事业单位档案管理建设分析(9篇)

事业单位档案管理建设分析(9篇)

第一篇:事业单位档案管理信息化建设

【摘要】

互联网技术在现代的发展十分迅速,产业信息化逐渐被完善。在当今时代,事业单位档案管理也要建立自己的互联网信息库,这是发展的潮流,也是必须进行的改革。在对事业单位档案管理的改革中不可避免会出现问题,比如旧思想与新科技的碰撞。所以在建设信息化档案管理时要充分的做好准备,在面对这些问题时有能力去解决。

【关键词】

事业单位;档案管理;信息化建设

目前,事业单位的档案管理都在进行信息化建设,信息化的建设是资料保存的重要方式。各事业单位要充分地利用互联网技术将资源整合,形成云信息库,建设信息化档案管理,进行文件和档案的保存工作。将事业单位的全部信息档案分类整理形成数据库。服务于每一位公司的员工,让员工便利的工作。在建立信息化档案管理的同时也不能将传统的信息档案管理丢弃,要让二者共同为事业单位服务,相辅相成,共同发展。

一、在事业单位建设信息化档案库是存在的问题

(一)缺少对档案信息库内容的安全管理。事业单位中的档案文件与普通的企业单位不同,事业单位的档案资料里会涉及国家性的机密信息,所以在建设事业单位信息化的档案管理要十分的注意档案资料的安全问题。事业单位建设信息化档案库的首要条件就是保证档案的安全,不能泄露文件的内容。事业单位工作的员工,在平时的工作中,并不会特意地保护资料的安全,甚至忽视保护文件内容这一问题,导致文件信息被泄露。很多事业单位在对公开信息的审核的流程并不严格,在有涉及国家机密的计算机上使用其他网络的浏览器上网,这些行为都会让黑客有机可乘,窃取我国机密文件。所以事业单位在进行档案公开之前要严格按照相关规定严格审核。做到万无一失,确保机密文件的信息安全。

(二)档案资料的检索率低。按照检索的方式档案资料检索可分为两种,一是计算机检索、二是手工检索。检索的效率大多与档案管理的硬件设施有关系,同时检索的效率也取决于检索所用的工具。信息技术迅速发展的今天,检索效率最高的检索工具当属计算机。虽然已经知道计算机的检索速度很快,但仍有很多事业单位使用人工检索。事业单位察觉到效率低就一味地研发检索工具,在检索工具的开发中投入了大量的人力和物力,事业单位认为检索使用的工具越多,检索的效率就越高,速度就越快,但事实并不是这样的,实际上检索的效率在于使用检索设备的精良程度而不是在于检索工具的多少。检索设备制作的精良细致,既能提高检索的效率又能解决档案重叠这一问题。

二、事业单位在档案管理信息化建设中问题的解决途径

(一)对信息库数字化管理。档案文件中原文件的重要保存方式就是档案信息数字化。事业单位要将先进的信息技术、科技手段与本单位原有的档案管理融为一起,数字化保存文件档案,将事业单位的文件档案建立起一个完整的数据库,为事业单位的职工便捷的使用信息资料。让原有的档案信息管理与信息化的档案管理共同为事业单位的员工服务,让档案信息更好地被利用。

(二)合理规划信息化档案管理。在发展迅速的时代中,各事业单位要根据单位自身的情况为单位量身定制最为合理的信息化建设方案。档案管理的信息化建设是大势所趋,是档案管理中不可避免的改革发展,即使这样,也要按照自身条件去改革发展,不能盲目跟从。在建设信息化档案管理之前,要根据自身情况科学的合理的规划,有序地将项目推进。在信息化档案管理的规划中,要充分的结合事业单位的自身情况,为信息化建设树立目标。这样有规划的进行建设信息化档案管理才能顺利地完成,才能够可持续的发展信息化档案管理工作。在事业档案管理的工作中加上科学技术的元素,大幅度地提高了事业单位在档案管理中的工作效率以及工作质量。事业单位档案管理的工作人员在计算机的帮助下,不仅提高了工作效率而且提高了工作的质量。减少了在工作中的失误,保障了各信息的完整性,及时的更新了信息的内容。建立信息化档案管理不仅节省能源、减少纸质资料的使用,而且节省空间。

(三)建立事业单位档案信息网站、规范管理制度。建立事业单位档案信息网站是十分有必要的。建立完善的档案信息网站,是事业单位档案管理发展中常使用的重要手段。以信息化的方式为员工提供资料。既便捷又环保。实现真正意义上的资源共享,建立档案信息网站是值得继续开发的项目,信息网站的开发满足我国的相关规定,在保证资料内容的安全下,合理的开发档案信息网站对档案利用是十分有利的。我国法律对事业单位文件档案管理工作有这明确规定。建设信息化档案管理要在合法的情况下进行,让档案管理的信息化建设有章可循,对员工进行培训以及指导。

三、结束语

随着网络科技的快速发展和推广,对于事业单位档案的管理工作而言,怎样加快档案管理模式的转型,怎样便捷、有效地对档案信息化整顿管理。这也成为他们所要认真考虑和及时解决的重要问题,从而推动档案信息化建设。档案管理应随时适应现代社会的需求,做到真正改变传统的事业单位的档案管理工作的不便和缺点。同时,在不改变原始档案内容的基础上,真正地做到优化事业单位档案管理方式。本文章根据事业单位档案管理信息化在实际工作中所出现的疑问,依据当前企业单位档案管理信息化工作需要,提出了一系列对应的解决办法和建议。希望以后对于事业单位档案管理信息化工作有参考意义。

作者:杜晓兵 单位:济宁市鱼台县财政局

【参考文献】

[1]史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报(哲学社会科学版),2015(05):166-168.

[2]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2014(05):127-128.

[3]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用,2013(03):290.

第二篇:事业单位档案管理信息化建设

【摘要】

近几年来,事业单位得到良好的发展,随着事业单位的扩大,需要管理的档案也就越来越多,所以,事业单位提高档案管理的效率,对事业单位的发展有重要意义。进入21世纪信息技术得到迅速发展,给事业单位的档案管理工作带来新的机遇,档案管理信息化建设,成为事业单位当前工作的重要内容。

【关键词】

事业单位;档案管理;信息化建设

档案信息化建设有效实现了档案管理工作的便捷和高效,对我国的事业单位的经济发展有着重要的影响,档案管理的信息化建设不仅适应了我国经济发展的要求,而且符合现代化社会的需求。目前我国事业单位档案管理工作中依然存在着某些问题,只有解决这些问题才能提高我国档案管理的工作效率,促进我国事业单位的发展。

一、事业单位档案管理的现状

(一)事业单位档案管理工作对信息化建设重视程度不足。档案管理工作本身具有特殊性同时档案工作还具有保密性特点,但是大多数人认为档案管理工作并没有什么技术性,所以长期以来事业单位中的部分领导对档案工作的认识都存在一定的误区。其实档案工作并不是简单地抄抄写写保管整理等工作,档案不仅具有法律效力,而且从事档案工作的管理人员要有相当高的保密性。档案管理工作人员必须秉着严格认真的工作态度保证档案材料的真实和严谨。

(二)档案管理信息化建设缺乏针对性。随着社会的发展网络信息技术的普及,信息化技术应用到工作的方方面面。虽然目前很多单位开始利用计算机来完成档案管理工作,但是在对目前档案管理技术的应用上还并不成熟。档案信息化建设还需要进一步的加强,需要针对单位中的档案特点选择相应的计算机技术和合适的档案管理软件。合适的软件有利于提高档案管理工作的工作效率,从而提高档案使用率,使档案发挥其最大价值。

(三)档案管理工作人员工作素质不高影响档案信息化建设。部分事业单位在选择档案管理工作人员进行上岗时并没有经过严格和专业的培训,仍有部分工作人员对档案管理工作内容认识不清。工作人员在进行档案整理工作时没有进行良好的分类,工作没有质量,阻碍档案管理工作信息化建设。当前档案管理信息化建设必须采用懂得计算机的专业性人才,但是反观档案管理工作现状,精通计算机并且有档案管理经验的工作人员少之又少。

(四)档案信息管理缺乏安全性。事业单位的档案资料是非常重要的,这些资料中可能存在着很多不对外公布的信息,在这些信息中可能会包含着国家机密文件。但是在日常的档案管理工作中对档案工作的不重视可能会引起重要文件的泄漏。比如说档案管理人员使用外网登陆存有档案信息的计算机,或者对信息资料审查程序上的不严谨,很容易让某些想要窃取国家机密的人员钻空子。事业单位档案管理工作中必须对某些机密文件进行严格管理,严格遵守国家相关规定进行管理,避免文件的丢失。

二、加强事业单位档案信息化管理建设的有效措施

(一)制定完善的档案管理工作制度。从我国国情来看事业单位存在一定的特殊性,在事业单位管理中档案管理是其中重要的一部分。对于档案管理工作我国也有明确的法律法规,所以在进行档案管理工作时就要遵守我国的法律法规,不断加强档案管理工作实现信息化建设。事业单位可以根据单位的特点制定合适的档案管理工作制度,实现对工作人员的约束和管理。

(二)对事业单位的档案管理信息化建设进行监督。制定相应的监督系制度,强有力的监督机制可以保障事业单位答案管理工作的有效进行。监督机制不仅可以提高管理工作人员工作积极性,而且还能促进以答案管理工作人员提高创新意识,并且还能实现在法律法规范围内对档案管理信息化进行制约。在事业单位的档案信息化管理中,不仅要利用好内部监督机制,而且还要结合外部监督机制,两种方式同时开展能够及时发现在档案管理信息化建设中存在的问题,并使其得到及时解决,在最大程度上保障档案资料的安全同时,也保障档案管理工作信息化建设安全高效的开展。

(三)建设事业单位适用的档案管理信息化网站。事业单位要想推动档案管理信息化建设,可以通过网页形式建立站点实现信息化管理中网页化服务。建立相应的网页可以实现信息资源的快速传递提高档案管理信息化的效率,实现档案利用率的最大化。

(四)加强档案管理工作的信息化。事业单位中的档案管理工作应当紧跟时展潮流,利用先进的科学技术提高档案管理工作效率。相关的计算机技术工作人员可以及时地对档案内容进行更新,对档案中重要的图片、文字等重要资源进行存档。档案管理的信息化不仅能够节省档案管理工作的资金而且减少了对纸质档案的依赖,节省了大量的空间。

(五)加强对工作人员档案管理工作技能的培训。对档案管理工作人员进行定期的培训,促进管理人员综合素质的提高。档案管理工作中工作人员的专业技能和综合素质有着重要的作用,可以直接影响档案信息化建设的进程。所以加强工作人员的技能培训能提高工作人员对计算机的应用和档案管理知识上的素质,有效推动档案管理信息化建设的发展。

三、结束语

我国经济正在不断地发展,事业单位档案管理信息化建设也是社会发展的必然选择,要想加强事业单位档案管理信息化建设,就要对档案管理工作引起重视。不仅要根据事业单位自身发展状况进行合理的规划,而且要选择合适的档案管理软件,创新管理方法,改变传统档案管理模式中的不足。促进事业单位档案管理信息化建设的良好开展,推动事业单位的发展。

作者:丁庆华 单位:河南省濮阳市文留镇人民政府

【参考文献】

[1]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子(上中旬),2015(07).

[2]史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报(哲学社会科学版),2015(05).

第三篇:事业单位档案管理研究

【摘要】

众所周知,在事业单位的工作当中,档案管理是重要的工作内容之一。然而,从当前的情况来看,在事业单位的档案管理工作当中还存在着一些问题,阻碍着档案管理工作质量和效率的提高。在本文中,笔者就将针对当前事业单位档案管理工作的现状进行讨论,以此提出帮助事业单位档案管理工作质量和效率提高的策略。

【关键词】

事业单位;档案管理;现状;对策

一、当前事业单位档案管理的现状

(一)当前事业单位档案管理的现状。从当前事业单位的档案管理工作现状来看,存在一个较为严重的问题那就是工作人员对于档案管理工作普遍缺乏重视。众所周知,在事业单位的档案管理当中,储存的信息是十分巨大的,并且与不同的单位、部门有着千丝万缕的联系。因此,在这样的情况下,负责事业单位档案管理的工作人员一定要提高自身的责任心,更加细心、细致地投入到事业单位的档案管理工作当中。将储存的档案按照不同的类别进行分类管理,这样一来,当其他工作人员或者是部门需要调阅档案时就非常的方便。但是,从目前的情况来看,有许多工作人员在档案管理工作当中缺乏足够的重视和责任心,也没用意识到档案管理工作的重要性,在工作过程中大多是随意对付。这样的情况就会导致当前事业单位档案管理工作质量和工作效率的提高受到极大的阻碍,严重的甚至会对事业单位正常的工作运转造成极为不良的影响。

(二)工作人员的职业素养较低。对于当前事业单位档案管理工作来说,工作人员缺乏足够的职业素养也是阻碍档案管理工作质量提高的重要原因之一。而之所以会造成这样的状况是因为事业单位的档案管理工作是一项极为复杂、系统的工作,因此需要工作人员具备较强的专业知识和先进的管理理念,同时由于档案管理工作的枯燥性,也要求工作人员需要具备超乎常人的毅力和耐心。然而,在实际的档案管理工作当中,由于老旧的观念,让管理层以及基层的工作人员都认为档案管理工作只是一项缺乏专业性工作,任何人都能够胜任。这样一来,首先就导致了从事档案管理工作人员本身的专业素质、专业知识较为缺乏。其次,在错误观念的影响下,也让工作人员很少主动地投入到档案管理工作的学习当中,导致事业单位档案管理工作一直以来就无法取得较大的进展。

(三)设备老旧。自从进入21世纪以来,人类社会已经逐步迈入信息化社会。当前,在各行各业当中,信息技术都被广泛地应用,并且发挥着巨大的作用,为我国社会经济的建设提供了巨大帮助。在这样的情况下,事业单位档案管理工作的信息化也就成了趋势和必然。然而,从目前笔者所观察到的情况来看,在事业单位的档案管理工作当中,虽然已经开始了信息化的改革,但是由于管理层的不重视,因此所使用的设备都是极为老化和陈旧。这样一来,不仅会影响到基层工作人员的办公心情,同时也会极大的影响办公效率,导致档案管理工作的质量无法提高。

二、针对当前事业单位档案管理现状的对策

(一)完善档案管理制度。要想提高当前事业单位档案管理工作的质量和效率,笔者认为首先要做的一点就是要建立完善的档案管理制度。而要做到这一点,首先需要的是要让管理层以及每一位负责档案管理的基层工作人员对于《档案法》要有一定的了解,从而更好地指导工作人员的日常工作。同时,《档案法》的了解也会对负责档案管理工作的人员产生一定的监督作用,让他们日常工作更加的规范。其次,事业单位自身需要建立一套较为完善的档案管理制度。可以通过信息技术,建立一个数据库以便工作人员进行管理,同时也能够让管理层对基层工作人员进行管理。这样一来,一旦档案管理工作出现任何问题,就能够在第一时间发现,并且及时地进行改正,从而确保档案管理工作的正常进行,并且提高档案管理工作的质量和效率。

(二)加强信息化建设。对于事业单位的档案管理工作来说,加强信息化建设是极为必要的。这样才能使得事业单位的档案管理工作更好的跟上时代的需求和步伐。同时,现代技术和设备对于提高档案管理工作的质量和效率也有着巨大的帮助。当然,每一个地区的经济发展都存在差异,并不能保障每一个事业单位都有足够的资金投入到档案管理的信息化建设当中。针对这一问题,笔者认为档案主管部门可以向地方政府或者相关部门提出经费申请,以此来进行档案管理工作的信息化建设。

(三)提高工作人员的职业素养。对于事业单位档案管理工作来说,提高工作人员的职业素养也是极为重要的。而工作人员职业素养的提高主要包括了三个方面,第一要让工作人员认识到档案管理工作的重要性,让他们更加深入的了解自己的工作内容。第二,就是要加强档案管理工作重要性的宣传,扭转传统错误的档案管理工作观念。第三,要进行相关的培训和讲座,提高工作人员的专业知识和专业技能,使他们能够更好、更加专注地投入到档案管理的工作当中,为事业单位的发展提供更大的帮助。

作者:王玉凤 单位:山东省滨州市滨城区统计局

【参考文献】

[1]胡晓光.事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技传播,2014(21):100.

[2]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界,2014(3):181.

第四篇:事业单位人事档案管理创新

【摘要】

我国的事业单位的人事制度得以深化,针对档案管理工作中存在的一些问题,为了实现科学化、规范化以及制度化管理工作,一定要为其提出有效措施,保证在对其积极探索期间,能够为其提出有价值的参考意见。

【关键词】

事业单位;人事;档案;管理

人事档案是事业单位中人才信息的主要载体,包括事业单位中职工的背景、奖罚情况以及一些重大事件,能够为人才的选择提供有效信息。在人事制度不断深入与改革下,其内部也会存在一些问题,所以,要利用相关措施促进工作的科学、规范执行。

一、提升人事档案管理水平

为了提升事业单位人事档案管理水平,首先,要为其提供组织保障,可以将人事档案管理工作归纳到事业单位的管理工作中,并为其设置相关的职责人员和管理小组。然后,为其提供经费保障,事业单位在不断发展中,需要加大资金投入,对档案室进行改造,尤其要安装一些铁门、铁窗,促进设备的更新性,保证设施的完善性。最后,为其提供人员保障,在工作中,要选择思想品质良好、专业性强以及工作认真负责的人员进行管理,以促进工作的稳定实施。还要重点选拔一些档案管理干部,保证他们在工作中知识水平高、服务态度好,在这种管理工作中,不仅能促进人才培养的完善性和优化性,为其提供良好的发展平台,还能促进人才选拔工作的积极与完善执行。

二、提高人事档案工作职能

提高人事档案工作职能,具有十分重要的作用。首先,能够严格防范,根据自身的实际情况,为其制定相关的档案管理制度,根据相关的制度要求,不仅能对其定期检查,将各项措施积极落实,还能做好档案检查工作,促进工作的严格性和规范性。然后,促进其工作的方便与快捷,根据档案查阅的相关特点,需要委托专业的人员对人事档案管理工作进行合理编排、分类,促进其查询的方便性。其次,发挥主动服务的作用,为事业单位创建良好的信息查询服务工作,保证讯息及时、准确获取。再次,做到将档案信息及时归档,事业单位需要定期对档案资料进行考察,保证在整理工作中,促进材料的齐全性。最后,发挥工作责任心,特别是自身的责任意识和使命感,促进人事档案工作的有效实施。

三、充分发挥人事档案的作用

为了将人事档案的作用充分发挥,在管理工作中,需要明确其目的,保证能够为其提供更优质化的服务工作。期间,要发挥决策参谋的作用,因为人事档案能够为事业单位中的职工调节工资、评职称以及查询历史信息等提供帮助,所以,不仅能促进信息价值的合理参考,还能充分发挥其作用。并且,发挥考核依据的作用,在事业单位干部调整、选拔工作期间,人事档案需要将自身的参谋作用发挥出来,保证能够对内部结构进行分析,并为其提出有效的参考意见,以促进事业单位人员结构的进一步优化。

四、加强人事档案的业务工作

为了加强人事档案的业务工作,在工作执行期间,首先,要为其建立文件整理的相关规定,明确人事档案的归档范围,促进文书档案、业务档案以及人事档案整理程序、案卷质量的合理性。然后,促进档案信息、资料数据的规范录入,在将传统的文件数据转为各种档案信息期间,利用计算机为检索工作创造有利条件。其次,对人事档案进行归档整理,为了改变传统的事业文书档案管理不规范现象,专业人员要到现场进行积极指导,促进知识的有效传授。并且,还要定期缴纳应该归档的档案,保证所有文件的完整性,针对其存在的问题,要上报给相关人员及时解决,避免无存档现象的产生。最后,实现信息化的人事档案管理工作,不仅能在较大程度上提升事业单位的现代化管理水平,还能满足现代信息的发展需要。在工作执行期间,档案管理人员要对其存在的基本信息进行分析,并审核其正确性,保证信息方案的真实性、可靠性,促进其引导作用的充分发挥。

五、建设人事档案人员教育制度

对人事档案管理工作中的相关人员进行教育培训工作,期间需要为其建设相关的教育培训制度,保证在较大程度上能够提高人事档案管理人员的专业性和业务能力,促进人才队伍的形成。期间,可以执行“请进来、送出去”的方式,实现分批次、分层次的培训。在具体培训工作中,需要将人事档案管理工作中的档案整理、归档、移交等工作问题进行解决,引导相关人员之间相互交流、相互研究。在这种培训工作中,不仅能提升人事档案管理人员的理论知识掌握能力和基本素养,还能促进人事档案管理工作的积极完成,保证人事档案管理工作执行的科学化与规范化。

六、总结

基于以上的分析,事业单位在不断进步与发展下,不仅要促进思想观念、制度的创新性发展,还要加大力度进行人事档案管理工作,保证在当前发展趋势下,能够解决人事档案管理工作中存在的问题。

作者:孔洁霞 单位:广东省黄村体育训练中心

【参考文献】

[1]任延玲.事业单位人事档案管理创新研究[J].办公室业务,2015(23):108.

[2]冯向阳.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].档案管理,2014(3):86-87.

[3]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2013(19):182.

第五篇:事业单位办公室档案管理创新思路

【摘要】

现代企业特别是事业单位档案管理无疑是保障企业有序、高效运行的重要管理环节,是记录企业发展历程的有力证据。本文根据档案管理的基本原理出发,探索事业单位如何加强办公室档案管理,就一些新思路、创新方法进行研究,提出如何加强事业单位办公室档案管理的创新思路。

【关键词】

事业单位;办公室档案;创新思路;构架

企业总是把追求经济利益作为最终目标,而最终忽视管理的作用。特别是企业生产过程中保留下来的资料或文件档案管理落后,更谈不上创新,从而阻碍企业的发展。我们知道创新可以促进生产力的发展,下文根据现企业档案的管理特点出发,从事业单位办公室档案管理的现状,档案管理流程创新、管理平台创新、收集方式创新等方面阐述档案管理创新的思路构架。

一、事业单位办公室档案管理的现状

虽然现已经进入信息化时代,但许多事业单位的档案管理水平仍然十分落后。主要体现在:

(一)管理设备落后。企业一味追求利益最大化,完全忽略档案管理的重要性,档案管理过程没有配套的设施,大部分档案的管理工作主要靠人工来完成,没有装订成册,查找没有头绪,存放比较随意,甚至有的企业没有自己的档案室,工作过程中产生的档案也不及时存档,只是想起来了再用。

(二)管理人员素质低。事业单位的档案管理是一项十分专业的工作,而现在大部分事业单位的档案管理人员文化水平都比较低,没有受过专业的培训,缺乏统一的认知性。管理档案没有按照统一的规范来执行,存档分类不标准高,查阅起来没有头绪,工作效率非常低。工作人员流动性大,不能及时做好工作交接造成档案丢失等现象也时有发生。

(三)管理制度不灵活。我们知道事业单位的规章制度是完全按照国家的规定来执行的,然而企业的发展需要根据本企业自身的实际情况来决定。千篇一律的管理模式并不适合所有企业的发展规律,档案的管理制度应该根据企业性质的不同而有所变化。所以说事业单位办公室应该根据自身的特点挖掘适合自己的管理模式。在制定管理制度的过程中必须要做好灵活统一、规范合理。

二、事业单位办公室档案管理的创新思路

档案管理由档案借阅、收集、整理、几个环节,从创新的方法上来看主要包括管理思想上的创新、管理方式的创新、借阅方式的创新、管理平台的创新几个方面。

(一)管理思想的创新。传统模式的档案管理流程复杂、中间环节多、流程运转比较慢,这显然已经不能满足现代化企业管理的需要。在企业信息化管理的今天档案管理需要建设成为面向用户、业务操作及管理人员、系统管理人员的多层面多解决点同时操作的运行平台。与此同时在规范管理制度的同时还需要形成档案监管与保障体系、档案流转体系、归档体系、信息化操作规范、信息化服务理念及安全机制等多种体制,所以不断创新管理理念才能使档案管理体系不断进步。

(二)档案收集方式创新。传统档案管理方式,档案收集需要存档部门按照规定,定期向档案管理部门提交档案,档案管理部门按照管理流程接收后对其进行整理、存档。这种方式加大管理的难度,管理流程的执行常常会出现断流。电子档案自动收集方式的创新极大程度的将管理人员从繁杂的工作中解放了出来。所谓档案自动收集技术是指工作人员利用计算机、扫描仪等设备借助档案管理数据库将需要存档的档案按照要求自动上传到指定位置,并加以存档。

(三)档案借阅方式创新。档案借阅是档案管理的重要环节,也是企业为什么要对档案进行管理的原因。高效率的借阅流程可以提高工作的效率节约人工成本。传统管理模式档案借阅都是通过人工管理实现的,而且档案借阅后没有按时归还造成档案利用率不高的现象时有发生。如今企业可以根据需要建立企业内部局域网,并开发档案借阅浏览APP,员工通过企业内部局域网或手机APP查阅自己所需要的资料。根据档案涉密等级的不同,不同工作岗位赋予不同的查询浏览权限,最大程度地简化了借阅登记签字审批的流程,提高了档案管理的工作效率,而且每一份档案还以重复利用并且不受时间的限制,极大地提高了档案的利用率。

(四)档案管理平台创新。信息化、网络化是未来企业管理发展的必然发展趋势,企业档案管理应该引进信息化管理理念。大数据、云计算时代的到来,档案的管理摒弃了传统的纸质办公复杂而且冗余的流程,减少了流程的繁杂中间环节、建立了并行、平行、一体化的管理流程,并且逐渐成为档案管理平台的主流。通过大数据的魅力建立以数据库为核心的一体化管理、建立电子档案数据库管理中心、设置不同的查询或借阅登记,员工可以根据登记权限进行借阅和查询,很大程度上节约了人力、物力提高了办公效率。

三、结束语

传统档案管理机构设置不完善、管理人员意识不强、素质不高、管理体制严重缺乏合理性。为了充分发挥档案在企业生产经营中的重要作用,是档案管理与企业发展相呼应,档案管理的创新走信息化建设的道路势在必行。

作者:陈晓敏 单位:浙江丽水青田县广播电视台

【参考文献】

[1]常文娟.事业单位档案管理研究[J].办公室业务,2013(13).

[2]张长水.试论行政事业单位档案管理的创新思路[J].办公室业务,2012(05).

第六篇:事业单位人事档案管理思考

【摘要】

随着我国社会经济的转型以及档案信息化建设的不断发展,事业单位的人事档案管理工作也根据实际的工作需要,在不断调整适应当前形势的需要,努力突破工作局限,从而为事业单位提供更好的服务。然而在实际人事档案管理中还存在一些普遍的问题,本文针对这些问题提出了解决的对策。

【关键词】

事业单位;人事档案;管理工作;问题与对策

人事档案对于事业单位的人事管理工作尤为重要,人事档案汇编事业单位所有工作人员的人事信息,只有做好各基层人事档案信息管理工作,才能为我国人力资源的管理打下基础。人事档案管理工作的核心是保证人事档案信息的真实性、完整性和准确性。

一、事业单位人事档案管理工作的现状

传统的人事档案管理方式是不同的部门对各自的员工进行信息管理,不同管理部门之间的信息无法共享,管理相对封闭,无法显示整体员工的信息。传统的信息管理方式与社会发展不相符,不利于事业单位展开工作。当前不断完善的档案信息化建设,已突破传统形成了开放化的档案管理模式,实现了人事信息点对点、数据对数据的无线传输,保证人事档案信息实时查阅、实时更新、实时传输。

二、事业单位人事档案管理存在的问题

(一)打破传统思想,建立专业团队。传统的人事档案管理人员对当前形势下信息化管理档案的思想认识不够,对人事信息化档案管理工作认可度较低。事业单位在招聘人事档案管理人员时不仅要要求基本的能力,而且要培养能够应和时展需要,且具备较强思想素质的人员,随着信息化的发展档案管理工作已经从简单繁琐的工作转化为信息化和数字化,因此作为档案管理人员要打破传统思想,做好专业化队伍建设,推进档案管理工作的发展进程。

(二)建立人事档案工作规范和标准。人事档案内容包括事业单位人员的成长履历、学历水平、工资绩效、平时表现等,同时,各种内容相近的公文与材料也非常多,这就需要档案管理人员的工作流程有秩序有条理,建立事业单位统一的人事档案管理标准,只有这样才能将繁杂的工作做到最好不出纰漏,才能使这些数据能够网络共享。

(三)人事档案管理工作受认可和被利用率较低。人事档案能够比较详细、完备地反映一个人一段时间以来成长信息、学习状况、道德思想等方面的情况,对了解一个人起到极大的作用。而现阶段,我国人事档案工作效率较低、档案质量不高,因此档案的利用率也较低。

(四)人事档案管理断档。由于传统经济影响,我国人事档案管理没有适应发展,很多人事档案并没有跟随他们从上一家单位迁出,档案继续留在原来的工作单位,这就造成人事档案管理会造成流出后的档案经历出现空白。

三、事业单位人事档案管理工作的对策和措施

(一)提高人事档案管理人员的素质。事业单位的人事档案管理工作仍然需要管理人员对档案进行编辑和管理,并且进行简单计算机操作。然而,我国档案管理信息化建设水平不断提高,档案管理人员的业务水平也需要不断地提高,不仅能满足传统档案管理方式的工作要求,同时需要具备专业的计算机操作水平,因此应加强对单位员工的培训工作,提升管理人员的综合素质,更好地为档案管理工作提供服务。

(二)促进人事档案管理工作的信息化。当前形势下事业单位人事档案管理应以网络化与传统管理方式的逐渐融合,即在加强信息化建设的同时更需要加强对纸质档案的保存,例如建立保存纸质档案的库房,库房需要防火、防潮、防虫,购买高质量的档案储存柜,在仓库中安装灭火装置,及时通风换气等。档案管理工作人员需要对库房进行日常巡视检查以及特殊巡视检查,及时发现仓库中的安全隐患,并且消除这些隐患。此外,加强档案管理中的基础设施,例如打印机、扫描仪、装订机等基础设施的购入。从而提高档案管理工作效率,保证人事档案管理工作更具有可靠性、准确性、完整性,在一定程度上提高了人事档案管理工作的工作质量。

(三)事业单位应建立人才与档案相分离的档案管理体制。将事业单位的人事档案管理权重新收归政府所有,成立政府所属的统一的人事档案管理中心,事业单位人员的人事档案统一由政府所属的人事档案管理中心管理,人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位,逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。

四、结语

随着我国信息化水平的提高,事业单位的档案管理网络化的应用水平不断提高。事业单位的人事档案管理工作需要通过开放化、网络化的管理方式适应社会的需求,提高自身的综合素质,建立信息化的人事档案管理方式,提高自身的工作效率和质量,更好地为社会服务,以此来提高事业单位的工作质量和效率。作为基层档案管理人员应该抓住时代机遇,不断创新不断改革,将事业单位的人事档案管理工作推向更辽阔的领域。

作者:李卫东 单位:哈尔滨市人防办老干部服务站

【参考文献】

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[7]刘春英.浅谈我国高校人力资源管理的现状及发展趋势[J].长春理工大学学报(社会科学版),2011(12):107-109.

[8]俞乐奕,周苗苗.完善事业单位人事档案管理制度以提高管理水平[J].陕西档案,2011(06):41-42.

第七篇:行政事业单位档案管理实践性建议

摘要:

随着我国经济的快速发展,各行各业的竞争日趋激烈,对于行政事业单位档案管理工作来说也是如此。档案管理员如何在工作的过程当中实现规范化、科学化管理,确保档案管理系统当中的各个环节达到最优是当今以及今后的工作重点。本文针对行政事业单位档案管理工作给予实践性建议。

关键词:

行政事业单位;档案管理工作;实践性建议

一、引言

为了确保行政事业单位的各项工作得到有条不紊的安排,那么做好档案管理工作显得尤为重要。档案管理工作作为一项基础性的领导服务工作,需要管理工作者以高度的责任心对待自己的日常工作,以全面提升行政事业单位管理工作质量作为自身的工作目标,伴随工作的过程需要进行不断学习,丰富自身,致力于提高自身的综合素质,以此来提高自身的工作质量。

二、行政事业单位档案管理工作存在的问题

1.档案管理人员调动频繁

为了做好行政事业单位的档案管理工作,那么需要聘请专业的档案管理人员,但是在一些事业单位当中往往存在着岗位轮换制度,从而容易出现频繁的人事调动,频繁的人事调动会导致档案管理工作人员出现频繁的管理事务交接,交接事务不充分,会使答案出现“死档”问题,这就不能够保障当管理工作持续有效地展开。

2.档案管理人员缺乏专业技术

在从事行政事业单位档案管理工作当中,档案管理人员是工作的关键,然而在我国的行政事业单位档案管理工作当中,录用的大多是非行政档案管理专业的工作人员,这部分工作人员缺乏专业的档案管理工作技术和经验,因此在履行档案管理工作的过程当中往往会力不从心。由于领导部门对于档案管理工作没有给予高度重视,因此档案管理专业人才匮乏,往往会从一些其他的部门抽调一部分人员进行档案管理工作,这样会造成档案管理人员缺乏专业技术。

3.对于档案管理流程出现不规范

为了确保行政事业单位档案工作有序展开,应当确保当管理工作的严密性、规范性,然而在一些行政事业单位当中,对于档案管理工作的重视程度不够,因此会造成工作过程中的疏漏,由于档案管理工作具备着较为繁杂的工作过程,因此一些细微的疏漏往往会造成工作过程当中的较大损失。由于领导对于档案管理工作的重视程度不够,往往会带动下属都当管理人员在工作的过程当中产生散漫、随意的工作行为,从而造成了档案管理流程的不规范问题。

三、完善行政事业单位档案管理工作的建议

1.完善档案管理制度

为了确保行政事业单位的档案管理工作的有效展开,首先应当完善管理制度,完善的制度是确保一项工作得以顺利完成的前提保障。而在档案管理工作当中完善档案管理制度,需要以当前行政事业单位档案管理工作的现实作为前提予以研究,在此基础上对档案管理制度进行逐条完善。其次,为了完善档案管理制度,需要对管理工作人员的工作内容进行严格约束,确保工作行为面前人人平等的工作制度,并且需要结合完善的奖惩制度,对于管理工作当中有高度责任心,并且确保各项管理工作得到有序安排,协调推进的工作人员,应当做到精神和物质上的双重奖励;然而对于工作散漫、责任心不强,管理工作当中不具备明确的工作态度的工作人员应当对其进行适当的惩处,惩处的目的是为了使其认识到自身存在的不足,从而进行有效改正。

2.提升档案管理的信息化水平

当今社会处于信息化高度发展的时代,因此行政事业单位在进行档案管理工作的过程当中应当抓住这一契机,实现档案管理工作的现代化发展,将档案管理工作的信息化水平提高到一个全新的高度。在行政事业单位进行档案管理工作的过程当中有效地借助当代的发达信息技术,不断的引入新的信息管理平台,并且应当确保信息管理平台的易操作性,保障每一位从事档案管理工作的人员能够轻松上手,从而有效地提升档案管理工作的效率。行政事业单位的档案信息资源量大,利用计算机网络平台实现对非保密档案的资源共享,能够确保最大量的最大化利用,从而提高社会服务水平,这也是提高行政事业单位档案管理水平的关键一步。

3.提升行政事业单位档案管理工作中的忧患意识

为了提升行政事业单位档案管理工作的质量,应当确保领导阶层具备档案管理工作的忧患意识,尤其是随着当今各行各业的激烈竞争压力,在进行档案管理工作的过程当中不能够满足于现状,应当确保其走在现代化的最前沿。对于行政事业单位档案管理工作的人员来说,也应当具备基本的忧患意识,通过终身学习的习惯,确保自己的专业技能、管理经验和管理能力得到稳步的提升,以此来适用激烈的市场竞争压力。为了确保自己能够更好的从事工作,应当与身边的同事展开有效的交流学习,学习严谨的工作态度、炙热的工作热情和高度的责任心,确保自身的“爱”能够有效地投入到工作的过程中,从而最大化地发挥自身的价值。一名优秀的档案管理工作人员,能够以档案管理工作的整体利益为重,在收集和管理工作的当中,能够做好机密文件的保护工作,不能够因为蝇头小利而出卖机密文件。所以说一名合格的行政事业单位档案管理工作人员愿为集体发挥自己的光和热。

总之,在信息化时代的大背景之下,加强行政事业单位档案管理工作的质量,需要行政事业单位做到上下一心,对每一个工作的环节做到仔细考量,有效弥补管理工作当中存在的不足,确保管理工作得到有效展开。并且需要管理部门具备“现实性”,也就是应当对本单位的实际情况展开深入研究,在此基础之上开拓工作思维,探索符合自身单位当管理发展之路。

作者:王静 单位:山东省潍坊市公路管理局

参考文献

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[2]王际宁.高校档案馆藏优化问题的思考[J].金陵科技学院学报,2006

[3]强飚,曹兴华,唐明,王颖.基于用户需求的高校档案资源建设研究[J].兰台世界,2013(17)

[4]林清澄,张江.论县级档案馆的馆藏结构[J].山西档案,1994(2)

第八篇:企事业单位档案管理系统分析

摘要:

档案管理信息系统是通过信息化手段,规范和促进档案管理的有效工具,目前已广泛应用于企事业单位的档案信息化建设中。文章介绍了系统的信息管理、档案管理和检索利用等功能。通过电子文件的全过程管理、优化了档案管理流程,提高了档案利用效率,指出了系统仍存在的不足以及今后发展的思考,为企业的信息化建设做好保障。

关键词:

信息系统;档案管理;信息化建设

0前言

当前,信息化已经深入到各行各业,成为一种发展趋势。档案信息化管理的范围十分广泛,通过信息化手段不但规范档案的收集和整理,更促进了档案管理的发展。随着企事业单位业务的不断扩展,档案类型与日俱增,工作内容日趋复杂,传统的档案管理方式已严重影响了档案服务功能的发挥。通过档案管理系统则能实现从文件的产生到永久保存或销毁的整个生命周期的全程管理,通过过程控制实现结果控制。

1档案管理系统建设现状

本文以某企业为例,阐述分析企事业档案管理系统现状。某企业设计项目档案管理系统是于2009年1月建设完成并投入使用,2016年4月进行了第1次升级改造。该系统是在网络建设和数据库建设的基础上,实现了实体档案和电子档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁全流程信息化管理。将电子档案作为工作的重点,对其进行处理上传至服务器,实现网络应用的目的,具体功能有3部分。

1.1文件信息管理部分

档案管理系统通过数据一体化接口,按照档案信息采集流程要求,将业务系统中的待归档信息直接采集至档案管理信息系统中。截至目前的档案管理系统是与运行的生产管理系统建立了无缝接口,实现设计产品电子文件从计划———生产———质量控制———归档的全生命周期的管理。

1.2档案管理部分

主要是完成日常的档案管理工作。包括:①验收整编、档案管理;②鉴定销毁;③档案统计。验收整编和档案管理主要完成对数据的管理,包括对各类档案进行整编、著录、形成电子脊背,打印之后贴在案卷盒上即可。同时还可以对电子条目进行维护,提高电子档案的准确性和完整性。鉴定销毁主要完成档案的鉴定工作和档案的销毁管理工作。档案统计主要完成与档案管理工作相关的各种统计工作:可以进行档案库统计和借阅库统计的工作,具体细化为归档率、馆藏量、出图费用、借阅统计等。

1.3检索利用部分

档案查询是通过网络提供各种方式的检索和利用,包括:普通检索、分类检索等多种网上信息检索利用方式,实现在线浏览、查询的功能,达到资源共享。档案的借阅管理主要包括:①在线办理借阅审批手续;②查看登记的在借用户、待借用户、催还用户的信息。及时了解档案借阅和出库情况,各借阅用户还可在其计算机上查询到本用户借阅内容情况,及时掌握本用户在借档案,确保档案的及时归还。

2系统产生的效益

2.1实现了电子文件全过程管理

由于某企业的生产管理系统与档案管理系统高度集成化,无缝对接,没有任何数据接口问题产生,工程设计资料在设计过程中进行收集,经过完成全质量流程的生产作业环境,实现一键式移交,在系统内自动生成PDF文件长久保存,电子文件真实、准确、完整、系统。因此,实现了设计项目电子档案100%归档,档案完全来自设计流程,同时也确保了电子档案与实物档案内容、版本的一致性。

2.2优化了档案管理流程

真正改变了传统的档案工作模式,将档案管理前置到打印出版阶段,原有的档案整编模式进一步整合并减少工作环节,改变了传统的以案卷为单位的粗放型管理整编模式,优化为包含电子文件在内以件为保管单位而进行的3个层级的管理。由于电子文件处理过程高效、结果精确,有效地减少了档案人员的人工工作量,从而避免了人工操作误差,提高了工作效率。

2.3提高了档案利用效率

在工程设计资料利用上,以电子档案为主,在线浏览取代了实体档案借阅,生产人员可直接查询、借阅电子档案,提高了电子档案利用率。另外,电子档案也不再受到“孤本”的限制、不再受到地域、时间的限制,可以方便地通过网络,进行随时随地多人同时共享利用。便利的知识利用环境和丰富的电子档案资源,促进了生产设计人员的学习、使用电子档案的积极性,方便了各级人员深入利用信息和知识资源,档案资源得以充分利用。

2.4有利于原始档案的保存

档案在长期保存过程中,不可避免地因为种种原因而受损。如反复利用对于实体档案的破坏,实体档案调阅出库存在的遗失风险等。所以,纸质档案转换为电子文件后,电子文件可以代替原件使用,纸质档案的利用频率将大幅度降低,实体档案可以保存起来,减少人为接触,降低在纸质档案利用过程中受到磨损和外力损坏的几率,从而得到有效保护。

2.5电子档案的备份方式灵活

通过利用磁盘和磁带等载体,使得电子档案的备份方式更加灵活,实现完全备份和差异备份的可行性远高于实体档案,有效地降低了在突发事件中档案的安全风险,为企业信息化建设打下坚实的基础。

3档案管理系统目前存在的问题

(1)档案查询检索功能偏弱。目前档案管理系统的检索功能太过单薄,查询方式不够灵活,无法根据系统使用人员的喜好展现检索结果,而采用多种类型的智能检索方式。如:全文检索、模糊检索等,将大幅提高档案的查全率和查准率,使档案人员更好地掌握、利用规律,了解和预测用户需求,进而使用户的检索体验更好,优质高效地提供档案服务。(2)档案统计报表功能尚未健全。档案统计报表还不能完全满足档案工作的要求,档案工作人员常用的各类档案报表。包括:案卷封面、案卷目录、卷内目录、备考表等。目前,尚不能在系统内自动生成,无法减轻档案工作人员的人工工作量,影响工作效率;另外档案数据统计功能不支持用户自定义功能,统计结果仅支持Excel导出,无法直观显示统计图表(如柱状图、饼状图等)。(3)缺少档案业务的年报、编研等功能。档案系统的年报、编研功能有助于档案人员了解企业档案资源的建设情况,有利于开展档案信息深层次开发利用工作,为生产、管理、科研产生较好的效益。

4对今后档案管理系统建设发展的思考

(1)除传统的设计项目档案已实现信息化管理外,多门类综合性档案管理的信息化管理系统尚未健全,距离“数字化档案室”的要求尚远。目前的档案信息系统对于文书档案、声像档案等其他类型档案的电子文件仍无法进行全生命周期的管理,与其相对应的管理模式和管理水平已严重滞后于设计项目档案。此外,企业发展转型所开拓的新业务类型的档案也未能在系统中实现信息化管理。因此,需要在今后的档案系统建设中整合、完善企业各类型档案的信息化建设,从而丰富信息系统的档案资源。(2)各个业务系统建设中未考虑与档案信息系统集成,档案信息资源统一管理的规划尚缺,未能保持档案信息化建设与公司信息化建设的同步发展。目前的业务系统中仅有生产管理系统与档案管理系统高度集成,而其他类型档案仍停滞人工管理方式,从而影响了档案信息资源的收集与利用。因此,企业档案信息化建设需要纳入企业信息化建设的总体发展规划之内,实现档案信息化建设与企业信息化建设的同步发展。(3)标准化、规范化工作有待提高。档案管理信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。在信息化条件下,档案管理工作比传统的档案管理工作更需要标准化、规范化,需要有统一的档案信息采集标准,统一的规范化数据类型。实行科学管理、统一技术标准、建立完善的档案信息资源开发系统,快捷、有效、有序地把档案信息资源数字化,大幅度地提高档案数据库的信息量。搞好企业各类档案基础业务的标准化、规范化建设是加强档案信息化管理的前提和基础。

5结语

随着企业的转型升级,对档案管理工作的要求也不断的提高。通过档案管理信息系统平台,不仅实现了对实体档案和电子档案从入库、分发到归档、借阅的全业务流程管理;还实现了工程项目从项目立项前期、决策、实施到竣工的全生命周期管理。加强企业档案信息化建设,逐步完善档案管理系统,对档案集中、有序地科学管理,并使其数字化、信息化,提升档案管理的服务工作水平,才能为企业各项业务的决策、运营和管理提供有力保障,提高其运营质量和效益,提升其在社会中的竞争力。

作者:姚? 单位:中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司

参考文献:

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[2]张立军,周晓.集团企业分布式档案管理信息平台建设实践[J].中国档案,2009(07):50-52.

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[4]叶蓉.开展档案信息化管理构建企业档案数字化平台[J].办公室业务,2012(03):78.

[5]孙卫华.档案信息化建设的两个主要问题[J].山东档案,2005(02):33.

[6]刘福红.科技档案管理信息化建设刍议[J].中国电力教育,2012(03):136-137.

第九篇:事业单位人事档案管理建议

摘要:

随着我国各项制度更趋合理化、科学化,对于事业单位的管理模式也随之发生了很多改变。在新型全球经济多元化的体制下,事业单位必须进行合理高效的管理,其中档案管理在事业单位中是必不可少的。本文针对在事业单位工作中,档案管理水平的提升阐述一些建议和措施。

关键词:

事业单位;人事档案;管理水平

合理的对人事档案进行管理和考核,对于整个事业单位管理来说都是必不可少的。人事档案是用于记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。人事档案管理这一专业技术工作,最重要的作用就是为了帮助单位更好的选拔人才,更好的为单位服务,为了解分析事业单位当中的用人提供了主要的依据,因此合理高效的管理策略就显得尤为重要了。

一、事业单位人事档案管理当中存在的弊端

1.管理理念落后老套

要想将事业单位档案合理化规范化的进行管理,采取一个科学规范化的管理是必不可少的。目前我国大多数的事业单位,管理模式和理念落后,在进行人事资料档案整理的时候的管理模式都是属于一遍过的工作模式,由于人事资料档案在进行管理录入的时候工作量较大,人员信息涉及复杂,所以在进行人事资料归类的时候难免出现纰漏,但是由于单位当中对于人事资料档案很少采取二次检测的工作措施,使得这些信息在进行整理的时候出现错误。

2.人事档案信息化建立不完善

目前多数的事业单位,人事档案信息资料管理的并不是很完善,尤其是人员比较多的单位。工作人员为了录入资料档案的时候方便省事,只对人事资料进行大致分类录取,出现信息资料采集不完善的情况。这样一来,当出现需要使用人事档案的时候,大部分情况都会在档案库当中大量的寻找需要的档案资料,一旦人事档案资料出现长时间的找不到,就会严重的耽误事业单位的用人计划,这是极为不利于事业单位的人事发展的。加上现在社会发展速度呈飞速上升状态,因此不合理的人事档案信息管理就会使得单位当中的用人计划出现紊乱的情况,尤其是对于编制人数比较多的事业单位来说,人事资料的管理不完善,对于后续工作的开展是十分不利的。

3.档案硬件设施的完善和人员配备不足

对于档案的整理来说,硬件设施的不完善使得人事档案出现漏洞,对于成立时间早,历史遗留问题多的老事业单位来说,档案资料的管理并没有相对完善的保护设施,很大一部分档案资料,管理都非常简易。以西安的事业单位为例,西安市很多事业单位当中有超过三分之一的单位对于人事资料的存放并不是很重视,一些事业单位将人事档案资料档案放在了地下室或者说是楼层顶部,这样一来就会使得人事档案在存放当中出现高温,潮湿失窃的风险,管理手段也比较陈旧,调阅档案也采取的原始手工查阅的方法,对今后人事档案的查阅及保存非常不利。

二、提高人事单位档案管理的措施

1.推陈出新,加强人事资料的管理

人事管理是加强事业绩效考核的基础,首先来说提高人事档案资料的管理就得先从管理方面做起,对于管理而言,管理理念就显得尤为重要了,传统事业单位当中的人事资料的管理理念多多少少和当下大环境经济有一些脱节的情况,通俗点来说就是要想提高人力资源管理就必须将传统管理模式当中的一些糟粕、将那些落后老套的管理模式和理念摒弃,找出符合当下社会大环境的管理思想。只有这样整个的单位才能够保证一个长盛不衰的运行局面。应建立档案管理小组,定期对档案管理工作进行检查,发现问题及时纠正。

2.建立起信息规范化的管理

由于事业单位对于人才考察和需求方面越来越大,因此这个时候人事档案资料就成为了事业单位考核人才的一个主要指标和参考条件,所以说为了满足大时代的需求发展,事业单位在人事管理方面必须完善出一套规范标注化的人事档案使用信息,同时为了提高人事档案查找的使用效率,事业单位完全可以利用网络的技术水平进行人事档案的管理创新,建立起一套符合自身单位的人事资料库,这样一来,每当需要查找当事人资料的时候,工作效率就会大大的提高。同时建立起完善人事档案资料库对于事业单位来说好处是长远的,一旦在单位建立起完善的人事档案资料库之后,对于后续的人事管理来说是非常方便而且很有帮助的。

结语:

伴随着时代经济的发展,经济多元化、全球化的局面,对事业单位人员信息的要求和利用率也不段提高。既是挑战又是机遇,因此通过采取对人事资料的合理管理最大化,使得事业单位在面对危机困难的时候迎刃而解。管理者也秉着与时俱进开拓创新的思想,同时运用合理科学化的人事资料管理制度,事业单位发展又提升了一个更高层次,在未来事业单位的人力资源管理会随着经济的不断发展变得更加完善规范化。

作者:赵瑞荣 单位:西安市兴庆宫公园

参考文献

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[3]项静瑶.提升事业单位人事档案管理水平分析[J].现代商贸工业,2013(12)

[4]唐晓云.提高事业单位人事档案管理水平的路径探索[J].产业与科技论,2015(8):1-2