企业合同管理重要性(5篇)

企业合同管理重要性(5篇)

第一篇:电力企业合同管理研究

摘要:在企业管理中,合同管理是其重要的组成部分。合同管理的好坏,会对企业的经营带来许多影响。合同管理如何恰当地控制好其中的风险点,是合同管理中最本质的问题。本文通过对当前电力企业合同管理中存在的缺陷分析,提出加强合同管理以及防范法律风险的措施,以期对电力企业的合同管理及法律风险防范提供一些有益的经验。

关键词:电力企业;合同管理;法律风险;预防

合同是市场经济中企业与企业之间发生交易关系的契约,具有法律效力。正是由于合同所带有的法律约束效力,才保障了市场参与主体交易行为的规范性。但由于一些不可避免的主客观因素的存在,任何一个合同都不可能是尽善尽美的,所以作为合同双方来说,在进行合同的拟定过程中,都要考虑到合同条文中所蕴含的法律风险点。对于电力企业,在日常的管理过程中,就需要加强合同的管理,注意防范各种由合同产生的法律风险。

1当前电力企业合同管理中存在的缺陷

1.1对合同动态管理不够重视

合同在双方签订之后开始,它就处在一种合同履行生效的动态过程中,合同双方的信用如何,就会在合同履行的过程中慢慢体现的。当前,电力企业在合同管理中,过分注重了对企业以往资信情况的审查,而忽视了对每一次合同在履约的动态过程中的监控管理,这种对合同静态管理的过分注重和对合同动态管理的忽视,是企业合同管理中存在的一个值得注意的问题。合同双方之前的履约资信状况的好坏,只能作为一个适当的依据和参考,不能因为合同当事人以往履约能力良好,而放弃了或者是放松了合同在动态履行中的监控和管理。如果因为合同动态履约监管出现问题,对企业造成的风险是很难估量的。因此,电力企业在合同管理过程中,要注重静态管理和动态管理的结合,两者不可偏废。

1.2没有完善的合同签订和履行监控制度

合同履行是指执行合同中所规定的义务,其表现就是当事人执行合同义务的行为。合同履行监控的根本目的就是为了保证合同能够按照约定的内容,有效的执行,进而保证企业的正常运转。现在随着市场经济的不断发展,法律制度的不断完善,很多企业尤其是大型企业都会建立专门的合同管理以及相应的法律顾问团队。但在实际的工作中,由于企业的一些内外部原因,法律顾问团队有些工作开展的并不顺利,使得合同履行监控不能取得很好的效果。所以,对于电力企业领导者和决策者来说要充分认识到合同管理以及合同履行监控制度的重要性,并做好必要机构、人员的落实,把合同履约监控制度真正落实起来。

2电力企业加强合同管理和防范合同法律风险的措施

2.1合同管理必须要人员、机构、制度的统一配合

随着我国市场经济的不断推进,市场主体之间交易行为的约束,大都依靠合同,所以合同对于企业的重要性不言而喻。但当前,我们也需要对社会信用有一个基本的认识。虽然,我国经济得到快速发展,但信用建设方面还是明显滞后的,社会的诚信度普遍比较低,导致了企业之间合同的履约成本较高。所以为了避免因为合同履约导致的企业风险,企业在日常的合同管理中,要做好人员、机构、制度的配合工作。设立专门的合同管理机构,配备专业的合同管理人才,同时做好合同制定时风险把控,履约过程中的监控,合同当事人的信用调查等一系列围绕合同安全的制度配套建设,通过人员、机构、制度的统一配合来预防合同管理中出现的问题以及潜在的法律风险。

2.2重视法律顾问人员的作用

电力企业在合同制定过程,关于合同条文如何拟定,可以把可能的风险点降到最低,这是法律顾问人员专业所在。法律顾问人员具有的专业知识,可以保证法律条文风险点得到有效的规避。但现实中,长期以来,专职法律顾问人员始终处在一种尴尬的位置,无法发挥其真正的作用,而且由于企业内部各种不和谐因素,加之法律顾问人员自身经常有自己的法律官司要打,所以,法律顾问人员,不能很好地融进企业经营管理的具体决策当中来。因此,对于电力企业领导者来说,首先要对法律顾问的重要性有一个清晰的认识,然后做好法律顾问人员选定、职能认定的工作,并制定一套法律顾问人员工作制度,从制度上确定法律顾问在企业的日常管理工作中的权利,从而分运用他们的专业所长,做好企业合同管理以及法律风险防范工作。

3加强合同管理人员的培训,提高风险防范意识

电力企业合同管理人员,在日常的工作中,需要不断地加强自我学习能力,通过在工作实践中所得到的经验教训,努力弥补不足,不断提升自己的法律风险防范意识。对于电力企业来说,也需要做好合同管理人员的培训工作,通过不定期的法律风险防范的培训,使合同管理人员学习到更多的法律风险防范知识和技能,从而提升他们在合同管理中法律风险防范意识。电力企业在培训过程中,要注重理论与实际案例的结合,通过对实际合同案例的风险分析,使培训人员能够更加直观、形象的理解和学习到合同管理中所存在的风险点以及如何规避的技能,从而帮助培训人员在具体的合同管理中能够做好法律风险预防的工作。

4结语

电力企业合同管理与法律风险控制,是需要引起企业领导者足够重视的工作。特别是在当前社会信用普遍较低的背景下,企业在合同的管理过程中需要分外的做好法律风险防范工作。通过合同管理以及法律风险防范,前置防火墙,以保证企业在经营过程中的利益不受损失。

参考文献

[1]陈劲鹏.探析电力企业合同管理及法律风险防范[J].现代经济信息,2011(24).

[2]廖梅.电力企业合同管理中的法律风险防范研究[J].法制与社会,2012(36).

[3]陈洁荣.如何规避电力企业合同管理中常见的法律风险[J].企业科技与发展,2013(4).

作者:刘俊峰 单位:国网安徽省电力公司经济技术研究院

第二篇:合同管理在企业经济管理的重要性

摘要:合同管理在企业的管理过程中担任着十分重要的角色,甚至影响着企业各项经济活动的发展。规范、科学、完备的合同管理制度对于保障企业获得更大的经济利益有着十分重要的作用。但是经过实践研究发现,现代企业在合同管理过程中仍然存在很多问题,这也使得企业在生产经营过程中面临着较大的法律风险。所以企业只有将合同管理作为企业管理的重要组成部分,建立起完备的合同管理体制,才能确保企业更好、更快地发展。

关键词:合同管理;企业;经营管理;重要性

市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。合同也是企业管理各项工作中一项重要的对外经济手段,合同管理贯穿于企业管理的各个环节,影响着企业各项经济活动和生产活动的开展。合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。企业在合同管理的过程中从合同的订立、履行、变更、结算到终止等都需要进行强化管理和有效控制,这就要求我们要采用合理的方式和手段开展相应的管理工作。所以企业在当前环境中如果想要得到长远发展,就要在根本环节上、在思想认识上进行提升,并逐步建立规范化、科学化、法律化、完备的合同管理制度,从而更有效地确保企业经济活动的平稳、有序运行。基于此,本文就将针对合同管理展开进一步分析。

一、合同管理工作在企业经济管理中的重要性

(一)合同管理是企业经济管理工作的重要组成部分

合同总的来说可以划分为以下几个类型:转移标的物的所有权、转移标的的用益权、提供服务、对劳动智慧或成果进行转移、企业和员工之间的劳动合同、保密合同等类型。由此可知,合同基本上覆盖了企业外部所有的经济活动,同时也涉及到了企业中的所有工作人员[1]。可以说,合同是企业开展所有经济活动的基础,不仅关系着企业能否获得经济利益,更是关系到企业能否健康稳定发展的重要因素。因此任何一家企业都无法脱离合同管理而独立进行经济活动,企业离开了合同管理工作也无法正常运转。

(二)合同对企业经济活动的重要影响

合同不仅是现代企业管理中一项重要契约文件,更是代表着企业的一项重要经济活动。合同在洽谈、签订和履行的过程中也是企业经济利益得到发展的一个重要过程。在这个过程中,双方都会围绕着合同内容开展一系列的竞争、谈判,只有最终达成一致意思表示后才能实现合同签订。特别是在当今社会合同的签署都要经过市场激烈的竞争投标过程,因此合同签署过程是对一个企业综合实力最好的展现,这对提升企业内控能力和树立良好品牌形象也将起到十分重要的作用。

二、当前企业合同管理过程中存在的主要问题

(一)签订合同前期工作准备不足

当前很多企业对于合同签订前的准备工作重视程度不够,合同签订责任人也经常存在专业知识、法律知识欠缺的情况,这使得合同在签订之前相关的准备工作往往容易出现一些问题。比如在对合作方进行资格审查或是信誉度调查的过程中,对于对方企业的实际问题掌握不够、认识不足,此种情况下如果草率的对合同进行签订很容易使得企业面临一定的风险,甚至会给企业造成严重的经济损失严重,对于企业的正常运转将起到十分不利的影响[2]。

(二)合同签订过程中缺乏严谨性

由于企业合同管理负责人存在责任心不足、缺乏工作经验、专业知识等原因,所以在对合同条款进行审查和合同签订过程中往往会出现各种不严谨的问题。常见的问题有合同主体失当、文字表述不严谨、合同条款不完整、违法签订合同等。合同签订时,双方都想要让本企业得到最大的利益和收获,有的企业甚至还会在合同条款中对文字和概念等进行模糊处理,比如采用一些模棱两可的词汇,如果负责签订合同的人员没有对合同进行反复研究和阅读,很容易调入对方陷阱中。这种合同一旦签订后,如果不按照合同条款履行权利义务,企业就需要承担违约责任,但是如果按照合同进行工作,就将造成企业利益的损失,企业最终也只能处于两难的境地[3]。

(三)重合同签订轻履约管理的现象普遍存在

在现代企业中重视合同签订而忽视履约管理的现象还普遍存在。在合同履约过程中例如合同变更不及时,由于在合同执行过程中合同内容或合同主体等发生变化,就会出现合同变更,这在合同履约过程中是很正常的事情,但往往由于合同管理人员缺乏合同变更意识,结果导致给企业造成经济损失。再如工程类合同一经签订,确定了合同价款和结算方式之后,影响工程造价的主要因素便是工程设计变更及工程实施过程中的不确定因素,切实加强日常管理正规化、规范化,作好合同变更和及时进行索赔与反索赔工作就显得尤为重要。因此在现代企业合同管理中我们不仅要重视合同签订,还要重视合同的履约管理。

三、做好合同管理的方法

(一)提高思想认识,组织开展有效的合同管理培训

当前很多企业在建设和发展过程中都没能在根本上认识到合同管理的重要性,造成这种情况和企业领导、管理人员合同管理意识淡薄有着十分紧密的联系。为了有效提升合同管理水平,企业领导层首先应该从思想上对合同管理的重要性引起足够重视,同时还要经常组织对相关合同管理人员进行培训,让他们充分认识到合同管理工作的重要性,不断提高法律知识和业务能力。之后再根据企业的实际情况制定有效的奖惩制度,从而让企业的每一位合同管理人员都能规范自身行为,不断提高合同管理水平,促进合同管理的正规化和规范化。

(二)构建起完善的合同管理制度和体系

企业在进行合同管理工作的过程中要注重对自我权力的发挥,同时对自身利益进行保护,保证自身对主动权的掌握。也就是说,企业在发展的过程中要构建起适合自身发展的合同管理体系,通过对规章制度的积极完善,确保企业的每一项工作都能实现有章可循[4]。我们要从完善企业合同管理制度入手,制定适合本企业的合同管理制度,使合同管理工作有章可循。合同管理制度主要应包括:合同的归口管理,对方资信调查,合同评审、会签、审批、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同纠纷预警和处理,合同定期统计与考核检查,合同人员培训等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清晰、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

(三)加强合同监督管理、严格履约

在合同管理过程中我们始终要重视加强合同的监督管理,保证合同的如期履约。合同的订立、履行、变更、终止等活动均应以法律法规为基础,以行业标准为依据,从而增强合同履行的有效性。同时还要健全企业内部监督机制,定期检查、督促合同的履约,并及时、妥善处理合同履约中出现的问题,对发现的问题做到早发现、早预防、早解决。一旦发生违约情形,要及时通过律师函、律师建议书提出纠纷解决建议方案,并灵活采取协商、调解、和解等方式低成本地化解纠纷;在必要时要启动仲裁或诉讼程序积极维护企业合法权益,有效减少企业经济损失。

四、结语

综上所述,当前合同管理是企业管理工作中的一项核心内容,它不仅仅包含要约、承诺、签署等内容,而是一种全过程、全方位、科学化的系统管理工作。合同管理是企业获得经济利益的根本保障,企业在合同管理过程中还通过提升企业形象,增强企业自控能力,为获得更大的经济效益和更好的社会信誉奠定良好基础。现代企业只要通过建立健全合同管理体制机制,通过对合同实施及时有效的动态管理,才能确保企业经济活动平稳运行,才能有效提高企业管理水平。本文通过对合同管理在企业经济管理活动中重要性的分析,相信广大企业管理者会对这一问题引起足够的重视,切实做好合同管理工作,为企业的长远发展进行提供更有效的法律保障。

参考文献:

[1]王彬.浅谈合同管理在企业经济管理中的重要性[J].中国管理信息化,2016,19(7):115-117.

[2]马古贝.浅析国有企业经济合同管理问题与对策[J].经贸实践,2016,51(17):109.

[3]王倩.浅谈企业合同管理的常见问题与解决对策[J].企业改革与管理,2014,46(4):7-7,8.

[4]徐兰英,李向民.企业如何加强合同管理规避和防范交易风险[J].商业研究,2013,58(15):37-38.

作者:宋军帅 单位:中铁隧道勘测设计院有限公司

第三篇:合同管理在企业经济管理中的重要性

摘要:随着社会协作和分工的不断细化,合同管理已经成为现代企业管理当中的重要内容,始终贯穿于各项经济活动的整个过程,对于合同管理的重视程度直接影响到企业的实际收益。基于此,本文对于合同管理在企业经济管理中的重要性做了具体的分析和探讨,并提出了相关的优化措施,希望对以后的具体工作起到实际的参考作用。

关键词:合同管理;经济管理;重要性

一、合同管理在企业经济管理中的重要性

(一)合同管理是企业经济管理的重要组成部分

合同大致可分为以下几类:转移标的物所有权的合同;转移标的物用益权的合同;给予信用的合同;提供服务的合同;转移智慧成果的合同,企业与员工签订的劳动合同、保密合同等义务类合同。

(二)合同管理在企业经济活动中的影响

一个企业管理制度的良好,体现了一个企业的综合竞争能力和良好的自控能力。某公司从事合同管理工作的实践中,在公司系统建立了合同管理制度,不仅取得了较高的经济效益,而且树立了良好的企业形象;其次,在合同使用日益广泛的环境下,能够诚实守信的履行各项合同条款不光能够维护本企业的各项经济利益,还能促进双方的合作关系,使合作能够长远、共赢;最后,严格落实合同条款,能够防范企业经营风险,任何的违约行为都有可能造成不可估量的赔偿损失。

二、合同履行的原则

(一)适当履行原则

适当履行原则是指当事人应依合同约定的标的、质量、数量,由适当主体在适当的期限、地点,以适当的方式,全面完成合同义务的原则。

(二)协作履行原则

协作履行原则是指在合同履行过程中,双方当事人应互助合作共同完成合同义务的原则合同是双方民事法律行为,债务人实施给付,需要债权人积极配合受领给付,才能达到合同目的。

(三)经济合理原则

经济合理原则是指在合同履行过程中,应讲求经济效益,以最少的成本取得最佳的合同效益在市场经济社会中,交易主体都是理性地追求自身利益最大化的主体。

三、做好企业合同管理的探讨

(一)建立健全企业合同管理体系,完善合同管理制度

企业在签订合同的时候,要根据实际情况,调查研究的基础上签定合同,从合同的签订、履行、违约处理等方面制定全面的合同管理制度。这些制度应包括:合同的管理制度,合同管理制度的确定应该包括合同的签订履约变更及解除的所有要求,同时还要制定合同的分类专项管理制度,针对不同的项目和不同的阶段,会签订不同的合同。在公司经营管理的过程当中,对于合同的签订,还有合同专用章,合同专用章是合同对外签订合同时专门使用的印章,它代表法人确定合同权利和义务应切实加强合同专用章的管理合同专用章应由专人保管和使用。

(二)加强合同的动态管理,随时审查对方的资信和履行状况

现代企业的要求为合同管理要始终贯穿于企业管理的全过程,包括对于合同的签订,执行和解除以及履约情况要全面掌握。合同准备环节要注意审查对方企业的资质情况,在谈判阶段要注意学习相关的谈判技巧,在签署的过程中要反复确认合同的准确度,合同履行环节要围绕合同履行采取有效措施不断改善和提高合同履约水平同时要实时掌握对方的履约动态。

(三)加大宣传力度、增强法律意识、切实提高合同管理人员的综合素质

作为一个企业领导,要及时的组织员工学习相关的合同管理知识,还有相关的法律法规,在遇到有合同纠纷的情况懂得及时用法律的手段去维护企业的合法权益,同时对于合同管理人员要做好选拔工作,定期考核业务知识和能力,以合同为依据,对于合同签订一履行一终止全过程合同管理人员因尽到其应尽义务和职责,切实把好合同关口把企业面临的潜在风险最小化。

四、结束语

总而言之,合同管理在企业经营过程当中是无法缺少的一个部分,随着社会经济的发展和人们思维观念的转变,如今的合同管理不单单是指一种契约关系,反而是对于企业实施管理的一种手段,因此企业在合同管理的过程中,首先要加强合同签订之前的管理和调查研究,更要加强合同签了之后的管理。除此之外,还要定期的对员工进行合同管理观念的培养和培训工作,要老员工在思想深处意识到合同管理对其发展的重要性。

参考文献:

[1]王璟.企业市场经济发展中宏观经济管理的重要性[J].宏观经济管理,2017,S1:136-137

作者:孙风波 单位:湖北省仙桃市城市建设投资开发公司

第四篇:企业合同管理中风险控制措施

[摘要]随着经济发展正式步入新常态的阶段,我国各类企业承担的压力也在不断增加,为了能够在竞争激烈的市场中谋求自身生存与发展的一席之地,各类企业对合同管理的重视程度都在不断提升。为此,本文对企业合同管理中风险控制措施展开具体研究,希望这一研究能够为相关企业的长期可持续发展带来一定帮助。

[关键词]合同管理;风险;控制

对于现代企业来说,合同的建立与履行是其经营活动的最直观体现,企业经济效益的取得,也必须得到合同保障功能的支持。在企业的合同管理中,合同管理涉及的内容往往较为广泛,包含的人与机构也较为复杂,这就使企业在合同管理中很容易出现各类风险,而为了尽可能避免企业因合同风险遭受损失,本文就企业合同管理中风险控制措施展开具体研究。

1企业合同管理风险控制的必要性

风险本身具有不确定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特点,而这些特点的存在,使风险的出现往往与企业初衷背道而驰。随着经济发展正式步入新常态的阶段,我国也真正进入了产业转型的关键时期,这一社会经济大变革,虽然为很多企业带来了进一步发展的契机,但企业所面临的合同风险的复杂程度也将进一步增加,结合路伟国际律师事务所《中国五百强企业法律风险管理需求调查报告》,不难发现,合同风险控制的排位仅次于公司治理,位于企业风险管理需求的第二位。由此能够看出,合同管理风险控制对企业的重要性,且企业要想实现可持续发展,也必须得到高质量的合同管理风险控制的支持。

2企业合同管理风险的主要形式

结合相关文献资料与自身实际调查,本文将企业合同管理风险的主要形式概括为合同主体风险、合同程序风险、合同内容风险、合同履行过程风险4个方面。

2.1合同主体风险

对于企业合同管理风险中合同主体风险来说,这一风险的出现主要是由于我国现行法律对不同行业企业主体资格的要求不同。在我国当下大部分行业中,其主体资格只需要拥有营业执照便能够获得,但由于药品、房地产开发、建筑施工和航空航天等行业,对主体资格的批准较为严格,这就使相关企业只有拥有相应的资质证书或是批准证书,才能在允许的范围内进行经营活动。这虽然使很多行业的规范性由此得到了约束,但一些不具备相应主体资格的企业在签订合同后,往往会因自身主体不合格的影响,导致所签订的合同被撤销甚至无效化,企业由此就很容易遭受经济上的损失。

2.2合同程序风险

除了合同主体风险,合同程序风险也必须引起企业重视。合同程序风险的出现主要是由于我国法律在一些种类合同中,存在较为严格的审批程序,这就使很多合同因难以通过审核而被无效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相关的风险自然就很容易大量增加。对于我国当下的中外合资企业来说,其合同签订必须得到相关部门的批准方可生效;如果是建筑工程类的合同,则需要得到规划审批与规划许可证,这样才能保证企业运营过程中不会突然出现合同无效、被撤销的问题,因合同遭受相关部门处罚的问题也能够得到较好的避免。

2.3合同内容风险

合同本身由合同条款与附属文件组成,这里的合同条款主要包含数量、质量、违约责任和合同当事人名称等内容,而附属文件为双方约定的各种图、表、文字资料,这些内容共同组成了合同的主要内容。如果合同内容出现不完整的问题,合同签订的双方就很容易因合同条款不明确等问题引发分歧,合同的执行也会因此受到负面影响,由此可见,合同内容对于合同正常履行的重要性,因此,企业也必须保证各项条款相互之间不存在矛盾与逻辑错误。

2.4合同履行过程风险

除了上述几方面,合同履行过程风险也属于企业合同管理风险的重要组成。在我国法律规定中,双方签订的合同一旦生效,签订合同的双方当事人就必须遵循诚实守信的原则,严格履行合同的要求,这样才能保证相关合同真正服务于签订合同的双方。但在具体的合同履行过程中,很多意外因素会直接影响合同的正常履行,这时,签订合同的双方就必须通过沟通、协调为合同的履行提供支持,但在实际情况中,很多企业往往会私自修改合同内容,导致合同签订的目的往往难以实现,相关企业也很容易遭受经济损失。

3企业合同管理风险的控制措施

为了能够尽可能消除企业合同管理所面临的诸多风险,笔者将结合相关文献资料与自身实际工作经验,对企业合同管理风险的控制措施进行详细论述,这一论述主要围绕深入研究法律、考虑对方当事人资信情况、防范合同签订过程风险、防范合同履行过程风险、实现合同管理信息化等。

3.1深入研究法律

虽然我国《合同法》相较于一些发达国家还存在不少疏漏之处,但《合同法》所规定的合同订立原则、形式、生效、无效以及合同相关内容,已经能够满足我国大多数企业合同管理的需要。为此,相关企业必须深入了解《合同法》及相关法律,对合同做出的各项详细规定,这样企业在具体的合同签订过程中,才能规避可能造成合同撤销、无效的风险,很多对企业不利的条款也能够在法律武器的支持下,最大程度地降低风险。可以说,深入研究法律对降低企业合同管理风险、实现自身长期可持续发展,具有重要的意义。

3.2考虑对方当事人资信情况

为了能够最大程度降低企业合同管理风险,考虑对方当事人资信情况这一风险控制措施,也必须得到相关企业的高度重视。具体来说,企业必须在合同签约前,充分了解对方的当事人及企业,一般情况下,企业需要要求对方提供当年年检的《企业法人营业执照》、生产许可证、授权委托书等证件的原件和复印件,而如果签订合同的对象为设计类企业,企业还需要要求这类企业提供资质等级证书等。在完成对合同签约对象各项资质证书的检查后,企业还必须对各类证书的复印件进行留存,这样才能进一步避免企业合同管理风险。值得注意的是,如果企业将要签订合同涉及的金额较大、或是过于重要,企业还必须派专人到当事人企业所在地进行实地调查,以通过调查深入了解相关企业的商誉、技术设备、管理水平、财务状况以及人员构成等信息。只有充分了解这些信息,相关大型合同管理的风险,才能实现最大程度的降低,企业的长期可持续发展,才能获得更有力的支持。

3.3防范合同签订过程风险

在合同签订的过程中,企业首先需要对合同中的各项条款拟定与审查予以高度重视,这一环节在某种程度上可以视作企业合同管理风险控制的关键环节,为此,笔者建议企业结合合同的拟定实际进行风险防范。在我国实际交易活动的合同签订中,合同大多不会出现一起协商、共同起草的情况,乙方提供文本后、甲方进行审核补充,是合同拟定过程的常态,而结合合同拟定的实际情况。企业需要在合同审定过程中,做到用词准确、约定明确、表达清楚、不存在歧义,由此避免含混不清和模棱两可的问题,保证合同签订过程风险降到最低。

3.4防范合同履行过程风险

除了合同签订过程风险的防范,合同履行过程风险的防范同样属于企业合同管理风险控制的关键环节,在这一环节中,企业必须树立良好的证据意识、及时签订变更协议,保证合同履行过程风险防范真正得以高质量实现。在树立良好的证据意识中,企业合同管理部门必须在合同签订前及履行过程中,做好相关资料的收集与整理。这样企业才能实时掌握合同履行情况,在合同纠纷发生时,有充足的证据支持,最大程度上保证企业利益不受损害。变更协议多出现于合同出现变更与疑问的情况,而为了保证这一协议的签订能够真正发挥自身效用,变更协议同样需要采用书面的形式。

3.5实现合同管理信息化

企业还可以通过实现自身合同管理信息化,更好地进行合同管理风险的控制,笔者建议相关企业要建立完善的合同管理系统,以此淘汰传统的人工合同管理方式,这样,企业合同管理将实现规范化与流程化,相关风险也将由此实现最大程度的降低。

4结语

本文在企业合同管理中风险控制措施展开的研究中,详细论述企业合同管理风险控制的必要性、企业合同管理风险的主要形式、企业合同管理风险的控制措施等内容,希望这一系列内容能够为相关企业合同管理更高质量地开展带来一定启发。

主要参考文献

[1]刘玮玮.企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习,2017(10).

[2]王秀卓.企业合同管理中的法律风险与控制策略探讨[J].时代金融,2012(11).

[3]刘志东.企业合同管理中的风险控制措施研究[J].东方企业文化,2014(16).

作者:宋红艳 单位:中石化中原石油工程有限公司钻井一公司

第五篇:企业经济合同管理问题与措施

摘要:本文简述了合同管理的含义及其在企业经济活动中的影响,分析了企业经济合同管理中存在的问题,对强化企业经济合同管理的有效措施进行了探讨,以供参考。

关键词:企业经济;合同管理;措施

1合同管理的含义

合同管理表示结合企业实际状况,从合同修改、审批等多方面实现管理控制的操作,一般采用审核与监管方法操作。合同管理是一个系统、全面且实时的管理过程,只有企业建立完善的合同管理制度,并确保合同各流程的顺利执行,进而减少企业运行成本,提高企业竞争力,并帮助企业获得最大效益。

2合同管理在企业经济活动中的影响

首先,合同的执行过程实际上就是一项经济活动,可以从合同洽谈、拟定、履行等过程中实现经济利益,同时合同的落实也体现了一个企业的能力,可以帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象;其次,随着市场环境的发展,如何诚实守信的履行合同条款,维护企业经济效益,并促进双方合作已经成为企业发展的重要基础,也是控制企业成本的保障措施;最后,深入落实合同条款,帮助企业规避经营风险,减少违约行为造成的赔偿损失,维持企业的长期稳定发展。

3企业经济合同管理中存在的问题

3.1缺乏完善的企业经济合同管理制度

完善的经济合同管理制度能够使企业内部的管理工作更加规范化,是经济合同管理工作顺利开展的基础。目前我国很多企业都不具备完善的企业经济合同管理制度,合同管理工作比较松散,不规范,有些企业虽然制定了相关的合同管理制度,但在实际的管理工作中并没有严格按照管理制度要求标准去开展工作,使得企业制定的经济合同管理制度流于形式,不能发挥其真正的作用,导致企业经济合同管理工作无法正常开展。

3.2企业管理人员法律观念淡薄

在实际的企业管理工作中,由于企业管理人员法律观念比较薄弱,对于经济合同法律效力的认识不够清楚,对企业的经济合同管理工作不够重视,导致经济合同管理工作较为混乱,甚至有可能引发经济合同纠纷。企业在生产经营过程中所签订的经济合同不但要符合企业之间的经济要求,还应该具备相应的法律效力,但由于企业管理人员的法律意识较弱,在经济合同的制定、签订以及履行过程中没有按照相关的法律法规来进行,给企业造成了严重的经济损失。

3.3企业经济合同管理人员的综合素质有待提高

经济合同管理工作是一项综合性较强的工作,要求相关的管理人员必须具备较高的专业技能,还要熟练掌握相关的法律法规,要有一定的职业道德和管理技能。而目前在我国很多企业中,经济合同管理人员对管理工作的内容不够明确,认为经济合同管理工作仅仅是单纯的文件整理和保管,严重缺乏相关的法律法规的知识和合同管理的专业技能,使得企业的合同管理工作不能够正常开展。

4强化企业经济合同管理的有效措施

4.1建立完善的经济合同管理体系

在目前市场经济的大环境下,企业的生产经营活动变得越来越复杂,经济合同作为企业间经济往来的重要文件,在管理过程中必须做到有章可循。建立健全经济合同管理的组织机构,由企业主要领导层人员来担任组织机构的负责人,其下属要包括企业生产经营活动中所涉及到的其他所有部门的负责人,将经济合同的管理工作覆盖到企业的各个部门的每个层级中,建立经济合同管理办公室,聘请专业的合同管理人员来进行企业经济合同的管理工作。制定切实可行的经济合同管理制度,规范经济合同的管理流程,保证经济合同在签订、管理的过程中严格按照管理制度来执行,使经济合同管理工作做到有章可循,将合同管理的责任落实到个人,保证企业经济合同管理工作能够切实有效的开展。

4.2依靠法律来确保经济合同的履行

法律能够保障企业之间的经济合同规范执行,在合同签订和履行的过程中严格遵守相关的法律法规能够有效减少企业之间的经济合同纠纷,维护市场运行秩序。因此,企业在签订经济合同时要具备较好的法律意识,一旦出现合同纠纷,要懂得依靠法律力量来保护自身的经济利益,可以通过相关的执法部门来帮助企业解决合同纠纷。而执法部门在执法过程中应该严格按照相关的法律法规来进行,做到有法可依、有法必依、违法必究、执法必严等基本要求,对企业的经济合同纠纷要予以高度重视,保护企业对自身利益维护的权利,通过严格的执法督促企业经济合同双方当事人能够履行合同中的责任,保护企业的经济利益,促进企业发展。

4.3提高经济合同管理人员的综合素质

目前我国很多企业中经济合同管理工作开展的不是很顺利,除了由于缺乏完善的企业经济合同管理制度外,还由于企业中经济合同管理人员的综合素质不够高,专业技能水平较低。企业的经济合同管理是一项比较复杂的工作,因此,企业一方面必须加强对企业现有的经济合同管理人员的培训教育工作,为合同管理人员普及经济合同相关的法律知识,增强他们的法律意识和法律观念,要让管理人员意识到经济合同管理工作的重要性,提高管理人员的责任,端正他们的工作态度,提高他们的经济合同管理水平。另一方面企业还应该积极引进具备专业法律知识和经济合同相关知识的专业人才,提高企业经济管理工作人员的整体素质,保证企业的经济合同管理工作能够顺利开展,从而为企业减少合同纠纷和不必要的经济损失。

5结语

综上所述,我国企业经济合同管理中出现问题的原因来自多个方面。因此强化经济合同管理,首先要建立完善经济合同管理体系,进而加强法律意识,然后提高管理人员素质,以保障企业的健康稳定运行。

参考文献:

[1]王彬.浅谈合同管理在企业经济管理中的重要性[J].中国管理信息化,2016(07):115~117.

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作者:张羽白 单位:甘肃省建材科研设计院