建筑企业风险防控中大数据审计应用

建筑企业风险防控中大数据审计应用

摘要:近年来,随着大数据、云时代的到来,施工企业竞争力逐渐加剧,企业的经营方式也发生了较大的变化,传统建筑业不断探索与大数据的结合,数据的性质发生了较大的变化,导致传统审计模式已经无法满足现代审计的要求,需要应用信息技术手段以及大数据理念,才能更好的迎接当前大数据带来的挑战。本文通过对建筑行业大数据审计的基本状况进行分析,进一步探讨大数据审计在建筑企业风险防控中的应用。

关键词:建筑企业;风险防控;大数据审计;应用

1建筑企业大数据审计的介绍

大数据是一种多样化的信息资产,在有限的时间内无法用常规软件获取数据信息,实现数据管理,这也是它区别于普通数据的特征。只有通过新处理模式才能彰显其决策力和流程优化能力,因此,这种数据也是多样化形式存在的信息资产。大数据是对所有数据进行分析处理,主要根据历史数据分析结果,结合工程实际进度,最后根据预算做出精准科学决策。被誉为“大数据商业第一人”的维克托•迈尔•舍恩伯格指出,大数据时代最大的转变就是从关注因果关系到关注相关关系,在具体的工作过程中只需要知道是什么,并不一定要知道为什么,这对传统的思维惯例进行了颠覆,一定程度上挑战了人类的认知方式和交流方式。传统审计中数据分析工作的作用在于辅助审计,但是在如今的大数据时代,审计人员需要改变传统审计的观念,从不同方面对大数据审计加以理解。首先,大数据的到来改变了审计对象,一定程度上引领着审计的发展方向;其次,大数据的到来帮助审计人员开启了全新的审计模式,增强了审计人员对风险的感知能力;第三个方面,大数据应用于审计当中会逐渐增值。企业中的内部审计拥有较强的数据收集能力,能够收集各部门的业务数据,如果审计人员在短时间内不需要使用这些数据时,数据会被加工后输出到其他部门,这样一来,增加了数据本身的价值;第四方面,在大数据审计模式下,审计人员的思维模式会发生改变,再利用分布式处理技术对审计方式进行改变,然后从大数据角度出发对各种结构形式的数据进行处理,在增强审计效率的同时能够有效降低审计风险。所以,在审计监督活动中借鉴大数据多样化、大量化的特征才能够产生巨大的社会效益。

2大数据审计在建筑企业风险防控中的应用

2.1大数据审计在风险模型分析及项目监督中的应用

通过大数据审计能够实现在线审计同现场审计的结合,在指示预警、线索管理以及重点抽查方面都能够发挥较大的作用。通过风险模型在线分析,可以及时预警触及临界指标的事项。根据企业当前运营管理状况以及历史经验分析可以生成内控风险分布图,并提出加强公司内部控制管理以及风险防控的具体措施。想要实现审计问题线索的分级管理,需要明确划分审计系统预制规则以及阈值。在现场审计中,由总部派出的审计组来解决管理层关注的热点问题;对于一般性问题的解决,只需要项目所属公司的审计机构通过现场核实的方式来解疑即可;审计过程中若是还存在其他的疑点问题,为了让审计人员更清楚的了解情况,需要问题所在单位提供资料来说明情况,如果疑点较多或者是资料难以说明的,在审计系统核实后再决定审计行动的开展与否。将大数据审计成果应用于投标项目监督中,通过动态监控来分析应对问题的策略,在在线监控预警系统的辅助线,能够完成整个项目寿命周期内的审计工作。在线审计系统在项目投标报价阶段起到重要的作用,主要表现为评判建设方资信是否良好,招标文件条款是否有效,招标中的技术风险控制是否合理,然后根据企业自身对风险的承受能力,实现对所选项目的监督,这样可以降低企业在招标中的风险。在分包招标、采购物质设备之前,为避免合同签订中出现问题,需要综合分析公司相关项目的实施经验数据,整理并分析项目所用资料,对单位的综合能力和信誉进行评估。此外,在项目实施阶段,还需要对工程质量、造价以及工期履行等进行控制,确保项目质量符合施工要求。

2.2利用大数据审计实现审计前移

企业在开发新市场之前,首先需要让市场开发部门做好前期的调研工作,通过多种渠道搜集有关新市场的信息,但是受到很多途径以及开发手段的限制,无法确保信息的全面性和真实性,很多公司将开发新兴市场放于首要位置,因此对风险的容忍度也会适当的增大,对风险预测不足,最终导致企业的承接项目中出现问题。利用大数据审计的方式,可以使审计前移,从事中审计转到事前审计,然后通过对跨公司、跨行业的海量数据进行对比分析,实现对项目风险的评估;大数据审计还可以对管理层决策进行审计,从而避免了传统审计中决策层一板定案的决策现象,按照公司的决策制度严格执行,从而避免在没有估计全项目风险的情况下企业盲目进入市场的现象发生。

2.3大数据审计在审计模式优化中的应用

不同的审计类型对应的审计模式也各有不同。竣工结算审计作为建筑企业审计中最重要的部分,与其他的审计相比更加模块化、格式化,同时,竣工结算审计所涉及的数据也是偏向结构化,通过探索竣工结算审计同大数据相结合的方式,能够实现对审计模式的优化。

2.3.1利用大数据审计可缩短审计周期

在竣工结算审计中,需要建立一个项目审计数据库,数据库中主要包括项目的基本实施状况,项目结构形式以及整个项目的规模大小等,还包含项目合同条款、工期合约以及成本效益等各种信息,该数据库作为项目竣工结算审计模型的基础而存在。将竣工结算审计同大数据审计相结合,可以有效缩短审计周期,有利于降低审计成本。传统审计中对于竣工结算审计不能在短时间内完成,出现周期长,任务重的特征,大数据审计应用中利用在线审计方式,通过在线审计平台搜集相关信息可以分析竣工审计周期延长的原因,如图1所示。对图1分析可知,大部分项目都是因为没有及时锁定成本导致审计周期延长。将大数据审计应用于工程竣工审计中,利用在线审计系统可从监督体系中获取相关信息量,在项目竣工结算之前核算项目的成本,能够减小结算办理人员的工作量,有利于推进项目结算的进度,从而能够有效缩短项目审计周期。

2.3.2利用大数据审计可防范项目风险

大数据技术在公司竣工项目审计中的应用可以对数据库开展关联分析,由关联分析得到,一些竣工后的项目效益流失同防水返修呈正相关关系,从业务系统数据中得到,项目的返修问题和效益流失问题一直得不到有效解决,更是无法根治。针对这种现象,可以利用大数据的优势开展专项审计,对相关审计问题进行深入分析,总结项目出现问题的原因,如果分包单位没有按照招标合同规定进行分包,导致工程出现质量问题,或者是因为施工中为缩短工期没有明确划分责任,导致责任模糊,理清关系,就可根据实际情况来解决问题。通过关联分析,还可以总结优秀项目的经验,从而借助于这些经验对新开工的项目做好交底工作,避免项目在实施中出现风险,从而有效提升企业效益。

3结束语

大数据的出现正在发展成为现代各行业的创新动力,在建筑企业风险防控中利用大数据审计,一方面有利于建筑企业进行科学审计决策,另一方面还能提升企业整体的管控水平。为了促进大数据审计作用的全面发挥,建筑企业还需要提升审计人员的思维,培养审计人员专业能力,增强审计人员对信息的应用能力,利用全新视角看待审计风险,防范风险,最终增强企业审计战略能力。除此之外,企业需要加强完善法律法规政策,优化工程造价编制审核制度,并且结合企业发展的实际情况建立一种新型的管理方式,对企业实施定额管理,打破区域性壁垒,促进企业的全面发展,避免项目审计中出现效益流失的现象,从而维护企业的合法权益不受到损害。

作者:宋艳玲 单位:浙江同方工程管理咨询有限公司