物流企业管理中精细化管理理念的应用

物流企业管理中精细化管理理念的应用

【摘要】针对精细化管理理念在物流企业管理中的应用,做了简单的论述。首先,分析了精细化管理理念的应用要点。其次,结合实际案例,分析精细化管理理念在物流企业管理的具体应用。最后,结合物流企业管理工作实际需求,基于精细化管理理念,提出了精细化管理办法。

【关键词】精细化管理理念;物流企业;作业成本法

前言

近年来,市场环境更加严峻,使得企业高度注重经济效益和技术研发等工作。因为对于企业来说,只有获得技术、人才等资源,才能够在市场中站稳脚跟,因此企业高度重视管理工作。物流企业管理逐渐引入精细化管理理念,实行细节化、精密化、系统化运营管理模式。从实践效果来说,能够促使企业盈利最大化。

1精细化管理理念应用要点

精细化管理理念既是管理工具,也是企业文化。精细化管理是社会分工精细化、服务质量精细化对现代化企业管理的必然要求。对于物流企业来说,若想实现科学化管理,必须要做好规范化、精细化、个性化理念的贯彻。

1.1各就各位

通过构建岗位职责专业化体系,明确岗位管理工作内容以及职责,进而改善企业管理问题。从企业管理实际来说,常见问题为管理无序和责任推诿等情况,究其原因为岗位职责不明确。基于此,要完善组织结构,细化岗位职责,减少上述问题的发生,提高内部工作效率,维护企业内部稳定。

1.2各干各事

这里所说的各干各事,具体指的是构建目标管理体系。员工在各自责任范围内,履行岗位职责,做好岗位工作。企业通过细化岗位设计,设计科学合理以及量化的绩效考核指标。依据绩效目标值以及权重比例,指导岗位职责的落实。对比绩效目标和岗位工作计划完成情况,量化考核目标完成的进度。逐层分解目标管理体系,形成精细化绩效指标,进而促使整个绩效目标得以实现。

1.3各考各评

在具体工作中,通过构建科学合理的考评体系,来提高绩效管理水平。每个部门、每个岗位的职责都不同,采取统一的考核标准,缺少公平性。基于此,基于精细化管理理念,结合企业组织结构实际情况,对于不同部门,采取不同的考核标准。通过构建科学合理的考评体系,最大程度上保证考评的公平性,保证员工工作的积极性。在建立时,要做好以下要点的把控:①做好客观性以及公平性的把控,使得考评体系尽量完善。②调动全员参与,保证考评制度的民众基础。基于考评结果,执行薪酬制度。

2精细化管理理念在物流企业管理中的具体应用

以A物流企业为例,在以往的精细化管理工作中,存在着内部工作衔接以及交流不畅问题、精细化管理理念认识不足等。对于此情况,对财务精细化管理,进行了完善,充分发挥了精细化管理理念的应用作用。现结合其在财务报销精细化管理方面的具体创新,做如下论述:

2.1细化报销费用类型

具体做法如下:①通过细化报销费用类型,明确报销管理责任。对于报销责任制的确定,将报销费用,划分为小类别,包括资金申请、核算以及审批等环节,进而保证报销管理责任制度的有效落实。以办公用品采购报销为例,其中电子类产品报销,由信息管理部门发起申请,由主管副经理以及财务经理负责审批。②明确报销资金申请责任人。对于报销申请责任人的确定,是物流企业精细化保险模式的主要环节。通常来说,报销申请是以科室为单位进行的,因此申请责任人可以设定为科室负责人[1]。③设置专项资金管理责任人。当申请通过后,应该按照费用类型,落实报销资金专人管理责任制度,对资金进行控制管理。④强化责任人对接管理。对于财务报销工作,实行精细化管理,需要强化申报责任人以及管理责任人工作对接,做好定期对账核查工作,保证数据的准确性。

2.2执行审批权限制度

对于财务报销,实行精细化管理模式。为了保证管理工作的质量,执行审批权限制度。报销审批权限通常按照报销金额确定,A公司的报销制度中规定,对于专项支出,若金额大于或者等于5000元,需要由公司董事长签字同意;低于5000元的,由副董事长签字审批。财务人员主要负责以下工作:①审批签字的核实。具体包括是否为亲笔签字和资金用途等。②报销金额核实。主要包括资金使用情况核实、原始凭证核实。

2.3引进数据挖掘技术

在财务报销精细化管理工作中,利用数据挖掘技术,支撑单据核算以及审核工作。具体措施如下:①构建数据挖掘平台以及数据库。基于公共网络资源,构建挖掘平台,负责港口产业和物流产业等的财务数据信息挖掘,整理到数据库中。②引用数据信息检索技术。对于财务报销原始单据存在的可疑问题,应用信息检索技术,在数据库中进行搜索。③对于数据库中没有的财务信息,比如差旅费报销存疑,利用网络平台,进行出差地区的基本住宿以及出行等情况了解,做好金额核算[2]。

2.4构建网络监督模式

精细化模式的应用,使得财务报销监督工作单依靠某位管理者或者部门,已经难以实现全面管理。因此,构建报销监督体系,实行网络化监督模式。具体措施如下:①划分监督网络。由董事长或者财务经理,结合资金使用情况,划分报销监督网络。②设置网格监督责任人。将主管领导,设置为网格监督责任人。③采取不定期财务审核。通过成立审核队伍,采取不定期流动方式,进行财务审核。

2.5应用数据化财务技术

为了有效落实财务报销精细化管理模式,需要保证财务金额数据核算的精准度。对此采用财务控制软件技术以及财务模型技术等,依托云核算技术和内部网络平台,及时发送需要进行核实以及汇报的财务信息[3]。

3精细化管理理念在物流企业中的应用策略

3.1采用日批次管理方法

从物流企业业务角度来说,实行精细化管理模式,需要有效的方法支撑。采取日批次管理方法,能够有效落实精细化管理理念。以B企业为例,其涉及物流储运和食品原料加工等领域。对于旗下的食用油系列产品,从生产制造、销售、物流全过程,采取批次管理的模式,也就是从原材料投入到交付出厂的全过程以及仓储物流过程,以生产日期为指标,划分货物批次,使用批次编号方法,贯穿全过程。采取此方法,实现了产品在生产和物流环节的有据可查,尤其是产品质量溯源。实行批次管理,便于支持仓储环节先入先出,实现物流管理优化,避免即将过期的货物上市,保证了产品的质量和企业的效益[4]。

3.2增强精细化岗位管理意识

对于物流企业来说,若想充分应用精细化管理理念,实现企业价值,在具体推行精细化管理理念时,需要管理者深化精细化岗位管理意识,积极培养技术性专业人才。对于岗位价值的实现,实行岗位精细化模式,细化岗位价值目标,落实到具体人员头上,进而促使总目标的实现。除此之外,要注重员工培养,在提升其综合素养,完善内部管理,提高内部协调性能以及运转效率,发挥管理人员的作用,促使企业各个岗位能够高效运转。

3.3完善管理机制

对于物流企业来说,进行精细化管理变革,不能照搬照抄,复制其他企业的管理机制,要从自身实际存在的问题出发,通过技术变革和流程优化等方式,推进精细化管理模式的应用和发展。人力资源是物流企业持续发展的重要支撑,因此要创新精细化管理机制,实行人性化管理措施,完善人性化管理流程。从当前物流企业人才需求角度来说,对于知识型以及网络技术人才、管理人才等的需求较大。为了能够提高企业人力资源竞争力,采取精细化人力资源管理模式,“精”是管理重点;“细”是核心控制内容。具体措施如下:①合理规划人力资源。②加强落实岗位管理。③严格筛选人才,做好人才录用质量的把控。④持续推进绩效管理。⑤制定完善的薪酬管理制度。⑥做好人才培养工作[5]。

4结束语

综上所述,物流企业管理工作中,应用精细化管理理念,可以推行到各项管理工作中。在财务管理、人力资源管理、业务管理等方面,应用精细化管理理念,对提高管理水平,增加企业效益,有着积极的作用。

参考文献

[1]陈丽贞.作业成本法在物流企业成本精细化管理中的应用思考[J].现代经济信息,2016(18):172~173.

[2]卫卫.新财务制度下港口物流企业财务报销精细化管理创新研究[J].现代经济信息,2016(7).

[3]黄玉萍.精细化管理对提升我国物流企业核心竞争力的影响[J].中国商论,2016(4):87~89.

[4]王春梅.管理会计在物流企业中的运用研究[J].物流科技,2017,40(2):41~43.

[5]王荣,马洁,李郭记.日批次管理在第三方物流管理中的应用案例研究[J].中国商论,2016(1):90~94.

作者:龙辉 单位:泛湾物流股份有限公司