医院后勤管理顾客满意应用

医院后勤管理顾客满意应用

[摘要]

近些年来,随着社会的发展,人们的经济条件越来越好,相应的,对生活条件的要求也越来越高。各单位各企业也必须相应的提高自己的产品和服务,对公司的管理做出更大的优化。医院作为一个老百姓经常要去的医疗单位,必须保证做到让顾客满意,为广大的老百姓切身利益着想。所以顾客满意与否对于医院的后勤管理具有非常重要的作用,本文主要就顾客满意在医院后勤管理中国的应用进行简要的分析。

[关键词]

顾客满意;医院管理;后勤管理

0引言

医院是广大人民群众生活离不开的场所,对于人们的重要性不言而喻。医院后勤管理工作对于整个医院有秩序的运行起着极其重要的作用。近些年来,随着“顾客满意”这个词汇更加频繁的出现在人们的视野中,各单位各企业也开始致力于提高售后服务与产品质量等,以便使顾客更加满意。而医院作为一个老百姓离不开的公共单位,更要将顾客的感受放在第一位,时刻为病患着想,做出顾客满意战略的部署工作,服务于广大的人民群众。

1“顾客满意”战略的含义

说到顾客满意战略,到底是什么,或许从字面意思上人们能猜出个大概,但是又不理解具体的意思。所谓的“顾客满意”,这个词最初是出现在美国,后来慢慢在全世界流传开来。“顾客满意”战略其实和人们字面上所理解的意思是差不多的,就是为了让各种企业做到高质量、高服务与高售后,做到顾客最满意的状态而提出来的一种战略方案。开始的时候,顾客满意战略是针对各个企业单位的市场营销和产品销售提出来的,最后推广到了企业生产销售的方方面面,其要求整个企业都必须以顾客满意程度为主要指标,从顾客的角度去思考问题、研发产品和设计方案,从顾客的观点和立场去看待自己的产品,以便及时发现自己企业生产产品的不足之处,及时改正,争取做到最优质的产品和最一流的服务。现在,随着“顾客满意”这个词出现的频率不断地增多,各企业的推广程度也不断地加大,渐渐的推广到了除企业以外的单位,如医院、幼儿园等这些公共服务场所,而医院作为各个地方、各个阶层的都离不开的一个公共服务单位,推广“顾客满意战略”是首要选择。尤其是近些年来,中国社会处于发展阶段,各个方面的缺陷和弊端都开始暴露出来,就业难、看病难与住房难等一系列问题给社会带来了巨大的压力,所以这正是一个需要改革创新的时代,必须要想办法改进目前所存在的各种问题。随着看病难的问题越来越突出,医院和病患之间的问题也越来越多,纠纷事件屡屡发生,这就更需要医院尽快做出解决目前这种状况的方案,而将顾客满意战略应用到医院的后勤管理工作中,恰恰就能对解决医患之间的纠纷、提升医院的服务质量与服务品质有很大的帮助。所以如何将顾客满意战略应用到医院的后勤管理工作中对于医院来说具有重要的意义。

2医院后勤管理概述

说到医院后勤工作,可能在平时的生活中不太在意,提起医院往往就会想到这个医院的医生资源是否丰富、看病口碑是否好以及仪器是否先进等等,很少会特意去关注这个医院的后勤工作怎样。其实后勤的工作管理对于维系一个医院的发展与进步有着非常重要的作用,可以毫不夸张地说,没有了后勤各个部门的支持,一个医院就无法健康的运行,所以后勤管理工作对于一个医院的发展重要性就不言而喻了。每一个单位要想有序健康的运行,都离不开后勤部门的支持,后勤部门是整个单位、整个企业坚强的后盾,是各企业单位背后强有力的保障,一个企业的运行离不开后勤集团。看似在平时的生活中很少接触医院的后勤部门,其实不然,医院的后勤工作涉及到医院的各方面,充斥在医院的每一个角落,只要我们去医院,就能接触到医院后勤工作,就能够感受到医院后勤工作的有序进行所带来的方便。医院后勤管理工作的具体内容是什么,其涉及哪些部门,下面将一一阐述。医院的后勤集团涵盖面是非常广的,因为医院和其他的企业单位有所区别,其是一个涉及到很多病患生命安全的一个单位,对服务要求和卫生要求自然也非常严格,这样一来,医院后勤所要涉及的工作内容自然也就非常广了。医院后勤的主要工作内容包括维修管理、污水处理、电路维修管理、电梯维护、仓库管理、物资采购、床单被罩的换洗消毒、医院卫生管理、食堂管理、医院安保工作和消防工作、废旧医疗器械处理以及太平间工作等。由此可见,医院的后勤管理工作几乎涉及医院服务的各个方面,所以其重要性也是不容忽视的。这就更加要求医院要做好后勤管理工作,为整个医院的运行提供强有力的后勤保障。而将“顾客满意”战略应用到医院的后勤管理中恰恰可以对医院的后勤管理工作起到非常大的作用。下面我们就来具体的分析一下顾客满意战略在医院后勤管理中的应用。

3顾客满意战略和医院后勤管理工作之间的联系

首先,可以确定的是,医院后勤管理工作和顾客满意战略这两者之间是有一定联系的。因为对于医院来说,病患就是顾客,自古以来就有“顾客就是上帝”的俗语,所以对于医院乃至所有的企业来说,做到让顾客满意就是最终目标。而医院是一个救死扶伤的地方,是一个为广大老百姓看病开药的地方,其发展对于整个社会甚至国家都有着战略性的意义。医院的后勤保障做好了,才能使患者即顾客满意,而只有顾客满意了,才能使他们安全就医,解决他们后顾之忧。所以顾客满意战略是适用于医院的后勤管理体系中的,不仅仅适用,更会为医院的后勤管理工作带来推动性的发展,顾客满意战略可以说是对医院后勤管理工作发展的一个巨大推动力。与此同时,顾客满意战略在医院后勤管理中的应用也可以是在一个全新领域的发展与壮大,使顾客满意的内涵进一步得到升华。两者之间是相互利用的、相互促进和共同发展的。

4顾客满意战略在医院后勤管理中的运用

说的再好不如做得好,顾客满意战略在医院后勤管理中的运用是否能给医院带来最大的效益,还要看医院后勤部门具体实施和应用。只有医院将这两者结合在一起,将顾客满意运用到医院后勤管理的工作中,才能够实现顾客满意战略在医院后勤管理中最大限度应用,为医院谋求最大福利。而想将这两者真正的融合到一起,还是一个长期的、循序渐进的过程,需要医院在平时的一点一滴中不断地改进,不能急于求成。下面就如何将顾客满意战略真正应用到医院的后勤管理系统中作出具体的分析。

4.1做好医院后勤管理的前期准备工作

前期的准备工作是所有项目开展的基础,只有前期的准备工作做好,才能使后期的具体实施有条不紊地进行。前期准备工作的充分与否,直接关系到了后面工作的开展甚至影响最后成效。想要做好前期的准备工作,首先要了解患者对医院的态度及医院服务质量的满意程度,只有知道了顾客对医院的不满之处,才能做出针对性的整改方案。首先,医院可以采用调查问卷的方式进行顾客满意度的回访,给在医院就医的病患及其家属发一些简单的调查问卷,了解一下病患对医院的满意度,也可以到马路上发一些调查问卷,了解一下大家对于医院的看法以及评价,最后通过调查问卷的综合统计,得出有参考性的数据。其次,医院的前期准备工作还应包含医院后勤管理顾客满意战略的策划工作,前期的策划做好可以为后期的具体实施提供参考模板,起到事半功倍的作用。要想做好前期策划活动,策划者需要综合考虑到医院后勤管理工作的方方面面,并结合调查问卷的结果,联系医院的服务水平与医疗质量等实际情况,提出建设性的改进方案。后勤部门还可以单独成立一个负责跟进顾客满意战略方案的部门,了解分析顾客的想法,再将其反馈到后勤部门,这样的话方便后勤的管理,也能及时跟进顾客满意战略在医院后勤管理中的应用进程。

4.2制定医院后勤管理工作的具体实施措施

医院后勤管理工作要想真正结合顾客满意战略,主要看医院的态度和整改的决心以及具体实施过程,空有一个策划而不按实际操作,那也只能是纸上谈兵,所以医院的具体措施非常重要。想要做好推广实施工作,首先要从员工们的思想出发。医院后勤部门的有序管理离不开后勤工作人员的支持,所以要想推行顾客满意在医院后勤管理中的应用也要先从其入手。后勤管理者可以在后勤工作人员中大力宣传顾客满意战略,让大家知道顾客满意的理念及其为医院带来的好处,只有这个概念深入人心,才能从思想上提高员工的认识,让大家的责任感更强,只有让顾客满意战略在广大后勤员工的思想中站稳脚跟,才能使其有序顺利的施行以及推广到全医院。其次,医院要做好和患者之间的沟通交流工作,这就不仅仅涉及医院的后勤工作人员,更涉及医院的所有职工,对于后勤人员来说,要保障医院的整洁、卫生等,为患者营造一个温馨的看病环境,对于医生护士等和患者有直接接触的工作人员来说,必须对患者态度温和,尽量帮助患者,及时和患者或患者家属进行沟通,为患者留下良好的印象。医院为了督促工作人员,可以将投诉信箱充分利用起来,患者可以将自己的不满、意见或建议直接传达给有关部门,有关部门再做出具体的奖罚措施等等。这样对于推动医院工作人员的积极性具有重大作用。

4.3做好顾客满意度的反馈工作

做好顾客满意度的反馈工作对于完善顾客满意在医院后勤管理工作中应用体系具有重要意义。想要将顾客满意真正的应用到医院后勤管理体系中是一个漫长的过程,需要不断地改进,所以顾客反馈工作也是一个长远的实施方案。后勤管理部门的顾客满意小组这时就发挥了其不可或缺的作用,当后勤部门作出相应的顾客满意方案调整之后,顾客满意小组要及时的收集患者的意见,了解大家对于这项措施的反应,从而决定医院后勤部门实施顾客满意战略的具体方向及措施,这是医院能看得见具体成效,对于医院后勤管理顾客满意战略体系的完善也有重要作用。

5我国医院实施顾客满意战略后的状况

目前,我国医学实施顾客满意满意战略后取得了很大的成效。在以前医患纠纷是让我国医院很头疼的问题,为了能够缓解这样的问题,医院实施顾客满意战略。医院在战略实施时,将患者当作顾客来进行对待,积极的将患者的需求进行总结得出结论,发现患者主要是因为就医时找不到大夫、得不到满意的答复等问题,面对这些问题医院努力的适应患者的情绪,并做到不让患者感到医生在给患者诊断时有不耐烦的情绪;患者在发现问题的时候有地方去申诉,不再是无处诉苦的情况,医患纠纷减少了很多,实现了患者就医心情舒畅的效果。

6结语

顾客满意战略在医院后勤管理中的应用是一项非常具有战略性意义的策略,如果能真正得以实施,使这两者统一融合,对我国医院的发展会有巨大的影响。但是顾客满意战略是一个长期的、复杂的战略目标,而且还需结合顾客的满意程度、对医院的评价与建议等,所以我国医院后勤管理改革还有很长的路要走,还需医院和患者的共同努力。相信在不久的将来,顾客满意可以在医院后勤管理工作中起到重要作用,为医院带来全新的改变。

作者:王蓝 单位:湖北省襄阳市中医医院总务科

主要参考文献

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