建筑工程合同管理探寻(3篇)

建筑工程合同管理探寻(3篇)

第一篇:建筑工程造价控制与合同管理研究

摘要:

随着社会的进步,建筑工程也实现了进一步的创新与发展。在建筑工程合同的管理方面首先应该对合约进行规划,对于建筑项目进行目标成本的控制,本文将建筑工程全过程造价控制划分为五个阶段进行了详细的分析,并对建筑工程合同的管理提出了四个方面的建议。

关键词:

建筑工程;全过程;造价控制;合同管理

目前,随着社会经济的不断发展,我国建筑行业也取得了显著的发展,但在建筑工程造价的控制过程中仍然存在较多的问题,成本的合理控制将有利于建筑行业经济效益的提高,对于建筑行业的发展也将起到较大的促进作用。

一、建筑工程全过程造价控制分析

(一)决策阶段造价控制

建筑工程决策阶段主要需要做的事情就是对于建筑工程的实施是否可行与合理进行评判。工程造价的控制需要从决策阶段开始进行,决策阶段的造价管理工作主要包括了保证工程项目造价的合理性,做出科学的决策,使投资者的投资活动更加严谨。应做好各类估算资料指标的积累工作,对于已经获取的估算指标,应根据项目实际条件对其进行改善和完善,这样就能够更好的体现出它们的有效性与实时性。编制投资估算报告时,应该将项目建设以及项目完成后的风险情况进行充分考虑,并且针对该类风险采取有效措施。

(二)设计阶段造价控制

设计阶段的造价控制无非就是考虑材料成本的控制、空间利用上面的成本控制,在空间利用方面,应尽量为投资方考虑,在投入最少的成本下达到最好的效果,以最小的投入,收获最大的效益是设计的根本要求。在材料的选择方面,首先应尊重建筑工程项目开发商的意见,在征求开发商的意见之后应尽量选用环保节能型的材料投入到工程设计当中,使用环保材料是社会发展的要求,环保材料通常都是节能型材料,该材料的投入不仅能够提升开发商的经济效益还能实现良好的社会效益。

(三)准备阶段造价控制

准备阶段是建筑工程造价控制各阶段的重中之重,其控制内容主要分为两部分。对于施工技术团队的技能进行考核之后对于技术团队的准备,为了达到控制准备技术团队成本的目的,应最技术团队的技术能力进行详细的考察,尽量选用有经验、认真负责的团队组织,这样能够提高工程质量,减少工程中不必要的麻烦,从而从本质上达到降低准备成本的目的。通过合理安排人力资源来实现准备阶段的成本控制,合理安排人力资源的好处是减少不必要的人力资源浪费,并且保证工期在规定时间内完成[1]。

(四)施工阶段造价控制

施工阶段的造价控制是一个非常漫长而复杂的过程,要想处理好施工阶段的造价控制,最有效的方法就是将施工项目划分为若干个层次,实行目标管理,并且每一个层次或阶段的工程施工都应有对应的工程单价和总造价,并且,每一个层次或阶段的工程项目都应该有相应的负责人,各个项目的负责人应对自己管辖的项目成本进行控制,完成自己的成本控制目标,以点带面,从而达到整个建筑工程项目得到全面控制的目的。

(五)结算阶段造价控制

结算阶段对于建筑工程项目的控制主要表现在工程结束之后,相关人员应该对于整个工程的实施进行核实审查,查找项目中是否有不合理费用的存在,工程结算阶段应该做到仔细慎密。要对竣工结算进行严格的审核,作为投资控制的收尾部分,竣工结算决定了承包单位与发包单位之间的利益关系,还影响着工程造价的整体效果。因此竣工结算的审核人员需要与其它部门之间加强沟通,对于细节部分加以重视。在建筑项目的所有阶段里面都应将造价控制工作贯穿其中,这样才能够使我国工程造价行业的发展得到稳步提升。

二、建筑工程合同管理策略

(一)切实实行合约规划

在合同管理的过程中,应进行合约的规划,建筑工程合约规指的是在建筑项目目标成本确定之后,结合项目的生产经营计划,对建筑工程项目建设中出现的所有合同进行评估。在合约规划过程中,首先应制定目标成本,将目标成本依照即将签订的合约进行剖析,目标成本的控制应该由不同的负责人来进行控制,因此,责任需落实到人,将目标转化为实际行动,并且,在合约履行的过程中,应将将实际情况与合约进行对比,看看实际情况有没有达到合约的要求,并且,对于没有达到要求的步骤,需要进行反思与改正,不断提高履行合约的能力[2]。

(二)规范款项结算行为

工程款项的结算通常都具有较大的随意性,很多建筑工程在施工完毕一年甚至数年之后,款项都未结清,这种恶劣的行为打消了建筑主体以及建筑工人在施工过程中的积极性,不利于行业的长久发展。因此,在合同中务必要明确工程款结算的方式,由于建筑工程的工期较长,施工过程中产生的费用较大,为支持建筑工程项目的开展,应该将工程款进行阶段性的支付,合同中应明确规定,在完成某个部分的工程之后,需要支付第一笔款项,第二笔款项应该在何时支付,依次类推,在工程全部结束之后,应立即将所有的工程款一次性付清,并应规定,不及时支付工程款的相应后果。

(三)优化合同纠纷调解

建筑工程施工中产生合同纠纷是经常发生且及其普遍的事件,处理好合同纠纷对于投资方与承包方都是有利无害的,合同纠纷的产生一般都是由于在合同规划过程中,具体事项的开展讲述得不够具体,或理解有误,从而造成实际施工达不到合同要求等问题,减少合同纠纷的方法是在合同的拟定过程中,合同签订的多方应该增进相互探讨的过程,尽量将合同细节进行完善,因为合同纠纷一旦产生,很有可能就需要承建单位进行返工,这样不仅加大了运营的人力物力的投入,还延误了工期。不过,如果在做足以上工作之后,仍然发生合同纠纷事件,应该尽量采用平和的方法来解决问题,尽量将双方的损失减少到最低程度。

三、结语

总而言之,工程造价的控制需要从决策阶段开始进行,做出科学的决策,能使投资者的投资活动更加严谨,建筑工程决策阶段应该做好前期的沟通与准备工作,以最小的投入,收获最大的效益是设计的根本要求。在合约规划过程中,首先应制定目标成本,将目标成本依照即将签订的合约进行剖析,目标成本的控制责任需落实到人,应将目标转化为实际行动;合同签订的多方应该增进相互探讨的过程,尽量将合同细节进行完善,减少合同纠纷的产生,提高建筑工程的管理质量,促进建筑企业的快速发展。

作者:杨肖艳 宋金金 郭连菊 单位:山东万斯达集团有限公司

参考文献:

[1]康勇.做好建设工程造价全过程管理与控制有效提高工程投资效益[J].基建管理优化,2016,02:24-28.

[2]王世康.如何加强建筑工程造价控制及管理[J].经营管理者,2016,16:344.

第二篇:建筑工程合同管理与索赔

摘要:

近些年来,随着我国建筑行业逐渐成熟,建筑工程合同管理与索赔工作作为项目管理重要内容而受到了越来越多企业地广泛重视。基于此,本文将基于笔者多年工作实践,首先对建筑工程合同管理与索赔含义及其关系展开概述,随后再分别对二者一些较为有效的管理策略进行探究,以供广大同行参考。

关键词:

建筑工程;合同管理;索赔;策略

1建筑工程合同管理与索赔含义及其关系概述

1.1建筑工程合同管理与索赔含义

第一,建筑工程合同管理。建筑工程合同管理指的是金融机构、建设行政主管部门、工商行政管理部门和承包商、业主、监理单位等依照相关规章制度,通过行政方式来组织协调、监督指导建筑工程的合同关系,并给合同当事人的合法权益提供有力保障。而合同管理主要内容在于订立合同阶段以及履行合同阶段管理上;第二,建筑工程合同索赔。建筑工程索赔主要指的是在履行合同时,合同一方由于另一方没有有效履行合同或不履行合同或因为其他原因而导致权益受损或经济损失,依照合同所签订的程序来向合同当事另一方提出工期或经济补偿等行为。

1.2建筑工程合同管理与索赔关系

经过上文分析可知,建筑工程的合同管理和索赔联系较为密切。正是由于合同管理存在风险,所以致使了索赔事件的存在。而构建索赔机制亦对合同管理的实施有益。一般情况下,索赔包含了费用以及工期索赔。通常需要根据合同双方所订立的条款来评判工程的索赔。所以合同管理是索赔的重要保证,加大对合同管理的力度可以促使索赔事件得以高效、妥善处理。

2建筑工程合同管理策略

结合笔者实践来看,要想实现良好的建筑工程合同管理,笔者认为企业可以采取以下三方面策略:

2.1采取规范化建筑工程合同文本

建筑工程合同管理中,采取规范化合同文本是其首要环节,这是因为一旦使用了不规范的合同文本后极易导致相关经济纠纷出现,进而导致企业经济效益因索赔产生而大大降低,甚至于出现亏损!由此可见采取规范化合同文本具有极其重要的现实意义。首先,建筑工程业主方与施工承包单位在签订相关建设内容合同时应采用《建设工程施工合同(示范文本)》作为主体模板,随后针对一些建筑工程实际情况双方通过协商并明确相应权责情况下作为补充条款纳入合同中去。但需要注意的是补充条款应尽可能少,并且相关条款必须符合相关法律法规要求,如此一来不但有助于保障业主方与施工承包单位双方权益,同时也能够有效地避免索赔产生。

2.2构建完善的建筑工程项目合同管理体制

通常,合同管理包括了合同洽谈、初稿、审核、订立、下达、学习、履行、变更、追踪、解除、中止、终止等环节,涉及内容众多。因此非常有必要构建完善的建筑工程项目合同管理体制,让合同管理能做到有据可循。其中,完善的合同管理机制包括了合同责任分解制度、进度款审查制度、合同交底制度以及每日工作报送制度等。其中,合同交底制度主要指的是签订合同后,需由每一工作组负责人员以及项目管理者来完成合同交底工作,并详细说明与解释合同主要内容。责任分解制度主要指的是合同管理人员把各类合同责任具体分解并落实到具体小组与人员,并对其工作职责与范围予以明确。通过逐层分解责任的方式来促使各方面共同、积极的来履行合同。每日工作报送制度主要指的是让各部门将其本周以及下一周的工作情况与规划呈送至合同管理处,以保证管理人员可以有效掌握实际工作情况,从而确保所制定的决策的正确性。

2.3实行建筑工程合同动态管理

除了上述两方面策略外,实行建筑工程合同动态管理同样重要,这主要是由于建筑工程建设期间受天气、业主方临时要求或者一些突发情况所影响而导致施工出现变动,进而造成索赔因合同变更而产生。首先,严格规范现场签证。施工中必须严格依据合同所规定进行现场签证,以此避免过早或过量签证。需要特别注意的是针对设计或施工图纸错误而引发的签证,它们只要做修正或变更签证即可。其次,严格规范合同变更。针对合同变更处理上,业主方和施工承包单位双方需及时通过收集并整理相关文件资料等对变更部分开展审核,随后待双方同意确认后方可进行合同变更。最后,停工处理。出现停工后,业主方和施工承包单位双方必须严格依据合同所规定以书面形式,并根据相关程序签署停工协议。

3建筑工程合同索赔管理策略

3.1采用合理的索赔预防策略

首先,应提高工程风险防范意思,尽早掌握可能会出现的风险,并采取相应的策略,最大限度的收集完整地下障碍物、地质情况资料,避免出现工期拖延的情况而导致索赔事件的发生。其次,应进行设计优化,尽量提升设计水准,防止由于设计不周而对工程造成影响。不仅如此。完善的设计还能够有效降低因为设计不全面而导致的设计变更,进而引发索赔事件的发生率。再者,还需做好项目造价管理工作,降低索赔发生率。必须全面合理的编制施工图预算,且必须依照合同条款以及工期要求来按时、全额缴纳工程款项。最后,加大对工期进度管理、质量控制以及合同管理的力度,严禁在工程建设过程中私自进行工程变更或是下令停止施工,避免由于工期进度受阻而引发的索赔事件。

3.2全面收集索赔证据并选用最佳索赔费用计算方法

发生索赔时,承包商需对合同干扰事件进行仔细分析,并对签订以及履行合同时所发生变化的因素进行细致比较,并全面、及时的收集索赔事件的资料工作。如,工程变更能够证明工程交接以及工期延期,而工程签证也能够对其起到一个确认的作用。在计算索赔费用时,通常可选择比例计算法或是网络图分析法这两种方法。如果不是由于承包商方面的原因而导致进度延误的,则可选用网络分析法来准确计算出工期延误损失费、所增加的工程量费用以及发包人违约金等。但是受到我国索赔人员技能以及合同管理模式所驱使,当前使用较多的仍是比例计算法。此外,一旦出现索赔时,业主方和施工承包单位应选择适宜的索赔处理方式,对此笔者认为先通过协商调解方式开展,如若不成再采取法律途径,以此确保索赔能够有效地解决。

作者:郭峰 单位:山东将军三名置业有限公司

参考文献:

[1]王芳.浅谈建筑工程项目合同管理与施工索赔[J].大科技,2015(24).

[2]张素国.建筑工程施工合同管理中应注意的问题[J].建材技术与应用,2016(3).

[3]罗标.解析建设工程合同管理及其索赔[J].低碳世界,2016(20).

第三篇:建筑施工监理合同管理重要性

摘要:

随着社会经济的发展,建筑工程项目规模的也在不断扩大,工程建设周期在持续延长,其中涉及到各个利益主体的经济利益和法律权益。为了确保工程建设施工的顺利进行,各个利益主体之间需要有一个规约性文件、即合同,为工程施工管理和各方利益的维护提供依据。本文分析了建筑施工中合同管理的重要性。

关键词:

建筑施工监理;合同管理;重要性

建筑工程各个参建方应以合同为依托,将工程项目的利益主体聚集到工程项目中,根据合同条款的规定,各利益方积极履行自身职责和义务,从而推动建筑工程施工的顺利进行,维护各方利益。目前,建筑工程合同管理中存在较多问题,影响了合同功能与作用的发挥,需要强化合同的约束机制,提高合同管理水平。

1建筑施工中合同管理存在的问题

1.1合同漏洞频发

合同是工程各个参建方共同协商形成的规约性文件,合同自身的内容、条款、规范等是否科学合理,将在一定程度上影响工程施工进度以及各方利益。当前施工合同内容存在不少漏洞,例如:合同中的规程条款不完善,无法有效覆盖工程施工的各个方面;单个条款的内容也有所缺失,没能充分彰显合同的法律约束力;另外,合同签署过程中通常涉及正面的规定规约较多,没有很好地重视违约赔偿以及相关责任的规定。

1.2合同主体问题

所谓的合同主体是指合约的签署方,然而,在实际的合同签署操作中,常常出现签署人与当事人错位的现象,为后续工作带来一定的麻烦。

1.3合同内容的歧义现象

合同是通过文字的形式拟定出来的,其中文字的使用与措辞等都将影响合同的实用性。因此实际操作中的合同内容常出现歧义或误解等问题,使得合同双方在实际履行合同责任与义务的过程中出现分歧、产生争议,甚至导致合同各方之间产生争端与矛盾。

1.4履约问题

(1)变更问题。在履约操作中常出现变更问题,目前,管理人员还未形成积极的变更意识,还需要提高认识和专业水平。合同变更通常涵盖两大方面:即内容和主体;具体的变更则是修订、完善原有合同内容,使其能够更加公平地保障合同主体的利益;实际的合同变更应该参照现实需求展开。

(2)诉讼时效问题。建筑工程施工中最为常见的纠纷无非是经济纠纷,例如:工程款是否及时拨发到位,特别是工程款的拖欠成为合同各方的一大矛盾性问题,甚至无法有效利用法律手段来解决问题,多数原因是合同主体忽视了在合同中对诉讼时效的规定,从而导致矛盾出现时合同不能有效的提供解决问题的依据。

(3)权利的正确行使问题。合同法规中通常对合同主体给予了一定的辩护权,各个行为主体应该科学地运用这一权利来维护自身的合法权益。在实际的合同履行过程中,合同主体往往忽视了这一权利,导致应有的利益得不到妥善维护。

2建筑施工监理中合同管理的重要性分析

2.1解除合同问题的必备出路

根据以上分析可以看出,建筑施工监理中合同管理存在诸多问题,制约了合同最基本的规约功能的发挥。正是因为施工合同中存在这些问题,才使得工程施工监理合同管理至关重要。随着社会经济的发展,合同管理逐渐得到各利益方的重视。通过加强合同管理,不断总结合同管理工作中存在的问题、漏洞和不足,并分析其原因,再解决这些问题,弥补管理漏洞,积极丰富、修缮合同条款,充分发挥合同应有的法律作用。当问题出现时,合同各方能够依托于合同条款、规约、规程等来解决问题,维护各方的合法利益,协调合同各方的经济关系,法律关系。

2.2解决问题、解除矛盾的依据

合同是建筑工程项目施工、建设与管理的重要依据,建筑工程项目施工是一个复杂的工程项目,具有工期长、投资大、主体多等特征。建筑工程施工的复杂性特点决定了必须有一个规约性文件,按照国家相关法律法规,对整个工程施工、建设过程进行规范与规定,通过合同条款来明确各个责任主体的权利、责任和义务等,在合同条款的约束下,各方能够正确行使自身的权利,同时,履行自身义务,而且,依据合同条款各个责任主体能够自觉约束自身行为,依据合同条款能够促进问题和矛盾的快速、顺利解决。

2.3维护各方利益的需要

合同是建筑工程施工管理的重要依据,是工程管理的核心之一。工程施工的每个方面都应该围绕合同内容展开,科学有效的合同管理能够为矛盾的顺利解决提供依据,从而有效的为建筑工程施工建设的顺利展开提供了保证,控制工期拖延问题,提高建筑工程建设施工效率,确保各利益主体获得预期的经济收益。

3总结

建筑工程中合同管理是一项复杂的工作,合同管理需要不断地发展与完善,要明确合同主体的权利和责任,总结合同管理中存在的问题,提高合同管理水平,才能有效维护各方利益,推动建筑工程施工的顺利进行。

作者:黄卫东 单位:甘肃同兴工程项目管理咨询有限公司

参考文献

[1]胡季英,关柯.我国建设工程合同管理存在的问题及对策探讨[J].建设监理,2003(04).

[2]韩世伟.基于招投标的合同管理在当前企业实践中的问题分析[J].中国新技术新产品,2015(06).

[3]苏红艳.《工程招投标与合同管理》实战教学模式探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(10)