第一篇:医院档案管理优化策略
【摘要】当今社会，现代科技正在不断发展，无论是医疗设备还是医疗方法都在不断革新，而医疗方法革新、患者种类不同都使得医院档案更加繁多。医疗方法、患者病例在医院发展中发挥着重要作用，所以医院档案管理需要做好。在新医改的背景之下，医院档案管理需要不断的进行优化、改进等，才能满足新医改的发展需求，是的医院工作顺利开展。本文对新医改下医院档案管理的意义和存在问题进行了探析，并提出了有关的优化策略。
【关键词】新医改；医院；档案管理；优化策略
1引言
医院档案是指在医院建设、发展的过程中形成的有保存价值的历史记录例如图表、文字以及声音等[1]。随着新医改的不断深入，医院不仅需要夯实基础，适应医改的需求，还需要对内部进行优化控制管理，以保证医院发展环境良好。医院建设、发展中档案管理的作用十分关键，为了更好的适用社会发展需要，响应新医改，需要对档案管理进行优化[2]。对医院档案管理进行优化，促进了工作效率的提高以及医改的进一步深入。
2新医改下医院档案管理的意义
医院档案管理在医院内部管理中发挥着重要作用，是医院发展的一个重要组成部分。随着新医改的不断深化，医院档案管理为医院的发展提供了重要的资料依据、文化财产等，档案对医院的发展历程进行了详细记录，且充分显示了医院医疗水平以及运营情况等，档案管理过程查缺补漏，医院进行宣传教育大多是以档案资料为基础，这些资料在医院发展中起了导向作用[3]。且从这些资料上，民众可以增加对医院的了解，同时使得医院职工产生了一种集体荣誉感，对激励员工的工作起了重要作用。档案管理不断进行优化，有利于促进医院管理水平的提高，促进医院改革的进一步发展。
3新医改下医院档案管理存在的问题
3.1基础设施建设不够完善
医院档案管理需要基础设施建设作支持，然长期以来，在多种因素的综合作用之下，有些医院的档案管理工作不具有完善的基础设施，档案室以及打印机等数量不足，新医改的背景下，这些数量已经和医院档案管理工作不匹配，同时医院档案管理中资金不足导致计算机、扫描仪以及网络等设施配备不足，降低了工作效率，不利于新医改下医院档案管理的优化。
3.2缺乏档案管理意识
医院人员对档案管理的意识相对薄弱，医院领导以及管理者觉得档案管理不能为医院创造经济效益，对这方面缺乏重视，无法正确认识到在医院发展、建设的过程中档案管理所起的重要作用。这些因素导致了档案部门出现资金、物力、精力以及人力等投入较少的问题时有发生。档案部门的工作人员缺乏档案管理意识，不利于医院工作的顺利开展，不能适应新医改的发展需要。
3.3档案管理人员的综合素质不高，缺乏信息化建设
档案管理的队伍不具有专业性，工作不具有专业化以及标准化等，这是医院档案管理面临的一个难题。同时档案的信息化建设未形成相应的管理制度，工作流程不具有规范性，不降低了管理效率。医院在对人才进行培养以及吸纳的过程中，对医疗技术人员综合素质的培养较为重视，对档案管理人员综合素质缺乏重视。且这些人员的大多年龄较大，观念陈旧，其计算机运用能力较低，缺乏高素质的档案管理人员，对医院档案管理现代化建设造成了阻碍[4]。
4新医改下医院档案管理的优化策略
4.1重视档案管理，加强基础设施建设
新医改下医院档案管理优化的重要策略是改变医院领导以及工作人员的观念，重视档案管理，让员工可以充分意识到档案管理在自身发展上所起的关键作用，保证档案管理顺利进行。医院应该增强档案管理人员责任感，贯彻以人为本，档案资料的有关工作例如收集、管理以及存储服务等都应做好，让医院档案资料的价值得到充分发挥。医院也需要加强基础设施建设，加大资金投入，保证档案室、计算机以及打印机等数量充足，档案管理环境需保持良好，从而为档案的安全、完整等提供保障，以便满足新医改的发展需求。
4.2加大宣传，促进工作人员档案管理意识的提高
医院需要十分重视档案管理，加大宣传，让工作人员充分意识到档案管理的重要性，促进其档案管理意识的提高，同时在录用档案管理人员之时，应该选择档案管理相关专业人员优先录用，加大培训，提高其工作效率。同时，对老员工需要进行继续教育，让其进修学习，促进老员工知识水平以及管理工作能力的提高。还可以制定相关的考核以及奖惩制度等，调动管理人员工作积极性，不断学结提高档案管理水平。
4.3促进医院档案管理信息化建设的加强，增强档案管理人员综合素质
新医改环境下，医院档案管理的优化还需要促进医院档案管理信息化建设的加强。信息化技术不断发展，医院档案管理信息化建设具有紧迫性[5]。在医院内需要加大对档案管理的意识，转变领导以及工作人员的传统观念，促进其档案管理工作意识的增强。档案管理人员的综合素质需要提高，这是进行信息化建设的基础。加大培训，让档案管理人员掌握熟悉计算机等方面的知识，提高其工作效率。同时医院档案管理应该极大资金投入，例如构建计算机、加湿机以及防磁柜等硬件设施，以此创造信息化建设的良好条件，从而促进医院档案管理的现代化发展。
5结语
新医改下，医院档案管理是医院发展以及建设的重要基础，医院档案管理为医院的发展提供了档案资料，并使这些资料具有专业性、科学性。目前档案管理面临诸多问题，在档案管理的过程中，需重视档案管理，加强基础设施建设；加大宣传，促进档案管理意识的提高；促进医院档案管理信息化建设的加强，增强档案管理人员综合素质。通过对医院档案管理的优化，提高了档案管理人员的综合素质，增强了其档案管理意识，促进了档案管理的现代化建设与发展，提高了医院的管理水平，推动了医疗改革的进一步深入。
【参考文献】
[1]贾方琦.新医改环境下医院档案管理的优化策略[J].黑龙江档案，2014，(5)：80.
[2]黄鸿辉.新医改下医院档案管理的优化策略[J].科技资讯，2016，14(11)：79-80.
[3]李玉红.探究新医改下医院档案管理的改进策略[J].大家健康（中旬版），2015，(2)：281-282.
[4]张芹.新医改下医院档案管理的改进方法[J].中国管理信息化，2015，(22)：150-150.
[5]田伟.新医改背景下医院档案管理的优化思路研究[J].办公室业务，2015，(13)：66-66.
作者:朱海峰 单位:泰兴市第二人民医院
第二篇:医院体检中心健康档案管理
【摘要】目前医院体检中心健康档案管理应作为主动的身体健康促进措施已得到全面充分重视，已开始实施健康管理一体化服务，采取电子化管理，从健康体检转向健康管理、疾病管理、健康知识讲座、知识教育、健康干预管理、促进健康服务，提高健康人群的自我保健意识。
【关键词】医院体检健康档案管理
为了加强和完善医疗健康保障体系，满足各个阶层的医疗健康保健需求及人民群众对健康生活标准的高品质、高要求，有效保障大家的医疗健康。同时，也为了医院的发展扩大业务范围，提升医院品牌效应，更好地推动医院管理的科学发展，全面促进医院工作顺利开展，提高医院的社会效益和经济效益同步增长。
一、医院体检中心健康档案的保存应用
完善健康档案管理工作的规章制度，对岗位人员进行必要的业务培训，礼仪方面的培训，结合体检人群健康要求进行完善、细化修改，对体检的流程要规范化，对健康档案材料的收集、整理、保管等工作进行完整、可靠、真实性。体检人员的资料录入要认真全面，也是医生了解体检人者身体健康状况问题做出正确决策的重要保证。同时也能为体检人员提供有针对性的解决方案。
二、医院体检中心健康档案管理的定位
医院体检中心是医院的综合服务科室，体检人员多为政府机关及部分国有企事业单位等等，对体检健康档案管理服务提供很大帮助。体检中心采用先进的信息管理系统，无论在硬件、软件、服务各方面都达到了较高端的体检中心，各方面都相当成熟，而且医疗水平、资源、技术力量等都是无法比拟的，借助医院强大的医疗资源，现状“服务、质量”为理念。转化观念，努力打造一批医德高尚技术精湛的专业技术人员，充分发挥自身的整体优势，在医院体检中心发展中起着主导作用。
三、加强医院体检中心健康档案管理体系
应对医院体检中心健康档案实施高校管理，制定专属的管理机制和科学、合理的档案信息管理系统，确保体检人员的档案信息、全面的进行记录；认真做好信息的录入，及其相关信息进行观察和反馈。严把医疗质量关，防止漏诊、误诊事件发生，使健康档案管理进入认真、严肃的工作中去。将使健康档案管理更加快捷方便、准确的为突发性急病提供资料，必须建立科学的健康档案管理体系，使健康档案管理工作与医疗业务同步发展，推进体检中心工作的顺利发展。
四、加强医院体检中心健康档案的服务意识
加强服务意识，落实好健康档案管理工作，提高工作效率、提升服务水平，确保档案工作做细做实。特别是对老年人的健康档案做到超前整理，快干、早干，争取快出、早出、多出效果。随着年龄的增高，为老年病早检查、早预防、早治疗，做到早知、早防、防患于未然，做到精益求精。为体检人员做好全程服务，完善健康档案工作的分析和利用，掌握好档案信息的利用需求和反馈互通动态发展，及时了解体检人员的需求，建立先进的健康档案管理体系，拓展服务渠道，完善服务、功能，进一步开发利用信息资源，为社会服务。提高管理人员的业务素质，是加强健康档案服务意识的根本。今后，体检中心一定要强化健康档案的管理，要及时发现问题解决问题，为患者随时提供可靠依据，也为医护人员提供全面信息资料参考，多渠道地开发信息资源，提高健康档案的利用价值，给于人们健康教育，帮助患者对疾病预防治疗起到积极作用，降低发病率的目标。
作者:董秀芬 程丹 单位:山东省滨州医学院 滨州医学院烟台附属医院
第三篇:医院档案管理工作研究
［摘要］随着新医改的不断深入，对医院的管理工作有了更严格的要求，医院档案管理经常容易被忽视，应该引起高度重视。传统的医院管理档案工作有很多缺点，导致很多信息资料的完整性和连续性较难得到保证。面对这种情况，本文根据目前医院档案管理的现状进行分析，并提出了加强医院档案管理工作的新思路。
［关键词］医院档案；管理；新医改；信息化
随着我国新医改方案和政策的不断提出，医疗改革不断深入，对于医院临床和管理工作提出了更高的要求和更大的挑战。在医院管理工作中，档案管理工作是一项十分重要的内容，在对医院档案进行管理中，医院应该本着科学的原则加强管理，适应新医改对档案管理的新要求。传统的档案管理方法在一定程度上存在一些弊端，很难保证档案的系统性和完整性。随着新医改的不断深入，本文对新形势下医院的档案管理工作进行了分析研究。
1传统医院档案管理存在的问题
1.1管理体制不健全，缺少统一标准
在医院中，大部分科室中的工作人员的工作职责都很明确，而且医院有完善的工作制度和规章制度，但在档案管理方面缺少相应的制度来规范工作人员的职责，没有明确的管理制度和管理结构，而且负责档案管理的部门和机构设置也比较混乱，没有专门的部门进行专门的档案管理工作，且比较分散和复杂。同时，各个科室分别对档案进行管理，缺少统一标准，导致信息资源不集中、查找困难。这会给网络化管理带来不便，不能满足新时代信息化对医院改革的要求。
1.2档案管理人员的专业水平不高
档案管理人员的专业水平直接影响着医院档案管理的水平，有些医院的档案管理人员没有经过专业系统的培训，很多都是身兼数职，对于档案管理工作没有规范、系统的意识，导致无法对档案进行有效、科学的管理。同时，随着时间的推移，病患人数会不断增加，医院档案管理工作强度也会不断增加，如果工作人员不能及时提高自身的专业水平，会导致医院的档案管理水平无法达到社会发展的要求。
1.3现代化管理水平较低
档案管理工作内容比较分散，涉及到的部门和事项比较复杂，但由于没有及时引进新设备，再加上医院中从事档案管理的工作人员的工作积极性比较低，且不主动改变思想，导致现代化档案管理水平低下。另外，医院每年的工作数据统计的来源就是各科室的报表，对报表进行整理会比较麻烦，工作人员需要搜集和整理多种材料和报表。这样也会加大了工作人员的工作内容，同时手动提取数据信息容易出错和泄漏，很难保证数据的准确性，无法满足新形式对医疗改革的需要，急需提高现代化管理水平。
1.4重管轻用
从目前医院档案管理的情况来看，普遍存在重管轻用的现象。很多医院在进行档案的收集、整理和归档后就不再或很少对档案进行操作，忽视了档案的重要性，没有对档案资源进行科学合理的开发。一些具有重要教学和科研意义的档案没有得到有效利用，导致很多有价值的信息不能发挥其作用，长此以往档案管理工作只是走一下形式，发展很难。传统的档案管理查找很困难、信息不全等弊端也是重管轻用的重要原因。重管轻用的现象阻碍了档案管理工作的发展和创新，导致医院档案管理工作不能满足时展的需要，也是医院管理工作中的缺陷。
2加强医院档案管理工作的策略
2.1提高对档案管理工作的重视
医院应该督促管理人员提高对档案管理工作的重视，要让每一位工作人员意识到档案管理工作的重要性，尤其是医院的管理层，医院管理层的观念将会直接影响档案管理工作的开展和落实，所以得到医院管理层的支持是十分重要的。同时，医院要把档案管理工作作为工作重点，将档案管理工作和医院的发展有效融合，从而促进医院档案管理工作积极有效地开展。此外，医院的基层工作人员也应该重视档案管理工作，积极与档案管理人员相互配合，使档案管理工作的开展之路畅通无阻。
2.2提升档案管理人员的素质
医院要提高档案管理人员的素质需要从以下几个方面着手：第一，医院要聘用经过严格培训的人员作为档案管理人员；第二，医院在选拔人才时应当考虑档案管理人员的综合素质，不仅需要较高的专业素养，同时还应该具备较好的职业道德，能够对自己的工作认真负责，并且能够积极学习新的管理模式和管理理念，并不断提升自己，保证医院档案管理工作的科学性、有效性、合理性和真实性。
2.3健全医院档案管理制度，规范管理模式
医院档案管理制度涉及到的部门和内容比较多，医院要健全制度需要做大量工作，如档案利用和保管制度、保管期限和范围等，而且医院还要将这些制度应用到考核体系中，并制定相对应的奖惩制度。同时，医院在健全医院档案管理制度时应该与医院的实际情况相结合，让档案管理经验丰富的工作人员起到积极的带头作用，组成工作小组，并且工作小组中还应该配置相应的技术人员，为工作提供专业的技术指导。此外，医院还应该收集广大科室工作人员的意见，总结档案管理的需求，制定出科学的方案，让档案管理工作有具体的规章制度，做到规范化的管理，这样能够保证档案管理的统一性和连续性。
2.4引进现代化的档案管理技术
传统的档案管理模式，医院的档案管理主要是以纸质形式保存，并且保存所占的空间较大，且查找困难，很难实现长期保存。随着现代化信息的不断发展，档案的存储多样化，除了可以纸质保存之外，更多的是以电子信息的形式存在。新时代下的医院档案管理工作需要引进现代化的档案管理技术，具体来讲就是要提高网络化管理水平。医院应该从以下几个方面入手提高网络化管理水平：第一，人事档案的网络化，即利用现代化的档案管理技术对人事档案进行网络化处理；第二，病历档案的网络化，即利用现代化的档案管理技术对病历档案进行网络化处理；第三，文书管理的网络化，即利用现代化的档案管理技术对文书进行网络化处理。
3结语
医院档案是医院中宝贵的资源，面对新形势，档案管理人员应该积极寻找有效的档案管理方法，满足时展的要求。这需要医院建立完善的档案管理制度，并且医院领导管理人员需要积极配合，提高对档案管理的重视。随着现代信息化发展，医院档案管理应当顺应新形势突破技术限制，但是需要循序渐进，避免急于求成。
主要参考文献
［1］朱丽华.论新形势下如何做好医院档案管理工作［J］.办公室业务,2014(23).
［2］李娜.新形势下医院档案管理工作的新思路探究［J］.办公室业务,2016(7).
［3］闭艳艳.新形势下医院档案管理工作的新思路探究［J］.健康前沿,2016(5).
作者:吴茜 单位:宁夏医科大学总医院
第四篇:医院新闻档案管理探讨
［摘要］信息化时代的来临，推动了信息、通信技术的发展，也从另一方面增加了医院新闻报道的文字及图片内容，使医院新闻档案管理工作面临新的挑战和机遇。当前医院新闻档案管理人员的管理观念较差，加之新闻信息的采集困难较大，有一部分新闻数据甚至出现了丢失的问题，因此，相关档案管理人员需要不断提升医院新闻档案管理工作的水平。本文主要论述医院新闻档案的重要作用，分析当前新闻档案管理工作中存在的问题，最后提出相应的改革方式。
［关键词］医院；新闻；档案管理
近几年，人们的生活质量有了很大的提升，人们的健康意识也有了很大的提升，这给医疗卫生行业的发展奠定了扎实的基础，医院也面临着较为严峻的发展前景。随着信息技术的发展和应用，医院的新闻数据、文字、图片数量在逐年增加，新闻档案管理工作的难度也越来越大，促使我国医院新闻档案管理工作的改革。
1医院新闻档案的重要作用
1.1医院新闻档案的历史意义
医院信息需要依靠电视、广播以及网络等新闻媒介传播给外界，医院相关的文字资料、图片或者视频都属于新闻档案的管理范畴，这些信息都关系到医院的一些重大事件。医院通过新闻档案的形式把这些资料保存起来，对医院历史研究具有极为重要的意义。
1.2医院新闻档案对医院未来发展的影响
根据医疗纠纷新闻事件，可以看出，当前的医患关系比较紧张，主要是由于医护人员和患者对待同一个医疗行为的理解不同，导致医患纠纷。网络信息技术的飞速发展，增加了医疗纠纷或者医疗事故的社会影响力，处理方式恰当与否直接关系到医患关系的质量，所以，医院应该在原有处理经验的基础上，科学处理医患关系。从这个角度来看，新闻档案的科学管理能够给缓解医患关系提供所需的资料，通过科学统计各类新闻档案信息，还能比较不同处理方式的效果，从而给医院的重大决策提供所需信息。
2医院新闻档案管理工作中存在的问题
2.1工作人员的管理观念较弱
在医院的所有工作中，医疗工作和科研工作发挥着重要作用，要想提升医院管理水平，首要任务是提升医疗工作水平。医院之间的竞争越来越激烈，医院新闻档案管理工作没有得到相关人员的重视，新闻档案管理工作的价值被人们所忽视，导致新闻档案有效使用率降低，缺乏专业的管理人员，新闻档案不连续和不完整。此外，医院没有全面管理医院的新闻档案，新闻档案资料缺乏统一的管理，各大资料被分散到不同部门，没有充分发挥集中管理的作用，最终给档案资料的查询及使用带来了负面影响。
2.2新闻档案管理工作缺乏先进的技术支持
信息时代的来临在一定程度上提升了我国医院管理信息系统的管理水平，使医院管理方式更加多元化，把信息技术融入医院新闻档案管理中，能够有效提升管理工作的质量。然而，大部分的档案工作者都比较缺乏专业的档案收集、分析和处理知识，医院计算机的主要作用是储存、搜索相关的资料，其他的功能都没有得到应有的重视。
2.3医院新闻档案的分类不合理
由于医院新闻档案管理涉及的内容较多，不仅涉及医院建设相关新闻，还涉及医院发展问题的一些新闻，除此之外，还关系到医院自身发展及同行发展动态等新闻内容。但当前多数医院的新闻档案缺少科学管理的方法，归档时很难确定适当的范围，只进行了“原始”保存，这对查阅、统计分析等工作造成了极大的不便。
2.4新闻档案管理队伍的成员组成不固定
目前，医院的新闻档案管理人员大多处于兼职状态，他们没有足够的时间用来进行新闻档案管理，他们的主要工作大都是医疗工作或者护理工作，对新闻档案管理工作不熟悉。医院新闻档案管理工作团队的主要特征是专业性较弱、档案管理基本知识了解较少、档案管理工作的总体效率较低。此外，医院新闻档案管理人员的学习机会较少，没有养成良好的进修学习习惯。
3医院新闻档案管理工作的改革方式
3.1不断完善医院新闻档案管理制度，认真按照制度执行工作
创建合理的新闻档案管理系统，并指派固定的员工负责相关工作，领导人员需要对其进行定期指导，管理人员应该随时做好接受他人的监督检查，当然还应该不断完善医院的新闻档案管理机制。医院的新闻档案管理工作涉及的知识面较广，不仅包含档案信息的搜集、分析、编制和储存，还包含一些检索及应用处理等。其中，新闻档案信息的搜集是所有工作的基础，搜集工作主要包括医院不同科室的报纸、电视以及广播、网络等新闻数据，以及借助不同媒体了解各大医疗行业的最新新闻信息。因此，相关人员每天都要及时更新医院新闻信息的动态，如果发现有价值的新闻要尽快收集起来，并进行科学的分类整理、储存，其中，还应该重点关注同一件事情的全部发展过程并进行及时保存，方便日后随时查询使用。新闻档案管理部门应该结合医院的发展现状，按照制度，严格筛选档案材料，把各类档案资料科学分类、整理、储存，如果发现遗漏或者丢失的现象，应该及时补上相关信息，保证档案资料的完整。
3.2把信息技术融入医院新闻档案管理工作中
医院需要引用先进的管理技术，充分发挥计算机的重要作用，以进行新闻档案资料的搜集、整理和应用等。医院新闻档案管理工作需要结合实际状况，制定统一的新闻档案管理模式，认真拓宽医院的新闻档案管理范围，并在医院各大平台上进行开发和利用等，逐渐形成一套完整的医院新闻档案信息管理网络。相关人员需要定期把医院的各项新闻及时上传到医院内部的网络平台上，假如医院发生重大新闻，其可以通过弹窗的方式进行上报，从而引起上级领导的重视，提升医院的办事效率。在确保各类新闻资料安全的前提下，医院需要创建一套科学的档案检索系统，以方便工作人员查找、阅读相关的资料。此外，新闻档案管理人员应该定期进行新闻资料的更新和统计分析，及时统计医院不同科室的新闻报道及社会评价，尽快上报给主管单位，方便人们有针对性地制定科室发展任务。
3.3加强医院新闻档案管理观念
新闻档案管理改革模式的改革和创新模式多种多样，医院领导者应重点关注医院管理工作，从而不断提升医院档案管理工作的质量。其可以把新闻档案管理工作提到工作日程上来，重点落实医院各项工作，让每一个医院工作人员都重视新闻档案工作，认真落实好医院各项新闻档案管理工作，推动医院新闻档案管理的长远发展。
主要参考文献
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［9］王玮.病历档案管理方法应用于健康档案管理中的探讨［J］.才智,2014(31).
［10］邢文.浅析医院档案管理创新的多元化举措［J］.办公室业务,2015(1).
［11］张燕.如何加强医院的档案管理［J］.办公室业务,2015(3).
作者:乔萌 单位:山东省济宁市第一人民医院
