大数据时代管理会计面临挑战与措施

大数据时代管理会计面临挑战与措施

摘要:当前中国经济结构不断优化,数字经济等新兴产业蓬勃发展。数字经济带来的新产业、新业态、新模式,迫使企业加快转型升级和创新的步伐。管理会计是公司正确预测、决策和管理的重要手段和方法,是公司可持续发展的重要保障。经济的高质量发展要求企业应加大对管理会计转型升级和创新使用的力度,当好企业健康发展的“保护伞”。在这个大数据时代背景之下,管理会计将面临着更多的契机和挑战。本文以管理会计运用为主要研究对象,分析在大数据时代下管理会计会面临的诸多问题和挑战,并且针对问题提出解决措施和思路,从而让企业实现“再上一层楼”的效果。

关键词:大数据时代;管理会计;挑战;措施

一、引言

随着管理会计学术理论研究和工具方法运用与实践的不断深入推进,管理会计逐步成为助推企业高质量运转的核心保障环节,并直接影响到企业的经营决策效果和未来发展蓝图的实现。在数字经济高速发展的大数据时代,管理会计能够更精细化、更有效率地为企业决策提供有用信息。大数据与管理会计实现碰撞和融合,对于管理会计来说,大数据理念为企业管理层合理配置资源和优化决策并对当前和未来的经济活动进行预测、决策、规划、控制和考核评价等,提供了更多可能。大数据理念在某种意义上是预测分析、决策分析、成本控制、责任会计等管理会计多种功能得到良好运用的基础。而大数据信息也可分为整个社会经济的大数据集合,以及企业“内部大数据”,即包括但不限于财务、业务、生产等企业所有内部数据集合。大数据时代下,企业管理层重视和推行管理会计,并贯彻落地开花,将全面提高企业的工作效率,提升企业的整体运营水平和管控水平。

二、大数据时代企业管理会计面临问题和挑战

(一)企业思维观念守旧,思想意识落后

大数据环境下的管理会计作为新的观念和技术方法,需要企业管理层的高度重视,而管理层在认清形势、转变观念、倡导推进上影响到管理会计的顺利运用。在管理会计运用中,各方面人员所盼演的角色有所不用,发挥的侧重迥异,会计人员是核心、决策者是关键、业务负责人是重点。传统会计中,会计人员重核算轻管理、重过去轻未来、重请示轻参与的工作习惯和思维模式也是影响的关键因素。

(二)管理会计的功能和价值认识不够、不清

企业没有认识到基于大数据的管理会计将作为新的管理工具和业务模式而存在;没有认识到管理会计参与业务活动和预决策将变得更加容易;没有认识到管理会计将为企业发展战略提供精准决策、实时决策,没有认识到管理会计将在企业运营中发挥的价值再创造功能。企业对于大数据环境下管理会计的认知不清晰、不到位、不全面,对管理会计最新理念、工作模式、业务流程以及发挥的作用理解不深、不透,存在片面的追求业绩,而忽视了以管理会计运用为载体的企业内部管理。

(三)管理会计人员整体素质不高

在大数据时代下,我国会计人员中有三分之一左右从事一般会计工作,而他们被认为是只关注历史数据和眼前利益,不懂控制今天、规划预测明天,被喻为循规蹈矩、墨守成规的“数字奴隶”,其中确有相当一部分人员存在知识结构老化、专业技能和业务素养退化的问题,如不及时改进、提高和转型,在大数据时代下,必将严重影响管理会计的推行深度和运用效果。在大数据环境下,知识更新迭换频繁、信息化普及加快以及信息辨识筛选难度加大,提高人员素质势在必行。

(四)管理会计信息化平台尚未搭建

大数据技术正在推动企业信息化进入新阶段,但由于管理会计历史发展等原因,相对于财务会计信息化的普及,企业的管理会计信息系统、管理会计信息平台尚未建成,企业内部的财务、预算、人力、生产等信息数据资源没有统一反映在一个信息平台上,管理会计基础条保障不足,也影响全员参与监督与管理的进程。同时,企业对外部大数据获取和分享不畅,造成信息使用“堵塞”。

三、应对大数据时代管理会计挑战的措施和思路

(一)全面提升管理会计的重视程度

发展大数据、互联网(十)已经成为国家战略,大数据技术正在推动企业管理信息化进入新阶段,新技术与管理创新融合成为新趋势,为管理会计发展注入了新的活力。企业如果想要在今后的发展过程之中独占鳌头,就必须及时地更新企业管理的理念,调整相应的工作模式。大数据扩展了管理会计的数据范围,过去企业更多只能使用内部数据,而现在通过互联网则可以对外部大数据进行采集处理,不断优化各种资源配置,使得通过预决策开展合理性评估变得更加可行。同时,企业内部各个单位“物流链”和“业务链”大数据也更加丰富,获取更加便捷。因此,大数据下的管理会计运用不紧可以促进管理提升,还可以给企业创造价值,服务好企业战略。

(二)提高企业管理会计的工作效率

随着大数据时代的到来,在企业管理会计中加入信息化因素和科学创新因素,可以为企业的发展提供不竭动力。为此,在管理会计工作中添加科技创新的成分,必然能够使管理模式得到进一步的优化与提升,以弥补传统管理模式的部分缺失,从而有利于管理会计工作质量的提高。可以利用先进信息技术来完善管理会计的工作系统,通过打通“内部价值链”,实现无缝衔接,进一步促进业财融合,避免重复和浪费,从而全面提高企业整体的工作效率,大数据正重构“企业智慧”。

(三)增强管理会计跨界服务

在大数据时代背景下,管理会计应超越本位思维,从企业长远发展出发,服务发展战略;从增加股东权益出发,有效辅佐企业长期健康发展。企业管理会计应服务于企业利益相关者,运用财务与非财务数据进行管理提升,整合包括战略地图、成本管理、全面预算管理、精益管理、关键绩效指标、平衡计分卡、客户盈利能力管理等方法来促进企业发展战略的实施。管理会计应跨越服务于企业内部管理层的界限,以及企业外部的投资者、债权人、供应商、客户、政府和其他利益相关方。

(四)培养专业的高素质管理会计人才

会计人员是管理会计工作的执行者。大数据时代下,对管理会计人员提出新的挑战,也带来新的机遇,会计人员要积极融入到大数据时代的浪潮中,增强对大数据的敏感性和适应性。对于管理会计人才培养,企业可以从内外两个方面进行人才招募以及培养:一是引进具有前瞻意识的高素质专业型人才;二是聘请行业专家对管理会计人员进行综合培训,鼓励支持走出去交流学习,提升视野和格局。只有加强使用云计算云空间等互联网知识进行财务管理,增强大数据意识,才能够保证管理会计发挥最大功能和作用。

(五)推进管理会计共享服务中心建设

财务共享以信息技术为重要支柱,积极顺应了管理会计职能的拓展趋势,成为我国管理会计信息化发展强有力的助推器。财务共享服务中心通过归集企业生产经营和财务信息进行处理和共享,使会计核算工作从企业财务部门相对剥离开来,使财务部门可以集中精力投入到企业的经营管理、绩效评价、战略决策等管理会计领域,进一步发挥会计的管理职能。目前,推动企业管理会计发展可以以财务共享服务中心为基础平台,采用新技术方法,充分利用内外部各种信息,实现高起点、高标准和高目标的会计发展。管理会计作为为企业创造价值的信息系统,为企业完成计划、控制与决策等各项管理工作提供宝贵的信息,已经深度融入业务和管理决策中。在大数据时代背景之下,企业应改进传统的管理模式的不足,要加大人力、物力、资金的支持和投入,按照管理会计指引要求,因地制宜、步步为营地推进管理会计信息系统建设,完善信息分析技术,并以此来全面提高企业内部工作效率,提升企业经济效益,增强企业的核心竞争力,促进企业稳步发展。

参考文献

[1]程平,赵子晓.大数据时代助推财务决策[J].中国会计报。2015(02):56-59.

[2]姚璐,大数据时代下企业管理及应用[J].科技创业月刊,2016(01):33-36.

[3]秦荣生,管理会计是提高会计服务质量的重要手段.中国会计报,2018(03)

作者:韦吉利 陈卫星 单位:中国兵器装备集团有限公司5727厂