高校后勤管理信息化建设研究

高校后勤管理信息化建设研究

1高校后勤管理信息化建设的必要性

1.1后勤管理信息化建设是当今时代的要求

在现今这个信息化高速发展的年代,高校后勤管理走向信息化建设是必然趋势。网络信息技术已经渗透到人们衣食住行各个方面,可以帮助后勤管理人员有条不紊的完成各项任务,做到有标准,有组织,有目的。高校后勤管理需要对信息化建设提高重视程度,这样才能帮助高校后勤管理更好地进行建设。

1.2后勤管理信息化建设可以更好提高后勤人员服务水平

高等教育体系发展迅速,所以也对高校建设的方方面面提出了要求,高校后勤是要为全校师生,生活人员提供生活上必要的物质保障,涉及到学习、生活、工作各个方面。后勤管理如果不成体系那后果将不堪设想,所需要的东西不能得到及时的给予,会耽误高校基本的运作,影响师生的学习生活,为高校带来不可避免的损失。由此可见,高校后勤规范化、系统化、科学化的建设是多么的必要,而后勤信息化建设则能完美的解决这一问题。

2高校后勤管理信息化建设中遇到的问题

虽然很多高校后勤管理已经及时的进行了信息化建设,也在一定程度上提高了后勤人员的管理水平。但由于新理念新思想的局限性,在高校后勤管理信息化建设中仍出现了很多不可避免的问题。面对当今高校后勤管理信息化建设,我发现的问题如下:

2.1认识不足

信息化建设是近几年才流行起来的,运用网络信息技术将本来繁琐的工作信息化,使工作进行起来更加方便。但是,因为其目前的不普遍性,造成了高校的后勤管理人员对其认识不足,操作不规范。他们习惯性的运用传统的那些后勤管理模式,对新型模式产生不适应的态度。新的技术和手段运用不惯,会在一定程度上给他们造成恐慌感和失落感。尤其在一些已经上了年纪的工作人员中尤为突出,他们更加拒绝接受新鲜事物,固执的认为学习这些新型技术知识在浪费时间。在一定程度上造成了高校后勤引进信息化建设后,只是作为摆设,没有起到实在性的帮助和效果。

2.2对信息化建设的不重视

高校后勤信息化建设中需要不断培养一些懂得信息化建设的人才,而高校对信息化建设的不重视,造成了后勤管理人员中根本就没有专门学习信息化建设的队伍,。许多人员知识了解一些皮毛,造成了他们虽然在进行着计算机的操作,却没有形成良好的体系化。对信息化建设也只是一些表面理解,好多信息化的便利之处并没有被体现出来。高校后勤管理信息化建设也未能发挥其应该发挥的作用。

2.3信息化设施不完善

传统的高校后勤管理存在资料、文件、表格整理繁琐不标准的现象。信息化设施建设虽在一定程度上能够解决这些问题,但是由于后勤服务涉及的范围比较广,信息化设施的不完善会造成后勤服务不成体系。好多高校后勤虽然引进了信息化建设,但信息化设施没有完整引进,造成在后勤管理中出现了许许多多的小问题。

2.4缺少懂得信息化建设的管理人才和技术

正所谓,万事俱备,只欠东风。如果说信息化建设设备都已准备好,那么懂得信息化建设的管理人才和技术便是那东风。换句话说,即使有了高端的信息化建设,没有懂得使用他们的人,那他们就只是机器,毫无用处。但是在先进的高校后期建设中,正缺少这些懂得信息化建设的人才和技术。后勤管理人员中普遍出现素质较低,年纪较大,不会使用网络技术的现象,这对后勤管理信息化建设十分不利。

3解决高校后勤管理信息化建设问题的相应对策

信息化建设正在不断的完善之中,计算机技术发展也日渐成熟,这些都为高校后勤管理信息化更好地建设提供了强有力的保障。虽然在后勤管理信息化推进的过程中出现了种种问题,但是我们仍可以采取相应的措施来避免这些问题。

3.1提高对信息化建设的重视程度

要进行高校后勤管理信息化建设,首当其冲去要改变的就是高校及其管理人员对信息化建设的重视程度。只有提高了他们的重视程度,他们才会积极的去学习有关信息化建设的知识,才能使他们更好的运用信息化来建设后勤管理系统,更好地服务教师和学生。

3.2完善高校后勤信息化设施的建设

高校后勤管理信息化需要依靠先进的设施设备来提高后勤服务的水平。高校后勤管理人员需要了解后勤信息化建设中需要用到的设施并将其完善,构建完备的网络网,将其真正的渗入到全校师生学习、生活、工作的各个方面。通过后勤管理系统时时观察和征求师生们需要的各种东西,登记并及时提供。以信息化建设为基础,不断提高后勤管理服务水平。从生活最基本的小处入手,由点及面,全面的进行高校后勤信息化建设的任务。

3.3加强对信息化建设人员的培养

具有完备的信息化建设的后勤管理人员是进行良好的后勤管理水平的基础保障。要提高信息化建设,专业的信息化建设人员必不可少。高校需要投入实践和精力不断引进和培养先进的信息化建设人员,并通过相应的激励措施和良好的工作环境来提高他们的信息化建设水平,更好地帮助高校进行后勤管理的信息化建设。高校需要认识到,拥有专业的信息化管理技术人才才能更好地掌握高校后勤管理建设的主动权。主动权在自己手里,才能因地制宜的进行该高校的后勤信息化建设。高校要加强岗位的竞争机制,适时淘汰一些保守缺乏技术的后勤人员,甚至可以从应届毕业生中选拔优秀的信息化建设人才,给他们提供足够的空间和良好的薪资使他们留校来更好地帮助高校进行信息化建设。

3.4完善后勤管理信息系统

后勤管理信息系统涉及到多种领域,后勤管理信息化要做到由上到下,标准规范化的进行。只有这样,才能使一些不安全因素对后续工作造成的损失降到最低。要完善后勤管理信息系统,则需做到进行标准化的建设,甚至实行一人一号的建设。教师有专门的教师代号,学生有对应的学号。通过这些号码教师和学生可以进入高校网站的后台,并做出相应的指令。教师可以通过网络来上传课件,论文,和登记学生的成绩。学生则可以用网络来进行教师评估,查询成绩,给高校提建议。这样才能更好地保证高校后勤管理信息系统的顺利进行。

4总结

综上所述,高校的后勤管理的传统模式已经落伍,整理资料的繁琐和进行任务的复杂程度让我们必须对高校后勤管理的模式做出改革,相比之下,高校后勤信息化建设则是大势所趋。全球化的今天,网络的迅速普及使我们必须提高警惕,高校必须开始重视后勤管理系统的信息化建设,结合该校自身的具体情况,来进行信息化建设。不断培养各种信息化的专业人才,提高老一辈后勤管理人员对信息化建设的重视程度,引进先进的信息化设施,并根据高校师生的反馈,对信息化建设逐渐完善,使后勤管理信息系统真正深入到全校人员学习、生活、工作的各个领域,更好的为高校后勤建设服务。

作者:蓝远平 单位:重庆三峡学院后勤服务集团公司