担起相关责任,在工作中严谨负责,提升自己的法律意识,减少不必要的法律纠纷,维护公司的和谐发展,贡献出自己的一份力。

[参考文献]

[1]高旗.建立高效格的人力资源管理体制[J].人力资源管理,2016(22):12-13.

[2]巩新辉.信息化建人力资源管理工作跨越式展[J].人力资源管理,2017(3).

作者:潘磊 袁翀 单位:国网浙江淳安县供电有限公司