摘要：二级学院是独立地代表学校的一个领域或一个方面的教学管理单位。但是目前，我国高等教育教学管理信息服务平台研究建设主要集中在学校一级，二级学院的教学管理研究相对少。本文主要结合工作实践，对高校二级学院教学管理信息服务平台的建设与实践进行探讨。
关键词：二级学院；教学管理；信息服务平台
近年来，我国高等教育已迈入大众化教育阶段，各高校招生规模不断扩大，学校录取人数逐年增多，仅以江西农业大学为例，每年录取近6000余名学生。学校下设的各院系也越来越多，且各院系间由于学科方向和专业规划不同差异很大。传统的教学管理方式是学校统一管理，但由于院系较多，学校统一管理覆盖面过大，很难取得很好的管理效果。因此近些年各高校纷纷进行学校内部管理体制改革，以提高管理效果和工作效率。从发展趋势看，实现校院两级教学管理模式比较符合目前高校教学管理的实际。通过校院两级管理，可以促进高校教学管理职能在一定程度上的转变，与传统的学校统一管理相比，二级学院教学管理机构将承担比过去更多的任务和责任，同时在管理运作上将拥有更大的自主权。目前，大部分的高校在校级层面已开始陆续探索利用教务管理系统来提高教学管理效率，并构建了校级教学管理信息服务平台。在校级层面从排课、选课、排考、成绩登录和查询等环节都实现了信息化管理。但由于校级教学管理服务平台面向的对象为整个学校，且各个二级学院的具体情况各有差异，使得在使用统一的校级管理平台时存在着一定的问题。并且不同二级学院管理模式差别较大，所以需要建设符合专业实际的二级学院教学管理信息服务平台。本文结合工作实际，对食品学院二级学院教学管理信息服务平台的构建进行了探讨。
一、二级学院教学管理信息服务平台构建的重要性
随着各大高校教学规模的扩大，高校教师人数也随之增加，教学实践环节和教学任务布置的层级不断增加，使得教学管理服务系统成为信息服务系统的重要组成部分，也是提高教学管理质量和水平以及加强学生、教师与教务员沟通的关键环节。教学信息处理的无纸化、网络化成为了实现学校、学院教学管理现代化和信息化的重要内容。二级学院作为高校教学的直接执行单位和管理单位，其教学管理工作不能再是传统模式，需要全面创新，提高教学管理手段和教学运行效率。教学管理手段的优劣将直接影响教学管理质量的好坏，教学运行效率的高低，进而影响到教学效果及教学质量。利用信息服务平台充分发挥其高效、便捷的特点，避免大量的重复劳动，实现信息数据的资源共享，提高信息资源的利用率。
二、二级学院教学管理信息服务平台的构建
二级学院教学管理网络化的对象与学校教学管理信息系统的对象在性质与类型上是一致的，但学院直接面对教师与学生，因而又具有其自身特点。基于食品学院的现状，我们构建了食品学院二级教学管理信息服务平台。该平台主要包括以下几个模块：教学信息模块；学科建设模块；实践教学模块；网上答疑模块；考试管理模块。1.教学信息模块。江西农业大学食品学院现有教师50余名，三个本科专业约800名学生。学院虽然规模较小，但专职从事一线教学管理基础工作仅有1人，事情较为琐碎工作量繁重。为减轻工作负担，促进各项教学工作顺利开展，我们构建了教学信息模块。该模块主要包括教学通知与动态、查看，以及教师教学工作量的统计，这一功能有效地减少了教务管理员的工作负担。2.学科建设模块。学科发展是本科教学工作的重中之重。为便于专业发展，学院构建了基于专业的学科建设模块。模块中包含三部分的内容：第一部分为任课教师介绍。介绍了各任课老师的基本情况，如学历、职称、专业、所教授课程及主要科研成果等。方便学生了解任课教师的基本情况。另一方面，也记录了教师每年的科研项目和获奖情况，实现数字化管理模式，便于管理和考核。第二部分为教学材料和教学资源。里面包含了全部课程的教学资源，将传统的教学材料网络化，教师将自己所教授的课程资料上传到教学服务平台建立资源库，实现资源的有效查询与合理配置。同时，以网页形式通过网络实现对外交流，方便学生及时掌握和了解课程及专业信息，下载有关资料，加强师生交流，促进学生学习。第三部分为学科发展模块。主要介绍学科前沿领域知识，拓宽学生视野。3.实践教学模块。实践教学在食品学院的教学工作中有着举足轻重的地位，因此，在构建学院二级教学管理信息服务平台中，我们专门设置了实践教学模块。该模块包括课内教学实践、课外生产实习、毕业实习、和毕业论文等几个模块。课内教学实践模块按不同课程给出了实践的具体要求和具体内容；生产实习和毕业实习按专业给出了具体要求和参考的实习报告形式；毕业论文整合毕业论文完成过程中各种需提交材料的具体要求和参考模版，并提供优秀论文供下载。通过整合各实践教学模块，可使老师与学生更好地查看实践内容和具体要求，并便于管理。4.网上答疑模块。传统的课程答疑往往由课程老师自行安排，往往安排在固定的时间如期末考试前期，受学时限制，固定辅导答疑的时间短效率低，达不到理想的效果。为解决这一问题，我们在教学管理信息服务平台中加入了网上答疑模块。在该模块中学生可通过填写表单的形式，随时提交各种问题。各任课老师或其他老师均可回答问题，并可对学生问的比较多的典型问题进行归类整理，以提高教学效果。5.考试管理模块。该模块主要包括考试信息的查询和考试报名等与考试有关的信息。考试信息查询模块主要提供各种与之相关的信息查询，包括考试时间、考试地点、监考老师等，便于老师和同学查询。考试报名模块整合了各类考试的报名通知和报名网站，如补考、提前考试、期末考试、结业换毕业考试、英语四、六级考试、普通话考试、研究生入学考试等，并链接了信息平台的考试成绩查询入口，方便学生查询考试成绩。
三、二级教学管理信息服务平台的实践效果
1.教学管理效果分析。充分利用网络的优势，摆脱了繁杂的教务工作，有效地促进了学院教学管理科学化、规范化，确保教学工作有序运行，极大地提高了学院教学管理工作效率，提升了教学管理水平。通过网络向教师和学生及时提供全面准确的信息和数据，为两者的沟通起到桥梁与纽带作用，从而有利于师生共同参与管理。随着学生数量增多，从以前通知信息时打电话到现在学生通过完善的网络建设，在最短的时间内获得最准确信息。2.教师信息管理分析。通过对教师信息库的充分管理，老师将大部分课程课件、讲义通过网络平台向学生开放，学生充分利用教学资源，方便了解课程信息，并能在学习过程中随时解决疑难问题，提高了学习效果。3.学生信息管理分析。学生通过利用网络服务平台更加方便地与老师进行学术交流、互动，在其选课过程中根据自己的兴趣选择想要学习的课程，在考试查询中，学生再也不会因为忘记时间而错过报考机会和考试时间，这既方便了学生也减轻了教务员负担。
四、总结
二级学院教学管理是一项复杂的系统工程，内容涉及教学计划、教学运行、教学通知、教学质量管理与评价、考试管理等各方面。构建二级学院教学管理服务平台必须要参考校级层面教学信息平台构建的相关经验，在遵循教学管理基本规律的基础上，结合学院的具体情况，完成相应的模块构建。高校只有在推进二级学院教学管理的基础上，构建好二级学院教学管理平台，完善二级学院教学管理过程，使其更高效有序运行，才能与时俱进，为社会培养更多的有用之才。
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作者:周志娥 杜娟 陈卫平 万?轩 黄月胜 单位:江西农业大学食品科学与工程学院