第一篇:企业档案管理模式探讨
【摘要】随着社会的不断发展，知识管理为了适应社会的需要应运而生。对于企业来说，其内部的档案管理模式也要跟随时代的变化而作出适当的调整。知识管理的背景下，对于企业内部的档案管理提出了新的要求，首先强调档案管理能够信息化，并且在此基础上予以创新。本文对当前环境下企业档案管理模式进行探讨，希望能够促进档案管理，以更平稳的姿态发展。
【关键词】知识管理；档案管理；企业；管理模式
一、企业档案管理的重要意义
（一）企业档案管理的内涵。企业的档案管理就是对企业相关资源的建立、存储和传递等工作，并且对于工作的基本流程较为重视，通过对企业的档案进行管理来为其创造更多的价值。在档案管理过程中主要是保证用户的体验，并且为企业提供更加专业化、符合社会需求的服务。知识管理背景下的档案管理与传统的企业档案管理有区别，前者更看重的是档案管理的价值，主要是通过知识等技能应用来提高相关工作的质量，从而在企业的生产、研发、经营中发挥重要的作用，并且为企业的发展提供坚实的保障性服务。（二）档案管理与知识管理。对于档案管理来说，主要侧重点就是对信息或者重要资源进行归类应用，通过一定的手段使其发挥出自身的价值，而知识管理注重的是通过具有某种特定的技术来对相关资源进行管理。由于档案管理对于相关专业技能的要求本身就高，因此在二者相互结合的过程中可以更好地促进管理模式的转化，通过提升企业内部管理的价值，来更好地增强自身的竞争力。而且档案管理不论是单独来看，还是和知识管理相结合，二者都是建立在提供更好的知识服务的基础上的，都对企业的发展有重大的意义。
二、企业档案知识管理模式的迫切需求
（一）传统档案管理现状。企业的档案管理随着社会的不断发展却没有做出相应的调整，很多管理理念还较为传统，无法适应新时代的要求。并且随着企业的不断壮大，内部的数据资源也变得越来越多。如果不能对相关资源做出有效管理，那么会严重阻碍企业的发展。新的时期就需要将更新的技术运用到档案管理当中，通过复杂信息的整合利用、开发归类来确保档案管理的价值。并且随着信息技术的快速发展，档案管理信息化已经成为当前档案管理发展的一大趋势。传统的档案管理也并没有将服务理念更好地融合到管理中，因此也就使得很多工作无法更好地满足企业的需要。（二）知识管理与档案管理二者相互结合。由于当前一些企业的管理人员专业素质较低，因此认为档案管理工作就是对信息资源简单的记录归类，其实不然。新的时代下需要档案管理与知识管理相互结合，为企业创造出更大的价值，否则相关管理工作就是不合格的。通过知识管理可以做的比传统管理更好，比如对于文件的开发、加工以及利用，都需要具有一定的知识技能，而这种管理理念如果停留在传统的模式下，就无法做好这些工作。因此新的时代就需要档案管理与知识管理相互结合，通过对方的优势相互补足，更好地促进企业管理工作的开展。
三、档案管理模式建设途径探讨
（一）转变传统档案认识。当前很多档案管理工作都偏向边缘化，并且管理模式较为死板，摆脱不了桎梏。在知识经济时代就需要转变对传统档案管理的认识，不仅要将管理工作的重心放在对信息资源的处理上，还需要更好地将资源处理成满足社会需要的财富，在符合用户或者是企业需求的基础上实行创新，对其知识内涵以及实际价值进行深刻的解读，只有将传统的管理理念中的缺陷予以摒弃，并且融合新的知识管理理念，才能更好地实现二者之间的结合。（二）明确必要责任主体。知识管理背景下，想要更好地做好档案管理工作，就必须对于当前处于快速发展的信息技术有全面的了解。但是这种新兴的技术发展相当快，企业中的管理人员难免会跟不上时代的脚步，在知识的应用中也会出现滞后现象，因此在对企业档案信息化的相关部门对于责任的主体概念就会变得模糊。这就需要能够明确必要责任的主体，并且要将档案管理部门作为主要部分，其他部门的辅助作为次要部分对待。（三）同步保证档案管理质量与服务需求。在知识管理的背景下，企业的档案管理也需要对自身提出更高的要求。应该在保证相关管理工作的质量上进行服务，知识管理主要是强调对于新兴技术的应用，比如计算机技术、通信技术等。在这个信息爆炸的年代，就需要通过知识管理来对庞大的数据进行处理，从而更好地满足用户与企业的需求。同时想要保障工作更高效率地实施，还需要完善相应的软硬件设施，从而更好地实现档案管理的价值，实现质量的提高与服务的供给。
四、结束语
知识管理背景下需要企业对传统的档案管理作出相应的改变，在更新现有管理理念的基础上做到二者的相互融合，不仅要保证档案管理工作的重心地位，还要通过知识管理为后者注入能量，从而使企业更好地进行资源整合。
【参考文献】
[1]孙燕芝.用知识管理理念带动企业档案工作的发展[J].北京档案,2014(03).
[2]秦伟强.浅析知识管理背景下的企业档案管理模式[J].现代商业,2013(03).
[3]刘爱华,罗辉.以知识管理推动企业档案管理跨越发展[J].航天工业管理,2012(07).
[4]徐平,苏爱明.浅议知识管理背景下的企业档案管理[J].科技情报开发与经济,2010(22).
作者:李珊 单位:中远海运(广州)有限公司档案管理中心
第二篇:企业科技档案管理的思考
【摘要】企业科技档案管理工作主要内容有：信息资料的收集和整理、鉴别判定、存放和保管、提供使用及统计等工作。是对企业当中的科技档案实体实行专门管理及对信息数据资料进行利用的专项工作。科技档案记载着企业的科技行为活动过程，是企业进行科研的重要载体和财富。企业应提高科技档案管理工作力度和市场竞争力。此文，结合本人在实践工作当中的经验，提出了加强企业科技档案管理的相关建议。
【关键词】企业；科技档案；管理；特点；建议
一、活用科技档案，重视开发利用
科学技术档案具有作用范围大的特点，对于这一特征要重视和加强对科技档案管理当中的每一项工作，首先应做好各个生产部门及科技行为所产生的科技文档的归档工作，同时对所收集的科技文件及时进行编号、统计、分门别类及储存保管，为科技档案资源的进一步研发和利用做好准备工作。其次，企业应定期对科技档案密级进行审查，依照相关规定和具体需要对档案的密级灵活进行调整。只有不断扩展大交流范围，才可以实现企业科技档案自身价值的最大化，通过科技档案价值的发挥来节省大量财力人力，继而使企业获得良好的经济效益。由于科学技术档案具备专业性强、类别繁多的特点，所以，这就要求科技档案管理工作人员应具备较强的档案管理工作技能和经验，并应不断提升自我工作素养，尤其是专业工作技能的掌握和运用。
二、应加强科技档案管理现代化信息化建设
应转变陈旧落后的档案管理工作理念和模式，把现代信息化技术及时运用到企业的科技档案管理工作当中来，逐渐使科技档案管理实现信息化和现代化。档案的现代信息化建设应以档案管理的现代化为前提，将档案信息数字化和网络化当作建设目标，使企业档案信息管理系统能够和档案信息系统进行有效衔接，更加方便对科技档案资源的开发及利用。需要注意的是，企业科技档案信息化建设应和企业的信息化建设同步进行，协调统一共同发展。档案管理部门的员工应做到与时俱进，充分掌握现代化信息技术并能够熟练运用到科技档案管理工作当中，继而实现企业档案的现代化信息化管理。通过信息化的企业档案管理模式可以真正实现档案的全方位立体式检索，电子科技档案会利用光盘技术和音像技术及静电复刻等电子技术，通过电子信息化的档案管理方式转变了以往通过人工进行信息数据的收集和记录及信息资料的查询形式，使科技档案管理摆脱了人工操作的工作模式，大幅提升了档案信息收集工作的效率；从企业角度来讲，也应充分将科技档案管理工作重视起来，构建完善的人员培养机制。企业和单位应定期对负责档案管理相关工作人员进行业务和技能的培训。对工作人员进行的业务培训应等同于再进行一次档案管理教育。通过对管理人员进行业务的强化训练及考核，继而使管理人员自身素养不断得到提高，真正做到与时俱进。
三、转变管理工作观念，强化档案服务功能
在企业当中，档案管理部门不能直接为企业创造经济价值，只有将做好科技档案服务当成进行档案管理工作的核心和目标，强化档案服务意识，给企业单位的核心工作创造和供应具有价值和推动企业不断发展和进步的信息资源，以此为根本基础来实现自身的定位及发展。档案管理人员应摒弃陈旧的“看摊守库”工作理念，从思想意识上应首先进行转变，由原来的被动转变成主动服务，积极服务、超前服务；在服务形式方面，由原来的封闭、半封闭化转向开放自由化，使科技档案的真正价值得到最大化的发挥利用，更好地为企业在未来的发展当中供应源源不断的动力；在服务方法方面，应逐渐从原来的人工档案管理向计算机信息化管理模式转变，不断提升档案管理工作效率，为企业核心工作提供更加优质的服务。
四、加强培训工作，提升员工素养
因为档案管理工作人员素质直接影响着档案管理工作的质量和档案管理事业发展。因此企业应重视和加强对企业档案管理相关工作人员的培训工作，使档案管理人员成为多面手，不仅能够使其具备档案管理知识、计算机操作技能和档案运用系统等相关知识以外，还应到实际生产前线进行观摩和学习。通过定期组织员工进行培训和教育，能够有效地缩短员工业务水平之间的差距。企业应制定合理完善的奖惩制度，使每一位档案管理人员都能够认真负责地参与到档案管理工作当中，在工作当中使员工的潜力得到开发。通过制定健全完善的奖惩机制和竞争机制，将二者相结合运用到企业管理当中。企业通过类似实用性较强的管理措施再加上有效的监督和管理，必将获得事半功倍的效果。
五、结束语
近些年来，受全球经济一体化和科学技术飞速发展的影响，导致企业当中的科技档案管理工作和企业单位的核心工作之间联系更加的紧密，科技档案的作用被突出表现出来。目前新形势下是企业科技档案管理工作不断发展的良好时机，但是在这一过程当中也出现了各种问题，因此这就需要企业加大对档案管理的重视程度，积极响应国家相关政策，使科技档案自身价值获得充分的发挥，使企业在社会市场当中获得更强的竞争力和可持续性发展。
【参考文献】
[1]张琳.加强企业档案管理的几点思考与对策[J].现代企业管理,2011,03(12).
[2]李雨欣.加强企业档案信息化的思考与对策[J].企业文化旬刊,2014,09(16).
[3]刘颖.加强民营企业档案管理的思考及对策[J].华章,2013,09(06).
作者:王新 单位:中交公路规划设计院有限公司
第三篇:企业档案管理社会化问题探究
【摘要】为了适应日益严峻的经济发展局势，健全企业档案管理体系是必要的，实践证明，通过对企业档案程序的优化、缩减，可以有效降低企业经济发展中的整体成本，为了达到这个目的，需要聘用专业档案管理人才，实现企业档案管理工作的有效运作，有效增强企业的核心发展竞争力。
【关键词】企业档案管理；社会化问题；管理人员；解决方法
一、企业档案管理的社会化问题
（一）重视的缺乏。随着市场经济规模的不断扩大，各种类型的企业不断涌现，在这种局势下，企业的发展规模不断扩大，工作人员越来越多，有些企业应用了先进的档案管理技术，将人事档案信息转交给专门性的管理组织，实现电子档案的专业化管理。在企业发展阶段，很多企业依旧沿用传统的档案管理模式，难以满足电子档案社会外包组织管理工作的要求。（二）缺乏监管力度。整体来看，我国缺乏健全性的社会化监管方案，导致企业发展中出现了一系列的问题。区别于普通的生产经营机构，档案管理部门，无法为企业短期、直接性地创造巨大的经济效益，受到这种特点的影响，很多企业的管理人员缺乏对档案管理的重视，没有设立档案管理专门机构，随意应付档案管理工作，难以满足现代化档案管理工作的要求，为了解决实际问题，企业必须进行新型企业档案管理模式的应用，避免企业出现一系列的经济损失。（三）安全性管理差。在现阶段，企业档案管理模式缺乏良好的安全性。在档案社会化的管理过程中，有的企业管理者没有要求电子档案管理人员进行专业性电子档案库的建设，导致电子档案管理过程中出现问题，难以对企业电子档案实现集中性、单独性、规范性管理，在企业工作中，有些电子档案的格式存在明显的差异性，这就容易出现企业档案管理系统不兼容的问题。在企业档案统一性管理模式下，如果不能进行档案数据信息的安全性管理，也会导致企业发生一系列的经济损失。
二、安全性管理的必要性
为了适应现阶段企业发展工作的要求，进行档案社会化体系的健全是必要的，从而实现档案管理工作的规范性，增强档案管理的整体效果。在档案管理社会化模式下，企业需要培养工作人员正确的管理理念，实现项目及文书管理质量的增强，实现其整体管理效益的提升。只有健全档案信息管理的安全性机制，才能满足现阶段档案社会化管理的过程，有利于为项目管理人员、文书工作者等提供良好的管理环境，有利于企业整体工作效益的增强，通过对档案管理社会化、安全化模式的应用，可以增强企业档案信息资源的整体使用效率。
三、企业档案管理社会化的方法
（一）强化宣传。为了增强企业的发展效益，在档案管理阶段，必须落实好管理宣传工作，提升人事档案管理工作人员的综合素质、团体合作能力等。这需要引起相关企业管理者的重视，进行管理人员工作状况的分析，进行活动宣传机制的优化，根据具体实践要求，做好档案管理的宣传工作。（二）统一性管理。在档案管理的社会化模式下，企业必须实现档案的集中化管理、统一性管理，增强档案管理的社会效率。社会经济规模的不断扩大，大大推动了企业档案管理工作的开展，相比于传统的档案管理模式，这种新型的档案管理具备高效率、低劳动量的特点。在传统档案管理模式下，工作人员需要根据工作者的文化程度及工作级别，做好档案管理的相关工作，这种传统式的管理容易导致管理混乱，从而不利于提升企业的档案管理水平。通过对社会管理机构进行专业化处理的应用，可以实现档案的集中化管理，充分发挥社会管理部门的工作优势，增强企业档案管理的整体效益。（三）社会化管理制度。企业档案体系是我国知识资产体系的重要组成部分，企业档案信息中涵盖了生产、管理、科研等相关信息，档案信息也涉及到企业工作人员的基本信息状况。在社会管理机构开展的档案管理工作中，企业必须健全完善的管理机制，对社会管理机构工作行为进行监督，切实增强档案管理的整体准确性及完整性，满足企业档案管理安全性的要求，企业要全面增强社会管理机构网络数据管理能力，满足现阶段社会档案管理的工作要求。（四）避免自带档案状况。在发展中，有些企业的管理者缺乏对人力档案的足够重视，在工作人员录用环节，由于企业不能实现员工档案的规范化管理，就容易出现员工档案的流失状况，很难避免对企业员工合法权益的侵害，达不到现代化企业档案管理工作的要求。为了解决实际问题，企业需要进行现代化档案管理模式的应用，遵循现代化档案管理标准，避免出现公司员工自带档案的状况，提升档案管理的整体效益，提升档案社会化管理的综合效益。（五）提升档案利用率。在档案管理工作中，需要进行档案资源的有效性利用，合理选择档案外包公司，实现档案资源整体利用效率的增强，实现其整体管理效益的提升。通过对档案资源的有效性利用，外包公司可以为社会大众提供更好的服务，在促进企业经济发展的同时，有利于实现文书信息、项目管理信息等的结合，有利于为经济社会输送一系列的高级人才，满足现阶段社会经济的发展要求。
四、结语
整体来看，我国档案管理的社会改革任重而道远，企业需要进行规范化管理制度的应用，严格按照管理程序做好档案管理工作，切实增强企业档案管理的整体发展效益。在档案社会化管理阶段，需要进行先进性网络信息技术及数字化技术的利用，增强档案管理的整体效果，满足企业的长远发展要求。
【参考文献】
[1]娄微微.对我国企业档案管理困惑的思考[J].赤子(上中旬),2015(05).
[2]杨鸿.企业档案管理社会化问题初探[J].知识经济,2015(09).
作者:侯艳慧 单位:新疆富蕴县人力资源和社会保障局
