第一篇：新时期事业单位档案管理优化
【摘要】
事业单位档案管理工作的重要性是毋庸置疑的，其是事业单位相关管理工作开展和经营发展的一个重要组成部分。在实际档案管理工作开展的过程中，我们应该结合新的发展形势，对于当前档案管理工作进行有效优化和调整，提升整体档案管理工作的开展水平。
【关键词】
事业单位；人事档案；科学管理
一、引言
现阶段我国社会经济不断发展的过程中，事业单位档案管理工作面临着新的需求和挑战，如何更好地提升和优化档案管理工作水平，融入新的发展思路，这需要我们进行深度地思考和探究。事业单位档案管理工作的开展具有较强的专业性、技术性、实践性以及政策性的特点，同时管理工作也有一定的保密需求。在展开相关管理工作中，我们应该以更加科学的视角对于管理工作进行优化。
二、新时期档案管理工作优化的必然性
现阶段，部分事业单位内部的档案管理体系不够完善，并且相关制度也不够规范，在具体档案管理工作开展和执行的过程中，整体工作流程不够清晰明确。例如，相关档案资料收集范围不够明确，归档工作开展不规范，日常管理工作效率不足等。虽然部分事业单位内部对于档案管理工作的制度进行了一再调整，但是具体落实效果却十分有限，缺乏足够的执行力度和权威性。部分档案管理人员自身的专业素质能力相对有限，并且对当前档案工作中的一些问题不能进行有效地解决。由于没有经过专业管理培训，进而导致了工作中的一些问题不能得到有效的解决。当前档案管理队伍的稳定性也相对有限，人员流动不合理，这也从另一方面影响了档案管理工作的整体效果。另外，现阶段信息化建设已经成为事业单位档案管理工作的主旋律，但是实际开展落实中依然相对有限。很多事业单位自身档案管理工作的开展中，信息化基础设施不够完善，办公环境较为陈旧，档案存放空间也没有进行规范性的整改，这也难以为档案管理工作中收集、整理、保管等的开展落实提供基础保障。
三、事业单位档案管理工作的优化策略
（一）制度优化。要想实现对现阶段档案管理工作的全面优化，我们应该首先从制度层面上入手，对于当前档案管理制度进行调整，提升当前管理制度的科学化，这样才能为后续档案管理工作的开展给予更加全面地支持和保障。在相关工作开展中，事业单位档案管理人员要做好跟踪和管控，为档案管理工作提供可靠地支持。在内部管理机构的设置上，也要提升档案管理部门的独立性，给予其充足的资源。在内部管理上，档案管理部门也要对自身监督指导作用进行发挥，打造一个围绕事业单位为核心的档案管理体系。对于档案资料的形成、积累、整理、归档工作等环节，应该进行充分研究，落实好各岗位的工作职责，引入考核制度。另外，对于档案的接收整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度也要进行相应的完善。
（二）方式优化。对于档案管理方式进行优化也是非常必要的，这也是提升档案管理工作效能的一个关键。在当前档案管理工作信息化建设中，很多档案管理技术和工作流程都产生了变化，我们自然也应该从管理方式方面进行入手，更多地应用新方式和新思路展开相关工作。面对信息化带来的优势，我们应该予以重视，并且转变以往人工为主的操作方式，提升档案管理数字化水平。在日常内部档案管理上，也应该逐步地推进信息化建设工作的落实，并且利用各类数字化的检索、对比以及分析等方式，为外界提供更加全面的档案信息服务。
（三）人员优化。档案管理工作的开展，对于档案管理人员自身的素质和能力方面有着很高的要求。结合实际的工作需求和岗位分配情况，应该适当配备一套全面地人才体系。针对当前档案管理工作的需求，我们应该做好人员队伍的全面优化。引入优秀的专业人才，并且配合内部的管理培训，提升整个队伍的整体作战水平。为了更好地提升人员管理的效果，我们在队伍建设中也要对于相应的薪酬待遇和福利方面进行适当地调整，给予其更加充足地支持，这样档案管理人员的工作积极性也可以得到进一步地激发。
（四）基础设施优化。事业单位内部应积极加强投入，对于当前的档案管理基础设施进行合理优化。为档案管理部门提供专用阅览室、库房以及以办公区，并且确保其整洁干净，安装必备的各类设备和器具，同时做好配套防火、防水、防盗等。档案室应避免日光的直射，使用人工照明时需要选择防爆灯，避免长时间用电发生火灾。同时，还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风。日常档案管理工作中，应确保档案库房的温度控制在14℃-24℃区间内，湿度在45%-60%，并安装湿度测量仪器，随时掌握湿度变化，并进行调节。
四、结束语
总而言之，对于事业单位管理工作的开展来说，档案工作的重要意义是毋庸置疑的。我们应该提升重视程度，认识到新时期档案管理工作优化的必然性，从不同的角度进行入手，做好档案管理工作的全面优化，最大限度提升档案管理工作的整体效果。
作者：李万刚 单位：云南省迪庆公路局
【参考文献】
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第二篇：事业单位现代化档案管理
随着现代化经济的不断发展，尤其是电子信息技术的飞速进步，社会信息化程度的提高。事业单位改革的不断深入，事业单位迎来了行政体制、人事管理、机构精简等一系列的过程，获得了新的发展。在保证单位的协调、有序运行过程中，档案管理起到了重大的作用，档案工作面临着新的挑战，虽然事业单位已渐渐融入了科技技术，但仍然有很多的问题存在不足，主要体现在：
一、事业单位对档案管理的重视程度薄弱
随着我国事业单位深化改革的推进，在行政事业单位里，档案的管理起到了很大的用途，在我们选拔或考核某一位人才的时候就会用到档案，有时处理工作时也会翻阅大量的档案，以方便帮助解决和安排工作上的问题。然而有些单位的领导和人员对档案管理没有给予足够的重视，没有意识到档案管理的重要性，管理档案意识相当薄弱。致使一些事业单位的领导对档案工作的现代化管理认识不足，许多单位工作仍然采取传统的工作方式，严重影响了档案管理的现代化进程，以此长往，容易导致档案管理工作的混乱，制约着单位的发展。
二、现代化管理的人才能力不足
档案管理现代化的前提是人员要现代化，既要掌握技术知识，能够熟练的使用设备、维护和更新，更要具有先进的管理技能，和个人的文化素养，才能更好的担任档案管理工作。有些单位因人员缺乏，要一岗兼多职，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要的变动或业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。此外，就许多机关单位、企业、事业单位的文书档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段，缺少现代化管理的基本知识，没有掌握现代化设备的操作技能。个别档案管理人员对档案工作的重要性、责任性认识还不够，存在随意应付了事的思想，对各科室必须要形成的档案资料及时整理归档监督指导力度不够，思想存在着为难的情绪，严重影响日常的工作效率。
三、档案管理的设备和技术不先进
人们对档案管理都有着最普遍的看法，以为档案管理主要是一些抄写、保管、查阅等工作，不能创造任何的经济效益，所以在人们的潜意识里对与档案管理相关工作都被忽视了。甚至有些机关单位随便的找一间屋子就充当了办公、阅档、存储的仓库，它既不具备铁门、铁窗等基本设施，也不具备软件及硬件的配备，对档案的完整与安全极为不利，防火、防盗、防潮等工作也做的不够深入。由于领导的重视不够，给档案管理工作带来了很大的困难，尽管有些单位建立了专门的档案管理系统与存储室，但在后面的工作中，因领导的不重视和资金的短缺，就忽略了更新与现代化设备的投入。档案管理人员还在运用传统的方式来保管和查阅档案，由于查阅档案都是以手工的方式进行，纸张容易发黄变脆，这对档案的完整与安全极为不利，单位档案保管条件比较差，无法达到档案室管理条例的要求，与整洁、规范、统一的要求差之甚远，更有些单位的档案室因长期无专人打理管理就变成了杂物间，尘土飞扬，档案资料无规划的胡摆乱放。有的综合档案室因设备不齐全，治理不到位，查阅资料困难重重，使部分档案受到了损害，甚至会出现档案丢失的情况。随着社会的进步，科学技术得到了飞速的发展，新的技术已在不知觉中走进了我们的生活，在如今的档案管理中，提高工作效率是头等大事。如何提高工作效率，无疑是将信息技术引入到档案管理当中，充分发挥网络的优势，才能使档案管理工作事半功倍。
四、提高信息化管理，加强人才培养
1）、随着社会的不断发展，人事档案管理信息数量增多，对档案管理信息的需求日益增高，各单位应尽快建立电子档案管理系统，更要依靠科技进一步的科学管理观念，全面采取用计算机技术对档案进行管理，通过现代化信息技术以及相关的设备，将档案资料录入电子软件系统，建立与时代合拍的档案意识。通过计算机技术将纸质材料转化为数据材料，实现了纸质与数据并存的档案形式，使档案工作快速适应现代化时代的需求，全面提高档案管理的现代化水平。要及时配备档案管理现代化所需的计算机、扫描仪、互联网等现代化的办公设备，充分利用现代化科技知识有效的对档案进行管理，通过标准规范化的操作进而确保现代化的档案管理工作有效的开展起来。
2）、为实现现代化档案管理人员队伍的强化，要对档案管理人员开展不定期的培训，使其能够认识到档案管理工作的重要性，掌握档案管理的各项工作，并能够熟练的操作现代化的设备。对档案管理人员加强其先进知识、方法、技术应用的培训，培养出专业性较强的现代化管理人才，有效的保证了现代化档案管理工作的良好开展。伴随着信息时代的降临，每位档案工作者都应不断的提高自身专业质素，不断学习专业知识，开拓自己的视野，提高工作能力，以便在工作中做到游刃有余。
五、结语
实现档案管理现代化，不可能一蹴而就，不论是设备的配备，人员的培养，都需要一个适应的过程，在这个过程中，手工操作与现代化管理将是并存的。档案管理的基本工作，例如文件的搜集鉴定、验收、签阅、整理等主要靠的还是手工作业，我们必须正视这个现实，不能因为档案管理现代化了，就放弃了原有的手工操作。档案管理从传统的手工管理模式慢慢的向现代化、网络化管理模式转变，从而以档案实体保管为重点，转变为以数据化信息管理为主。因此，我们既要积极引进现代化的新技术，也要重视传统技术的研究和改造，使传统技术与现代化技术有机结合起来，从而使事业单位现代化档案管理走向一个崭新的台阶。
作者：寇璐莎 单位：菏泽市疾病预防控制中心
第三篇：现代化事业单位档案管理研究
【摘要】
信息时代背景下，档案管理的内容越来越多，传统档案管理模式的局限性逐渐暴露出来，尤其对于事业单位而言，其对于档案管理工作的管理效率有着较高的要求，必须对档案管理工作进行现代化创新，才能满足事业单位的档案管理发展需求。笔者从基层事业单位档案管理工作存在的问题入手，就其现代化发展的实现措施，发表几点看法，以供相关单位参考。
【关键词】
基层事业单位；档案管理；现代化；实现；措施
随着信息时代不断发展，对档案管理工作提出了更高的要求。一方面，信息时代背景下，各类档案信息数量激增，传统的纸质档案无法满足现代档案管理工作的实际需求；另一方面，计算机等现代设备的应用，从根本上改变了传统的档案管理模式，提高了档案管理的工作效率，对传统档案管理模式造成了巨大冲击。因此，如何对传统档案管理模式进行调整，实现现代化的档案管理，成为各基层事业单位关注的重点课题。
一、现阶段基层事业单位档案管理工作存在的问题分析
（一）管理制度缺失问题。就当前的事业单位档案管理工作而言，仍存在着一定的问题，包括档案序号缺失、案卷标题缺失以及组卷不统一等，限制了档案管理工作实际效用的发挥。造成上述问题的根本原因就是管理制度缺失，直接导致档案管理工作人员的管理意识薄弱、档案管理操作不规范等问题。虽然部门事业单位可以对自身的制度进行完善，但在实际执行过程中，工作程序化、形式化问题严重，制度规定的相关条例得不到有效的落实和实施，从而降低了档案管理的工作价值。
（二）档案资料检索效率低。根据检索方式差异，档案资料检索方式共有两种形式，其一是计算机检索，其二则是人工检索，二者的工作效率与档案资料硬件设置有着直接且紧密的联系。与人工检索相比，计算机检索在工作效率方面更具有优势，但由于多种因素影响，目前仍有相当一部分的基层事业单位在使用人工检索的工作方式。
（三）档案资料有效利用率低。尽管在基层事业单位发展改革过程中，档案管理工作发挥着重要的作用，可以从以往的经验中总结出未来发展的指导，提高事业单位的综合效益，但由于长期的思想误区影响，多数档案资料仍得不到有效的利用。
（四）人员专业素质不足。随着档案管理不断趋向现代化发展，对于档案管理人员的专业素质提出了更高的要求，除基础的档案管理知识技能外，档案管理人员还需掌握相应的计算机使用技能。由于档案管理工作较为平凡，很少有综合性专业人才选择这项工作，尤其缺乏年轻的综合性人才，相应限制了档案管理工作的良性发展。
二、基层事业单位实现现代化档案管理工作的实际措施分析
（一）创新传统的档案管理理念。传统的档案管理理念中，档案管理工作并未受到基层事业单位的重视和关注，包括档案管理人员对于自身工作也缺乏正确的认识和重视。因此，基层事业单位领导应从自身做起，加强现代化档案管理学习，正确认识档案管理工作的重要地位，将档案管理工作作为单位发展的主要工作开展，为档案管理工作的现代化发展创建良好的基础。
（二）完善内部档案管理制度。信息时代背景下，尤其是计算机技术在档案管理工作中的应用，对档案管理工作造成了较大的冲击和影响。因此，事业单位应在自身档案管理实际需求的基础上，综合时展要求和档案管理工作的实际变化，对内部档案管理制度进行完善和补充，以提高档案管理人员的管理意识、规范相关工作人员工作流程，促进档案管理工作的现代化发展。各基层事业单位还应完善内部的档案管理监督制度，充分落实档案管理职责具体到个人，以确保各项制度的有效落实。
（三）规范档案管理流程。首先，各基层事业单位应在相关制度的基础上，规范档案信息的采集、保存、处理等工作流程，确保档案信息的真实性和有效性，提高档案管理工作的实际效用；其次，基层事业单位应进一步加强信息化档案管理建设，通过计算机技术等先进技术的应用，逐渐提高档案管理工作的信息化程度；最后，基层事业单位应重点加强档案资源的有效利用。基层事业单位记录的档案资料，广泛涉及社会发展、历史进程等各个领域内容。因此，事业单位应借助现代互联网技术，提高档案资料的共享率，通过多方的共同探索，挖掘档案资料的潜在价值。
（四）加强档案管理人员培训。档案管理人员作为档案管理工作的执行者和实践者，其个人专业素质直接影响着现代化档案管理工作的开展情况。因此，事业单位应在先进档案管理理论的基础上，通过系统的技能培训和素质培训，全面提高档案管理人员专业素质，促进档案管理工作的现代化发展。技能培训需重点引入计算机档案管理内容，强化档案管理理论的实践应用；素质培训主要是针对档案管理人员责任意识、管理意识的培训，以确保各项发展措施的有效落实。
三、结语
综上所述，基层事业单位的现代化档案管理发展，需在先进科学技术和相关设备的基础上，通过创新管理理念、规范管理工作流程、加强档案管理人员培训等措施共同实现，以发挥档案管理工作的实际作用，促进基层事业单位各项工作的进一步提高。
作者：安伟红 单位：吉林省白城市通榆县档案局
【参考文献】
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[4]刘延伟,郑婷.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].劳动保障世界(理论版),2013(09).
第四篇：事业单位档案管理创新
摘要：
在社会主义市场经济背景下，我国事业单位迎来了良好的发展机遇，也促使事业单位需要发生一定的变革。为了能够更加有效地适应社会的发展，事业单位在开展档案管理的过程中应该注重创新工作的思路和方法，保证档案管理工作的有效性。所以，加强对于事业单位档案管理工作创新方法和思路进行研究具有重要的意义。本文主要就当前事业单位档案管理存在的问题进行简要分析，提出了有效解决问题的策略。希望可以为提高事业单位档案管理工作的有效性，推动事业单位各项工作的发展提供一些建议。
关键词：
事业单位；档案管理；创新
一、引言
在事业单位中，档案管理是非常重要的内容。因为事业单位与普通的单位有着一定的差别，其档案管理的质量会直接影响到了相关工作的有效开展。为了更好地适应社会的发展，事业单位开展变革成为了一种必然的趋势。在以后的工作中，怎样强化事业单位档案管理工作的效率，实现很好的创新，应该提上事业单位发展的进程中。只有这样，才能够促使事业单位档案管理工作的提升，保证事业单位稳定的发展。
二、事业单位档案管理存在的问题
1.相关部门重视程度不足。当前，在事业单位档案管理工作中，由于相关部门对于这项工作的重视程度不够，导致这样工作难以正常有序的开展，在一定程度上对于事业单位的发展会造成一定的阻碍。一些单位对于国家相关档案法律法规认识不足，没能够有效贯彻法律法规。这样就会导致档案管理工作处于无人重视的地位，严重影响了档案管理工作的实效性。事业单位对于档案管理工作不够重视，所以各种制度也就会难以落实下去，档案管理工作容易出现混乱的情况。
2.缺乏相关的制度落实。由于一些事业单位的档案管理工作基础比较薄弱，尽管存在着档案管理的制度，但是没有人员去落实，没有专门的部门进行督促。一些单位档案整理不够规范，相关材料组卷不合符相关的要求，出现了组卷混乱的现象。还有一些单位没能够按照要求开展档案鉴定工作，没有按照程序要求进行档案销毁和归档工作。正是因为缺乏相关的制度落实，导致企业档案管理工作难以高效开展。
3.档案管理现代化水平低。在事业单位档案管理工作中，由于单位对于档案管理工作长期不够重视，导致资金出现一定的问题。这样就会影响档案管理部门管理设施的更新换代工作。一些单位的档案室过于简陋，存在着空气混浊和易燃易爆的危险。一些单位的档案室和办公室没有明确分开，导致档案容易出现混乱的情况。许多事业单位的档案现代化水平比较低，缺少完善的管理设备，管理效率比较低。
4.管理人员综合素质不高。由于事业单位对于档案管理工作不够重视，所以没有安排专人进行档案管理工作。许多时候，单位的档案管理工作人员都是新手，对于档案管理工作缺乏有效的认识。一些单位档案管理岗位人员调动比较频繁，缺少稳定地了解单位实际情况的档案管理人员。这样就会使单位的档案管理工作处于混乱的状态，在使用档案资料的时候，难以更加有效地找到信息，对于单位的长远发展有着重要的影响。
三、加强事业单位档案管理工作的方法
1.创新制度环境，提高档案管理工作的效率。完善档案管理的相关制度环境是保证事业单位档案管理工作效率的重要途径和方式。在具体的管理工作中，应该通过建立相应的制度来保证管理工作的时效性，保证档案管理的规范性与科学性。同时，应该强化管理人员对于档案管理工作的重视程度，建立相应的机制来约束其加强档案管理工作，落实具体的措施。同时，管理人员应该严格尊重档案管理的制度规范，不断提升档案管理的规范性和灵活性，加强对于科学化的档案管理制度体系的探索工作。
2.提高档案管理人员综合素质，保证档案管理有效性。提高档案管理工作的水平与相关管理人员的综合素质的提升有着密切的关系，所以这就需要从档案管理岗位职责和能力上不断建设专业的档案管理人才队伍。即使在岗位出现变动的时候，应该尽可能地保证档案管理工作的稳定性，保证档案人员的综合管理水平不降低。在开展档案管理工作的时候，应该加强培训工作，提高管理人员的专业能力，使其可以更加有效地开展档案管理工作。强化档案管理人员的管理经验和责任意识，对于保证管理工作的有效性也有着重要的帮助作用。所以，这就需要事业单位应该注重这两方面的工作，切实保证档案管理工作的有效开展。
3.增加研究经费投入，提高资源开发水平。在事业单位中开展档案管理工作的时候，应该注重相关档案研究经费的投入，不断完善事业单位档案管理基础设施建设。在这个过程中可以向政府或者其他机构提出申请，完善相关的管理设备和设施，保证管理工作的有效开展，推动档案管理工作的健康发展。同时，还应该注重保证档案信息的全面性，建立完善的责任制档案管理模式，从而保证管理人员能够尽职尽责进行管理工作。档案管理人员应该重视对于信息资源的挖掘工作，使档案管理的价值和效益得到最有效的发挥。事业单位应该通过网站或者其他媒体来宣传档案管理，为事业单位档案管理工作积累丰富的经验。
4.加强研究，提高档案管理现代化水平。档案管理工作的现代化发展是档案管理发展的必然趋势，只有实现了现代化和信息化的发展目标，才可以使档案管理工作对于促进事业单位各项工作开展的作用得到有效发挥。因此，这就需要事业单位应该注重应用信息技术和计算机技术来开展档案管理工作，保证数据信息的现代化水平。这样在使用档案信息的时候会更加方便和快捷，并且数据的保存会更加容易，可以为事业单位各项工作的顺利开展奠定良好的基础，充分发挥出档案管理的参考价值和数据服务价值。
四、结语
综上所述，新时期，事业单位开展档案管理工作创新和研究，对于推动事业单位的发展有着重要的作用。当然，当前事业单位档案管理过程中还存在着一定的问题，影响了事业单位档案管理水平的提升，因此，给档案管理创新工作带来了一定的困难。针对这样的情况，要求事业单位应该注重完善档案管理制度，提升相关管理人员的综合素质和水平，予以档案管理工作足够的重视，推动档案管理工作现代化的发展方向。只有这样，才能够使档案管理对于事业单位发展的积极作用得到更加有效的发挥。
作者：姚宁 单位：潍坊市奎文区环境卫生管理处
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