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财务共享服务与企业管理

2018-01-12 09:41 来源:企业管理论文 人参与在线咨询

摘要:财务共享服务的实施是国际先进企业通行的理念和做法,通过财务共享服务不仅能够推动财务管理工作的转型,而且也能够加快实现公司战略目标。财务共享服务中心是一个新型的财务组织,其主要职能是通过对集团内部会计业务流程进行分析和评估,将企业日常的、共同的、分散的、大量的、重复的、可标准化的流程从企业个体中抽出,集中进行统一、标准、快速的处理服务。实施财务共享服务应对现有财务体制机制进行优化;应对现有管理岗位进行优化;应对现有业务流程进行优化;应对个性与共性需求进行重新评估;应对成本效益进行充分评估;应对税务风险进行评估。

关键词:财务共享;财务管理;会计流程

财务共享服务对一个企业的管理是非常重要的,良好的财务共享服务可以促进一个企业的高速发展。到目前为止,随着信息的快速进步,对企业的商业活动和发展都产生了巨大的影响,对于一个企业的财务管理来说,财务共享服务是最新兴起的一种管理方式,其可以使企业内部的掌控更加容易,并且使其管理流程更加高效和完善,管理制度也得到进一步完善,很多比较大的企业都选择财务共享服务这种新兴起的管理模式。现在社会充满着竞争,正所谓适者生存,企业也如此,其现在也面临着各个方面的压力和竞争,要想公司可以在这种激烈的竞争环境下能够持续发展,就必须要有实现财务共享服务的理念和想法。

一、财务共享服务的作用和价值

(一)推动公司财务管理转型和提升可持续发展能力

现代社会竞争激烈,企业要想长期稳定的发展,就必须有自己的特色,实施财务共享服务自然有它的意义和价值。因为实施这样一种新型的管理模式,可以使公司的财务管理得到转型,并且可以使其长期稳定的继续高速发展,现在对于很多大型企业来说,以前企业的管理财务部门需要花费很多的精力处理一些日常重复性的工作,这和将公司打造成一流企业是非常冲突的,为了改善这一现状,才使财务共享服务得以建立,这样方便于公司财务部门工作人员的执行自己的任务,从以前那种机械重复的工作中解放出来,相关的财务职能部门的工作人员可以从中解脱出来,为企业的进一步发展提供更多的机会,与公司的资本的投资等更加合适,使公司的可持续发展力更强大。

(二)有效降低企业财务运营成本

可以做到使运营成本降到最低并且保证提供最好的服务是财务共享服务的最终目标,从很多年企业管理的经验可以得出,以内部资源整合,业务流程进行精简优化的方式进行的财务共享服务可以使企业财务方面的运营成本有所降低,另外企业的经营效率也有所提高。实施了这样一种新的模式后,企业中对于一些业务的流程和规则也重新进行了更加标准的管理,使得公司原来复杂重复的业务进行了精简,清理了非增值的劳动,企业的财务管理效率得到大大提高,经营成本也间接的被降低。

(三)提高企业会计处理标准化

根据很多现实的例子来看,财务共享服务确实使得企业会计处理变得标准化了,在成立财务共享服务之前,有的企业内部的各种资源比较分散,整体的管理模式及业务流程存在非常大的差距,但在成立财务共享服务之后,公司内部分散的资源进行整合,为公司的财务数据的收集提供了便利,这样一个职员就可以同时进行多家公司同样的业务操作,提高了企业的工作效率。并且将零散的会计业务统一到会计工厂进行集中处理,企业的会计工作质量和效率显著提高,并且集团对财务的掌控更加容易。

(四)加速集团公司经营战略目标的实现

随着国家的不断发展强大,全球化的步伐也在加快,对于企业的经营发展也产生巨大的影响,使其生产经营的规模及业务发展大大提高,一般全球各地都会有集团公司的影子,由于地域环境的差异,公司内部制定的遵循标准有所不同,并且对财务人员的要求也不尽相同,这种存在的差异对企业管理带来很大的困难,特别是对跨国公司的管理。实施财务共享服务后,可以将会计核算的职能集中到财务共享服务中心统一管理,这样就可方便集团内部的及时调整,推动全球业务的发展,这种高效标准的管理服务可以使集团公司战略目标更加快速形成。

二、财务共享服务对企业经营管理的影响

(一)有助于提高企业的资源整合能力和核心竞争力

大型企业在实施财务共享服务后,要对原有的财务系统的体制进行改革,将财务机构的职能重新分解,财务共享服务中心代替核算及反应职能部分。这样就可以减少财务人员的工作量,将复杂重复的工作简化,使工作人员的精力集中在核心重要的业务上,企业应该更加注重于价值管理和创造,在创造能力提高的同时,使企业的核心竞争力也增强。

(二)有助于降低企业财务管理成本和提高企业经营效率

财务共享服务中心的成立使得企业的内部财务人员重新调整,许多成员会面临工作角色和地点的改变,从员工的工资总量上来看,职工人员变少,所以财务管理成本的总量会大大降低。另外由于进行标准化的管理,对业务流程的优化等等一系列的改变也达到了降低成本的目的。财务共享服务模式实施后可将财务管理的职能从中分离出来,进行专业统一的处理,使企业的经营效率有所提高。

三、小结

总之,在这个信息高速发展的时代,要想企业长期稳定的发展,财务共享为其提供了新的一种高效快速的管理平台,可以使企业的核心竞争力增强,经济效益也会显著提高。

参考文献:

[1]杨飞龙.大中型企业如何建立财务共享服务制度及落地实施[J].中国商论,2016(02).

[2]周访.我国大型企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究,2013(05).

作者:吴晓晨 单位:中国重型汽车集团有限公司

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