第一篇:医院档案管理工作创新探讨
【摘要】近年来，随着我国市场经济的快速发展，医疗行业间的竞争不断加剧，许多医院面临着严峻的发展形势。在当今的社会形势下，想要在医疗行业中占据有利地位，实现长久发展，就要在管理手段上提升优势。档案管理作为医院管理工作之一，也在一定程度上对医院的发展产生着重要影响，想要提升医院的综合实力就要做好档案管理这一基础性工作，不断将档案管理工作规范化、科技化，使医院紧跟当前的社会发展趋势。
【关键词】医院；档案管理；创新
医院中的档案包括医疗档案、人事档案、财务档案等，是医院进行学习、研究和调查的重要依据，高效率的档案管理能够为各项工作的开展提供便利，反之如果档案丢失或损毁则会导致严重后果。当今，我国的信息技术发展迅速，医院的档案管理工作也应结合现代化手段，简化工作程序，减少工作量，进行高效、清晰、有条理的档案管理。
一、医院档案管理工作中存在的问题
（一）对档案管理工作的重视度不够。医院的档案管理人员应具备一定的医疗知识、档案管理手段以及相应的信息技术手段。但当前，大部分医院将工作的重心放在了医疗方面：对医护人员进行大力培养，努力提升医院的医疗条件和诊疗水平，但很少有医院重视档案管理工作。调查显示，大部分医院的档案管理人员专业素质较低，并且医院没有定期组织人员进行档案管理相关工作的培训和学习。档案管理人员的晋升空间较小，人员流动量较大，对档案管理工作造成了影响。（二）缺乏健全的管理制度。由于对档案管理工作缺乏重视，大部分医院没有针对档案管理制定出严格的工作制度和责任制度，导致工作人员态度散漫，缺乏责任心。另外，当前的医院档案基本是由各个科室分别管理，缺乏统一性，容易出现保存重复、分类模糊等情况，给日后的档案利用和调取加大了难度，还会造成重要资料的丢失和收集不及时。（三）没有利用先进的管理技术。考虑到档案管理的重要性，急需对医院的档案管理设备进行更新，但在一些中小型医院中，使用的档案管理设备过于陈旧，由于受到医院的经济条件和规模限制，没有对计算机、打印机等设备进行及时更换，一些医院甚至依然利用人工进行档案信息的整理和搜索，严重影响了档案管理效率和质量，在后期使用档案时需要耗费更大的精力。
二、医院档案管理工作的创新策略
（一）树立正确档案管理观念。进行档案管理工作的创新首先要重新树立档案管理观念，认识到档案管理的重要性。医院要引导档案管理人员建立正确的工作观念，了解工作性质，增强自身责任意识。将档案信息作为重要的研究和学习资源，在加强管理的同时让医院对信息资源进行深入开发和研究。首先，要树立现代化管理观念，不断学习新的管理方式，提高管理效率和工作质量。其次，要树立动态化管理观念，打破传统的档案管理局限，增强档案管理人员的竞争意识。（二）建立健全的档案管理制度。创新档案管理模式就要对传统的档案管理制度进行改革，考虑到当今的管理需求，医院必须将档案管理工作责任落实到个人，制定出详细的工作职责，使各项工作职责的落实程度和档案管理人员的薪资福利相挂钩，督促档案管理人员更加认真地完成工作，对各类档案进行明确分类和编号。其次，还要制定严格的档案借阅制度，规范借阅流程，严格审批，进行详细的信息登记，明确借阅期限，对于逾期借阅的人员进行严肃处理，在借阅期间必须保证档案内容的保密和完整，不得泄露机密信息。要将不同机密等级的档案进行分类管理，定期检查纸质档案和电子档案的完整，对盗取机密信息的人员进行责任追究。对于需要销毁的档案资料也要严格按照规定进行。最后，要对存放纸质资料的库房做好防火和防潮工作，以免档案资料受到环境影响遭受损坏。（三）将档案管理工作和现代科技相融合。传统的档案资料以纸质资料为主，极容易受到环境和人为因素的影响遭受损坏，并且其占用空间较大，后期资料查找难度更大，极为不便。当今，档案管理工作可以和现代科技相结合，信息资料也不再只是单纯的文字，还加入了音频、视频资料。利用科技信息手段进行档案管理方便、快捷，能够在瞬间完成备份和检索，降低了因自然灾害和环境因素造成档案损坏的概率，极大地提升了工作效率，也降低了人力和物力成本，应在档案管理工作中广泛利用。
三、结语
综上所述，随着医疗行业的竞争不断加剧，想要提高医院的整体实力和核心竞争力不仅要提高医疗条件和诊疗水平，更要在档案管理这类基础性工作中下足功夫。档案管理是医院进行医疗服务、研究、人员管理和财务管理的重要依据，与医院的发展密切相关。医院应提高对档案管理工作的重视，加强对档案管理人员的培训，在实践中不断总结工作经验，创新管理方法，为医院的发展提供基础保障，使医院在激烈的社会竞争中处于有利地位。
【参考文献】
[1]门淑兰.医院档案管理工作创新的有效途径[J].医学理论与实践,2015(24):3446-3448.
[2]方萍.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].湘潮(下半月),2014(7):85.
作者:杨朝波 单位:石家庄市藁城中西医结合医院
第二篇:医院档案管理改进方法
【摘要】社会经济的飞速发展和科学技术的不断创新，为现代化医疗卫生事业开拓了更为广阔的发展空间。医院档案管理工作的顺利开展，是保证医院医疗卫生系统正常运营的必要条件。本文结合新医改背景下社会的整体需求，分析了医院档案管理中存在的若干问题，并站在全局角度，对医院档案管理模式的优化与改进提供几点建设性意见。
【关键词】新医改；医院；档案管理；改进；策略；分析
医院档案管理工作量相对较大，管理内容十分复杂，管理人员缺乏一定的全局意识，无法对医院内部医疗文件、诊疗记录、政策要求等文本数据进行分类处理，导致档案调取环节错乱无序，档案管理质量和管理效果不尽人意。受到新医改政策的积极影响，我国很多医院及地区医疗机构都在内部档案管理模式上进行了优化调整，使现代化医疗卫生系统的运行效率得以全方位提升，推动社会经济的快速发展，造福于整个社会，加快了社会主义和谐社会的建设进程。
一、医院档案管理工作中存在的问题
（一）档案管理体系不够完善。新医改背景下，医院整体的规划方向应该发生较大转变。然而部分医院无法明确认清当前形势，档案管理制度体系尚未构建完善，对一些细节问题没有进行深入分析，制约着医院长远发展目标的顺利实现。我国医疗卫生系统的管理水平相对较低，至今没有制定出统一的规划目标及管理准则，导致医院各部门管理工作难以进行有机协调，档案管理系统运行效率难以得到有效提升。部分医院领导人员对于档案管理工作没有给予高度重视，并将档案管理工作划分到科室管理范围，采用科室管理模式进行统一监管，造成档案管理形势相对固化，制度化档案管理的重要性很难切实体现。上述问题的存在，不仅给整个医疗卫生行业现代化发展进程的稳定加快造成了严重的制约，还会给各项基础诊疗工作带来诸多不便，降低医院医疗系统的运行效率。（二）档案管理意识相对缺乏。档案管理人员的全局意识和责任意识，决定了医院档案管理工作质量和水平。现阶段，很多医院都存在着档案管理模式单一、档案管理手段落后、管理人员综合素质及业务能力较低等问题。医院领导部门普遍认为，档案管理工作无法产生较大的经济效益，因此只要对医疗卫生文本数据进行简单整理，保证医院内部工作的协调进行，就是档案管理工作的主要职责。这种错误的认识，不仅使现代化档案管理水平严重降低，还对医院稳定、健康发展目标的顺利实现产生了极大的消极影响，管理人员在这种管理背景下，工作热情渐渐丧失，应付现象愈发严重。管理层具有相对落后的全局观念，那么势必会影响到整个医疗卫生系统的正常运行，新医改理念的深化发展困难重重，影响着整个社会的稳定与和谐。
二、新医改下医院档案管理的改进策略
（一）对档案管理给予高度重视。在全国范围内，进行医院档案管理模式的调整，结合社会整体需求，对医院档案管理思路进行转换，提高管理人员的责任意识，使领导层能够充分认识到档案管理工作的重要作用，从而对档案管理工作予以大力支持，使新医改背景下的档案管理制度更加完善。档案管理人员需要在不断探索中积累经验、总结教训，树立起积极向上的服务意识，明确自身职责，发挥出管理价值，制定出合理的档案管理方案，在工作中认真负责，具备较强的全局监管意识，提升自身的专业能力和业务水平，从而最大限度地彰显出现代化档案管理的实际意义，迎合新医改最新要求，保证人民群众的根本权益。（二）加强信息化档案管理建设。科学技术的不断创新，信息时代的快速来临，为人们的日常生活增添了别样的生机与活力。新医改进程持续加快，不仅广泛造福了人民群众，同时也为医院档案管理工作创造了新的改革机遇。想要进一步提升医院档案管理工作质量，我们必须站在全局角度，对医院档案管理改进方向进行明确，在全国范围内进行信息化档案管理方案的宣传与实施，转变管理人员及领导人员的档案管理观念，使现代化医疗卫生事业的稳定发展规划顺利实现。医院信息化档案管理建设工作的开展，需要专业设备、仪器的大力支持，政府及有关部门需要为医院大力投入建设资金，使医院能够引进大型先进设备，并开设信息化管理室，为信息化档案管理计划的实施提供有利条件。此外，在全国范围内组织医院档案管理人才培训活动，使工作人员能够具备较高专业技能，掌握到先进管理设备的操作要点，充分满足医院的长远规划要求，推动我国现代化医疗卫生事业的快速发展。
三、结语
总之，在新医改背景下，对医院档案管理观念进行革新，在全国范围内宣传现代化医疗卫生事业的稳定、健康发展规划，调动广大医务工作者的参与热情，让人民群众发挥出监督审查的重要作用，协调各部门、各环节的管理工作，为医院档案管理工作注入新鲜元素，激发管理人员的责任意识，顺应社会长远发展趋势，对医院档案管理建设质量进行强化提升，构建信息化交流平台，广泛接纳建设性意见，改进医院档案管理局限性较大的问题，促使整个社会的国际化发展进程得以迅速加快。
【参考文献】
[1]李玉红.探究新医改下医院档案管理的改进策略[J].大家健康(学术版),2015(03):281-282.
[2]生国栋.探究新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国卫生标准管理,2015(06):1-2.
[3]张爱曾.新医改下医院档案管理的改进方法分析[J].中国农村卫生,2015(06):68-69.
作者:闫晓静 单位:石家庄市藁城中西医结合医院
第三篇:医院文书档案管理创新途径
【摘要】医院文书档案，有效涵盖医院年度工作计划和总结、统计资料、发展规划、合同、会议记录、协议、委任书、基建项目资料等重要内容，是医院开展医疗护理管理、行政管理和党务管理等活动的重要历史凭证。本文主要是从医院文书档案管理过程中存在的问题入手，针对医院文书档案管理的创新途径进行全面细致的分析和说明。
【关键词】医院；文书档案；管理；途径；创新方式
在开展医院文书档案管理工作的过程中，现代医院需要积极创新自身的管理模式，提升医院文书档案管理工作水平，促进该项工作朝着科学化、规范化和高效化的方向发展，这样才能够充分满足现代医院发展的实际需求。
一、医院文书档案管理过程中存在着的问题
现阶段国内总体医疗水平在不断上升，满足了居民基本的医疗需求，但是从当前医院管理工作的实际情况来看，其中还存在着一定的问题，主要集中在医院文书档案管理的各个方面。（一）医院文书档案管理制度方面存在着不够健全的问题。医院文书档案管理工作具体执行过程中，缺乏健全完善的管理制度作为支撑，这主要是由于现在很多医院自身条件和外部因素影响造成的。针对医院文书档案进行管理的过程中，没有妥善合理的标准和规定，没有合理统一的归档制度，导致医院文书档案管理工作无法发挥预期的作用。（二）医院文书档案管理工作不够重视。现阶段，很多医院针对医院文书档案管理工作不够重视，文书工作者和档案工作者之间的工作协作度不够高，影响到了医院文书档案管理工作的实际完成效果，同时还会给管理工作增加难度。（三）医院文书档案管理工作本身的基础较差，和时代有着脱节问题。在开展医院文书档案管理工作的过程中，很多医院本身的管理基础较差，针对归档工作的管理质量要求较低，同时专业的医院文书档案管理人员较为缺乏。管理基础较差，再加上管理手段和现代社会有着一定的脱节问题，将直接影响到实际的管理质量。
二、医院文书档案管理有效的创新途径分析
医院文书档案管理工作，需要积极适应当前社会的发展趋势，采用切实有效的管理方式和手段，针对现有的管理方式进行不断的创新和改进，逐渐提升其整体的实施效果。（一）医院领导要能充分重视医院文书档案管理工作的作用。领导的重视，将能够为医院文书档案管理工作的顺利进行，提供良好的支持，促进该项工作取得良好的完成效果。现阶段医院文书档案管理工作进行过程中，管理人员需要积极阐述自身的工作性质，表明该项工作的重要意义，这样领导将能给予该项工作以更多的重视。同时，医院文书档案管理人员还需要积极向领导汇报相应的工作情况，让医院领导了解到管理工作的进度和完成效果。（二）加强医院文书档案管理基础设施的投入和建设工作。完善合理的基础设施，是开展医院文书档案管理工作的重要前提和基础。通常情况下，在开展医院文书档案管理工作的过程中，需要充分使用打印机、扫描仪和复印机等方面设施，医院需要积极加大这方面的资金投入，不断加强基础设施的建设工作，逐渐增强办公的整体自动化水平，为提升工作效率，增强工作效果，提供良好的前提条件。（三）健全医院文书档案管理制度。完善合理的管理制度，是开展医院文书档案管理工作的重要前提和依据，将能够为医院积极开展相应的文书档案管理提供良好的标准和规范要求。积极健全现阶段的医院文书档案管理制度，主要是将原有的制度进行不断更新和完善，使其能够更好适应现阶段的办公自动化水平，更好地为管理人员提供支持。同时还需要注意到的是，针对工作人员的具体工作情况进行细致性的规定，实施全面的责任制度和考核制度，从制度层面提升医院文书档案管理工作的完整性和可靠性。（四）创新医院文书档案管理的具体手段。信息化管理，已经成为现阶段医院管理工作的重要趋势，医院需要积极引进先进的电子信息技术，积极开展相应的文书和档案归档、收集、分析和整理工作，同时还需要积极进行相应的电子化加工，针对文档进行分类保存，并做好备份工作。其次，还需要积极使用到网络信息系统和检索平台，医院医院文书档案使用者，能够在检索平台中，直接快速地搜索到需要的信息。
三、结束语
医院文书档案管理过程中存在着一定的问题，影响到了文书档案管理工作的实际效果，主要是集中在了医院文书档案管理制度方面存在着不够健全的问题，医院文书档案管理工作本身的基础较差，和时代有着脱节问题，以及医院文书档案管理工作得不到重视等方面。针对这种情况，需要积极采用良好手段加以创新和优化，比如说医院领导要能充分重视到医院文书档案管理工作的重要性，加强医院文书档案管理基础设施的投入和建设工作，健全医院文书档案管理制度，以及创新医院文书档案管理的具体手段。
【参考文献】
[1]杜巍.浅谈医院文书档案管理创新的有效途径[J].医药卫生(文摘版),2015(17):00299.
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作者:王雨 单位:郑州市第七人民医院
第四篇:医院档案管理工作探讨
【摘要】医院档案是医院在长期发展过程中形成的重要信息资源，能够为医院的发展和创新提供重要的信息支持。随着医改的不断深入，当前医院无论是医疗水平还是管理水平都取得了较大的提升，这也要求医院档案管理工作也要与时俱进，与当前医院现代化管理水平相适应，从而更好地服务于医院的发展和建设。
【关键词】医院；档案管理；管理理念；管理制度；信息化建设
医院档案作为一种特殊的文化载体，属于潜在的社会资源，随着当前医疗卫生体制改革的不断深入，传统的医院档案管理工作越来越无法与当前医院的现代化发展相适应，在这种情况下，医院档案管理则需要及时调整思路，加快创新发展，从而更好地为医院的发展服务，全面提升医院的医疗水平和管理质量，为医院的健康、有序发展奠定良好的基础。
一、树立全新的档案管理理念
在现代化医院档案管理工作中，需要树立先进的管理理念作为指导，以此来全面提升医院档案管理工作的质量和效率。因此需要重视档案管理人员信息化管理意识的培养，使其树立全新的档案管理观念，提高对档案管理工作的重视度，从而更好地挖掘出档案管理工作的潜在价值，加大对档案信息资源的开发力度，更好地服务于医院的各项工作。同时在当前医院档案管理工作中，还要引入竞争机制，努力提高档案管理人员工作积极性，全面打破传统的思维方式和档案管理体制，加快档案管理工作的转型和创新发展，实现档案信息资源的有效共享，从而提升医院档案服务质量，为医院的健康有序发展提供重要的保障。
二、创新档案管理制度
医院档案管理水平的提升离不开完善的档案管理制度。通过进一步健全医院档案管理制度，可以为档案管理工作提供重要的依据，约束档案管理行为。在医院的快速发展过程中，传统的医院档案管理制度已无法适应当前医院档案工作发展的需求，因此需要进一步对医院档案管理制度进行完善。在具体制作过程中需要利用辩证及发展的眼光，针对医院档案管理工作实际情况，遵循档案信息的高效利用来科学、合理地对档案管理制度进行适当地调整和修改，在制度中要明确规定档案管理人员的职责和档案管理工作的各项内容，确保档案管理工作的有序进行，为档案管理工作水平的提升奠定良好的基础。
三、提高档案工作现代化、信息化水平建设
当前信息化技术在医院档案管理工作中广泛应用，在医院统一领导下，医院档案信息化建设工作有序开展，利用计算机技术有效地完成了档案的收集、整理和开发利用，全面提升了医院档案的现代化水平。档案信息更便于检索和利用。而且构建了医院档案管理系统，并与其他管理系统实现了有效的联网，档案内部实现了信息资源的有效共享。
四、实行综合管理，提升管理效益
当前许多医院档案管理工作不规范，档案分散于各个部分，没有专门的部门对医院内部形成的各种门类及各种载体的档案进行统一收集和管理，档案管理缺乏规范化，这也使医院档案无法发挥其重要价值。因此在当前医院发展过程中，需要重视医院档案管理工作，采用集中和规范化档案管理形式，并做好档案管理规划、制度建设等工作，有效地维护好档案的完整性和安全性。通过对档案实体进行统一管理，全面提升医院档案管理效益，这不仅有利于更好地调动档案管理人员的积极性，而且档案管理人员也能够有更多的时间和精力开展编研工作，对档案信息进行深层次的开发，进一步挖掘出医院档案信息资源的重要价值。
五、创新服务利用，发挥社会效益
医院档案管理的最终目的是为医院的建设和发展服务。因此在医院档案管理工作中，需要将做好服务作为其工作的出发点和立足点。在实际工作中，档案服务工作的好坏会对档案工作效能带来直接的影响。因此需要从档案利用及档案业务工作两方面来对档案服务工作进行创新。即在加大对档案信息资源的开发力度，针对当前医院发展过程中对档案信息需求量大的特点，进一步拓展档案工作内容，使档案能够更好地服务于各科学及临床一线。同时还要增强档案服务工作的预见性、主动性和有效性，拓展医院服务的深度和广度，全面提升医院档案服务能力和水平，进一步对档案服务内容进行延伸，实现医院档案信息的高效利用，更好地实现档案的社会效益。
六、结束语
在当前新形势下，现代化医院的发展要求医院档案管理工作要不断进行创新，通过转变思路及全面提升档案服务能力，从而使医院档案能够与当前医院现代化发展趋势相适应，利用优质的档案服务，使档案在当前医院转型升级过程中更好地发挥出重要作用，履行好为医院发展服务的重要责任，更好地促进医院的健康、稳定发展。
【参考文献】
[1]吕春宁.如何做好医院档案管理的创新工作[J].黑龙江科学,2015(08).
[2]练丽珠.新形势下医院档案管理的创新探讨[J].行政事业资产与财务,2014(12).
[3]黄骅.医院档案管理的重要环节及对策研究[J].城建档案,2013(10).
作者:梁丹 单位:哈尔滨市普宁医院
第五篇:医院档案管理现状与对策
【摘要】医院档案管理是医院工作的重要组成部分，对医院科研技术的开展和正常运营都有着重要的作用，本文从医院档案管理的现状出发，分析医院档案管理存在的问题，从建立科学高效的档案管理制度、重视医院档案管理人员的专业培训、建立信息化管理平台三个方面提出对策建议。
【关键词】医院；档案管理；现状与对策
医院档案是医院人事、医疗、后勤、基建等各个方面的重要资料和历史记录，对医院的日常运营、医学研究、事务处理、人事管理等各个方面都有着重要的作用，档案管理工作的主要内容是整理和收集医疗服务的相关资料，医疗档案管理涉及的事务领域非常广泛，大到医院全部人事和管理的档案记录，小到医院的所有相关活动的方方面面。医院的档案管理是一项非常具有挑战性的系统工程，只有科学地做好医院的档案管理工作，才能保证医院的高效运转和长期发展。
一、医院档案概述
医院档案记录对医院科研、医疗技术发展有着重要的历史资料支撑依据作用，合理地利用医院档案能够很好地促进医院医疗事业的发展，医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分。医疗档案管理是指医院为了完善和记录医院日常运营的各种活动，对医院建设、医疗资料等各种图文影像的资料记录和管理，这些档案资料是医院发展过程中产生的宝贵资源，是促进医院医疗技术发展的重要支撑。档案是医院重要研究成果的记录载体，一方面是维护医院日常经营的重要保障，另一方面也是推进医院技术发展的重要动力。
二、医院档案管理现状
（一）缺乏系统健全的档案管理体制和统一的标准。目前绝大多数医院的档案管理存在着医院发展过程中体制和管理标准不一致的问题，档案管理的体制建设缺乏全面性，使得许多医院资源和资料没能系统性地保存和记载，对医院的资料检索和科研调查非常不利，档案管理和档案制定的标准不统一，使得在资料查阅和检索的过程中存在一定的困难。（二）管理人员专业素质和技能不够。目前在大多数医院档案管理相关人员看来，档案管理的主要作用就是记载记录，而档案管理涉及的面广，对档案管理人员专业素养的要求也相对较高，目前医院档案管理人员对档案管理重视程度不够，人员多是从其他行政或者相关部门抽调出来进行组合，缺乏档案管理的专业知识和技能，不能科学地管理和优化医院档案管理。（三）档案信息收集困难，利用意识较低。医院档案管理的档案收集过程较为复杂繁琐，需要大量的专业人员运用科学的方式进行收集和记载。由于医院部分医疗资源的特殊性和保密性要求，使得部分档案建立和记载过程相对繁琐，保密和保管监督工作显得非常关键，缺乏一个高效的信息化系统或平台进行统一管理，对相应需求的人员进行权限开放，进行高效合理的医院档案资源的开发和利用。
三、医院档案管理对策
（一）建立科学高效的档案管理制度。医院档案管理需要有一个科学的整体规划，建立完善的医院档案管理制度，将任务和要求层层下分，从而实现整个医院档案管理的高效运行，强调各个医院档案文件的标准和统一，便于使用人员的资料查找和检索，也便于管理人员的资料整理和运用。（二）重视医院档案管理人员的专业培训。当前大多数医院将档案管理视为一种价值较低的辅助工作，对其重视程度不够，大部分医院档案管理人员缺乏相应的档案管理的经验和知识技能。因此在医院档案管理人员的招录过程中应该尽量选择具有相应的档案管理背景的人员，同时要提高人员的综合能力，应加强对档案管理人员的培训和督促。（三）建立信息化管理平台。建立高效的信息化档案管理平台能够很好地解决人力和资金的问题，传统的纸质记录耗费时间，而且保管也是一大难题，信息化管理平台的建立能够很好地解决这一难题，同时许多信息涉及保密等问题，通过信息化管理开发相关人的权限能够很好地约束和监督，从而实现对医院档案信息的高效管理和利用。
四、总结
医院档案是医院人事、医疗、后勤、基建等各个方面的重要资料和历史记录，对医院的日常运营、医学研究、事务处理、人事管理等各个方面都有着重要的作用。本文从医院档案管理的现状出发，从建立科学高效的档案管理制度、重视医院档案管理人员的专业培训、建立信息化管理平台三个方面提出对策建议，本文的研究对医院档案管理的发展现状是一个总结与归纳，提出的管理建议是医院档案管理的一个理论建议，具有一定的理论价值与意义。
【参考文献】
[1]张娟.当前背景下的医院档案管理工作创新性研究[J].办公室业务,2017(9).15-23.
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[3]刘芸.OA系统与医院档案管理的链接研究[J].档案管理,2017(2):61-63.
[4]刘银茂,朱秀红.浅谈新时期医院档案管理的现状与对策[J].兰台世界,2008(20):112-113.
作者:董雪 单位:滨州市人民医院
第六篇:现行医院档案管理问题及对策
【摘要】当前受我国医疗改革的影响，医院要想不断发展，就要对医院档案工作进行现代化、规范化的管理，从而更好地提升档案的利用率，增强医院档案管理成效，进而更好地提升医院的服务水平，对推动医院稳定发展有着积极作用。但对现行医院档案管理工作进行有效分析，还是存在一定的问题有待解决，因此本文就通过当前我国医院档案管理工作当中存在的问题进行研究，并制定合理的解决策略，为推动我国医院档案管理工作的有效发展奠定坚实基础。
【关键词】现行医院；档案管理；存在的问题及对策解析
档案管理工作是医院管理中最为重要、也是最关键的内容。要想提升医院档案管理的整体质量，就要加强对医院档案管理工作实施策略以及优化方式的研究，可是通过对现行医院档案管理工作进行分析，还是会存在一定的问题和不足之处，这样会对医院档案管理质量的提升带来严重影响，因此，应对现行医院档案管理工作中形成问题的因素进行全面分析与研究，并结合相应问题制定有效的解决策略，进而真正有效地提升医院档案管理水平，促进医院长远发展。
一、现行医院档案管理工作中存在的问题和不足之处
（一）在医院中缺乏一定的档案管理意识。因多方面因素，很多医院并没有意识到档案管理工作的重要性，并且很多医院领导层并没有良好的档案管理意识，导致档案管理工作无法有效开展，对后期工作带来一定影响。只有做好档案管理工作才能为医疗研究工作提供有力保障，但是有些医院却认为只有将医疗工作和科研工作做好才是最重要的，就是由于这一观念，导致很多医院领导层忽视了档案管理工作的重要性。并且有些医院的工作人员也只注重医务工作的开展，可是对于工作内容却并没有进行记录，甚至还有些医院人员也没有做到对医疗档案进行及时的存储，对档案管理工作的意义欠缺认识，最终会影响到医院档案管理工作的开展，也会对医院发展带来严重影响。（二）医院档案管理软件的系统开发力度有待提升。对于我国档案管理软件开发整体效果还是有待提升的，由于其与计算机硬件技术之间还有很大差距，因此必须要提升档案管理软件开发力度，从而为档案管理工作的有效开展提供坚实基础。在我国医院档案管理工作中，主要是以单版机计算机档案管理为主，其在各大医院档案管理工作中有着非常大的作用和意义，它不仅能够转变传统以手工为主的档案管理工作形式，也能使档案管理更加便捷、高效。但是当前随着档案管理工作对信息化系统的利用和需求不断的增强，对于单版机计算机的档案管理技术也已经不能更好地适应当前的社会发展趋势，并且与当前的医院信息系统间也存在一定的距离，所以对于医院档案管理工作来说，必须开发新的软件系统，档案管理软件的升级更新是现今最为重要的工作。（三）欠缺健全的管理体制，整体标准应进行统一。对于现今我国医院体系来说，都以根据自身科室特点建立了明确、完善的管理体系，可是对于医院的档案管理工作来说，却还未曾建立起健全的管理体制，并且档案管理工作也缺乏相对统一化的标准体系。在医院当中，有很多部门中的档案是通过自身进行有效管理的，而对于这样的形式却导致医院档案信息不能更加连贯、完整地进行保存，对档案管理工作的有效开展会带来一定影响，并且医院无法从中获取具有价值性的资料，也无法对其进行有效统一。并且在对相应资料进行查找时，也会非常困难、费时费力。因此对于医院来说，为了避免类似问题的出现，就要建立完善的档案管理体系，制定统一的档案管理标准系统，从而更好地保障医院档案管理工作的有效开展。（四）部分医院中对纸质档案缺乏有利的保管策略。在当前有非常多的医院已经实现了档案管理的无纸化管理形式，将纸质档案通过运用信息技术的形式将其进行分类保存，不仅能够确保档案资源的安全性，也能为后期工作提供一定的便捷，有利医院档案管理工作的开展。可是对于医院来说，纸质档案的管理工作依然是最为重要的工作项目。通过对现行医院纸质档案管理情况进行研究，发现在其工作当中还是存在一定的不足之处，其表现为：医院档案管理室常年潮湿阴暗，并且还会有虫子等。这样的问题非常容易导致纸质档案受潮发霉变质，再有虫子的啃食会给纸质档案带来严重破坏。对于这样的情况医院必须要重视纸质档案的管理工作，并制定合理的解决策略对相应问题进行完善，从而确保纸质档案的安全和完整。
二、增强现行医院档案管理水平的有效策略
（一）不断提升医院对档案管理工作的认识，增强的档案管理意识。要想全面有效地提升医院档案管理整体水平，就必须要保障医院正确认识档案管理工作的重要性，并且要保障医院全员形成正确的档案管理意识，才能更好地确保医院档案管理工作的有效开展。医院内部的领导层必须要充分认识档案管理工作的重要性，明确其意义与作用，并且也要重视档案管理与医疗和科研等工作的良好开展，从而有效增强医院档案管理工作质量和水平的增强。另外，医院也要对整体的工作人员进行相应的培训工作，使其增强认识档案管理工作的重要性，并掌握更多档案管理的知识，这样才能保障医院工作人员积极配合档案管理工作的开展，为医院档案管理工作的良好运行提供坚实基础。（二）重视对医院档案管理软件的开发与创新。通过对当前医院档案管理工作形式进行分析，发现医院档案管理所运用的软件已经无法满足当前社会需求，因此为了更好地促进医院档案管理工作的开展，推动医疗事业的不断发展，就必须要加强对医院档案管理软件的开发与创新，合理的利用当前信息化技术手段，从而有效地保障档案管理软件能与医院信息系统呈现兼容性。因此医院必须要开发新的档案管理软件，并积极有效地对当前信息化技术进行研究，科学地选用符合国家鉴定标准的软件管理系统，从而更好地提升医院档案管理水平，进而保障医院在当前社会环境下不断发展。（三）制定完善的医院档案管理体系。在医院档案管理工作当中，科学有效的档案管理制度，不仅能够确保档案管理工作的有效开展，也能提升工作人员的积极性和主动性，从而真正有效地确保医院档案管理工作的良好运行，对医院档案信息进行科学管理，这样才能为医院未来发展提供坚实基础。并且为了更好地提升医院档案管理质量和整体水平，医院一定要根据实际情况制定完善的档案管理制度体系，对档案管理制度进行优化和完善，并将其渗透到各个部门当中，确保医院各个环节能够根据相应标准和制度开展档案管理工作，进而更好地促进医院档案管理工作水平的提升。（四）对医院纸质档案管理工作进行优化。在很多的医院纸质档案管理中，存在一定的问题，为了更好地对该问题进行解决，医院必须要对纸质档案管理工作进行优化和完善，如在对纸质档案进行保存工作中，一定要选择通风好、光照好的房间进行存储，确保房间内的干燥，不会因潮湿问题而导致纸质档案发霉变质。并且为了更好地防止档案受虫害破坏，医院内部的管理人员一定要对纸质档案室进行定期杀虫和消毒，以免虫蚁给纸质档案带来破坏。对于医院来说，必须要增强的对档案信息进行管理，确保医院档案的安全性和完善性，这样才能真正有效地促进医院未来良好发展。
三、结束语
在现行的医院管理工作中，档案管理是非常重要的工作内容，是促进医院未来稳定发展的关键部分，所以医院必须要正确认识档案管理工作的重要性，并提升对医院档案管理软件的开发与创新，建立完善的管理制度，从而发挥档案管理工作的优势与作用，为促进医疗事业的稳定发展奠定坚实基础。
【参考文献】
[1]邝鹏.现行医院档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务,2015(19):66.
[2]芦婷婷.现行医院档案管理存在的问题及对策[J].科技展望,2015(16):208.
[3]毛霏霏.现行医院档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2014(13):106.
作者:李保君 单位:山东省济宁市中医院
第七篇:医院档案管理要点
【摘要】在社会办公自动化水平的不断提高下，医院档案管理也开始朝着技术化、信息化、现代化的方向发展。文章在阐述办公自动化内涵、特点的基础上，结合现阶段医院档案管理存在的问题，就如何在办公自动化环境下开展医院档案管理进行分析。
【关键词】办公自动化；医院档案；管理；改善策略
医院档案记录了医院发展的全过程，存储了医院发展过程中的大量医疗科研成果，为医院管理发展提供了重要的信息支持，深刻影响着医院日常运营管理。在医疗卫生改革的现代科技技术的快速发展下，医院档案管理开始朝着自动化、系统化、现代化的方向发展，逐步实现了医院档案自动化办公管理。医院档案自动化办公管理对医院传统档案管理带来了新的冲击和挑战，为了能够进一步发挥出办公自动化对医院档案管理的重要作用，文章对办公自动化环境下医院档案管理要点问题展开探究。
一、办公自动化环境下医院档案管理的内涵和特点
（一）内涵。医院档案信息办公自动化是指应用计算机信息技术来进行办公室管理工作，从而提高办公室数据信息接收、传递和存储的效率。办公自动化改变了原有的手工操作管理方式，提高了管理的工作效率。（二）特点。第一，工作时效高。医院档案按照功能具体可以分成科研、人事、病历、设备、会计等多种内容。医院的正常运行管理需要医疗、教学、财务管理、基础设施建设等环节的密切配合。办公自动化环境下的医院档案管理能够加强医院各部门之间的沟通合作，突破传统手工档案管理的局限。第二，对医院档案管理人员提出了更高的要求。办公自动化环境下的医院档案管理是计算机网络技术为基础，具备多样化的档案存储形式，由此在实际工作操作中对工作人员的素质、技能等提出了新的要求。第三，医院档案管理出现了新的标准。办公自动化实现了医院档案标准化管理。第四，医院档案管理存储实现了多样化发展。在办公自动化环境下，医院档案存储管理从原有的单一纸质形式转变为文本、图像、声音等多种形式。第五，促进了医院档案信息资源的共享。医院传统档案管理注重各个科室的分散管理，无法保障档案的完整和高效利用。办公自动化环境下的医院档案管理能够加强对各部门、各科室之间的工作协调，在最大限度上实现对各种资源的有效利用。
二、办公自动化环境下医院档案管理存在的问题
（一）缺乏完善的医院档案管理制度。现阶段，医院档案办公自动化管理处于初级阶段，在管理操作的过程缺乏必要的软硬件设施来保证信息的完整，甚至还会使得患者的个人信息被泄露，严重影响了患者的个人生活。医院档案管理虽然得到了政府部门的支持，但是在实际操作中并没有发挥出资金支持的重要效用，没有打造出高效、统一的医院档案管理平台。（二）医院档案人员综合能力不高。办公自动化环境下的医院档案管理采取多种存储形式来管理文件，对医院档案文件的管理方法、管理原则、管理技术和传统档案管理存在区别，由此对医院档案管理人员的素质提高了更高的要求。但是现阶段一些医院档案管理人员素质不高，缺乏医院档案管理的必要知识技能，学历水平较低。在电子信息技术的快速发展下，这些医院档案管理人员不懂得应用电子信息技术提升医院档案管理效率。（三）医院档案管理缺乏统一的标准。办公自动化环境下的医院档案管理得到了先进设备的支持，一方面提高了医院档案管理效率，另一方面也使得医院档案管理滋生出新的问题。办公自动化环境下的医院档案管理一般只会保留最后的档案文件，而之前的原始文件会消失。同时，医院档案办公自动化管理还缺乏统一的标准和规范，导致医院档案自动化管理操作形式混乱，不利于进一步提高医院档案管理效率。（四）医院档案管理缺乏完善的办公自动化系统。第一，医院档案办公自动化管理的总体水平较低，在实际操作中仍然存在手工操作管理的问题，不利于提高医院档案管理效率。第二，医院档案管理队伍素质不高，在实践中缺乏对自动化系统的应用经验。第三，医院档案自动化管理系统的开发利用不完全，一些产品的质量有待提高。
三、完善医院档案自动化管理的策略
（一）建立健全医院档案自动化管理制度。在医院档案系统文件和档案管理被分离之后，在实际操作中，二者会出现越权的问题，为了避免这种问题的出现，需要医院加快制定一套完整化的医院档案自动化管理制度和标准，实现对医院档案自动化管理工作操作的规范。同时，医院档案自动化管理中涉及的各个文件需要采取统一的格式进行管理，保证不同接口文件信息的顺利归档。（二）打造专业的医院档案管理队伍。人员是医院档案自动化管理的重要因素，因此，为了提高医院档案信息自动化管理效率需要加快打造高素质的医院档案管理队伍。医院需要紧跟时展需要定期对员工开展全面的培训，更新医院档案自动化管理工作人员的知识储备。另外，在医院档案自动化管理过程中，需要对员工实施激励奖惩机制，将医院员工的职称评定和其业绩进行挂钩，从而进一步激发医院员工的工作积极性。（三）制定科学合理的医院档案管理标准。医院档案管理的主要业务流程是档案信息的收集、整理、编排、鉴定和利用。为了保证各项业务流程的有效连接，需要医院档案管理人员结合实际确定自动化环境下的医院档案管理标准，为医院档案管理各部门工作指明方向，在档案信息的选择、鉴别、归档过程中要严格把关，从而保证医院档案自动化管理的效率和质量。（四）构建医院档案自动化管理子系统。在办公自动化管理系统平台技术上需要进一步打造医院档案管理子系统，通过医院档案管理子系统来将电子公文运转和电子档案管理工作有效结合，为医院档案自动化管理机制的归档管理和完整，公文的形成提供重要的技术支持。（五）加强医院档案自动化管理的网络安全建设。为了保证医院档案自动化管理的安全，需要加强对构成医院档案自动化管理系统设施、软件、硬件的管理，从而保证医院档案自动化管理各网络系统应用不受损害，促进医院档案自动化管理系统的稳定运行。在医院档案自动化管理过程中还需要加强对数据加密技术、攻击检测技术、数据恢复技术的综合应用，保证患者个人信息的安全，维护医院和患者双方各自的利益。另外，在实现医院档案自动化信息管理的同时，还需要加强对档案信息安全的保护，对自动化环境下医院档案管理应用操作作出明确的规定，并借助计算机技术进一步提升医院档案自动化管理的实用性和科学性。
四、结束语
综上所述，自动化环境下的医院档案管理是一项系统化、科学化、整体化的工作，但是现阶段的医院档案管理多少存在管理意识淡薄、管理缺少专业性、管理人员素质不高、管理手段技术落后等问题，这些问题的存在制约了医院档案自动化管理效率，不利于实现医院档案信息管理的长远、可持续发展。在新的历史环境下，为了进一步提高医院档案自动化管理效率，需要相关人员加快建立完善的医院档案自动化管理制度，制定科学合理的医院档案管理标准，打造专业的医院档案管理队伍，完善医院档案信息自动化管理子系统，加强对医院档案自动化管理信息的监管，通过一系列工作的完善在最大限度上提高医院档案自动化管理效率，促进医院档案管理的长远、可持续发展。
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作者:房宁 单位:山东省济宁市皮肤病防治院
