第一篇:企业档案管理现状及发展趋势
摘要：随着信息化的快速发展，档案信息化建设已成为促进档案事业发展的必然选择。信息技术在企业档案管理中的应用，促进了档案管理的规范化，提高了档案服务企业发展的工作水平，为企业的稳健发展提供了更好的信息服务保障。
关键词：企业；档案管理；发展趋势
大庆油田化工有限公司东昊分公司成立于1988年。30年来，形成了人事档案、化工装置档案、基建档案、文书档案等记载着企业发展史的档案，是企业前步和历史沿革的见证。尽管档案管理经过30年的发展，形成了一整套的科学管理方法，但随着社会经济发展和科技进步，档案管理技术和方法也需要不断改进和提高。21世纪，我国进入信息化时代，信息化已成为经济社会发展的一个重要标志，为各行各业的现代化发展注入了生机与活力。将信息技术引入档案管理，实现档案管理信息化，已成为档案事业发展的必然趋势，对于推动档案工作更好服务企业发展进步具有非常重要的意义。
一、企业档案管理的现状以及存在的工作短板
（一）对照企业发展的现实需要，档案管理人员的综合素质还需要进一步提高
随着企业的发展，虽然已经建立了一支稳定的档案管理人员队伍，但在一定程度上，部分档案管理工作人员的专业水平与文化知识并没有达到新时期档案管理工作的要求，与新时期档案管理工作的要求还存在着差距。因此，在客观上导致档案管理工作没有及时充分地运用现代科学技术，在某种程度上影响了档案管理工作的进步。
（二）对照企业发展的现实需要，档案管理的自动化水平还需要进一步提高
当前，企业的档案管理自动化程度不高，需要耗费较多的人力和精力，影响了档案管理的工作效率。尽管一些油田企业在档案管理的自动化方面进行了一些改进，但在总体上档案管理自动化水平还有待于进一步提高，尤其是针对档案检索的效率不高。目前，大部分企业使用的都是手工检索，这种方式在某种情况下降低了档案在企业发展中的服务功能。
（三）对照企业发展的现实需要，档案管理体系的科学合理性还需要进一步提高
从当前油田企业内部管理系统来看，在档案管理工作方面存在的一个最明显的问题就是管理工作缺少规范性。这主要是由于部分档案管理人员没有按照企业的内部要求和规定进行管理，在整理档案资料时没有对不同的资料进行明确的分类，没有按部门、阶段对资料进行相应的记录和整理，以至于在日后审查相关资料数据时浪费大量的人力、财力、物力，导致工作效率降低。
（四）对照企业发展的现实需要，对档案管理信息化建设的重视程度还需要进一步提高
由于各类电子设备的更新换代速度快、生命周期短，而且档案信息化建设需要的设备耗材购买、维修、升级费用高，需要不断增加资金，是一项长期的投入，导致档案信息建设资金跟进性投入不足，在一定程度上成为档案信息化发展的制约因素。
二、实现档案建设信息化的基本原则以及推进档案管理的制度建设
（一）基本原则
1.规范性原则
实现室藏纸质档案信息化，需要通过现代信息扫描、影像等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化档案。无论是室藏数字化档案还是电子文件档案，都应该坚持规范性原则，制定相应的规定。
2.安全性原则
随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，必须加强网络安全技术防范和研究，采取切实可行的安全措施，确保档案信息数据的安全。
3.效益性原则
档案信息化建设涉及到多学科知识，需要多专业配合，需要投入相当的人力、物力、财力对室藏档案的利用和用户需求进行分析，把重要的和利用率较高的纸质档案进行数字化，为企业的生产经营提供服务。
（二）管理制度
1.建立健全数字化档案制度，实现数字化档案管理
企业应根据国家有关档案信息化建设的规范和标准建立健全数字化档案的形成、流转、处置和监控制度，收集、归档、鉴定和销毁制度，利用和保密制度，安全管理与责任追究制度；应执行相关技术标准，规范数据格式，实现数字化档案的全程管理。
2.保证数字化档案的真实、完整和有效性
企业应保证数字化档案的真实、完整和有效。对保管期限为永久和长期的数字化档案，应同时保存相应的纸质档案，并确保相关数字化档案与纸质档案的一致性。
3.统一档案管理标准和规范
统一档案管理标准和规范是档案信息化建设的重要基础之一。它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立；如果相关档案部门不执行统一的标准，档案信息无法进行数据交换，难以实现资源共享。
三、加快档案信息化建设的探讨和建议
（一）培养适应档案信息化发展需要的管理技术人才队伍
强化档案管理人员素质培养，建设适应档案信息化发展需要的管理技术人才队伍。档案管理现代化建设对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求，档案管理人员不仅要有档案专业管理知识和技能，还要具备一定的计算机和电子文件管理知识和技能。这就要求我们要重视档案管理人才队伍建设，采取多种措施积极引进人才；要积极创造条件开展综合素质培训、岗位练兵、继续教育。要开展爱岗敬业和职业纪律教育，培养技术业务过硬、政治思想过硬的档案管理人员队伍，促进档案管理信息化建设。
（二）加强档案收集和档案资源整合，为推进档案信息化建设奠定基础
要提高企业的档案信息化管理水平，首先就要加强档案的收集与整理。档案管理部门要与各基层部门联系，催收重要档案，及时进行归档。档案管理人员要提高主动意识，自觉对重要文件进行收集；要加强档案的综合管理，分门别类地收集和整理各部门的工作资料；要对纸质档案信息进行综合和归纳，全面实现档案管理的系统化标准化；要建立档案管理工作的奖惩制度，提高档案管理工作人员的工作积极性，为推进油田企业的档案管理信息化建设打下坚实基础。
（三）加快档案数字化进程，提高档案管理的信息化水平
企业档案管理部门要建立电子档案和全息数据库，实现档案管理模式由原来实体保管向电子档案信息化的转变，增加档案储存量；要运用计算机软件建立档案电子管理系统，实现对档案信息资源进行分类、分析、提取、加工修改和高速便捷查询；要建立档案网站平台和信息服务中心，为档案信息迅速传递交流提供网络支持，为档案信息服务社会创造条件；要构建数据录入—数据管理—数据处理—数据输出完善的应用链条，利用计算机实现档案资源的自动化管理，提升档案材料的利用效率，为企业发展提供准确到位、稳定快捷的服务。
（四）健全统一的信息管理规范，建立促进档案信息化建设的长效机制
根据档案管理信息化软件技术要求和信息交流共享的需要，我们要健全保证档案信息化建设和运行的统一的管理性标准、业务性标准和技术性标准，根据标准分别对电子文件档案信息开发利用、查询，档案文件信息保管、保质、保密、水印、修改以及系统软硬件设施的技术做出规范要求，实现档案信息的规范采集、畅通交流、共享开发利用，最大限度地发挥档案资源在服务和促进企业发展中的独特价值。
作者:陈会群 单位:大庆油田化工集团
第二篇:油田企业档案管理有效途径
［摘要］随着我国经济不断发展，油田企业规模不断扩大，社会对于油田企业档案管理工作的要求也更为严格。为了提高油田企业档案管理的工作效率及质量，从而保证油田企业档案管理工作顺利开展，进而为油田企业积累更多工作经验，基于此，本文分析油田企业档案管理现状，并提出具体的实践途径。
［关键词］油田企业；档案管理；有效途径
进入21世纪以来，在社会经济稳健发展的大背景下，我国城市规模不断扩大，油田企业档案管理水平已取得了一定进步与发展。与此同时，为了顺应时展潮流，满足日益严格的档案管理工作要求，油田企业档案管理的工作重心逐步向分析管理现状及提出有效途径转变。其中，档案管理又称档案工作，是档案馆管理实体档案及档案信息，并面向大众提供咨询服务的工作统称，其工作环节主要包括档案提供利用、档案文献编纂、档案编辑、档案统计、档案检索、档案编目、档案保管、档案价值鉴定、档案整理及档案收集，具有政治性、服务性及管理型等鲜明的特点，是国家档案工作的主要组成部分。鉴于此，本文分析油田企业档案管理的有效途径。
1油田企业档案管理变革方向
1.1市场化
伴随改革开放不断深入，社会主义市场化进程不断加快，经济发展现已成为促进城市发展的主要手段及核心内容。如何弥补传统档案管理模式的不足，是油田企业在发展进程中所面临的主要问题。油田企业以市场化改革为切入点，利用信息技术、互联网技术及多媒体技术，构建具有企业特色的数字化档案管理工作体系，不仅能提高档案管理工作效率，还促使档案管理工作模式，向多元化及智能化方向转变，实现了档案管理与信息技术的结合，丰富了档案管理服务形式，进一步提高了档案管理工作效率，促使档案管理工作成为建设市场经济体系的中坚力量。
1.2法制化
作为现阶段我国档案管理工作的薄弱环节，“依法管档”仍停留于初始阶段，涉及档案管理的法律法规原则性条款多，可操作性条款少，造成企业档案管理工作存在“无法可依、无规可循”等问题，一旦档案管理工作长期缺乏法律约束，存在引发管理工作职责划分不明确的可能性，就会严重影响企业档案资源利用效率，埋下其他隐患，造成不可预估的损失。同时，自改革开放以来，我国企业档案管理工作处于“摸着石头过河”的阶段，企业缺乏实践经验，政府及相关部门主动转变传统工作理念，推动档案管理工作法制化建设，有助于加快查处违法案件的速度。
2油田企业档案管理现存问题
2.1管理手段落后
为了顺应时展潮流，满足日益严格的档案管理工作要求，加快油田企业档案管理工作模式的变革速度，提高油田企业档案管理工作水平具备显著的作用。然而，从现阶段我国油田企业档案管理工作水平来看，受成本投入因素影响较为严重，档案管理工作信息化基础薄弱，档案管理技术引进及档案管理设备更替的速度过于缓慢，档案管理手段落后，档案管理方法单一，档案管理效率低下，造成档案管理工作无法发挥预期的效果，反而增加成本投入。
2.2缺乏健全机制
从现阶段我国油田企业档案管理工作水平来看，其仍停留于粗放型阶段，一部分油田企业对于档案管理工作的重视程度有待提高，存在管理力度不足及管理职责划分不明确的问题，尤其是管理职责划分不明确，直接影响了档案管理工作的进度。少部分油田企业缺乏健全的档案管理机制，不仅无法发挥档案管理工作的作用，还无法落实档案管理工作流程，存在埋下其他隐患的可能性，造成不可预估的损失。同时，有统计资料表明，我国每年由于机制不全造成档案管理风险事件发生的概率呈逐年递增的趋势。
2.3素质水平不齐
油田企业档案管理工作受劳动强度大，且薪资待遇差的限制，缺乏专业化复合型档案管理人才，或档案管理人才流转速度快，或档案管理人才从业意愿不足，无法形成具有企业特色的档案管理人才队伍，这是造成油田企业档案管理人员整体素质水平参差不齐的主要原因。同时，油田企业档案内容复杂，档案管理工作流程繁琐，需多个部门有机协调与配合，存在一定的管理难度。
3油田企业档案管理的有效途径
3.1做好前期统筹
一般说来，油田企业的档案多为纸质档案，数量庞大且内容丰富，短期内无法快速转化为数字档案。如何提高档案管理工作效率，是管理人员在实际工作过程中所面临的主要问题。因此，在实际管理的过程中，油田企业应主动转变传统的工作理念，坚持实事求是的工作原则，加大对档案管理工作的重视程度，做好档案管理前期统筹规划工作，了解档案内容及类型以年份为标准进行初步分类，并通过档案分类法细化数字档案分类目录，纳入年份、月份及日期等指标划分目录，便于明确界定档案信息保密范围及保密级别，以达到完善档案管理工作方案的目标。同时，管理人员应规范工作流程，尽快完成纸质档案录入、存储，避免档案信息泄露。
3.2加大资金投入
作为建设数字化档案管理工作体系的基础，资金投入不仅需要政府及相关部门的大力支持，更要求油田企业主动转变传统工作理念，促使档案管理工作模式向信息化、高效化及智能化转变。因此，在实际管理的过程中，油田企业应主动转变传统工作理念，坚持可持续性发展的工作原则，加大对档案管理工作的重视程度，积极向政府及相关部门反映建设数字化档案管理工作的现存问题，不断扩大资金投入争取更多的技术支持，为顺利开展档案管理工作奠定、夯实基础。同时，管理人员应利用政府及相关部门的档案资源，帮助筛选有效信息，拓宽企业档案服务形式，进一步提高档案管理工作效率。
3.3完善管理机制
在实际工作的过程中，油田企业应主动转变传统工作理念，坚持具体问题具体分析的工作原则，加大对档案管理工作的重视程度，不断完善现有的档案管理工作机制，逐步构建具有企业特色的档案管理工作体系，有助于形成“赏罚分明、择优晋升、鼓励竞争、着重实效”的工作作风。油田企业还应建立良性竞争机制及鼓励机制，将晋职晋衔、立功受赏及评选表彰与工作能力直接挂钩，摆脱传统人力资源管理模式的限制，力求“不以资历定职位、不以职位定亲疏、不以亲疏分彼此”，特别要对工作能力佳且责任心强的管理人员予以提拔重用。同时，管理人员应以保证档案录入格式相同为前提，统一定期更新，提高档案资源利用率。
3.4提高管理人员素质水平
在实际工作的过程中，油田企业应主动转变传统工作理念，坚持以人为本的工作原则，加大对人才引进及队伍建设的重视程度，着重强调改变工作环境及改善工作条件，积极创造实践锻炼机会，做到“压担子、交任务”，充分发扬艰苦卓绝的精神，进一步提高管理人员素质水平，提高档案管理工作效率。管理人员应以档案管理工作任务为中心，紧密团结广大工作人员，推动档案管理工作顺利开展，并以党的群众路线为指导，强化管理队伍的战斗力及凝聚力。同时，油田企业应将实践锻炼与岗位培训相结合，组织一系列岗位培训，有目的性、有针对性及有计划性地举办工作研讨、业务讲座及短期集训等活动。
3.5引进信息技术
在信息技术蓬勃发展的大背景下，将信息技术与档案管理工作相结合，组建具有企业特色的档案管理工作平台，是不可逆转的发展趋势。因此，在实际管理的过程中，油田企业应主动转变传统工作理念，坚持高效管理、安全为先的工作原则，做好信息技术的引进、应用及融合工作，利用信息技术、互联网技术及多媒体技术，建立与档案管理工作相对应的管理模型，常态化模拟档案管理工作流程，制订档案管理工作风险预防方案，为构建数字化档案管理工作系统奠定、夯实基础，促使档案管理工作模式向智能化转变。同时，数字档案存储风险高且经济价值大，油田企业应着重强调平台内部防护及防火墙更新环节。
4结语
社会经济不断发展，城市规模不断扩大，油田企业数量不断增多，油田企业档案管理水平逐步成熟，社会对油田企业档案管理工作提出了全新的要求及标准。如何做好油田企业档案管理工作，是油田企业在发展进程中所面临的主要问题。因此，本文分析油田企业档案管理现状，并提出具体的实践途径。
主要参考文献
［1］刘一静.论加强油田企业档案管理的有效途径［J］.延安职业技术学院学报,2015(3).
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［3］宗婷,刘录?.加强油田企业档案管理的有效措施［J］.中国石油石化,2016(z1).
［4］王惠萍,杨晓鹏,吴凌霞,等.加强油田企业档案管理工作的探讨［J］.才智,2016(36).
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作者:李桂芝 单位:大庆钻探工程公司钻井二公司
第三篇:油田企业档案管理模式创新研究
［摘要］档案管理是油田企业管理的重要组成部分，在新形势下，其管理模式的创新，对于提高档案管理水平具有积极意义。在传统的油田企业档案管理模式中，存在管理手段落后、管理人员素质有待提高以及信息利用率低等问题，要想解决这些问题，油田企业必须进行管理革新，通过管理内容数字化、日常管理网络化、服务社会化的方式，创新管理模式，同时，根据生产实情，完善油田档案管理工作机制，完善管理设施配置，加强档案管理队伍的素质建设，加强档案信息平台的维护管理，提高档案信息利用率。
［关键词］新形势；油田企业；档案管理；模式创新
石油是一种黏稠的深褐色液体，被称为“工业的血液”，在工业生产中常被用作燃油和汽油，同时是化肥、杀虫剂、塑料等化学工业产品的原料。石油工程是国家经济发展的主导性经济产业之一，在生产期间，企业管理水平会影响到企业的综合实力，继而影响到油田开发的经济效益，影响到油田开发的行业生态。在油田企业中，档案管理工作内容繁杂，涵盖了党群工作、行政管理、经营管理、生产技术、科学技术研究及设备仪器等11个项目，跟随油田开发工艺的发展脚步，实现档案管理模式创新，充分发挥档案信息的指导价值，对于油田企业来说，是进一步提高企业管理水平的关键性策略。
1传统油田企业档案管理模式中存在的问题
1.1管理手段落后
在传统的油田企业档案管理中，档案信息的载体多为纸质文件，管理手段落后，在档案信息量不大的阶段，具有一定的应用价值。如今，油田开发项目的工程量均比较大，在此期间会积累大量的档案，需要大量硬件、软件设备的支持，如，性能稳定、安全系数高、信息存储量大的存储设备，以构建一套完整的信息输入、存储、分析、编辑以及输出一体化系统。由于管理模式落后，油田企业并没有意识到档案管理，对于先进信息技术手段的需求，在这方面没有投入较多的资金，技术手段落后，制约了档案管理工作质量及效率的提升。
1.2管理人员素质有待提高
一直以来，我国油田企业在档案管理工作上，一直是采用人工管理的模式，信息化程度较低，大部分的管理人员都是在岗数十年的老员工，接受新知识的能力较差，不具备现代化的信息素质，有些人员甚至无法熟练使用计算机进行办公。除了信息素质低，由于负责档案管理工作的人员多为办公室机要人员或文秘，这些人员在档案工作前没有接受过系统的培训，对档案工作的业务知识、工作流程不熟悉，导致档案管理部门的综合业务水平较低，阻碍了档案标准化管理建设进程的推进。
1.3信息利用率较低
档案是在企业长期发展过程中，对生产过程及职工管理等方面积累的资料，它的作用不仅仅是记录历史，更重要的是发挥信息资产的价值，为企业决策提供参考依据。在油田企业每一个项目开发过程中，都会积累大量的档案，其中包括施工流程、施工工艺、科学技术以及施工设备等资料，这些资料都是施工人员智慧的结晶，对于油田开发技术实践体系的完善具有积极意义。但由于传统的档案管理采用的是纸质档案，信息化程度较低，无法实现对档案信息的高效利用，且纸质档案管理难度较大，容易出现受潮、遭虫蛀甚至氧化等问题，反而成为企业生产管理中的一大“包袱”。
2油田企业档案管理模式创新方式
2.1管理内容数字化
在传统的油田企业档案管理中，档案载体为纸张，在长期储存的过程中，难免出现纸张受潮或遭虫蛀，导致档案原件受损，以及文字因光照氧化，出现字迹模糊的情况，这些都是纸质档案管理中存在的普遍性问题，也是档案数字化建设的必要原因。使用数字处理技术，可将纸质档案转化为电子资源，并进行储存，同时还能将档案信息及载体原件分离，将档案原件作为原始凭证进行保存，有效避免纸质文件在翻阅浏览过程中发生损耗。
2.2日常管理网络化
利用数字化技术，实现油田企业档案管理内容的数字化，并建立数据库，能够有效提高档案信息的共享效率。在日常管理工作中，若涉及油田企业档案信息的调阅及分析，相关人员只需要登录数据库，便能快速找出所需资料，工作效率大大提高。此外，油田企业档案管理的数字化建设，能够有效提高档案的调动速率，在网络平台上，实现档案信息的异地共享，大大节省油田企业档案管理信息的查证时间，使相关程序的便利度大大提升。
2.3服务社会化
随着社会的发展，石油开发技术体系日渐完善，施工工艺更新速度较快，通过档案记载的方式，记录最新的油田开发项目中的生产技术及管理方式，可为油田开发工艺的更替提供信息支持。在传统的纸质档案管理模式中，调动档案获取信息的速率是比较慢的，且会受到地域的限制，有关于档案信息管理工作的效率都比较低。利用数字化技术，构建油田企业档案数字化网络平台，能够使档案信息的调动利用脱离地域的限制，实现档案信息资源的整合与共享，在需要浏览档案获取信息时，只要登录信息共享平台，便能获取所需信息。
3油田企业档案管理创新实施策略
3.1完善油田档案管理工作机制
油田企业首先要改变传统的档案管理工作理念，正确认识该工作项目的价值，从而突破传统油田档案工作模式的禁锢，做好档案编研工作，追求油田高层次信息资源开发的目标。在现行档案管理规章制度的约束下，油田企业应该加强关于档案工作相关政策的宣传教育工作，按照档案工作政策，根据部门的档案管理工作现状，制定相应的档案管理制度，明确其工作流程和业务操作标准，在单位内部形成良好的依法制档氛围，规范档案管理执法行为。同时，油田企业应加大资金投入，确保相关软件、硬件设施配置完善，为其标准化管理体系的建设提供物质基础和技术支持。
3.2加强档案管理队伍素质建设
油田档案管理的信息化建设，要求相关部门的职工具备较高的信息素质，能够熟悉掌握各类数字化技术，并应用相关软件、硬件设施，对档案信息进行统计分析。提高油田档案管理部门人员的信息素质，是档案信息化建设的一部分，相关单位在配置信息化系统及数字化设施后，应该组织员工进行集体培训，让其掌握档案管理的信息技术，在工作时严格按照工作要求，将油田档案信息录入公共信息平台上，确保档案信息录入的全面性、真实性，促进油田档案信息的共享。同时，油田企业应创新档案学人才培养机制，加大对档案工作人才培养的投资力度，培养一批具备专业理论知识和业务操作技术的人才。
3.3加强档案信息平台的维护管理
信息化建设在油田档案管理中的意义，并不止于提高档案管理工作效率，确保油田开采信息及企业管理信息的持续更新，更多的是利用这些数据资料，为油田开发及企业管理提供信息支持，帮助管理者明确企业在管理上、技术上、人力资源上的优势与不足，构建和谐油田。油田档案的信息化建设是一个持续性的过程，在此过程中，工作人员应该加强对信息平台的维护，不断更新档案数据，实现档案信息的即时共享，利用这些信息了解各个油田开采区的生产情况，并通过这些信息的分析整合，为下一阶段的油气开发提供信息支持，充分发挥油田档案数字化管理的价值。
4结语
档案管理，是企业管理工作中的信息管理项目，由档案室直接对档案原件及档案信息进行管理，并提供相关服务。随着人们对于档案服务需求的变化，其工作观念和方法也在不断革新。2014年，国务院了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，明确提出档案管理工作的改革方针，为档案管理工作的发展提出合理的意见。在油田企业中，加强档案管理工作，根据现阶段企业管理及生产发展的需求，创新工作理念，突破传统档案管理模式的禁锢，实现油田档案的信息化、数字化建设，切实提高油田档案管理工作水平，有效发挥档案信息的生产指导作用，对提高油田企业的生产效益，具有积极意义。
主要参考文献
［1］闫旭霞.石油企业科研项目档案管理——以吉林油田科研档案创新管理为例［J］.中国石油和化工标准与质量,2013(21).
［2］翟臣,苏波.新形势下油田企业生产调度现代化管理模式的思考［J］.化工管理,2015(8).
［3］夏枫.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究［J］.企业改革与管理,2015(18).
［4］谢伟.“导师带徒”在油田企业青年人才培养中的应用——以中国石化胜利油田分公司为例［J］.中国石油大学胜利学院学报,2017(1).
［5］刘洛新,王迪.新形势下文化创意产业企业创新财务管理模式构建研究［J］.商场现代化,2016(6).
作者:韩琳琳 单位:大庆钻探工程公司钻井二公司
