煤炭企业零库存管理应用

煤炭企业零库存管理应用

一、加强煤炭企业销售管理“零库存”的关键,是正确认识和理解零库存的内涵与做法

“零库存”起源于日本丰田公司。它的特殊性在于通过实施特定的库存控制策略实现库存量最小化。“零库存”的提出,可以有效解决库存管理中的部分浪费现象,降低库存管理成本,减少库存占用资金,避免仓库存货如仓库建设、存货维护、管理费用、保管、装卸、搬运等费用和库存老化、损失、变质等问题产生。物料少量以仓库形式储存,大部分物料处于周转状态的一种库存方式。“零库存”管理在国内外大型企业中广泛应用。大型煤炭企业综合自身地理位置、营销方式、销售渠道、客户群体等多种因素,加强管理使物资库存量控制在最佳状态,用最少的人力、物力、财力管理好库存物资,保持主井煤场“零库存”,才能把握住煤炭销售主动权。第一,零库存可以减少库存物料占用企业较多的流动资金,同时加快资金的周转速度。煤炭企业属于采掘类企业,主煤场库存不但需要大批安全生产设施投入,还产生巨大煤炭损耗,占用企业资金,加重企业负担,直接影响煤矿开采效率,造成资金周转压力,加大企业风险。第二、零库存可以避免企业物资严重积压风险。当前煤炭价格下行背景下,市场需求不可预测,煤炭企业时常出现积压或供不应求的局面。如果企业库存严重积压,极易造成垛堆自燃、热值损耗、偷盗事件,影响企业经济效益。企业库存实施零库存管理,能很大程度上降低企业库存积压的安全风险、经济风险。第三、零库存可以提高企业管理效率,降低企业日常管理成本。企业库存管理费用在管理费用中占比较大,它包括为物资存储而产生的存储费用,为管理库房而产生的管理人员工资费用和企业物资使用过程中的运输费用。采用零库存管理模式后,由于库存规模缩小,相关储存费用会大大降低,员工数量也相应减少,为企业节约大笔资金,从而提高企业现有资金的使用率,也会在一定程度提高企业的利润。

二、煤炭企业实施零库存管理的可行性

分析和加强零库存管理的有效途径长期以来,煤炭企业库存都采取传统的储备式管理模式,库存物资账面资金基本保持在几千万元以上,库存物资量大、占用资金多。追求并实现企业物资零库存管理,就成了当前煤炭企业在库存管理上的工作重点,主要做法可简单概括如下:

1.采取地销与外运相结合,调整优化销售策略。

根据煤炭企业所在地资源特点、外运通路情况,采取地销与外运相结合的方式。地销市场良好时,主保地销,确保随产随销压低库存;地销市场疲软时,依赖外运站台或下水销售,灵活变换销售策略,确保销售通道通畅。

2.合理化解不利因素,确保煤炭销售顺畅。

村企矛盾、天气变化等问题是经常困扰煤炭企业销售的难题。保持主煤场“零库存”,适量在铁路站台存煤、积极建设铁路外运通道,以保证外运有通道、销售有余量,和资质过硬、业绩良好的运输公司合作,全面解决村民堵路、冰冻雨雪等恶劣天气影响煤炭运输,降低对煤矿生产的影响。

3.以销售促生产,提高生产经营管理水平。

生产与销售互相制约。煤炭供过于求,主煤场库存堆积如山,直接影响机头落煤;煤炭供不应求,煤矿产能跟不上也会影响销售。在当前市场行情下,众多煤炭企业因煤炭滞销影响生产,停产煤企比比皆是。保持煤场零库存,可以有效保证产销通畅,从而提高生产经营水平。

4.提高装运效率,降低销售成本。

煤矿生产需要有传送带、卸煤机等设备不断地从井下运出煤炭推煤、起垛,否则会影响生产。建设装车一体化储煤仓及铁路输运站台,提高装运效率,做到落煤即运,保持煤场“零库存”,进而节约煤炭库存管理费用。

三、以不连沟煤矿为例,分析零库存管理的实施效果

(一)地销价格提高话语权。

不连沟煤矿属内蒙古自治区鄂尔多斯市,实施主煤场“零库存”管理以来,增强了企业对地销价格定价的话语权,减少了地销客户对采购煤价的观望态度。实现“零库存”以来,虽然煤炭市场持续低迷、煤企普遍降价甚至停产,但是不连沟煤矿地销煤价格在半年内基本保持平稳,未出现价格大跌,业绩显著。

(二)推煤垛堆费用有所降低。

2013至2014年3月,不连沟煤矿平均每月煤场推煤倒垛费用在50万元左右。2014年开始,煤场实施“零库存”管理,主煤场平均每月推煤短倒费用由2014年50万元/月降至25万元/月,为企业节省了70余万元,提高了效率,节约了成本,提高了企业对于销售环节管理的可控性。

(三)员工士气得到鼓舞。

在煤炭市场低迷情况下,保持主煤场“零库存”,使得煤炭销售顺畅,有助于鼓舞士气,为企业员工队伍稳定起到十分重要的作用。

(四)矿区环境进一步得到改善。

保持煤场“零库存”改善了矿区生活环境。大风等恶劣天气不会出现黑沙漫天、黑水横流的场景,也避免了因煤炭库存大、囤积时间长引发的自燃现象,消除了安全事故隐患。

四、现代煤炭企业实施零库存管理的现实意义

当前,煤炭企业注重零库存管理,不仅因为零库存能有效节省企业成本资金,更重要的是能提高煤矿企业市场竞争力。总的来说,现代煤炭企业实施零库存管理的最显著意义就是实现了企业的增值效益,是企业发展中的第三利润源泉,同时减少物资库存、降低企业成本、加快了资金周转,减少了流通环节,为企业创造了更多的价值。

作者:左纯玚 单位:华电煤业集团有限公司