摘要：文章首先阐述了高校教学秘书的工作职责，其次分析了教学秘书队伍存在的问题，最后提出了提高教学秘书管理水平的建议：提高教学秘书的整体素质，提高管理能力；重视教学秘书工作；良性竞争，提供进修学习的机会。
关键词：高校；教学秘书；教学管理
为了向社会输送高素质的人才，高校在建设高质量的师资队伍的同时，必须加大教学管理队伍的建设力度。在高校的日常教学管理中，教学秘书发挥了非常重要的作用，是高校教务系统与学生、教师与学校之间的枢纽。高校教学秘书的管理水平对高校稳定教学秩序、教学质量有着直接或间接的影响[1]。
一、高校教学秘书的工作职责分析
（一）落实学校教务处的日常管理
教学秘书最主要的任务在于根据教务处的安排协助相关的教学单位完成日常的教学工作，同时保证教学工作可以有序进行。因此，教学秘书在日常的工作中需要完成大量的秩序保障工作。例如，选课安排通知、学籍管理、订购教材、考试安排、教学通知文件上传下达等。
（二）建设教师队伍和整理档案
教学秘书还需要对教师队伍建设过程中所涉及到的相关档案进行处理，例如，教师教学文件的日常检查、教学工作量的计算、学生考勤、教室管理工作、教师演讲的安排、客座教授讲课安排等；各类档案资料的分类管理。
二、教学秘书队伍存在的问题
第一，理论知识点薄弱。教学秘书的工作属于行政工作，但是在实际的工作过程中，涉及到许多较为琐碎的事情，不仅需要有一定的工作经验作为必要的支撑，同时对理论知识也具有一定的需求，只有建立在理论基础之上，才能实现真正的计划创新。但是，当前许多教学秘书由于理论知识较为薄弱，视野不够开阔，阻碍了自身发展。第二，缺乏高学历人员入职。和高校内其他管理队伍相比较，学校教学秘书学历层次较低，而且人员的流动性比较大，这就造成了人员的缺失。很多高学历者不能正确认识教学秘书工作性质，所以忽视了这个岗位的重要性。第三，领导层不重视，缺乏管理制度。教师有职称、年龄、学历、阅历等方面的不同，学生在性格、家庭、学习目的等方面也存在着较大的差异，这就使教学秘书工作的开展存在一定的难度。我国高校普遍存在着重教学、轻管理的现象，即教学秘书工作没有明确的规章制度、奖罚制度，领导层思想观念不重视，认为教学秘书工作人人都能够胜任，各个学院存在轻视教学秘书工作的现象。第四，自身缺乏进取意识。一部分教学秘书认为自己所在的岗位没有学历要求，不受重视，而且待遇较低，所以很大程度上影响提升自身能力的积极性，更不懂得怎么去反省总结来提升自己的专业成长。
三、提高教学秘书管理水平的建议
（一）提高教学秘书的整体素质及管理能力
教学秘书若要提高自身的管理水平，不仅需要努力学习理论知识，还需要掌握教学管理的基本规律，保持平和的心态，发扬无私奉献的精神，有大局意识，善于学习别人的优点，找出自身的不足。在工作中出现问题，先考虑解决问题的方法，而不是推卸责任，从而提高自己的管理能力、协调能力、分析能力[2]。
（二）重视教学秘书工作
在我国高校的日常工作中，教学秘书是教学活动最基层的管理人员，同时也是教学工作的服务人员，对于教学活动的开展具有非常重要的意义。因此，高校领导必须要充分认识到教学秘书的重要性，转变对教学秘书的态度。目前，由于学校与学院的领导对于教学秘书重要性的认识存在着较大的误区，从而导致无法合理分配和利用教学秘书人员。所以，领导层需要肯定教学秘书的工作成果，合理分配教学秘书的工作，分清教学与行政的区别，还应重视教学秘书队伍建设。
（三）良性竞争，提供进修学习的机会
高校可以设置一些奖励机制来考评教学秘书，避免出现效率不高的工作人员，提高他们对工作的积极性。对于那些工作认真负责、执行能力强的工作人员予以奖励。在良好的竞争环境里，有利于提高教学秘书的管理水平。为了更好地增强理论与实践能力，提高自身素质，教学秘书应该定期或不定期地进行专业培训，来完善自身的不足，提高工作能力。同时要拓宽自己的视野，不要局限于自己所在的院校，要学习其他院校高质量的教学管理体系，提高自己所在高校的教学水平[3]。总之，教学秘书需要从自身存在的问题出发，不断采取正确的措施提高自己的综合业务能力、管理水平，积极创新，实现教学管理的现代化，适应教育事业发展的需要。
参考文献：
[1]李静波.浅析影响高校教学秘书工作效率的原因和提高工作效率的方法[J].才智,2014(35):231.
[2]肖康舒.高校教学秘书队伍的现状与思考:以Z学院教学秘书队伍为考察对象[J].湖南科技学院学报,2014(12):159-161.
[3]余园.新时期高校院系教学秘书的角色定位与院系教学管理:以社会学专业为例[J].黑龙江教育学院学报,2012(9):28-30.
作者:金欢 单位:陕西学前师范学院