【摘要】档案的信息化建设指的主要是利用网络信息化技术进行档案管理，在管理档案的过程中利用现代化的信息技术对资料进行接收、汇集和归档整理。信息化的档案管理实现了档案实体化的管理向信息化管理的转变。基于对档案信息化建设与管理问题的探索，笔者在文中阐述了档案信息化的具体内容以及在信息化管理当中存在的一些问题，提出了解决这些问题的具体措施，以此来完善档案信息化的管理工作，促进档案管理的良好发展。
【关键词】档案信息化建设;档案管理;研究
档案管理在社会经济发展当中具有非常重要的影响，近几年，科技的发展非常迅速，在档案管理当中运用先进科学技术，才能使档案事业的发展顺应时代的产潮流，保证档案管理工作的有效性。
一、档案的信息化建设主要内容
档案的信息化建设内容上有广义与狭义的分别。广义上的信息化指的是把各种信息进行融合，利用档案管理将政治、经济与文化的建设结合起来，实现各种信息的汇集，让人们在利用这些信息时更加方便快捷。狭义上的档案信息化指的仅仅是档案，并不包含其他类型的资料，信息化建设仅仅在档案管理部门内部进行。随着信息化技术的发展，每个人都是信息源，档案资料的形式日益丰富多样，如果档案工作不能实现信息化，就无法在当前的信息化背景下得到顺利发展。不管是狭义的或广义的档案信息化建设，其目的都是要实现档案管理的良好发展，充分发挥档案管理在社会发展当中的作用。
二、档案信息化的建设当中存在的一些问题
（一）数据多样化提升了档案整理的难度。档案的信息化建设使传统的纸质档案接收便成了电子数据的接收，这种接收形式上的转变可以使档案传输更加安全高效，减少了纸质档案整理归档的过程，信息被接收过来就可以直接归档。不同单位部门通过各自的数据库进行传输，数据库当中包含众多信息，而且信息的属性方面存在很大差异，这给档案的分类与整理带来相应的问题，同时，档案内部结构的整理也是非常繁杂的。这些问题都是都为档案的信息化建设带来了一定难度。无论是对个人而言还是对组织机构来说，档案管理都具有非常重要的作用，但由于信息源的多样性使档案的信息化建设遇到一些阻碍，这也是信息化时代档案管理当中普遍的难题。
（二）档案管理高度分散。高度分散是档案信息化建设过程当中的一个难题。档案作为一种记录和凭证，在社会与个人的发展中均有重要作用，因此需要进行有效管理。我国不同地区的档案管理水平与管理方式存在一定差别，因而不能用统一标准对档案管理工作的具体情况进行衡量，管理的高度分散影响了档案管理的进一步发展，同时也为档案信息化建设造成了阻碍。档案管理的分散或使信息化建设和受到阻碍，各部门之间重复交接材料，资料的布袋整合与优化，各种信息繁杂重复，数据缺乏准确性。在科学技术迅速发展的情况下，我国的社会经济已经取得了较大的发展，但是，如果档案管理的情况得不到提升，会阻碍我国社会经济的进一步发展。
三、促进档案信息化建设与档案管理的有效措施
档案管理在档案建设当中具有非常关键的作用，将科技应用到档案管理当中是档案发展的内在要求。要想使档案管理更加科学合理，就要在管理过程中注重先进科学技术的应用，通过科技手段提升档案管理具有的社会价值和影响，提升管理的有效性与科学性。
（一）提升管理人员的素质。管理人员直接接触档案资料，只有提升管理人员在工作方面的素质，才能保证其管理工作的质量，使档案资料的价值得到充分发挥。管理人员首先要对档案工作的目的与意义有一个深入全面的了解，认识到工作的重点是为人民服务，与时俱进的更新管理理念，增强管理意识，不断提升管理方面的技能和素质。
（二）保证管理的质量。档案信息化建设和档案管理是一个整体性工作，如果档案信息化建设工作没有做好，后期的档案管理就会出现问题，档案管理的质量又决定着新信息化建设的成败。因此，一定要使档案管理的质量得到切实提升，管理过程当中始终遵循档案管理的原则与制度，保证档案接收、整理、归档的全部过程都符合管理的标准。现阶段，我国将当心信息化化建设作为档案管理工作的重点，全国的各个地区都要提升档案管理的质量和水平。首先，在管理过程中注重软件和硬件共同发展；信息资源整合和整理并重；注重农村的应用管理和企业的管理共同发展；档案的拓展建设和安全防范共同发展。管理人员的专业素质必须过硬，对待查询资料的档案使用者要有耐心，注重提升业务水平与服务的水平。
（三）强化电子文件的归档管理。档案信息化建设和档案管理过程中，要强化档案的归档管理工作，提升档案管理的信息化水平。首先，各地区在进行档案的信息化建设时，要注重强化档案管理，严格按照档案管理的具体要求来处理不同类型的信息资料，实现资料地信息化转换。其次，要强化电子文件收集、检定和归档等一系列管理工作，保证档案文件的真实性与完整性。这一系列工作对档案后续的管理有很大影响，是档案管理工作的重点环节，因此工作人员要有耐心，本着负责的态度完成电子文件的归档工作。
四、结语
档案的信息化建设在社会发展当中具有非常重要的作用，档案管理部门要加大档案信息化建设的力度，及时的解决信息化建设过程中出现的问题和阻碍，促进档案管理事业的稳定长远发展。由于档案管理工作固有的繁复性，决定了档案信息化建设与管理工作具有的艰巨性和长期性，这需要社会各界齐心协力才能实现档案在新时期的发展目标，实现档案管理的价值与意义，使其在社会经济的规划与发展当中发挥自身的服务性作用。
参考文献：
[1]王晓帆,刘惠,田新赞.新形势下档案管理信息化建设的创新思路探析[J].办公室业务,2016(24).
[2]陈志文,方凤英.浅谈档案信息化管理面临的问题及对策[J].经营管理者,2014(12).
作者:沈铜兴 单位:长汀县公安局机关后勤服务中心
