计算机信息技术在高校后勤管理的应用

计算机信息技术在高校后勤管理的应用

[摘要]目前,国内大部分高校的后勤管理中,信息技术的应用还需要加强,管理的信息化程度较低。加强高校后勤系统的信息化建设,对于提升高校后勤服务水平,促进高校的可持续发展意义重大。论述目前高校后勤工作的特点,结合信息技术的发展提出在高校后勤管理系统中计算机应用的实践,并对高校后勤管理中信息化水平的提升提出建设性策略。

[关键词]计算机;后勤管理;信息化

后勤工作是高校工作的重要组成部分,同时也对高校其他方面的工作具有重要的推动意义。目前国内高校的后勤管理在信息化应用方面尚需进一步加强,研究高校后勤管理过程中使用计算机网络技术,实现后勤的数字化、智能化管理以提升后勤管理水平具有重要的理论价值与实践价值。

1高校后勤管理工作的特点

高校后勤服务管理工作具有服务性较强的基本特征。后勤管理工作的首要任务是为高校的相关部门提供服务,为广大师生提供工作与生活的各项服务。根据目前高校后勤管理工作的基本要求,高校后勤管理工作的范畴包含高校基础建设、教学物资的供应等方面的内容,同时还包括为高校的发展与运行提供其他方面的服务;其次高校后勤管理工作具有先行性的特征,在提供服务的时候首先是能够做好各项准备工作,为学校其它部门工作的开展提供充分的条件与保障。后勤工作要能够贯穿于高校工作的全过程,为高校各项事业发展提供服务。最后高校后勤管理工作具有协调性的特征,在做好后勤服务的工作过程中要能够进行各种工作关系的调整,如高校的教师、学生以及其他员工之间的关系。

2高校后勤管理引入计算机的意义

目前计算机信息技术已经在社会生活的各个方面取得了重要应用,在高校后勤管理中采用计算机技术是社会信息化的必然要求,也是提升高校后勤管理水平的有效手段。目前高校后勤化的改革实现需要具有现代化的管理模式,科学化的管理需要科学的手段才能够有效实施,后勤管理工作的引入计算机管理技术是高校后勤发展与改革的必然要求,也能够促使高校后勤管理者进行观念的转换,提升后勤管理的效率,提升服务水平。

3计算机在高校后勤管理中的应用

3.1管理方式信息化

高校后勤管理要能够实现管理方式的信息化,实现对后勤管理对象的信息化处理。在实际应用中首先就是实现数据信息的处理。后勤管理过程中会形成各种数据报表,需要利用信息技术实现手机以及处理;其次就是语音与图像处理,要能够实现对管理过程中语音信号与图像信号的识别与处理,借助于计算机的语音图像处理技术实现对各类后勤管理文件的阅读、传输、转换等处理;同时计算机技术能够为后勤管理提供快速的信息检索服务,信息化的后勤管理系统能够提供信息的快速检索,实现对数据的快速登记、分类、查询与检索;最后就是网络通信,后勤管理要能够实现网络化,实现高校后勤管理系统与其它系统之间的数据交换,从而实现信息交换与资源共享。

3.2提升工作效率

高校后勤管理系统中采用计算机技术可以有效提升工作效率。网络技术的应用可以方便进行各种工作的安排以及后勤工作者之间的信息传递,从而可以节约大量的工作时间。同时借助于计算机网络技术可以突破后勤管理工作的时间与空间上的限制,信息化技术的使用有效提升了后勤管理工作的效率。

3.3转变传统观念

传统的工作理念需要借助于新技术的更新进行转变,在高校后勤管理系统中采用计算机技术能够有效突出以人为本的管理思想。高校后勤管理部门的工作人员要能够主动学习现代管理理念,学习信息化时代新的管理技术,提升自我管理水平与综合素质,从而适应现代化后勤管理工作。根据目前高校后勤管理工作的现状,后勤管理信息化建设要能够符合现代后勤管理的基本要求,为高校后勤进行信息化管理、人性化管理提供必要的保障。

3.4加强基础建设

实现高校后勤管理信息化的应用,突出计算机技术在现代后勤管理中的重要位置是一个系统性工程,涉及到后勤管理以及学校各个方面的因素。其中硬件设施的建设是保证高校后勤管理工作的重要基础保证。在建设过程中要能够针对高校后勤管理的实际情况以及需求,充分发挥现代信息技术的应用,通过计算机硬件以及网络资源的建设为高校的后勤管理工作构建必要的物质基础,保证高校后勤工作的顺利发展。

3.5建立后勤信息管理系统

在新的发展时期,高校的后勤管理工作需要建立并不断完善信息管理系统,从而构建完善的高校后勤管理网络。最终可以实现基于计算机网络技术对后勤管理的有效监控。完善的信息系统可以实时反映高校后勤工作的状态。目前部分高校还没有建立起行之有效的高校后勤管理信息网络,在后续的工作过程中要能够与学校的相关部门合作,并进行有效沟通,保证信息技术在高校后勤管理工作中发挥应有的作用。

4结语

后勤管理工作是高校工作的重要组成部分,同时也对高校其他方面工作的发展具有重要的作用。目前计算机网络技术在社会生活的各个领域都取得了重要的应用。高校后勤管理工作要能够充分发挥计算机信息技术、网络技术的优势,构建信息化的后勤管理系统,有效提升高校后勤管理系统的工作效率与服务水平。

【参考文献】

[1]李凯,左登登.大数据时代下高校后勤管理信息化建设探究[J].经济研究导刊,2018(12).

[2]潘国华.高校后勤管理信息化建设探讨[J].才智,2017(15).

[3]张化凯.高校后勤管理创新发展研究[J].科技经济导刊,2017(35).

作者:杨福顺 单位:扬州工业职业技术学院