摘要：随着我国城市化进程的不断推进，房产管理工作越来越趋向于制度化、规范化，由此加速了房产档案管理工作的普及和实施。而当下正值互联网高速发展的黄金时期，以大数据为代表的现代互联网技术已经得到了广泛应用，为了进一步优化房产管理工作、快速准确地处理房产档案信息数据，必须重视大数据等技术手段的应用和创新。为此，本文针对大数据在房产档案管理中的应用进行了探究。
关键词：大数据；房产档案管理
现阶段我国的房产业务正处于快速扩张之中，房产档案信息数据的种类和数量也日益繁多，房产档案管理工作正趋向于数字化、网络化和智能化。从另一个角度来看，爆炸性增长的信息数据虽然给管理工作造成了一定的困难，但对这些数据的有效管理和应用也能够推动房产业务更加精细化并具有实效性[1]。基于这一背景，利用大数据来处理房产档案信息数据就显得尤为重要。
一、大数据在房产管理中的应用概述
房产档案管理工作的主要内容是针对房地产所有权及相关权利的登记、交易、确权等一系列管理活动，它能够将房产权利人的房屋自然状态及土地使用情况进行客观、真实地反映，并以法律凭证的形式来证明房产权利人与房屋土地之间的权利关系，从而为房屋产权及相关权利提供法律保障。大数据是现代互联网技术快速发展下的最新产物，其内容包含计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术、扫描和存储技术等。大数据在房产档案管理中的应用主要是对房产档案信息数据进行数字化处理和存储以及全网共享和联结，从而构建起系统化的房产档案管理信息系统，便于相关人员快速获取并处理信息[2]。具体而言，大数据在房产管理中的特点包括：一是数字化存储。大数据技术可以用文字、图像、图形等方式将所有的房产档案信息数据进行直观呈现，并且用数字化语言便于计算机程序进行辨识和读取，进而将房产档案进行系统化分类、整理、分析和存储，最终形成网络化的房产档案信息数据库以满足使用者的相关需求。二是网络化传输。大数据技术可以使房产档案信息数据的传递和交流更加便利，通过将房产档案信息数据进行网络化传输促进其实用价值的进一步提升，从而取得更好的实际效益。三是智能化查询。大数据技术以数字化存储的方式构建了房产档案信息数据库，这就为实现智能化检索和查询奠定了良好的基础，同时极大地提升了房产档案信息数据的利用效率。
二、房产档案管理中应用大数据的必要性
（一）推动智慧城市的建设
城市化进程不仅是当展的潮流，也是未来发展的长期趋势，而房产业务正是促进城市化进程加快的关键因素。我国提出建设智慧城市，旨在以群众需求为导向，通过资源共享和数据融合来改变居民的生活条件。而背后庞大的房产市场正值高速发展时期，为了提高效率，大数据技术的应用有助于房产档案信息资源的科学高效管理，也间接推动了国家智慧城市的建设[3]。
（二）满足对电子文件的管理需求
大数据时代下伴随信息爆炸而产生的电子文件逐渐增多，而现代档案管理工作离不开以计算机为主的网络操作，因此对这些电子文件的有效管理就成为现如今急需解决的问题。大数据技术作为现代互联网高速发展下的产物，可以智能化地为海量数据建立详细索引，并将其整理成便于检索的链接，最后通过数据分类和数据挖掘使房产档案管理人员更加专业、高效地处理电子文件。
三、大数据在房产档案管理中的具体应用
（一）促进房产档案管理工作更加规范化
大数据时代下的档案管理工作比起以往更加重要，规范化、系统化的管理过程是支撑现代办公软件、网络媒介、工程项目、运营体系、合同管理以及创新领域的基础和前提。大数据在房产档案管理工作中的应用需要将各个环节进行一体化，保证数据的写入和文件的归档等流程整齐有序且连续不断，同时以先进的技术手段实现日志加密、预留检索等功能，有效避免了房产档案信息泄露。大数据依靠庞大的电子数据支撑起房产档案信息数据库，运用逻辑归档的方法对房产业务运营进行科学处理，进一步明确了管理人员的操作权限[4]。一般来说，在房产档案管理中应用大数据主要是在嵌入式平台上完成咨询工作，待咨询通过后才作为项目成果进行报账，如此一来就能实现对档案系统和报账系统的实时接入，有效简化档案的移交流程并使得档案的接受更加及时准确。总体而言，大数据促进了房产档案管理工作更加规范化，相关管理人员在具体操作时应结合合同总量、科技类型、工程种类以及办公系统的复杂程度等不同进行灵活选取，采用最适宜的归档方式处理房产档案信息。
（二）促进房产档案管理工作人员更新知识结构
现代房产档案管理工作的难点在于对海量的信息数据进行快速有效的处理，而大数据技术的应用可以圆满实现这一需求，从而发挥出信息数据的最大价值以便为房产决策提供服务。因此，房产档案管理工作人员必须掌握一些先进的计算机网络技术或手段，在确保学习专业知识的同时不断拓展和丰富与大数据相关的现代信息技术，使自身的知识存储量能够满足除纸质档案的书写和归档以外的工作，进而具备灵活处理和应付信息时代下房产档案管理中的数据收集、归纳、整理和使用。除此之外，考虑到房产档案管理涉及到各个房产的交易前沿、价格变动、数据导向等及时性信息，因此房产档案管理工作人员应通过技术手段的加强来加速对信息的获取、整理和分析，从而提高决策水平和工作效率。不仅如此，房产档案管理工作人员应转变传统的等用户来查档的被动服务模式，充分利用互联网上的丰富资源以及大数据对于信息的分析处理来实现与用户之间的即时沟通，从而通过人性化服务来协调房产档案管理与市场营销工作[5]。
（三）促进房产档案信息价值的深度挖掘
现如今正处于信息爆炸的时代，传统形式下的纸质文件管理已经不能满足新时代档案管理工作的需求，尤其是随着房产业务的快速扩张，急剧增加的业务量催生了庞大的文件信息，传统档案管理存储已面临瓶颈。基于这一现实，大数据技术在房产档案管理中的应用则是必然之举，特别是大数据强大的快速检索能力以及及时更新系统，有效地满足了房产档案管理高强度的工作需求，与之相关的云计算和分层式档案等新技术也有助于房产档案管理更加高效简洁。随着大数据技术在房产档案管理中的应用不断加深，促进了房产档案信息价值的深度挖掘，对房产已有信息的整合分析以及潜在价值的预见和利用，使得房产决策得到更有力的支持。现代房产档案管理工作面临一系列难题，主要集中在数据的呈现、存储和利用等环节，伴随着信息化时代的不断发展，传统的管理方法已经逐渐被时代淘汰，因此需借助以大数据为主的先进信息技术来优化房产档案管理流程和具体职能，在提高工作效率和服务能力的基础上跟上时展步伐，开创房产档案管理的新形势。
参考文献：
[1]陈思奇.浅谈大数据在我国房产档案管理中的应用[J].黑龙江科技信息，2017(5).
[2]杨明月.房产档案管理中的大数据应用与创新[J].城建档案，2017(11).
[3]冯圆.大数据在国有事业单位房产管理中的应用[J].西安工业大学，2015（5）.
[4]黄华.数字化技术在房地产档案管理中的应用[J].中国管理信息化，2017(20).
[5]沈银娇.大数据背景下如何提高房地产档案管理人员的综合能力[J].城建档案，2018(5).
作者:韵丽辉 单位:阳泉市不动产登记中心
