大数据在会计档案管理中的应用

大数据在会计档案管理中的应用

摘要:随着互联网技术的进步,全球化市场经济的发展中大数据已经成为企业发展的重要数据参考,文章主要针对大数据在会计档案管理中的应用前景为重点进行分析,结合大数据的基本特征为依据。从运用大数据会计档案管理与传统管理的对比、大数据在会计档案管理中的应用两个方面进行详细的阐述,主要目的在于探索大数据在会计管理中的具体应用策略,为全面提高大数据在会计档案管理中的作用奠定坚实的基础。

关键词:大数据;会计档案管理;具体运用策略

科学技术水平的提高为我国现代企业的发展提供更多的便利,有效提高我企业档案管理的工作效率,为企业的发展提供更加有效的动力。对大数据的运用需要会计在实践中不断的进行改进,才能够保障大数据在会计档案管理中发挥更大的作用。文章主要针对大数据在会计档案管理中的应用前景为重点进行分析,具体内容如下。

1大数据的基本特征

大数据主要是由科学技术发展,调动数据信息共享,提高数据的利用率。大数据能够为全球化市场经济发提供数据资源,保障企业在全球化的发展中能够利用大数据信息为企业的发展提供数据支持,提高企业在发展过程中的理论数据支持。企业会计档案管理中运用大数据信息能够有效提高企业会计的档案管理效率,及时清晰地将相关档案进行分类管理,保障数据信息的规范化,为企业档案信息的发展提供良好的基础。大数据的发展能够为全球化的市场经济中企业的发展提供更加详细的数据作为企业发展规划的支持,提高我国企业的市场竞争优势,保障企业财务能够有效利用大数据加强企业的会计档案管理效果,为会计在企业投资决策的预算提供详细的数据,提高企业会计档案数据的高效利用。大数据在一定程度上就是为企业的发展投资提供准确的数据分析,提高企业项目投资的经济效益[1]。

2运用大数据会计档案管理与传统管理的对比

2.1档案信息存储范围不同

传统的会计档案信息管理中,都是依靠纸质的档案存储方式。随着企业发展,会计档案信息也在不断增加,传统的档案管理方式不能够保障企业档案信息在长期存储过程中的完整性。随着数据的增加,档案信息管理信息容易混乱,大量的档案信息保存的过程中也会更加困难。大数据的档案管理方式在发展过程中能够有效提高档案信息的处理,保障相关信息能够清晰地存储在不同的档案文件中,提高档案管理的条理性,增加档案管理的效果。同时在大数据的管理中,档案信息管理的范围明显增加,企业会计档案信息的管理中运用大数据的单子档案管理方式,可以将相关的信息进行高效的管理,将企业会计档案根据一定的规律进行分类。按照一定的分类顺序进行档案分组的确立,在档案管理的过程中,采用云端存储档案管理方式,保障企业在发展的过程中能够将财务档案信息进行全部存储,便于会计在企业的发展中,将相关的档案信息随时调取使用,提高企业在发展过程中会计档案信息的使用效率[2]。

2.2提高档案信息电子化

企业会计档案在发展的过程中,改变传统的纸质保存的方式。大数据的会计档案信息管理中,要将相关的信息进行电子化处理,便于相关信息的存储,保障企业能够将相关的信息进行全面的存储,提高企业会计档案信息的全面存储。在科学技术的推进中,企业会计信息全面向电子化方向发展,会计的相关工作也可以直接通过网络完成,促进企业会计的工作效率,使会计在大数据时代的企业工作中能够更高效地完成相关的工作。提高企业在大数据时代市场竞争的实力,会计在实际的工作的过程中能够通过现在的互联网技术,对企业的财务数据进行审核,简化传统会计保障的模式。,通过互联网软件可以直接进行报账,随着网络技术的发展,会计的相关工作都可以通过网络完成,提高会计的工作效率。

2.3加强会计档案信息的电子文件收集

会计在企业档案信息的管理中,要及时对企业档案信息进行收集,为保障会计档案信息的大数据管理模式的发展,在会计档案信息收集的过程中直接采用电子文件的方式进行。会计在审核的过程中也对电子文件进行审核,审核通过会计对文件名称进行编辑就可以直接进行存储,提高会计在企业发展过程中的工作效率。会计要在企业的发展中,及时对企业发展中的数据进行收集,保障企业在发展的过程中对会计档案信息管理的完整性,增强企业在市场经济竞争中的数据信息支持,促进企业的经济发展。

3大数据在会计档案管理中的应用

3.1大数据信息采集

企业档案信息管理的过程中,要对企业的相关信息进行收集,保证企业在发展过程中的会计档案信息的完整性,提高企业在档案管理中的企业档案信息收集。大数据就是数据信息的统称,企业会计档案管理中运用大数据的手段有效增加企业档案信息的管理效率。大数据在收集数据信息的过程中,要采用不同的信息采集手段,加强对数据信息的收集,对收集到的数据及时进行分类处理,将数据进行分类管理,促进会相关信息的利用效率。在大数据信息的采集中,要全面对信息进行采集,提高企业信息采集的全面性,为企业更好的利用相关数据提供便利的条件[3]。

3.2大数据信息的统计

在大数据信息的处理中,为全面提高企业在发展过程中对信息的统计,在实际的统计中要将统计步骤进行合理的设置,按照相应的步骤进行数据信息的统计,提高大数据的信息的速度。根据不同的信息进行数据信息的存储,保障企业在发展的过程中能够根据自身的发展需求对相关的数据进行查阅,促进企业大数据背景下的会计档案信息的处理。企业在发展的过程中要根据数据信息进行企业项目的预算,为提高企业项目预算准确性,会计在预算的过程中可以对相关数据进行调取,通过数据分析加强企业项目的预算的合理性,保障企业在市场经济的发展中能够有合理的投资结构,促进企业在全球化市场经济中的发展,提高企业的经济发展效益。

3.3对大数据进行深入的挖掘

在大数据背景下的企业会计档案信息管理中,为全面提高大数据信息的利用效率,企业在发展的过程中要对大数据信息进行深入挖掘,保障企业在发展的过程中对信息的运用能够更加详细,提高企业在发展中对相关数据信息的利用效率。大数据就是为企业发展提供参考数据,提高企业在发展投资过程中能够确保项目的资金利润,提高企业的经济收入。在数据信息的挖掘中,充分利用其相关信息,为企业的发展决策提供相应的数据支持。深入挖掘相关信息能够保障企业对相关信息的了解,增强企业的信息数据利用效果[4]。

4结束语

综上所述,大数据在会计档案管理的应用中能够有效提高企业经济效益,为企业的发展方向提供更多的理论数据,加强企业投资者对相关投资项目的决策。企业会计档案管理中,大数据的应用能够增加企业数据的存储量,将相关的数据进行合理化的分类,促进企业档案管理工作的高效化。

参考文献:

[1]周国印,张艳.大数据时代管理会计的信息化研究[J].交通财会,2018(6):60-61+65.

[2]冯颖.大数据背景下会计档案管理工作问题研究[J].劳动保障世界,2017(12):50.

[3]解云霞.基于大数据背景下财务共享模式的电子会计档案管理研究[J].中国乡镇企业会计,2016(10):193-194.

[4]郭丹丹.大数据在会计档案管理中的应用前景[J].内蒙古科技与经济,2014(11):69-72.

作者:杨雪 单位:长春职业技术学院