【摘要】广播电视行业的档案管理不同于其他行业，有其自身的行业特点和特殊性。电视档案管理既包括纸质化的文字档案资料，也包括声音、图像以及视频等档案资料。现在广播电视媒体行业发展迅速，很多电视台的档案资料都是无法复制的珍贵资料，因此必须加强对档案的管理和保存。新时期档案管理的技术也在不断进步，对于电视档案管理来说，也要跟紧时代步伐，对电视档案的管理思路进行创新。
【关键词】新时期；电视档案；管理；创新
1引言
广播电视行业是政府的喉舌，扮演着宣传党的大政方针政策以及为人民群众服务的众多职能，其在媒体中的力量是不言而喻的。在电视行业发展的历史进程中，会形成大量的珍贵档案资料，比如我们经常可以在电视上看到战争时期的珍贵影像资料或者国家领导人的发言等，这些不但是后人了解我国历史的珍贵记忆，同时也是激励我们不断努力进取的精神动力。可以说这些影像资料是极其宝贵的，但是这些依托于传统的技术手段形成的声像资料随着时代的发展，保存的难度也越来越大，由于这些资料珍贵性，因此不论保存难度有多大都必须认真、完整的保存下去，不断的传承和发展，因为这是中华民族的历史瑰宝。近年来广播电视行业之间的竞争越来越激烈，电视行业只有不断加强管理，创新发展思路才能取得竞争优势，电视档案管理就是电视行业管理的重要内容，体现了电视台的整体管理水平，因此必须针对电视档案管理存在的问题进行分析并在新时期创新档案管理的思路。
2电视档案管理目前存在的问题
2.1技术更新快，设备淘汰率高
广播电视行业具有悠久的历史，是一个传统的行业，在以前的非互联网时代，电视行业记录当时的历史事件或者热门话题都是通过胶片摄像机、照相机或者录音机等传统设备进行记录的，存储的载体主要是录像带、磁带、半导体或者胶片等。电视部门需要专门的资料库房来存放。随着信息化时代的到来以及互联网技术的不断进步，信息化的档案存储手段已经成为了档案管理发展的主流，技术的进步也导致了原有电视设备的加速淘汰，导致了很多的通过磁带、胶片等保存的资料已经无法找到相应的播放设备，因此档案内容也就无法呈现出来。对于传统的播放设备生产厂家不是已经倒闭就是纷纷进行了技术转型，电视台的老旧设备由于年久失修导致损坏，最终使得原有的声像资料面临丢失或者影像失真的风险。
2.2电视档案管理不规范，容易遗漏重要信息
目前广播电视行业每天都会有很多的视频影像资料产出，比如记者的采访资料、新闻信息或者电视台自制的一些纪录片等，但是由于电视节目的播放时长有限，很多电视档案资料经过后期剪辑被删掉，从而无法播出，但是这些资料本身也是具有保存价值的，很可能在以后的重大新闻事件中需要利用这些资料和素材。目前的电视档案管理普遍存在管理流程不严谨的现象，档案管理人员对于资料的价值判断出现失误，导致一些具有存档价值的档案资料由于管理人员的判断失误被遗漏。电视台部门众多，如果不制定严格的档案规范流程就会导致有些原始的新闻信息还保存在记者、编辑等手中而没有及时上交档案管理部门，如果记者或者编辑人员离职，这些原始档案信息就会丢失，无法保证档案信息的完整性，容易将重要的信息遗漏。
2.3原始档案资料保存要求较高
传统的广播电视行业的档案资料多是通过磁带、录像带和胶片等设备保存，纸质版的资料可以通过扫描仪等进行电子转换，得到更好的保存，但是传统的影像资料保存设备大部分原材料都是磁带黏合剂等，这些高分子化合物在保存时要求必须避光保存，还要防潮防尘，因此需要的保存条件较高，广播电视行业需要专门配置符合标准的储藏室，还要聘请专业的人员定期对档案资料进行管理和维护，这无疑加重了电视部门的资金负担。
2.4信息化档案管理人才不足
电视台的音视频资料要想通过信息化手段进行保存需要进行格式转换，需要专业的视频技术人员通过模数转换的方式来实现，而且在转换过程中还要保证图像和声音不失真，因此需要一定的技术能力。而目前广播电视行业的档案管理人员人才普遍比较缺乏，没有专业的档案管理经验，不具备信息化管理的相关技术。对技术依赖程度较高的档案格式转化技术要求专业技术人员对档案内容进行视频采集、格式编码转化，在通过软硬件设备的支持进行数字化处理，这些专业要求对于普通的档案管理人员能力要求还无法达到，专业的信息化档案管理人才缺失给广播电视档案资料保存带来了一定的困扰。
3新时期电视档案管理的创新思路
3.1联合其他广播电视系统实现资源共享
现在各大广播电视台虽然在业务上存在竞争关系，但是同样有合作的可能。通过信息资源共享能够促进彼此之间的发展，电视台保存的视频声像资料都是十分重要的资源，特别是早期的珍贵视频，对于这些资料的保存需要花费电视台大量的人力、物力和财力，因此广播电视台可以联合其他兄弟电视台，共同出资，集中力量和技术人才优势，将传统的音视频资料通过技术手段转换成易于保存的数字资料，建立数字资料资源库，各个出资电视台可以通过网络进行资源共享，互通有无，这样既能保证音视频资料转化过程中技术人员缺失的问题，又能缓解电视台档案保存建设的资金压力问题，同时由于实现了资源共享，也避免了电视台在节目制作过程中如果没有珍贵的素材需要向其他制作单位购买的现象，大大减轻了节目的制作成本，有利于广播电视机构的长远发展。
3.2规范档案管理流程，提高信息储备量
电视档案管理流程不严谨会导致重要档案资源由于没有及时归档造成的丢失现象，会给电视行业发展带来不可估量的损失。尤其是一些重要的新闻资料丢失就会丧失新闻的重要价值，因此对于一些没有及时归档的信息以及有些记者和编辑手中的信息，要建立严格的原始档案储存和上报系统，每一位记者或者编辑采集的新闻信息等经过审核以后都要通过电子版的形式储存到原始档案系统当中，档案管理人员定期对原始档案的信息进行整理并储存到硬盘里进行保存，要保证档案信息价值利用的最大化，对于一些已经没有价值的档案信息经过台领导和技术部门鉴定确认以后可以销毁，最大化的优化存储设备，确保新的档案信息的存储空间。
3.3利用大数据信息做好档案信息化管理工作
新时期的档案管理以信息化手段为主，电视档案管理要紧跟时代步伐，不断更新存储技术和存储设备，广播电视行业是媒体的先行者，应该充分利用大数据技术分析电视档案存储管理的发展方向，及时的做好技术和和设备的更新改进工作，与时俱进，将各种有价值的档案信息完整、有效的进行保存。
3.4建立人才激励机制，提高档案管理效率
电视档案管理水平的高低取决于管理人员的认真负责程度，因此要提高工作人员的积极性，就要建立一定的激励机制，对于档案管理完善，保存完整的档案管理人员的工作要给与一定的物质奖励和精神奖励，确保每一份档案都能按照档案保管制度进行保存，提高电视档案管理的效率。
4结语
随着技术的进步，新时期的电视档案管理迎来了新的发展机遇，广播电视机构要根据自身档案管理的需要，通过寻求战略合作，优化资金使用，确保档案管理工作跟上时代的步伐，促进档案管理水平进一步得到提升。
【参考文献】
[1]吴晖.声像档案的数字化处理与长期保存对策[J].中国高新技术企业，2016(09).
[2]卢凤莲.加强档案信息化建设提升档案管理成效[J].广东科技，2014(3).
[3]范丽婷.信息时代下科技档案管理工作的思考[J].华东科技，2016(08).
作者:赵庆乐 单位:烟台经济技术开发区有线电视管理处
