摘要：市场经济飞速发展，对企业的发展模式，经营模式，以及管理模式都提出了更高的要求，如果企业不能很好的适应时代的发展，那么就难以很好的生存和发展下去，这样的大背景下，行政后勤管理部门作为企业中的一个不可缺少的部门，如果不积极的发现它存在的弊端并且对行政后勤管理部门进行相关的改革，企业的发展速度将难以进一步提升，所以本文从行政后勤管理的内容、重要性、弊端、改进办法几个角度，分析了行政后勤管理对企业发展产生影响的原因以及解决办法。
关键词：行政后勤管理；市场经济；改革；落实
一、行政后勤管理的内容
行政后勤管理的工作内容主要包括行政类和后勤类两个方面，行政类包括：负责公司文件资料的相关审核和办理相关手续、资质文件的年检与更新；定期对公司的文件进行整理，做好文件的保密工作；负责公司的对外接待工作，对公司接待来客所花费的费用进行报销以及接待客户所需物资的选择与采购；负责计划和购买公司所需的办公用品并且进行报销；负责对公司的固定资产进行统计核实等相关工作；负责规范公司印章的管理与使用，尽最大的能力避免印章使用过程中的不规范行为；负责相关合作单位对企业的参观，招待等等。后勤类的工作主要包括：负责拟定，检查，监督后勤管理工作制度的制定和执行以及制作后勤工作计划以及用款计划，管理落实好公司的水电使用情况，本着节约的原则进行水电使用安排，按时缴纳相关费用；对于公司的进出陌生人员进行认真翔实的的登记工作；对于公司的工作环境进行相关的维护等等。
二、行政后勤管理在企业发展中的作用
行政后勤管理在企业中起着很大的作用，所涉及的管理面十分广泛，包括了企业在整个运行过程中的方方面面，工作种类繁多，涉及领域广泛，行政后勤管理执行的好坏直接会对企业运行产生一定的影响，行政后勤管理在企业中的地位日益提高。首先，行政后勤管理可以使企业资源得到很好的利用，因为行政后勤管理的工作包括工作人员与工作岗位的协调以及企业资金使用情况的管理这些方面，如果行政后勤管理工作做得好，就可以最大限度的发挥企业已有资产的价值；其次，可以为企业的发展提供必需的物质保障，通过对企业资源的合理分配，使企业的生产经营过程能够正常进行；最后，可以调动员工工作的积极性，行政后勤管理通过合理调配工作人员的工作岗位，调整相关岗位的工作薪水，为职工发放福利等政策，可以提升员工的工作积极性，从而更好的在企业中发挥自身的价值，促进企业的发展。
三、行政后勤管理存在的弊端
在社会主义经济飞速发展的今天，企业发展对行政后勤管理的要求也升高了，行政后勤管理在企业发展的过程中逐渐显示出一些弊端，这些弊端在企业需要加大步伐搞发展的现实环境中严重降低了企业发展的速度，具体的弊端有以下几个方面：首先，行政后勤管理部门在企业中有一定的实权，掌管公司人事，财务以及后勤的相关工作，这类部门本应该严格按照章程办事，但是当前，大多数行政后勤部门都有着很随意的工作作风，甚至部分后勤部门完全不按企业的相关章程办事，只根据上级领导的个人意愿来办事，在工作中阿谀奉承上级领导，无视企业的制度章程，在工作中加入了很多的个人的意愿，工作的公正性和公开性很低，这样的后勤管理工作给企业发展带来的后果就是降低了企业发展的速度和效率，给企业带来了一定程度的物资和人力损失。其次，行政后勤管理部门缺乏工作的主动性。行政后勤管理部门的工作性质决定了他在工作中一定程度上缺乏规律性和计划性，工作的安排往往受到别人的安排，是处在一个被动的局面，企业的生产经营部门往往可以随时对后勤管理部门进行安排与指派，这样的部门形象会给工作人员带来心理上的不愉悦，认为自己干的是和保姆同样类型的工作，工作积极性及其底下，也就影响了工作的效率，虽然说现在的后勤管理工作已经开始向产业化发展，但取得的成效还是不太明显；最后，还存在的问题就是行政后勤管理部门在传统的的企业管理过程中是一个消耗性的部门，工作的综合性较强，但是工作本身不参与企业的运营，所以也会不会为企业带来经济效益，反而这个部门的运行需要企业花一定的资金进行维护，来满足行政后勤管理部门职工的工作需求和生活需求，在市场经济飞速发展的今天，行政管理部门这样一个只产生资金消耗的部门如果不进行改革，就难以适应企业飞速的发展，会给企业带来一定的负担，必须进行大胆的革新，适应市场经济的大潮，让后勤管理部门与市场经济接轨，让行政后勤管理部门创造经济价值。
四、使行政后勤管理发挥积极影响的方法
首先，可以让行政管理部门适应市场经济发展的大潮，使其向后勤管理的产业化方向转变，改变之前单纯的服务性质，在实现社会价值的同时，力争实现经济价值，可以发展成为自给型的经济实体，采用专业的管理机制，成立各种服务外包的公司，从而从中获取相关利润，而相应的，企业应该放宽相应的政策，鼓励行政管理部门走向产业化，适应市场经济的大潮；其次，要调动内部工作人员的积极性，要改变后勤部门单纯消耗支出的现状，就必须是工作人员的思想有所转变，要把减少消耗与支出和员工的经济效益相结合，用有偿的工作来降低行政管理系统整体的消耗和损失，对相关的执业人员进行培训，主要从职业技能和工作思想方面对职工进行启发，使员工把企业建设和自身紧密联系起来，杜绝一切浪费。最后，制定合适的行政后勤管理模式，使得该模式更加适合该部门工作方式的改变以及工作积极性的提高，在工作中可以严格按照相关的章程办事，并且在调动员工积极性的同时，使其转变服务态度与服务理念，并且要听到职工的心声，尽可能的满足职工需求，深化企业的改革，使得行政后勤管理部门推动企业更好更快的发展。综上所述，行政后勤管理在市场经济发展的大潮中，对企业的发展产生的影响极其深远，如果行政后勤管理部门不进行相关的适应当今社会趋势的改革，将成为企业大步向前发展过程中的拦路虎和绊脚石，我们要重视起这个部门的改革和创新工作，只有这样，企业的发展才会更加显示出生机勃勃的活力。
参考文献：
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[3]张帆.加强行政后勤管理措施的探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2014，(10):10
作者:周新萍 单位:甘肃紫光智能交通与控制技术有限公司
