管理会计在高校财务管理的应用

管理会计在高校财务管理的应用

【摘要】高校优化财务管理制度,运用管理会计来促进管理改革,是提升高校管理能力、促进高校财务系统优化的必要手段。管理会计的相关理论和实践经验对于高校财务管理具有指导和促进作用,也能降低高校的财务风险。

【关键词】管理会计;高校财务;实践应用

1、高校财务管理存在的问题

1.1高校财务管理的制度缺陷。我国高校财务管理随着高校的飞速发展,产生了一些管理问题。这些管理问题成为了高校持续发展的阻碍,影响高校不断优化和提升。高校财务管理工作中存在资金压力、资源分配、使用效率等诸多问题,其中最大的问题就是制度缺陷。主要表现在所有者缺位上。高校的主要投资者就是国家政府,政府无偿为高校提供国有资产作为发展和教育资金,不要求高校以盈利为目的使用。这些资产由高校自行管理和分配,国家不对其进行规划和控制,对资金使用过程不要求透明公开。这就导致了资金所有者缺位的问题。高等学校在资金管理上由于缺乏监督,也不以盈利为目的,在成本支出上具有较大的自由度,影响了财务管理的效率,发挥不出高校财务管理的功能。1.2高校财务管理评价指标不明确。当前我国高校经济活动形式多样、内容丰富,与传统财务管理模式产生了不重合的地方,这与高校财务管理评价指标不明确有关。虽然很多高校设置了统一的财务管理评价指标,促进校园经济业务财务分析的有效率,但与高校未来的发展规划需求还有不相融合之处。在高校财务管理工作中对财务分析的重视程度不高。财务数据的内在联系并没有进行深入的研究,也就无法明确数据之间的关系,影响到今后的财务决策。适当的财务分析能够起到提升财务管理工作正确性、有效性的作用,而不明确的财务管理评价指标却不能促进高校财务管理水平的提高,影响高校财务管理工作的顺利开展。1.3高校财务管理机制不健全。高校财务工作的主要管理原则为“统一领导,集中管理”。校长对于高校财务管理具有直接和充分的权利,财务部门直接按照高层领导的指示开展管理工作,是校长开展校园活动的工具部门。实质上是对高层领导而非高校负责,对于高校的实际情况可能不甚了解,这种管理方式必然会造成财权分配的矛盾。我国高校普遍为校长负责制,校长负责制是将高校的财政分配权分散到校长和高、中层领导身上,校长等高层如缺乏监督,追求个人利益或高层利益,就容易造成高校财务管理机制不健全的问题,也容易让财务管理形同虚设。在校长负责制下,即使建立了相关的责任制度,也不能建立经济责任制,财务管理与校园经济活动容易脱节。

2、管理会计在高校财务管理中应用的重要作用

2.1助力高校管理决策,优化高校发展规划。社会经济的发展带来了更大的人才需求,作为高等人才的重要培养基地,高校之间的竞争越来越激烈,只有不断改革,优化发展规划,才能不断转型,走上更现代化的发展道路。高校财务人员需要立足于传统会计核算经验,对高校经纪业务和未来发展都作出准确有效的预算,并为高校的管理决策提供财务参考意见,让高校制定的经济规划更加贴合学校实际经济情况,提高规划的有效性。管理会计就是运用现代化会计方法,计算出高校运用发展所需的成本资料,并统筹出实际成本资料,分析高校资金流向及与学生人数之间的关系,为高校编制预算提供更具有实践意义的财务数据。只有运用管理会计科学化的核算方法,才能细化高校的运营成本,促进高校办学质量的提升,让高校的发展更稳妥、更迅速。并且,管理会计在学校采办教学设备、引进科研技术、获得外资协助等具体方向都具有经济评价和操作意义。2.2完善高校财务系统,规避财务风险。在高校管理过程中,管理会计能够起到促进高校合理运营、节省高校管理成本、为高校发展策略提供财务信息等作用。完善高校财务系统,有助于高校的良性发展,并为高校发展开源节流,提供较好的资金支持。当前高校竞争非常激烈,高校也是一种特殊企业,需要足够的资金维持运转,并扩大自己的规模和影响力,为巩固和提升自己在教育界地位而不断努力。高校之间、高校与企业之间都存在竞争关系,在科研项目、资金来源、教育资源上都存在竞争。在高校财务管理中运用管理会计,能够完善财务系统,规避财务风险,减少高校不必要的开支,将资金都用在学校的生存发展上,促进高校的迅速发展。2.3管理会计与财务会计有效结合,提高高校经管水平。管理会计和财务会计是不可分离、相辅相成的,将二者有效结合可以提高高校经营管理水平。管理会计是高校内部进行财务管理、整合高校资金财务相关数据,以供经营者、决策者参考,以制定更具效果的高校经营方针所用。财务会计是高校对外报告资金流向和途径,供利益相关者及社会各界人士参考和监督的。只有将二者有效结合,才能由表及里的提高高校的经济管理水平。在高校进行了资金统筹,并完成会计核算后,可以利用管理会计整合出的运营相关财务数据,为经营者和决策者提供高校财务状况整体信息,进而实现高校有效的财务管理和控制规划。便于经营者和决策者开展更多经济活动,如引进更多现代化教学设备、购置和建设高校建筑、提高学生就业率、促进校企合作、加强与企业合作等,以达到提高学校办学质量、加强学校知名度、提高优秀学生的报考率等目的。

3、管理会计在高校财务管理中的应用策略研究

3.1权衡高校投资决策。高校财务管理中的管理会计能够为高校投资决策提供更多财务数据,进而提高资金使用的有效率,为高校合理规划发展成本、避开投资误区、减少投资风险。高校投资决策要考虑到两个方面:高校资金的价值变化和投资项目的风险变化。在核算资金价值时,要根据货币的当前价值进行不同时间段资金的核算,才能保证资金核算的准确性。将资金价值和投资风险都算作管理会计必须要考虑的方面,就能够充分全面的考虑到高校投资决策的回报率和风险率,从而平衡两者之间的关系,以净现金流量、投资回收期、内含报酬率等为评价指标评价投资项目和经营业绩,做到高校资金、资源配置的合理和科学,将高校资源物尽其用,在高校发展中发挥出最大的促进作用。高校投资具有一定的风险性,牵涉到多个方面。如果高校采用管理会计中的科学投资决策程序,在决策前先评估自身的财务情况和现金流,再经过实际调研,深入了解项目的现实性和有效性。就能够避免很多投资风险,促进高校的长远发展。3.2管理高校财务预算。管理会计能够管理高校财务预算,减少传统财务预算过程中产生的问题,并树立科学高校的管理模式,让高校能够更好的规划全局,做好资金的统筹和安排工作。传统高校通常对财务管理工作缺乏重视,由于高校资金的主要来源为国家政府,且是无偿提供,不需要高校偿还。因此,高校在获得资金后就容易缺乏管理意识,预算管理和监督机制都流于形式,高校在分配资金时不能合理调配,导致资金投入后不能收到较好的效果,资金使用率低。管理会计能够运用相关知识、指标和方法对高校预算进行管理,解决高校财务预算过程中的上述问题。管理会计要求高校采用更具有实践意义的预算编制,并促进高校项目的合理实施。运用管理会计进行预算管理,立足于高校的整体规划,再根据学校的实际发展情况,以月计或年计方式进行预算编制。在分析了高校近年来的年度支出及各项目的所用资金后,运用零基预算或绩效预算等预算编制方法进行数据分析整合,科学规划下一年的财务计划。运用管理会计,可以合理分配各个项目、各个院系的资金,对各个项目的资源配置能够更公平合理,也能够提高预算的准确性。管理会计在进行财务预算时较为严格,并能考虑到执行过程中多变的各个要素,让资金的使用能够更有条不紊,优化资源配置。3.3实行本量利分析应用。本量利分析法是管理会计的基本分析法之一,既能够预测高校经营所需的各种费用,也能够分析得出高校招生生源的最低限度,并分析高校年度支出和收入金额,进而促进高校工作的有序开展。运用本量利分析法需要首先了解高校经营过程中产生的各种成本,再以此为基础作出分析研究。如学校固定教职工的工资及社保、教职工绩效奖金和福利支出等,是固定经营成本,不受学生人数影响;院系教学资料费用、低值易耗品费用、部门电话费等,是变动经营成本,受学生人数影响。高校还需要明确经营过程中产生的间接费用,如借款的银行手续及利息费用、科研项目支出、计提的坏账准备和无形资产摊销等,都需要列入计算范围。在经营中产生的各种不可预估的临时支出、专项支出,也需要及时上报给财务部门,进行专门性分析。本量利分析应用的具体过程分为两步。首先整理历年来的财务数据,了解学校的招生规划和实际生源数量。然后根据当年招生计划,预估当年学生总人数,由此预算学生学费和住宿费、校园食堂营业额,和科研项目资金、教育教学资金等。

【参考文献】

[1]杜俊萍.论管理会计在高校财务管理中的应用[J].会计之友,2014(26)

[2]于敏,张欢.管理会计在高校财务管理中的应用研究[J].财会学习,2015(17)

[3]魏建飞.基于管理会计视角下的高校财务管理改革的思考[J].中国商论,2015(26)

作者:余洁 陈树生 单位:赣南医学院