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现代物流企业管理协同机制探讨

2018-01-12 09:35 来源:企业管理论文 人参与在线咨询

摘要:现代物流企业在管理的过程中,为保证企业内外部和各层级之间都能协同工作,制定了相关的机制保障管理过程能够有条不紊的进展。然而,在这些物流企业的管理过程中,围绕管理协同机制的制定存在了一些问题,这些问题的出现制约了现代物流企业的良性发展。鉴于此,本文首先围绕现代物流企业管理过程中存在的问题,结合当前的物流行业发展现状,剖析出现这些问题的原因,并提出高效的现代物流企业管理协同机制,为这些物流企业作为借鉴。

关键词:物联网;物流企业;物流管理;协同机制

引言

纵观中国的发展以来,物流行业越来越受到高度重视。这是由于经济建设的不断发展,各地区交流的不断密切以及国内外频繁的贸易,给现代物流企业一定的机遇和挑战,这也使物流的发展步入了新的发展阶段。再加上“一带一路”战略的推行,物流业更应该废旧立新,充分利用网络技术的优势,为自己带来更大的商机。这里提到的现代物流企业针对的是结合新时代的战略契机下,为实现自身业务的不断提升和扩张,努力实现现代化的技术手段、高效的反应速度、策略性的市场经营、有组织性的网络布局、健全的服务功能、规范化的作业流程以及系统的服务体系相结合。这些内容的有机结合都与规范化的管理模式脱离不了干系。然而事实上,不少的物流企业的信息化管理尚未实现,尽管一些企业运用了信息化管理的工具手段,仍未能构建完善的网络系统,也未能实现对货物全方位的管理和监控,这些企业起步较为滞后,大部分是从传统的物流企业过渡而来,基础性的物流服务就已经是极限了,更别提为客户全方位的服务以及对货物有整体的规划和信息资源的共享。这样一来,现代物流企业存在的管理协同问题充分暴露在世人眼前,而如何处理好这些问题,值得我们共同反思。为此,本文以现代物流企业面临的管理协同问题作为突破口,分析如何选择管理机制以实现物流企业管理的信息化和规范化。

一、现代物流企业管理协同存在的问题分析

前面提到现代物流企业管理协同问题的具体背景,就可知道它作为最近新兴的物流问题,是由于现代物流的高速发展带来的物流种类的拓宽以及信息技术的不断拓宽带来的。本文关于管理协同过程存在的问题,主要是就物流企业内部各部门以及各个系统之间如何管理实现有机的运转。而在此过程中,出现的问题主要包括以下两个方面的原因。

(一)物流企业的发展迅速,管理水平跟不上

现代物流企业管理协同机制的意义在于,运用管理学的原理,使物流企业关于货物进行的相关管理活动,能够通过相互协调,从而让企业的运行效率逐步提高,从而实现整体成本的降低。然而,物流企业的发展随着贸易往来的愈加频繁而迅猛发展,这样一来传统的管理方式跟不上时代的发展,给现代物流企业管理过程带来了诸多难题。例如,在传统的管理理念中,把侧重点放在对内部资源的优化中,而忽略了外部资源在其中起到的作用,围绕整体管理的意识也没有足够重视。事实上,管理协同理论追求的就是内部资源和外部资源高效的整合在一起,实现企业内部的管理能够信息化、一体化和更加专业化。这也是发展水平过快,而实际的管理理念相对滞后来不及更新带来的问题。

(二)现代物流管理技术应用的广度和深度

现代物流企业管理协同机制另一方面暴露的问题就是关于现代物流管理技术的应用方面,应用的广度和深度方面都需要拓宽。对于要求现代物流管理实现信息化、一体化的目的,可以说物联网技术的出现极大促成了这一目的的实现。物联网技术的意义在于利用物流网实现现代物流业的信息高效管理,如此一来,物流企业内部协同机制的推行极大提高了协同的效率。物流公司本质上要求企业内部能够通过完善自身的物流服务系统实现协同效率的提升,而物联网的应用使物流的信息透明化,顺应现代物流企业管理的要求。然而另一方面,我们必须意识到这种程度的围绕现代物流管理技术的应用尚未成熟,不能顺应现代物流高速发展的需求。可见,只有形成完善、高效的现代物流企业管理协同机制,企业才能顶住时代巨轮带给物流企业的压力,并转挑战为机遇,实现物流企业的良性运转。

二、现代物流企业的管理协同机制

特别是“一带一路”政策的推行为物流行业的发展带来了新的发展契机,而物流企业要达到的主要目的在于提高系统的效率和实现信息集成化管理。这种目的必须适用于各种突发的、多变的外部环境,并在此过程中通过一套完备的管理协同机制实现企业内部各系统之间的正常运转。可见,高效的管理协同机制对现代物流企业而言是多么的重要。就实际的调查研究分析,将现代物流企业管理协同机制的建设大体上分为三个方面,分别是协同保障机制、协同实现机制以及协同约束机制。下面将简要的阐述这三个方面的建设:

(一)现代物流企业管理协同保障机制

物流行业的市场环境通常复杂多变,如果没有在企业内部未能制定一套统一的协同机制,又怎么能满足多维度的协同需求呢?可见,协同保障机制对于现代物流企业管理而言是摆在首要地位的一环,在企业建成初期就需要以各个环节的实际情况出发,通过建立切实有效的协同保障机制,实现企业内部与外部的协同。简单的讲实现企业的外部协同要考虑的因素有以下4个方面,分别是目标的制定、发展方向的规划、整合相关资源并最终选择合作方,当这些方面管理完善后,现代物流企业就能实现与外部的协同。

(二)现代物流企业管理协同实现机制

现代物流企业在运行协同机制的时候,通常从五个角度运行从而实现企业内部资源的共享和协同效应。五个步骤分别是判断协同的可能性、预估协同因子的价值、选择与控制序参量、信息的沟通以及最终的协同效果反馈。这五个步骤环环相扣,被称为是现代物流企业管理协同实现机制。第一步,判断协同的可能性。这是企业内部首先需要决策并制定管理制度的首要内容;第二步,预估协同因子的价值。逐步筛选出对企业协同性有影响的重要因素,通过采取适当管理方式予以控制,实现降低成本的目的;第三步,选择与控制序参量。序参量作为让系统从紊乱状态转变为有序状态的重要影响因素,也是让企业的管理趋于稳定的关键所在;第四步,信息的沟通。物流企业最看重的就是信息流通的效率,高效的信息沟通不仅能让企业内部衔接更为紧密,又能及时吸纳外界信息;最后,协同效果反馈的作用是来检验这一协同方案是否具有可能性,进而不断的优化自身,实现企业整体水平的提升。

(三)现代物流企业管理协同约束机制

现代物流企业的管理协同机制除了上述的协同保障机制、协同实现机制外,协同约束机制也是保障企业能够实现协同管理的重要内容。所谓协同约束机制,就是对企业管理内部那些不遵循规范的行为,及时的予以制止,从而实现企业能够良性的成长与发展。通过制定相应的合作协议、规章制度以及与之匹配的审核、奖惩制度,以实现物流企业管理协同约束机制的完善。

三、总结

在社会主义建设新时代的历史背景下,物流行业迎来新的发展契机,现代物流企业应该顺应时代的要求,努力提升自己的技术水平、服务水平和竞争力,通过健全现代物流的管理体制实现物流企业的良性发展。为此,本文从现代物流企业管理过程中存在的问题着手,围绕现代物流企业管理模式三种机制,即保障机制、实现机制和约束机制,提出了顺应企业发展的有益建议,以供物流企业发展过程中作为参考。

参考文献:

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作者:吴刚 单位:中海油能源物流有限公司湛江南海西部物资分公司

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