周一至周日 8:00-22:30(免长途费):
400-675-1600
征稿授权 经营授权
当前位置:中文期刊网 > 管理论文 > 档案管理论文 > 正文
档案管理论文( 共有论文资料 478 篇 )
推荐期刊
热门杂志

企业会计档案管理问题与措施

2018-02-12 09:21 来源:档案管理论文 人参与在线咨询

摘要:本文阐述了会计电算化背景下会计档案管理的特点、会计档案管理中出现的问题及解决措施,表明了会计电算化对会计行业的发展起着至关重要的作用。

关键词:会计电算化;企业会计档案管理;特点;问题;解决措施

1引言

会计电算化背景下,传统的会计档案管理模式已不符合时代要求,因此会计行业需要就管理理念、管理体制、新型人才的培养的方面做出新的调整,跟上时代的步伐,为会计行业的发展做出贡献。

2会计电算化背景下会计档案管理的特点

会计档案管理是会计工作中不可缺少的环节,它是将有价值的月度、季度年度会计报表,各种凭证、各类图表进行稳妥贮存的过程。不同于传统的会计档案管理工作,会计电算化背景下,会计档案的操作方式、贮存方式发生了很大的变化,新型管理模式有以下几点特点:

2.1内涵广泛

相较于传统的会计档案管理模式,新型管理模式则具备更广泛的含义,它不仅包括公司的各类账务信息,还包括会计电算化核算系统、会计专用的数据库、相关的计算机硬件、软件、媒介等等都是需要管理人员谨慎保管的档案。

2.2管理工作需特定环境

传统的会计档案的查看与管理十分简单,相关人员只需根据年份查找到相关资料便可查阅。在会计电算化背景下操作的会计档案管理,它的操作需要特定环境的支持,管理人员需要有一定的计算机技术才能熟练操作。

2.3储存方式不同

传统的管理模式中,储存方式就是收集并保存纸质版的资料。新型管理模式的贮存方式则多种多样,U盘、光碟、电脑都可以作为保存资料的媒介,与纸质版资料的保存相比,携带方便,并且纸质版的资料在长期的保存中,很容易导致字迹失真,信息缺失的情况,而新型储存方式则不会出现这种情况。

2.4便于分析与共享

电算化背景下,会计档案管理趋于信息化,管理人员可通过PC端界面运用相关分析软件快捷地翻看信息、对信息进行整合统计与分析,对于会计档案管理工作的开展提供了便利。同时也可以根据使用者的不同需求制作出符合使用者要求的图表数据与相关分析,实现了资源的共享。由此说明新型会计不仅涉及核算业务,还涉及管理领域,完成会计行业的转型。

2.5提高安全要求

新型管理模式下,存储在媒介中的会计信息的安全性受到了行业人员的普遍关注,因为信息的修改与缺失在信息里完全得不到体现,这就导致信息的可信度受到质疑。因此维护会计信息的储存安全是会计档案管理的重中之重。主要包括会计信息与计算机系统和会计电算化操作软件的安全维护。

3企业会计档案管理存在的问题

3.1缺乏管理理念

时代在发展,但理念的转变跟不上时代的脚步,信息技术的广泛应用已经可以改变原有的档案管理模式,但相关管理人员的理念并没有随之发生改变,在工作中,新型会计相关信息的储存方式及管理模式没有得到应用。许多企业仍保持原有的传统,保留纸质档案,电子档案的管理不受重视,新型管理理念没有得到贯彻,阻碍了会计行业的发展,会计信息的真实程度与完整程度也受到了极大的影响。

3.2管理体制存在弊端

主要体现为多数企业已经完成了从手工记账到电子记账的蜕变,然而管理体制并没有随着记账形式的改变采取相应的措施,因此原有的管理体制无法对现有工作进行合理化管理,间接地降低会计档案保存的安全指数。

3.3缺乏专业知识与计算机技术

新型管理模式对会计方面相关专业知识与计算机技术有了更高层次的要求,而原有的会计工作人员已经不符合社会对于新型会计人才的要求。企业对于会计人才的再培养也没有足够重视,导致会计人员无法胜任现在的会计工作。

4解决措施

4.1认真学习新型管理办法

企业倡导会计人员认真学习新型会计档案管理办法,重新确定会计档案的管理范围及管理内容,学习相关会计管理理念。会计档案主要由各种凭证、报表、账目构成,新型管理中还包括对电子信息档案的管理与查询分析。

4.2健全会计档案管理体制

完善管理体制,以企业实际管理情况为基础,发现其管理不当之处并加以改正。(1)建立完善的收集与归档体系,档案管理人员应及时打印相关归档资料,再由会计人员、会计主管逐一签字盖章,按相关规定贴上适当的税票,装订起来准备归档。同时对于会计电算化软件以及使用手册都应按照规定有序归档。(2)建立完善的保管体制,对于重要的会计信息或是档案需存备份,以防因为丢失造成较大影响。同时储存时应按年限、编号,统一有序的管理,方便查找与再次应用。(3)建立规范的会计档案借阅制度,为了保证会计档案的安全与信息的保密性,对于会计档案的借阅与使用必须严苛把关,严防出现纰漏,造成企业较大损失。

4.3提高人员综合素质

即为了培养适合新型会计档案管理体制的新型会计管理人才,原先的会计人员应注重两方面知识能力的学习:会计专业理论知识的再深造及相关会计软件操作技术的学习,成为一名合格的新型会计人才。

5结语

综上所述,在会计电算化的时代大环境下,会计档案管理工作应该抛开原有的管理模式,改变管理理念,建立完善的新型管理体系,提升会计人员的综合素质,寻求会计行业更长远的发展。

参考文献

[1]孙萌颖.浅析会计电算化背景下的会计档案管理实施策略[J].宿州教育学院学报,2017(3).

[2]刘翠莲.浅议会计电算化对会计档案工作带来的思考[J].情感读本,2016(9).

作者:张聪容 单位:贵州省水利水电勘测设计研究院

在线咨询
推荐期刊阅读全部
.