摘要:信息时代的到来和信息处理系统的发展，同时刺激了以整理和记录信息为代表的档案管理工作的转变和改革，面对层出不穷的海量信息资源，档案管理如果不能吸收和收集到更多更有价值的信息资料，那么对档案的长久发展必将产生不利，管理的效能和相应的工作效率也会逐渐下降，本文就着重的分析能够提高档案管理工作水平和效能的具体策略和有效途径。
关键词:档案管理;效能;策略;途径
1提升档案管理效能的意义
随着社会经济发展带来的巨大变化，人们看到的是处在转型中的社会，而不同种类的大量信息数据成为当今时代人们热烈追求的对象，很多企业也在不遗余力的发展自身的信息搜集和处理能力，这就包括了档案管理工作的变革，档案管理利用现代电子信息技术，逐步挖掘档案信息中潜在的使用价值，在这个过程中也发现仅仅依靠目前的管理效能和工作效率是无法进一步完善档案内容和工作方式的，必须要想方设法的提高效能，强化收集整理信息的能力才可以更好的体现档案管理工作的价值，更有效的发挥档案信息资料的重要作用。
2档案管理工作存在的问题
2．1缺乏配套的基础设施
目前的档案管理呈现出新旧模式交替而并存的局面，档案的相关工作不仅要理顺和管理好以往的纸质档案，并且做好相应的保管工作，还需要加强对现代电子文件档案创立的投入，来提高现阶段档案管理工作的效能。而目前用于档案管理建设的一些基础设备还没有落实到位，相应的资金和技术投入是无法满足高效的档案管理的，档案管理的效能因为传统的档案管理下降，也不能从新兴的电子文件档案的创建管理中获得提高，巧妇难为无米之炊，缺少完备的设施和设备，工作环境和氛围就会大不相同，档案管理的工作效能逐步下降。
2．2档案管理未受到重视
由于档案管理主要涉及的绝大部分工作是基础性的，很少有需要审批和审核的事项，虽然存在一些审核事项，但是相对比较容易通过，因为其属于机构和部门内部的资料，正因为如此，档案管理工作是很难得到管理层和领导的重视和关注的，长期以来，档案作为基层工作一直执行着比较繁琐复杂的程序，人们也普遍认为只要按照固定的程序就可以完成工作任务，因而对档案本身的价值没有一个清晰的认识，造成轻视和疏忽大意。
2．3管理人员缺乏较高的综合素质
一些档案的管理人员不接触基础性档案工作，就对工作程序和一些事项妄加指责，自身的专业素养不足，有对基层的档案管理工作始终报以轻视的工作态度，进而影响到工作人员的情绪，使得档案的相关工作效能下降，管理制度和规定没有被落实到位，管理人员缺乏认真耐心和实事求是的精神。
3提升档案管理效能的途径
3．1完善档案管理服务体系
档案所服务的对象有很多，几乎包括了所有处在市场经济和社会各项事业发展的企业和政府机关部门，主要因为档案所承载的是宝贵的社会历史信息，以及对现阶段社会发展和事业进步的经验总结与评论，在进一步的发展需求中，档案信息具有极高的参考和借鉴的价值，因而要不断的完善和健全档案管理的服务体系，提高档案管理的效能，真正将档案信息的价值充分的展现在世人面前，为企业的发展规划，机关部门的下一步工作计划提供更加准确合理的信息支持，建立高效便捷的查阅和调取服务平台，同时加强对档案信息的管控力度，对信息加以保密和做好严密的防护，建立严格的调阅审核机制，在规定的框架内不断提高档案管理的效能，加速建立健全档案管理的服务体系。
3．2转变档案管理的传统观念
管理人员的工作观念应该随着档案管理模式的变化而发生转变，不能固步自封，还沉侵在以往的传统落后的工作观念中，以往的档案管理由于其发展模式的局限和制约，使得工作人员没有形成良好的工作态度，对待档案管理一般采取的是粗糙大意的管理模式，没有足够引起管理人员的重视和关注，这主要是由于传统档案的利用水平很低，人们没有挖掘出档案的真正价值，使得档案管理成为了工作琐碎而管理清闲的工作。因此，今后就要摆正管理人员的工作态度，转变陈旧落后的工作观念，加大档案管理实际意义的宣传和培训，利用先进技术提高效能，激发出工作人员的积极性，不断的提升档案的价值。
3．3定期组织培训，增强专业素质
相关的机构部门要组织起定期的培训讲座，加强员工的管理意识和能力，让其真正意识到档案管理正在变得更加重要，档案的价值还没有被真正的开发出来，培养一批爱岗敬业、细致耐心的专业人才队伍。让管理人员能够顺应世界多元化以及时代的发展，使其能够在管理档案的过程中，将管理的内容以及形式等，不断向多元化的形式和内容转变。对管理人员的知识面加以丰富，让其明确修订资料、整理资料以及收集资料之间的区别，并且要对各种档案资料做好整理和检查工作。
3．4建立严格制度规章，夯实档案管理基础
在加强重视档案管理，加大投入基础设施建设资金的基础上，档案管理效能的提升还需要建立严格的制度规章，夯实档案管理的各项基础工作。即在档案管理方面，设置一项专项资金，即以准确预算、专款专用、详细记录、恰当使用以及及时结算等为原则，不断对档案管理机构进行优化设置，在结合能力范围以及实际情况的前提下，对档案管理信息化加强建设，建设一定的数字档案室或者电子档案室，使得档案管理能够达到更高的效能。
4结语
综上所述，在今后的档案管理工作发展的过程中，创新发展是其重要的发展趋势，因此必须对提高档案管理效能的途径加强研究和探索，以确保档案管理能真正意义上实现高效能、安全性、便捷性的服务目的。
参考文献:
［1］李瑞东．浅析如何提升人事档案管理效能［J］．华章，2013(16)．
［2］邢惠洁．人事档案管理存在的问题及对策研究［J］．机电兵船档案，2013(1).
作者:张辉 单位:黑龙江省黑河市爱辉区水务局