管理会计创新探讨

管理会计创新探讨

摘要:随着互联网和新经济的密切融合,工业企业的生产模式、管理模式、思维模式发生了巨大的变化,如何充分发挥管理会计在管理决策、管理控制等方面的作用就成为政府、管理者不得不面对的问题.从管理会计的数据分析创新、全面预算科学性、成本管理创新、智能制造对管理会计的影响等方面对互联网时代管理会计创新进行了阐述。

关键词:“互联网+”;管理会计;成本管理;全面预算;智能制造

20世纪50年代以后,基于企业管理的需要将会计分为两大分支,即财务会计和管理会计,我国自20世纪70年代才正式将管理会计引入企业管理中。相对于财务会计来说,管理会计在我国一直没有真正地受到重视,因而管理会计的发展也相对缓慢。近十几年来,由于互联网经济井喷式发展,随之带来了大数据、云计算、物联网等新一代信息技术,促进了财务会计的信息化,与此同时也给管理会计的发展提供了更广阔的平台。互联网时代为了顺应瞬息变幻的市场,实现企业的长足发展,不得不把管理会计创新作为一个重要的课题进行研究。笔者就互联网时代背景下管理会计的创新提出自己的一些观点。

一、大数据为管理会计的数据分析创新提供了可能

传统的会计,财务信息和业务信息往往相对独立,会计信息一般只停留在事后信息核算,信息的滞后也必然带来管理的滞后。目前,我国经济已经极大地融入到国际贸易中,地球已经成为一个巨大的贸易村,在这种环境下,企业只有把握最新最准确的信息,才能能最早地做出准确判断,规避风险,实现收益最大化。互联网时代的大数据为管理会计信息化提供了创新工具,以往的财务分析往往采用比率分析法、量本利分析法等传统方法,这些方法都明显带有滞后的特点,都是作用在经济业务发生甚至完成之后。随着ERP系统在企业中的广泛应用,企业管理者已经不能把企业信息分析仅仅停留在企业财务信息分析上,在ERP信息中还蕴含着更多的运营信息。如果只利用其中数据进行财务信息核算,无疑是对ERP数据的极大浪费。大数据分析是基于全部业务数据的分析,企业在海量数据的基础上只需要通过数据对比、分析、计算等简单的分析方法就可以得出企业最需要的数据。比如,针对制造性企业,可以先分析在产品成本中占比较大的项目,将其作为企业分析的重点。通过大数据分析近三年甚至近五年的和材料采购相关的信息,包括材料采购单价、材料采购供应商、采购频次、采购员情况等信息进行比较分析,从分析结果可以了解在采购过程中有哪些异常情况,如采购同一批次材料出现了不同采购员采购的价格不一致、同一种材料多个供应商有差异等情况,从异常处入手,加强对企业的管理。

二、大数据为企业实现全面预算科学性提供了可能

全面预算即全面预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。全面预算是企业全过程、全方位及全员参与的预算管理。过去的管理会计主要是利用历史数据进行预算的编制,通过编制预算计划进行预算管理。其问题在于,编制的预算往往不能根据实施情况进行实时地变动,制定出的预算往往是相对滞后的。大数据技术具有实时动态的特点,为企业制定动态的、多维度的、多部门合作的预算提供了技术支持。在互联网背景下,企业在制定预算时不能仅仅考虑本部门的经营管理活动,还要考虑到企业上下游机构以及和企业关联的其他组织机构,比如上游的投资企业、供应商、研发支持企业,下游的销售公司、生产企业等。只有在通盘考虑相关关系人的基础上,企业才能制定出科学合理并具有实践意义的全面预算。大数据通过对海量数据进行分析评价,得出最有效的数据,大数据下编制的预算正确率更高、更准确,也为企业进一步降低成本、获得超额收益带来帮助。

三、互联网时代给企业成本管理创新提供了可能

管理会计主要包括成本管理和预算管理,成本管理主要是对企业在经营过程中发生的各项生产经营费用进行核算、分析、考核,参与到企业的预测、决策中,从而达到降低成本、提高企业综合收益的目的,取得准确有效的成本数据,并对这些数据进行合理归集、分配、分析是成本管理的关键。“互联网+”环境下,信息化使得企业组织结构的形态以及企业的经营管理流程都发生了较大改变,大数据、云计算等技术引入了管理会计,企业应该利用互联网发展平台去思考如何进一步加强价值链条件下的成本管理和控制。

(一)互联网时代的企业成本管理模式发生了改变

传统的企业成本管理模式,主要关注点在于企业内部的生产经营费用。随着电子商务的兴起,信息不对称情况越来越少,企业要想在这种充分竞争的市场中站稳脚跟,就不能仅仅局限于关注本企业的经营目标、绩效评价等信息,还应关注评价同行业的经济状况、企业供应商相关信息以及客户的需求状况。互联网时代对成本管理提出了更高的要求,精细管理已经扩展到了从供应商到客户的整个价值链,成本管理模式也向着更加精细化的方向发展。随着人民生活水平的提高,客户的消费需求也越来越多样化,原来的大批量、大众化的生产模式也在发生着改变。比如,上海拓扑袜业有限企业可以根据某客户的需要只定向生产10双袜子,精准地计算每一个精细订单的相关成本。生产和消费模式的改变给企业的成本管理模式带来了更大的挑战,同时也带来了更大的发展机遇。

(二)互联网时代创造了新的管理会计工具

互联网时代的云计算、大数据、智能制造等新技术创造了新的管理会计工具,使得企业能够真正实现“财务业务一体化”,使得资金流、物流、信息流“三流合一”成为可能。管理会计已经成为企业价值创造的重要工具,但企业管理的核心依旧是对企业人力、物力、财力的管理,只不过管理的工具方法发生了剧烈的变化。比如,财务共享中心模式的创立促进了财务系统的再设计,进一步推动了管理会计和财务会计职能的分离,管理会计为财务会计提供了更大的数据信息、管理信息、组织信息。格力集团的物流管理采用的是第三方物流的模式,物流渠道模式是物流企业根据客户要求,以物流企业名义向外寻求供应商、商、分销商,同时又向客户提供相应的仓储、运输、包装等服务,为客户设计物流计划。在生产管理上,格力集团致力于推行精益管理法和6S管理方法。生产线采用条形码自动化管理,可同时生产和测试不同机型,电脑对被测试产品进行自动定位和识别,计算机根据条形码自动设定控制参数和合格判定参数,测试数据自动记录,对不合格项进行实时报告并打印出不合格标签(注明具体不合格参数及机身编码)。这些信息可以通过互联网实时传输,达到生产信息和管理信息的快速融合。

四、智能制造为管理会计拓展成长空间提供了可能

智能制造是管理模式的一场重大变革,随着“工业机器人”等智能设备的出现和普及,使得企业中劳动者和管理者的界限越来越模糊,人机对话,甚至机器人之间的对话变得越来越普遍,那些简单的重复性的劳动将逐渐被人工智能设备所替代。企业管理中对人才的需求也发生了变化,过去需求最多的市熟练的操作工,今天更需要能够为企业出谋划策、协调关系、准确作出评估的决策者。从企业的角度看,智能制造表现为多种形式,以互联网经济、数字经济为载体的“互联网+”在工业企业中的应用,以工业机器人为代表的智能经济在工厂、车间的良好表现,都是智能制造在现代工业最直接的体现。智能制造与互联网的结合,不仅仅表现为新的技术,新的商业模式,还表现在对传统工业的改造升级。在“互联网+”时代,企业的生产成本、交易成本和文化成本等具有了结合的可能,进一步实现了商品经营、资本经营和环境经营的一体化。为了进一步适应智能制造下的生产环境,管理会计应具备适应企业内外部环境变化的能力、能够随着环境的变化制定战略方案的能力、能够将企业融入更大的系统从而实现可持续发展的控制能力。

(一)智能制造使管理会计的内涵得到了扩展

1管理会计控制系统内涵的扩展

随着“互联网+”技术的出现,企业间的关系更加错综复杂,不同企业组织间的往来已经突破了传统的组织界限,跨国企业、集团公司的数量也越来越多。企业管理必须渗入到各类组织之间,加强组织与组织之间的预算、成本的整体规划、设计,达到整体价值的最大化。智能制造对管理会计的控制体系提出了更高要求,不仅要优化供产销流程,提高产品生产环节的可控制性,还应该积极关注企业价值增长的战略空间、经营过程、控制绩效,增强成本控制的科学性、系统性和有效性。以生产线的设计方案为例,企业在实际生产过程中,运用仿真技术验证生产线,当其中某一条生产线在运行过程中出现一些异常状况时,应用仿真技术就可以及时发现设计方案中的问题,及时进行纠正和控制,进一步提高企业管理的效率和效益。

2管理会计信息支持系统内涵的扩展

智能制造对管理会计的信息支持系统提出了更高的要求,企业需要借助于生产线数据,合理配置企业作业计划并掌握生产进度。企业或行业的发展已经离不开工业软件系统,工业软件系统有利于实现生产工序与系统其它组件的交互组织,这种交互不仅停留在生产环节,还表现在业务环节,并实现虚拟与现实的结合。在智能制造时代,工业设备、采购系统以及营运系统可以利用网络信息技术连接起来,实现良好的信息支持系统,实现管理控制与信息支持的全方面沟通交流,从而进一步体现管理会计系统的及时与高效。

(二)智能制造环境使管理会计工具体系得到了扩展

为了打造完善的商业生态圈,防止出现“高端产业低端化”的现象,构建基于智能制造扩展管理会计的工具体系就变得非常重要。结合目前我国企业的特点,可以从智能制造和新经济的融合以及智能制造与“互联网+”的融合进行管理会计工具的创新。智能制造是企业发展的创新模式,主要包括:产业链管理层面创新和价值链层面创新,产业链管理层面主要是智能制造与新经济的融合,价值链层面主要体现在智能制造与“互联网+”的融合。管理工具创新主要包括:结构性创新和执行性创新,结构性创新主要是实现从链式结构向网式结构转变,执行性创新主要是从供给侧角度从企业的经营活动的组织、流程等方面进行创新。目前,管理会计工具创新主要从约束理论(TOC)、适时生产制(JIT)、精益成本管理(LCM)、业务流程再造(BPR)、平衡记分卡(BSC)、作业成本法(ABC)等几个方向加以推进。

参考文献:

[1]冯圆.成本管理的概念扩展与创新实践[J].浙江理工大学学报(社会科学版),2014(6):477-484.

[2]黄世忠.移动互联网时代财务与会计的变革与创新[J].财务与会计,2015(21):6-9.

[3]冯巧根.基于智能制造的管理会计创新[J].会计之友,2016(11):126-132.

作者:杨艳 单位:安徽新闻出版职业技术学院