机械制造业存货风险管理探析

机械制造业存货风险管理探析

摘要:

存货作为企业一种特殊类别资产,是企业在运营中必须投入的资产,但是并不会为企业带来任何经济效益,是企业全部资产中流动性最差的部门。想要保证企业存货比例合理,就需要保证存货成本及存货效益相平衡,一旦出现偏差情况,企业就会出现存货风险,进而对企业正常运营造成影响。所以,提高企业存货风险管理,对企业稳定发展具有重要意义。本文在对机械制造业存货风险管理进行分析研究,首先对存货风险管理进行研究,了解机械制造业存货风险管理上面存在的漏洞,进而提出针对性意见,希望能够有效推动机械制造业发展建设。

关键词:

机械制造业;存货风险管理

前言:

机械制造业在我国经济建设中具有重要作用,在对国家综合国力及创造力衡量上面,经常通过机械制造业发展情况进行判断。由此可知,机械制造业在国民经济建设中的地位,机械制造业想要不断提高自身经济效益,就必须提高自身成本管理水平,其中最为重要的一个环节就是存货风险管理。机械制造业存货风险管理质量,直接绝对机械制造业资金运作情况,保证存货资金占用合理,进而推动机械制造业可持续发展建设。

一、存货风险管理

存货是企业在产品生产及获取经济利润过程中的基础条件,在企业资产内占据较大比例,存货管理质量,将直接决定企业生产运营情况,同时和企业资金流动效率之间也有着紧密关联。企业资产在流动过程中,存货所占据的资产比例较高,存货在存放过程中会有减值的可能,导致存货价值不断下降。与此同时,存货最为主要的特点就是占用企业资产,企业资产周转受到严重影响。企业在经营建设过程中,最为主要的内容就是现金流,资产周转一旦出现危险,企业生存就受到影响。著名经济学家布鲁斯曾经说过,企业生存决策在制定过程中,主要为扩充生产能力。所以,存货风险在企业财务管理上具有重要作用。企业之所以会拥有存货是由于要保证企业生产产品销售需求,同时出于销售价格层面考虑。产品在零售销售上价格一般较为昂贵,要是采取成批购买价格会更加低廉。但企业存货数量一旦较多,就会占用企业较多资金,同时还会增加企业在存贮方面投入的经济成本。所以,存货风险管理工作在开展中,主要就是调节存货数量及效益之间的平衡,进而充分发挥出存货作用。存货属于流动资产,所占据的比例一定较高。

二、机械制造业存货风险管理主要风险

1.企业内部控制制度不健全

机械制造业企业在发展建设过程中,所具有的存货数量较高,部分存货在进入到机械制造业企业之后,存货位置没有得到有效规划,基本上属于随意摆放,存货放置十分混乱,甚至还出现存货相对覆盖情况,进而造成机械制造业企业在存货保管及盘点上面难度较高。与此同时,机械制造业企业在发展建设过程中,存货盘点制度还需要进一步完善,机械制造业并不进行存货分类管理。正常情况下,机械制造业企业财务部门只在月底才会对部分存货进行盘点清理,进而造成机械制造业存货得不到有效清理盘点,存货数据丢失情况十分严重。机械制造业存货风险管理人员对盘点工作重视程度十分低下,基本上属于敷衍了事。

2.技术更新对存货风险管理的影响

机械制造业在发展建设过程中,特别是大型机械制造业,产品更新换代周期较短,机械制造业市场需求变化速度较高。正是由于机械制造业发展建设及市场情况特征,机械制造业在进行存货风险管理过程中,非常容易受到技术更新的影响,容易造成机械制造业企业出现库存积压情况,存货周转效率大幅度下降,对机械制造业存货风险管理工作开展造成严重影响。

3.缺乏合适存货信息管理系统

机械制造业在开展存货信息管理过程中,所应用的系统主要为财务部门所应用的U8系统,该系统仅仅在少数几个部门内可以应用,同时不同部门权限存在差别。除了财务部门之外,其它部门应用该系统主要目的是能够进行查看及录入。机械制造业企业在进行存货风险管理过程中,需要按照采购计划、库存信息等数据,和有关部门之间进行信息共享,信息共享速度较为缓慢,根本无法满足机械制造业现代化发展建设实际需求,对机械制造业内部信息沟通造成严重影响。

三、怎样对存货风险进行管理

1.存货采购控制措施

存货采购控制过程中,主要受到人为因素影响。存货管理过程中,最为主要环节为采购。首先,存货管理人员在进行管理过程中,需要具有良好专业素质,对机械制造业企业工艺流程及设备运行情况十分了解,进而调控好设备消耗及生产消耗之间的矛盾,为存货采购制定完善采购计划。与此同时,对存货采购行为进行规范,最大程度提高采购存货透明度,遵循节约准则。采购人员在进行采购过程中,还需要对供货商销售价格进行实时性了解,对不同供货商进行对比分析,用最低采购价格采购质量最佳的产品。此外,有关人员在填写采购单据过程中,必须认真仔细填写,对采购数据进行对比分析,真正做到无错误及无遗漏。只有做到这样,才能够保证机械制造业企业顺利完成生产,还能够有效对机械制造业企业在采购方面的成本进行掌控,提高企业资产周转率。

2.构建信息化存货风险管理系统

信息化建设已经成为企业现代化发展建设必然趋势,同时信息化程度能够体现出企业发展速度,对企业操作流程及运营成果具有直接性影响。机械制造企业在信息化建设之后,能够按照市场变化需求做出针对性反映,有效提升机械制造业业务落实效率,让机械制造业企业能够在市场内获取先机,提高自身在市场内占有率。通过信息化内部管理,能够有效推动企业透明化水平,进而推动企业公平公正发展,降低人为因素对存货风险管理所造成的影响。如果做到这样,不仅仅能够躲避风险,同时还能够降低人力需求,为机械制造业发展建设提供良好发展空间,推动机械制造业健康发展建设。

3.增加不同部门之间沟通交流

在机械制造业企业自身运行需求情况下,合理对存货数量进行判断,不仅仅能够应对机械制造业市场发展实际需求,及时填补存货,还能够提高机械制造业企业在市场内竞争力。按照机械制造业存货实际数额,同时结合机械制造业存货资金变化情况,对机械制造业存货数量进行调节,在保证机械制造业市场发展需求情况下,降低存货在企业所占据的比例。

四、结论

简而言之,机械制造业存货风险管理,不应该停留在表面管理制度上面,而是从多个方面开展存货风险管理工作,进而有效提高存货风险管理质量及效率,为存货风险管理制定合理应急方案,规范机械制造业存货风险管理流程。

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作者:任铁 单位:青岛美克精密机械有限公司