摘要:近些年来，随着我国旅游法的颁布、实施和发展，我国的旅游产业在快速繁荣发展的同时，也大量的丰富和产生了相关景区档案，给景区的发展带来一些难题，而景区档案管理对于景区的发展来说是非常重要的，通过对景区档案的管理对整个景区的管理进行有效的监督与修缮，才能实现景区各个方面的目标，从而更好的发展景区。
关键词:景区;档案管理;整体构建
所谓景区档案，指的是在景区开发建设、环境保护等工作中形成的具有考察利用价值的文字、图表、音像、实物、电子文件等不同形式、不同载体的历史记录。它的基本内容为:景区规范建设、景区资源开发、景区环境保护、景区旅游管理、景区综合管理以及景区行政管理。景区档案的管理对于景区整体的建设来说是非常重要的，然而现阶段的景区档案管理方面是存在许多的问题的，因此更应该对景区的档案进行一定的研究和管理，加强景区的发展。在本研究中，以文湖景区为例，进行一定的探讨与研究。
1我国景区档案管理现状
在传统的景区发展的过程当中，对于档案的整理与管理，无外乎是抄抄写写，定期检查以及长期保存等工作，对于景区的发展来说是无法带来大的效益的。大多数景区的管理人员并没有意识到档案管理的重要性与作用，巧妇难为无米之炊，而且没有经过专业的档案管理知识的学习与培训，没有相对应的互联网系统做后盾支撑，对档案的收集、分类、装订都不是很熟悉，对档案管理的精力投入也相对来说较为不足，大多数的档案管理只是将档案进行行简单的整理和保存，并没有将其资料信息进行归类，而且在档案的整理中还存在着不真实、不准确的情况，人们并不能从这些档案当中获得有效准确的信息来研究对档案的管理，以及对景区发展的有效方法与措施，没有发挥景区档案管理应有的重要作用与实际价值。
2景区档案管理的整体构建
2．1打造景区档案管理的信息化数字化平台
在网络信息管理技术已经发展的比较完善的今天，我们可以充分的利用网络信息管理技术来进行对旅游景区档案的管理。将计算机技术充分的应用于景区档案管理之中，其管理内容十分广泛，用计算机信息技术对景区档案信息进行整理、汇编、统计、打印、检索、修改、删除、增添、起草文件等工作，自动进行格式的转换以及系统的运行，使得各个环节进行完整的衔接。档案的信息化是为了适应当代世界对信息化的需求，能够让相关的管理人员及时了解景区的情况，对景区档案管理的发展提出更好的意见，辅助解决在景区的发展中存在和出现的问题，注意在立卷的过程中，对档案的管理尽量统一，以促进景区的规范和发展。
2．2完善景区档案管理制度
要根据景区的不同的情况以及其独特的特点来进行档案的管理。景区管理是当下景区整体建设的一项十分重要的任务，相关部门不仅要协调有关部门，把景区建档工作归入到目标管理中，通过对目标的管理以及考核，推进景区档案管理工作的开展，而且档案行政管理部门必须结合景区的实际情况，来推动景区的相关管理部门的建立，对于立卷归档制度、档案保管制度、档案提供利用等制度进行完善和发展，使得景区档案工作规范且可行。
2．3提升档案管理人员的素质
在景区档案的管理当中，管理人员是最重要的因素之一。景区档案管理人员需要具备非常强的专业素质，对于景区档案管理有一定的知识的积累和经验的支撑，并且要牢牢掌握先进的管理技能方法和现代化的技术手段。
3文湖景区档案管理建设的研究
文湖景区档案管理建设主要包含景区办公室人事、文峰塔、汾阳王府、汾州府文庙、王文素纪念馆、冀家书院、文湖，文峰塔是汾阳市璀璨历史文化的一颗明珠，2006年5月25日，文峰塔作为明至清时期古建筑，被国务院批准列入第六批全国重点文物保护单位。其总体设计仍保留其原地址、原高度、原风格、原设计的个性特点，并将在周边建设雕塑、石刻，种植名花名木与之相衬，力图把文峰塔建成体现汾阳历史的地标性建筑，此塔建成将成为汾阳旅游的又一个新景点。自然，文湖景区档案的管理也是一项非常重要的工作与任务。文湖景区档案门类多样、其内容广泛且经常变化，其布局比较凌乱，这些都为文湖景区档案的管理造成了一定的复杂性和工作的繁重性，稍不注意的话，档案就可能会有所残缺，因此必须采取有力的措施，来改变这种不利情况。文湖景区的档案管理正处于起步阶段，没有太多的现成的规律可循，也没有太多的经验可以支撑，因此相关的档案部门必须做好深入的研究，来探索适合文湖景区发展的档案管理模式。
3．1建立健全档案管理体制
进去档案工作的建立是一项非常重要的任务，相关的档案管理部门必须要把进去档案建设的工作纳入到目标体系当中，结合文湖景区的实际情况，即管理比较分散的情况，来建立一个相对整合的档案系统，设立一套可行的档案管理体制，使得档案管理的工作有法可依，有章可循。
3．2开展景区档案收集整理工作
对文湖景区的数据资料进行收集与整理，整理的方法要尽量要具有简洁性、可行性和可操作性。将所有材料归类整理，利用电子信息技术进行编码，将收集来的有效信息数字化和信息化，按照景区实际情况档案资料确定保存年限。对相关景区档案管理人员进行培训，更好的为景区档案管理服务。总的来说，景区档案的管理对于景区的发展来说是非常重要的一个环节，因此我们必须要正视在景区档案管理中存在的问题，加强景区档案管理部门的建设，不断的改进和发展景区档案管理工作。
参考文献:
［1］刘敏．互联网+时代的旅游景区文书档案管理创新［J］．旅游纵览(下半月)，2017(05)．
［2］余雪梅．我国旅游景区档案建设存在的问题及其解决措施［J］．办公室业务，2016(24).
作者:徐淑萍 单位:山西省汾阳市文湖景区开发管理中心