存货管理论文范例

存货管理论文

存货管理论文范文1

1.存货采购计划不合理

在进行货物采购时没有制定科学合理的采购计划,采购部门就厂内的实际情况未与用料部门进行协商沟通,确定该厂各种存货的数量,使M公司的存货量过大。M公司2010年至2012年的原材料采购数量过多,而原材料的过多采购造成存货的增加,即存货成本的增加,流动资金的减少。而由材料采购数量呈上升的趋势,单位材料采购成本逐年增长中可以看出存货成本同样呈上升的趋势。材料采购数量多造成了呆滞品的增加,原材料的堆积,多出的原材料还会造成采购成本的增加。流动资金运转速度减慢,降低了生产经营管理水平,使该厂的经济效益下降,利润减少。

2.存货周转率低

存货周转率和存货天数是评价工业企业供应链绩效最常用的参量,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,资产流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快,资金的使用效率越高,存货管理工作越有成效。2010~2012年M公司的主要存货经济指标表明:由于M公司的存货周转率低,造成存货积压过大。存货商品的积压造成了存货成本的提高,流动资金的短缺。这说明存货商品占总资产的比例在不断提高,也就意味着存货商品的增长速度高于资产的增长速度,流动资金占用比例大。如果工业企业的流动资金不足,变现能力差,资金周转率就会下降,同时工业企业的市场竞争力也会跟着下降,从而降低了工业企业的经济效益。

3.存货的收发缺乏真实记录

M公司的存货验收入库时间长,没有定期盘点。M公司对原材料的验收时间过长,不利于生产。M公司没有按规定设置保管员职责,没有按规定设置货物明细账,反映出M公司没有对物资进行定期盘点,保管员岗位职责不到位工作不积极。

4.存货的管理方法不科学

先进的存货管理方法对工业企业存货管理起着关键性的作用,缺少有效的存货管理方法也是工业企业存货管理问题之一。M公司管理的多种不同类存货只是简单运用存货经济批量模式这一单独的存货管理方法,这让M公司在有些存货的管理上遇到很大的困难。一般,供应商为了鼓励客户大量的购买,通常会给予不同程度的价格优惠,但是如果用存货经济批量模型则存货订购的数量将会受到影响。

二、解决M公司存货管理问题的对策

1.做好存货规划

(1)加强材料采购管理。存货是工业企业流动资产中流动性比较差的一种,在工业企业营运成本中占相当大的比重。首先M公司采购计划员应该具有较高的业务素质,了解工业企业生产工艺流程及设备运转情况,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而可以做出科学合理的存货采购计划。其次,M公司应该提高采购的透明度,将采购模式创新,并规范采购行为。同类产品应该货比多家,以求最低廉的价格和最优秀的质量;同时可以对大型原材料或大型备品备件实行招标采购,从而杜绝采购黑洞,降低存货,提高资金的使用效率。

(2)要想加强存货采购管理还应做好生产预测,尽可能提高预测的准确度。有了好的预测,在采购时会事半功倍。

(3)M公司应建立采购计划和合同的订立与授权审批制度:指定的计划要满足销售部门市场的需求,代保管部门根据寻获量计算出请购量后,填写请购单经相关预算主管传至采购部门,再由采购部门发出订购单,经过不同级别授权采购员正式向供应商发出采购申请。应由采购部门会同供应商共同签订采购合同,同样需要经过不同级别审核和签字确认。采取合同的订立与审批不应该由同一个人来完成整个采购过程。对采购过程进行记录的过程中,应该审核入库单和验收单;待审核无误后,予以办理手续并进行登记记录。这样才能确保采购计划的有效实施,从而控制采购成本。

2.制定专用备件的采购制度

(1)针对专用备件的采购,由销售部门和采购部门合理测算备件的需求量,争取优化采购批量,并采用先有意向订单后采购的模式建立关联工业企业专用备件调配机制,避免多头库存产生的闲置浪费。

(2)要扩大供应商的遴选范围,专用备件供应至少要有两家以上供应商;及时更新和维护常用备用件的价格,大力推动阳光采购的落地。

(3)合理确定安全库存,合理制定采购计划,并及时根据市场变化、生产情况及已有库存进行修正调整,勤进少购,避免积压。

(4)建立月度库存控制考核指标,并将其纳入各级管理人员的绩效考核内容。

3.提高存货周转率

降低存货可以减少流动资金的利用,加速资金的周转,提高存货周转率和工业企业的效益。而要想降低存货量就要有计划的采购,做好销售预测,使存货达到合理化。同时,还要合理运用有限的资金,加速资金周转。M公司具体做法如下:

(1)采用经济订货批量方法。由于生产经需要,以及单个价格采购往往比成批采购的价格高,但过多的资金占用在存相应增加仓储费、维护保费等,因此M公司有一部分资金占用在存货做好存货采购规划,运用相关知识确定经济订货批量,再结合补充情况确定订货点。

(2)生产过程中,存货储备适量。M公司在接到销售订单之后,根据顾客要求组织生产,不应该盲目生产,而是应该使存货商品有限储备,要根据情况储备存货商品。同时,根据销售人员对求的合理预测,结合产能力状况,综合考虑并确定一个备量。过多的储备存货商品不但影响企业资金的正常周转,造成金浪,而且长期积压也容易使商品发生贬值、毁损、失窃,从而形成直接损失。对于向M公司这样的企业而言,可以考虑第三方物流公司,因为从事物流活动需要投入大量的人力、物力、财力,对于中小企业来说是个沉重负担。中小企业使用第三方物流可以减少流通环节,把M公司有限的资源配置到核心事业中去,从而减少存货成本的同时还可以加速资金的周转。

(3)存货商品的管理与资金的管理密不可分。M公司在进货前就要认真搞好市场调查,收集信息,掌握经济主动权,勤进快销,尽力压缩商品存货,从而避免或减少不必要的损失、积压和浪费现象。公司应经常开展清仓查库工作,对那些残损的、变质的商品,应及时进行处理;对那些积压的呆滞商品,要多渠道,多方位地进行调剂,必要时要进行销价处理,把死钱变活钱,最大限度地减少资金占用,加速资金运转。

三、结束语

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1.企业存货管理理念滞后,信息化的水平不高

如今,信息技术水平日益进步,利用已经取得相当成效的信息技术来管理存货已经成为了存货管理的一大热点,而提高管理信息化程度的必要条件就是引进并利用ERP系统。目前国内大部分实行的ERP系统都有相应的存货管理模块,可以利用计算机来迅捷的对存货进行高效的管理,但是对于很多的大型连锁企业在这方面的技术手段还不够先进,他们还部分主要依靠人工手动的方式来实现信息的搜集和互换,信息化程度不高,造成了库存管理在许多方面的数据信息都不够完整、精准。

2.企业存货管理的内控太过简单

2007年在美国爆发的金融次贷危机影响还没有完全消除,目前我们正处在后金融危机时代,产业调整仍在进行。在这种经济环境中,我国连锁企业所面对的将是更加严酷的考验,不得不既开源又节流。如果公司内控管理理念脱离市场,存货管理的内控太过简化,负责收验货的人员分工混乱,责任的归属也不能有效地判断,从而不能让内部控制高效的运行。对企业商品的销售情况不够了解,导致采购人员不能合理的进行采购,这样既增加了企业的存货成本,又容易导致缺货、断货的情况发生,使企业的经营出现问题。而这样的情况实际在累加企业的进货成本。

3.存货的管理效率低下,存货管理成本过高

在商品销售的流程上,家电企业通常都是将其划分为若干步骤,由不同的部门来共同负责,虽然看起来是为了节约人力资源成本而在充分调配员工,但其实却是在不经意间提高了存货管理风险的可能性。家电企业多只注意了采购和销售上的成本,忽视了存货的管理成本,造成存货占用大量资金,也增加了储存费用、保险费用以及存货残损损失等费用。而且家电企业有的部门的管理人员通常都是身兼数职,工作繁多,假设出现了部门管理人员的存货越权分配,会扰乱了原有的存货进出周期,信息不畅导致企业产生了缺货成本,反而降低管理效率。

二、家电企业存货管理问题的对策

1.减少存货数量,防止存货大量积压

家电企业可以采用ABC控制法来管理存货,按照资金占用排序优先管理。对占用资金较大的存货进行重点监控和管理,对于占用资金较小的可以为了节约管理成本,可简化管理过程及手续。对重要存货要调查清楚每个存货品种的订货量和订货点,合理的增加订购次数,缓解资金占用过多的情况。对次重点存货的控制,也要提前调查清楚每个存货品种的订货量和订货点。而对于占资金最小的存货,可以采用比较简单的存货管理方法。

2.提高存货的管理效率,降低存货管理成本

家电企业应建立起一套科学有效的存货战略管理制度,并在企业规模扩大同时去修订完善它。首先,存货业务要实行岗位责任制,明确各职务的职责,将不同的职务之间分离开来,防止出现重大失误和滥用职权的现象;其次,做好对企业存货审批制度的监督,确保存货管理活动能够在秩序中平稳运行;再次,根据不同情况采用不同的方法核算存货,保证核算的精确性;最后,根据存货业务流程做好相应的记录,并将凭证妥善的保管起来。

3.提高管理层重视程度,防止存货管理出现混乱

家电企业要提高对存货管理的认识,完善存货的内部控制制度,并将优化存货管理当重中之重来对待,同时注重相关员工的培训,这样才能从源头上解决存货管理水平过低的问题。存货一旦周转不灵,资金周转也会出现问题,进而导致资金链断裂,所以应引起管理层的高度重视。总而言之,家电连锁零售企业存货管理水平的高低对于企业在市场竞争中的地位起着重要的作用,具有保证其持续经营发展的重大意义,为此,必须要加强管理层对于存货管理的重视程度。

4.建立柔性化虚拟连锁企业,适应市场需求变化

存货管理论文范文3

最为一般和常见的观念常常认为,机床企业的库存管理主要是针对仓库储备的生产物料进行盘点、生产数据进行统计分析、货物进行保管以及物流流动等内容。企业的管理者通过执行好库房日常的管理活动,从而实现库房保管货物的正常进行。广义上对存货管理的概念是指企业为了实现企业经营利益的最大化的目标,从而在保证企业正常交货的前提下实现企业的经营管理目标。因而从这个意义上讲,实现货物的有效存货管理仅仅是企业追求最大化利益时所使用的一种手段。

二、沈阳远大集团在存货管理上存在的主要问题

不仅是沈阳的远大集团,社会主义市场经济之下的许多其他企业都或多或少的存在着存货管理的问题。这些问题的客观存在不但在一定程度上制约着企业的经济运作、资金管理的效率和市场营销的情况,还会从根本上制约到企业的长远发展。结合沈阳远大集团来说,他在存货管理上存在的问题主要体现在以下几个方面:

(一)存货问题上管理的力度不够

迄今为止,虽然越来越多的企业组织者开始意识到存货管理在企业经营中的重要性,但是仍然是还有很多的企业在存货的控制和生产管理上存在着很多的管理盲目的地方。一方面表现出缺乏明确的存货制度管理,另一方面是在存货管理过程中缺乏明确统一的制度标准来约束企业的各种行为。这些客观存在的问题都深刻的制约着企业资金的正常运转和企业生产活动的正常进行。

(二)企业在存货上缺乏科学的采购计划指导

对于沈阳远大集团来说,在采购环节上存在着缺乏科学依据的指导是致使企业存过管理问题上存在弊端的最为重要的因素之一。在企业进行存货管理的过程中,采获部的相关人员往往是按照经验和直觉来采购企业生产所需要的物资的。在采购时往往没有按照企业的实际生产情况进行采购申请而,更谈不上按照科学、合理的采购计划进行采购了。在这样的情况下,极易导致企业的采购活动次数多、但是采购效率低下。不按照企业的实际生产需求进行采购的采购活动常常会导致企业在采购计划上存在很大的混乱,缺乏科学的采购依据,无法按照企业实际的生产情况进行物资的采集,常常导致不必要的浪费。长此以往。不仅为企业埋下了采购员徇私舞弊的弊端,严重者还极易限制企业的长远发展。

(三)企业内部的管理不到位

机床企业的正常运转,不仅常常需要企业外部有合适的市场环境,还需要企业环境也正常的配合。企业内部生产环境的有序存在不仅可以保证企业相关业务活动的有效进行,还可以保证会计资料的真实性、合法性、保护资产的完整性和安全性。存过管理问题上的内部控制对于企业来说是经营管理上的一个很重要的环节。然而,远大集团在这方面还存在着很多的弊端。企业内部缺乏明确的部门管理、导致内部的控制制度形同虚设、采购部门的采购物质记录不完整、财务部门的存储信息与仓储部门的实物储备信息对应不良等状况常常存在。这些问题的客观存在都为阻碍企业的长远发展埋下了隐患。

(四)机床企业的存货资金量大,周转困难

在不科学的存过管理制度的影响下,企业常常在存货上会滞压大量的资金,这些资金的不流动和使用效率低常常会导致企业的运营资金在周转上存在很多的困难。严重的制约和影响着企业的健康发展。在存货管理的过程中,机床企业往往因为对市场的观察不准确,对市场需求的分析不恰当等等原因,致使企业极易容易错过正常的交货期限,最终造成企业大量的库存积压。上述这些情况的客观存在不但影响着企业正常的生产经营状况,更为严重的甚至会造成企业运营资金的大量滞留,流动资金严重紧缺,给企业带来直接的经济损失。

三、远大集团加强存货管理的有效途径

机床企业集团应该在充分认识存货管理问题的重要性的基础上,建立健全起合理的存货管理制度和企业内部调节控制政策,并在后期的执行过程中保障其切实、有效的运行。并保障该项制度可以伴随企业的不断发展而不断更新发展。具体来说:

(一)确定科学的存货管理方法

机床企业集团应该结合自身的情况制定起合理的存货管理制度,明确规定存货管理制度的计价方法、盘存方法等等项目。并且明确规定,一旦制定就不会轻易的发生改变。

(二)建立健全明确的企业存货管理责任制度

机床企业应该逐渐的明确起企业哥部门的职责,对存货的采购、验收工作、保管工作、以及销售等工作都需要尽量的安排不同的工作人员进行负责管理,并且需要明文规定清楚各自的职责。从而确保存货业务的互不相干的岗位之间可以做到相互分离、相互制约和监督等。

(三)建立并完善科学的采购制度

在日常管理工作中逐步的建立和完善科学、合理的存货出入库房的制度。并且明确的记录存货的取得、验收以及保管等等各个环节的具体工作。负责人在工作的时候需要要求相关工作人员严格的按照规章制度做好账面的记录和后期的核对工作,切实保障账目和实际库存情况的符合。

(四)建立其库存的存货分类管理的制度

在这个环节,企业可以依照ABC管理的方法对存货进行分类的管理,按照锁存货物的重要程度、出库时间、价格标准等等要求将其划分为A/B/C不同的类别,方便后期的库房管理。

(五)建立起合理的存货盘点制度

机床企业的相关负责人员需要定期的对库房的存货进行清点检测,切实保障存货和企业账面上记录的一致、对存在错误的项目要定期和及时的进行清理检查。

(六)做好企业存货管理的监督工作

机床企业的高级管理人员需要做哈企业存货管理的监督管理工作,设置专业的人员进行定期的监督管理。

四、总结

存货管理论文范文4

(一)存货管理方式经验化浓重

在连锁超市中多数在存货管理环节依靠经验,精细化管理程度较低。据调查,连锁超市提前确定其存货量并非依据市场预测或者生产经营需求,而是在采购时主要依据简单再生产需求,不会考虑若存货积压会减少超市流动资金。在具体管理过程中对于存货消耗没有制定目标管理或者定额制度,使用时比较粗放,且存在明显的不按规定储存或者随意堆放现象,与存货管理要求严重相悖。此外,多数超市管理者没有形成高度关注存货工作的认知,不重视仓储环节,没有定期清查与盘点存货,也没有采取相应的保护措施,导致存货被严重浪费。

(二)配送中心工作效率较低

在连锁超市存货内部控制工作中配送环节为主要内容,其配送能力高低主要表现为缺货与储存成本的强弱。当前连锁超市都设置了独立的配送中心,但是却暴露出效率低与能力差的缺点。一方面,超市配送中心虽然具有独立性,但是运动机械设备时认识存在不足,没有对机械设备作用予以充分利用,很多软硬件设置还为半人工状态。此外,部门超市多租用存货仓库,设施比较简陋,缺少保鲜与冷藏技术,在调温时只使用空调。同时,搬运设备没有达到一定的机械化程度,因此自动化水平较低。另一方面,在构设中心任务时,配送中心只是配送产品,没有形成系统流程,缺少分货、配货、流通加工等环节。此外,部分连锁超市没有引入全面的信息技术,导致信息沟通不畅,致使存货与配送脱节。

二、优化连锁超市存货内部控制的措施

(一)对存货预算管理制度予以制定

超市存货数量较大,因此连锁超市需高度关注存货的管理与储存。在连锁超市存货内部控制中存货预算制度属于重要内容,若存货预算制度具有全面性则有利于连锁超市销售与采购工作的开展,规范相应工作,避免在存货环节出现过量、缺货或者滥用与损失现象。连锁超市在制定存货预算制度时需将采购批量与总量以及存货种类考虑在内,进而对存货工作进行优良的内部控制。

(二)培养员工内部控制意识

在连锁超市中开展存货内部控制工作的核心在于人,不管是管理层还是普通员工,其对于存货内部控制工作的态度与认识程度均关联于该工作的效果。因此连锁超市在开展存货内部控制时一定要坚持以人为本,增强超市工作人员对于存货内部控制管理的思想认识,进而优化开展效果。而在实际管理过程中要让工作人员意识到超市开展存货内部控制对于自身与超市有什么好处,进而在超市内部营造优良的内部控制氛围,使全员形成存货内控意识。

(三)提升存货内部控制信息化水平

可通过两方面开展:一方面,对电子订货系统予以构建。连锁超市通过电子订货系统即EOS系统可开展盘点管理与订货管理,该系统主要对电子数据交换系统EDI与增值网络系统VAN进行使用后构建而成的,其属于供应系统,可连接连锁总部、各个门店、物流中心、供应商以及制造商等,使他们形成一个整体,提升工作效率。VAN主要是指在网络环境下对通信设施与电脑软件系统加以使用,经由电脑网络将收集的商业信息与附加服务向数据库、电子广告等第三者进行传递;EDI则主要是对通讯技术与电脑技术进行利用,自动传输交易双方各项信息,例如付款、商品选择、订货、配送以及流通等,开展无纸贸易,在极大程度上促使订货成本降低,提高验收效率。另一方面,对自动补货系统予以构建。在连锁超市配送中心中,其自动补货系统即将商场、供应商以及配送中心这三者形成一个完整的供应链物流管理系统,从传统的“点”扩散至“线”“面”,即从超市内信息系统向超市之间的信息系统或者供应链的水平与垂直整合扩散,进而形成“体”,即对跨企业或者跨国的供应链进行整合。

(四)引入现代存货管理方法

要促使连锁超市存货管理水平实现现代化,需引入现代存货管理方法,例如经济批量模型或者ABC分类控制法等。ABC方法即结合存货品种在所有存货中的种类、金额比例等将其分为三类,其中A类存货的数量与品种在所有存货中约占10%,资金比例却高达70%;B类存货数量占20%至30%,资金则占20%左右;C类存货数量占60%至70%,金额占10%。由此可知,A类存货对于超市而言十分重要,管理好这类存货就相当于超市中消耗金额在60%至80%左右的存货有优良的管理效果,因此对于连锁超市而言,应在确保供给充足的情况下尽量减少A类物资存货额,避免占用过多资金,且将盘点制度全面严格落实到位;C类存货有较多品种,但是消耗金额少,因此可使用批量采购法,促使采购成本降低;B类存货介于上述两者之间,只需使用常规法进行管理。此外,企业还要在资金占用与成本耗费最少的情况下对存货数量进行有效控制,以满足连锁超市经营所需。因此,连锁超市可采用最佳库存模型与采购批量模型,在价格最优前提下,采购最合理的批次与数量,在最大程度上降低库存成本。

(五)提升配送中心工作效率

首先要对连锁超市配送中心工作流程进行完善。我国连锁超市在架设配送中心工作流程时可结合自身实际充分借鉴其他超市的成功经验。比如沃尔玛的配送中心在开展物流配送时一直将顾客需求作为中心点,因此我国连锁超市需基于不断实践改进并完善配送流程,进而构建具有完整性的物流配送管理体系。其次,要促使配送中心的设备自动化与机械化程度得到提升。连锁超市在将先进搬运设备引进的同时还需强化对现代技术的学习与研究,注重引进专业存货人才。连锁超市还需结合超市未来发展目标创建自有仓库,确保其独立性并完善相关设施,提升冷藏与保鲜技术,保证产品质量。最后,建设信息网络技术,并加快进程。连锁超市配送中心需强化对EDI技术与Internet技术的认识,引进条码技术与ERP技术,充分利用网络连接供应商、物流商以及各个门店,在超市内部实现资源与信息共享,全程管理配送各个环节。

三、结束语

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自2011年下半年以来,面对着复杂、多变的市场环境,钢铁企业的采购和销售部门不能准确地预测市场,降低了预测性或者出现失误,一部分凭借自身的工作经验能够提高市场预期,最终采购主观片面认为单价比较经济的物料,或者待价格上涨后才销售库存产品。对于这部分存货企业承担了不必要的使用经费和损失,加大了企业成本投入,缩小了盈利的空间。老旧存货管理不到位,形成了存货管理的盲点。钢铁是一个连续的产业链,然而在具体生产过程中,信息沟通存在障碍,供销计划缺少可行性,这在一定程度上阻碍了企业的发展。另外,由于企业自身规模较大,受到多种因素的影响,存在存货管理制度不完善,岗位责任模糊,人员分配不合理的问题,进而无法有效提高存货管理水平。

二、钢铁存货管理的改进措施

1.合理规划存货,坚持精细化管理

在低迷市场情况下,控制合理的存货水平、降低资金占用、缩减采购成本是钢铁企业获得收益的最直接也是最有效的方法。对于钢铁企业而言,应充分发挥不同部门年度预算作用,编制科学、科学的库存计划,规避不良库存现象的出现,切实保障生产运营活动的正常进行,避免各种风险的发生,并把对于老、旧货的管理列入钢铁企业精细化管理体系中,消灭存货管理的盲点,合理制定资金占用比重,降低不必要的筹集经费,增加企业的盈利空间。

2.规范验收存货,有效控制入库

钢铁企业在明确最理想的经济订货量后,应进行存货采购工作,并做好质量验收入库工作。同时验收半成品和成品,待检验合格后方可入库。原材料的入库流程为:编制采购计划、采购部门联合采购、取样化验、验收入库。在这个过程中,应切实保障存货的采购数量满足要求,其质量符合标准,做到正常、有序入库。另外,钢铁企业因自身生产需求,须采大批的原燃料、辅助材料和备用物品、物件,这些会占用较大空间,然而对于有限的库房而言,存在一些物料直接被发往二级单位,这时物料接收员应仔细检查采购数量、类型和质量是否满足要求。对供货商已经发货却没有定价的存货,物料接收员用和供货商以及采购部门及时联系,明确价值且规范入库。同时在每月月末还应和采购部门核对物料入库单据,避免存货管理环节出现问题。

3.严格控制存货出库

存货出库时,应让有关领料员提前填写相应的出库单,待部门负责人签字批准后,在月末库管员参照出库单据输入系统。由于钢铁企业中材料使用量较大,自然相应的出库单据也比较多,因此,财务人员应时常审核出库单据和明细表。确保存货出库手续完整,准确领用。发出材料后,库管员应依照相应单价表,清晰注明发出金额,认真登记材料出库单,待系统发出物料记录账目后,整理出库单和发料汇总表,并将其定期上交给财务部门审核保管。

4.增强对存货盘点的内部控制

现阶段,我国钢铁企业均处在整合状态,产能达到几百万甚至上千万吨,如果只在年中和年末分别盘点一次,则不利于存货管理问题的发现,这是企业内部管理中面临的最大困扰。库房压力沉重,每天出入量较大,这增加了盘点工作的难度系数,然而,又因为具有较高的价值,一定要排除所有困难。因此,为进一步控制存货管理,可以增强存货盘点,增加存货盘点频率,可以每月进行以此盘点,这不仅有利于存货问题的发现,还减轻了存货盘点工作量。完成存货盘点后,应制定相应的盘点表,科学对比分析表中的数据,有效提供具体、真实的库存信息。盘点成品时,既要增加盘点频率,还应核实成品出入库表格,整理归纳,形成企业进销存日报表,进而促进每日盘点工作的进行。在钢铁企业中,不仅要注重存货的采购和定额环节,还应加强损坏、磨损、积压、变质存货管理。此种存货在总存货中占有一定比重,既能影响资金运转,长期作用还可能贬值、损坏和磨损。因此,企业应针对呆料和废料编制相应的分析表格,通过检查和分析等方式是将此种物料在库房中显现出来并尽早处理,有效降低损失程度。

三、结语

存货管理论文范文6

一、连锁经营企业存货管理的特点

连锁经营企业大都是依靠聚少成多,汇聚起规模效益的经营模式。规模效益体现在统一进货、统一配货、统一管理来降低经营的成本,而统一的核心标的物即是存货。连锁经营企业存货管理的特点体现在以下两个方面:

(一)企业统一采购存货

连锁企业通常为了能在采购上取得价格优势,往往会集中分散在各个网点的采购需求,统一向供应商提交采购订单,获取采购价格的最优化。连锁经营企业存货集中统一采购的特点,决定了采购部门对存货品质、价格和商品有效期等方面合理性的影响。采购商品是否适销对路的产品;市场对商品的采购成本决定的销售定价接受程度;商品采购周期和销售状况会影响商品存货的周转期以及产品的新鲜程度。因此企业存货状态与负责商品采购的部门密切相关。连锁经营企业的存货采购需要从供应链全局的角度、战略的高度,建立起与供应商的长期合作伙伴关系,以增强企业对市场需求的快速反应能力,从而提高商品存货的质量。

(二)中央仓库统一收发存货

连锁经营模式在我国经过一段时间的发展,已经逐渐成型并被普及开来。比如“华润万家”、“九毛九餐饮”等企业的发展壮大,这些连锁企业一般依靠建立中央仓库并统一存货的进销存管理以保证企业存货商品的正常周转和经营。高质量的中央仓存货进销存管理加上配送线路的合理设计,才能将采购环节体现的利润空间,反应到商品流转的全过程,直至商品销售最后的价值体现。中央仓储和配送的效率不高,势必会对已经实现的采购成本节约形成威胁,影响到企业整体利润的实现,由此可见,连锁企业中央配送中心对存货收发存管理上的质量直接影响企业最终盈利能力。中央仓库存货的管理,在连锁企业经营管理中占据重要地位。

二、目前我国连锁经营企业存货管理存在的问题

(一)管理责任不明确

连锁经营企业在组织机构上一般都设置有采购部、市场部和销售部等职能部门。通常,企业对市场部的定位,是负责了解消费者对商品的可接受程度,专业和健全的市场部应该具备强大的市场调研功能和能力。市场部了解消费者对产品的需求过程中,难免与采购部在商品的采购职能上产生交叉和重叠。企业的营销组织由市场部和销售部组成,所以商品的销售职能与销售部门也会产生交叉和重叠。各部门职责划分不清,势必将造成责任不到位,增加部门间互相推诿的机会,最终造成企业整体经营管理效率的下降。

(二)缺少存货预算制度

预算是计划的量化,有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具。在很多连锁经营企业存货管理过程中,虽然建立了存货采购的申请审批制度,但具体到采购的批量、购货时间、管理成本等因素却未能细加考虑。一般情况下,采购合同都是按年签订,企业每月再根据需求计划下订单给供应商。为了保证经营的顺利进行,预防缺货情况带来经营损失的发生,一般遵循优先保证经营的原则。存货预算管理制度的缺失,直接导致的后果就是库存额外过多。实际操作中,经常发生采购负责人仅凭经验下单,进行了错误的采购需求判断,导致订货数据的错误,最终造成大量的商品库存积压。

(三)存货在中央配送环节运行效率低下

中央配送环节作为连锁经营企业存货管理工作的重要组成部分,配送能力的高低体现在存货的储存成本和缺货成本上。目前,我国大部分连锁经营企业都设置了中央配送中心,但不论是管理意识还是设施设备上,都存在着较为落后的现象,认为中央配送中心仅是简单的收发货,充当仓库以及运输中转站功能,不能够真正发挥物流配送的功能,进一步影响到连锁经营企业整体效益的体现。

(四)存货盘点和处置环节存在执行不力

根据岗位职责,存货商品的保管人不能参加盘点。但是在实际情况下,连锁经营企业的存货商品平均种类超过两千种,如果没有熟悉商品摆放人员的帮助,其他独立人员是很难在规定时间内完成所有商品的实地盘点。所以,在实际工作中,往往都是由存货主管和财务人员一起盘点。客观上,由于财务人员对商品的不熟悉,在盘点过程中很难把握主动,造成存货盘点和处置环节存在执行不力。同时,盘点过程本身,还需实时监督存货存放地点是否都在监控范围、盘点过程中的进销货品记录、盘点差异的复盘大多数情况会涉及一类以上的商品、盘点结果在系统中录入的实效性等要求。诸多因素,都有可能导致盘点结果的不准确。

三、完善连锁经营企业存货管理的建议

(一)完善组织架构,明晰责任,加强部门间的协调配合

企业建立完善的组织构架的同时,应明晰各职能部门的职能和定位。市场部的职能更多定位在市场调研与市场预测。市场部可以经过科学筛选,选择具有市场竞争力的产品或商品。至于采购地点和采购价格,则应由采购部门把关。市场部负责商品售价的制定,和销售部门配合制定商品的促销政策和销量目标。

(二)合理确定存货预算管理目标

存货预算管理制度作为连锁企业存货内部控制和管理的重要组成部分,对连锁经营企业的采购和销售工作提供了重要的依据,使相关工作可以在规范的归集上运行,防止存货出现损失与滥用、过量和缺货的现象。企业应制定连锁经营企业存货预算制度,包括存货品种、采购批量、采购总量以及耗损率等,以便对存货工作管理起到良好的内部控制作用。

(三)加强企业存货管理信息化建设

全球已进入一个信息大爆炸的时代,信息技术完全能够融入到连锁企业的物流配送运行系统之中。只有设计出符合企业实际运营的硬软件系统,才能有效的加强连锁经营企业的物流配送链管理,形成连锁经营企业物流配送支撑体系,从而实现现代物流高效益和高效率。另外,通过实施ERP与条码等现代化相关技术的使用,使与存货相关的各类信息能够在门店、总部、供应商、承运商等相关单位之间进行资源共享,强化对存货流转环节全过程的监控和管理。

(四)完善存货管理的内部控制活动

存货的内部控制主要包括存货实物流转和价值流转两个方面的程序控制。对入库和出库商品类别进行合理的细分有助于提高连锁经营企业存货管理的质量。比如,将收货商品区分为正常采购商品、供应商换货商品、供应商赔偿商品、供应商赠送同商品礼品、供应商赠送不同商品礼品等诸多情况。同样在存货的出库环节也应对不同类别的存货收发存情况记录。由于针对收货和出库商品的不同,对商品存货的成本和商品结构数据会产生影响,如果不能细化对不同商品的管理方式,将导致公司存货商品的损失。完善连锁企业实物流程的同时,再针对价值流转进行相应的记录和确认,从而财务账面上反应存货的客观状态。在企业的收货过程中还需要考虑存货保管环节的内部控制。具体包括:授权领用、库存存货成本的控制、限制靠近存货的控制、存货的存放控制、建立存货抽检制度、仓储管理人员的签制等。连锁经营企业只有真正落实存货内部控制活动各环节的关键控制点的控制和评价机制,才能更好地保障和发挥在统一采购和配送模式下,体现集中管理的优势和效率。

(五)发挥内部审计的监督作用

内部审计和评价制度既是内部控制的重要组成部分,同时也是对连锁经营企业存货运营管理效率提高的重要保障。企业应建立和完善内部审计监督和评价考核制度。一方面,企业需要提高内部审计机构对存货内控进行定期审计和评价,及时发现和纠正企业存货管理中存在的问题。另一方面,企业也可以聘请第三方的评价机构对企业在存货的各个关键环节进行不定期的审计和评价,补充和及时发现内部控制方面存在的不足。

四、结束语

连锁经营企业要持续、稳定的发展,离不开对存货预算目标的科学制定与存货内部控制目标的严格落实,通过对存货特别是中央仓储进、销、存全过程流转环节的管理、完善存货预算实施的组织架构、加强存货内部控制机制和发挥内部审计部门的监督作用等方法,可以提升存货管理工作的水平,进一步优化企业资源配置,最终提升企业的市场竞争力。

作者:李音 单位:箭牌糖果中国有限公司

第二篇:企业存货管理内部控制审计

一、原材料、产成品验收入库

被审计企业在原材料、产成品验收入库中的内部控制包括:外购原材料或产成品入库时,质量检验员检查并签发预先按顺序编号的原材料、产成品验收单,送交仓库,库管员将外购原材料的验收,合同、发票等原始单据与实物进行核对,对入库原材料的数量和质量进行查验;检查产成品验收单,并清点产成品数量,填写预先顺序编号的原材料、产成品入库单经质检经理、仓储经理签字确认后,由仓库管理员将原材料、产成品入库单信息输入计算机系统,计算机系统自动更新原材料、产成品明细台账。注册会计师内部控制审计中实施的控制测试包括:抽取原材料(产成品)入库单、验收单并检查产品名称、数量、规格等输入信息是否准确,检查企业的检验报告是否完善,单据是否均连续编号以及验收单是否经过库管员、原材料供应商的签字确认。这里还需要重点检查的一项内容即是被审计企业是否建立了明文的相关管理制度并照章执行,如《原材料验收管理规定》、《产品出入库管理规定》等,注册会计师在执行检查程序时,还应检查企业是否明确建立了相关的退货管理制度,即明确退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等事宜,并检查企业在与供应商签订的采购合同中是否具备明确的退货条款,并规范了及时收回退货货款等退货事宜。如果被审计企业未建立相关退货管理制度,则表明企业在存货验收入库方面的内部控制设计存在缺陷。

二、仓库日常管理

被审计企业在仓库的日常管理中,库管员负有对货物整齐摆放、准确收发,并执行日常检查程序的责任,及时发现隐患、毁损、积压等异常情况并上报,并根据存货的性质、特点,采取适当的存货仓储保管方法,同时执行严密的存货仓储监管程序。存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费。这里注册会计师在审计企业仓库的日常管理方面除了执行常规的检查程序,如,检查是否制定《产品仓储管理办法》及落实执行情况,检查已签订的《仓储协议书》条款是否完善明确等。这里还要强调的是,注册会计师还应通过穿行测试核实,企业存货在不同仓库之间流动时是否办理正常的出入库手续;企业是否为本企业的存货投保了恰当的商业保险等。如果有欠缺,则说明企业仓库日常管理方面的内部控制存在缺陷。

三、存货的领用发出

被审计企业对于存货领用发出设计的内控程序包括:产成品出库时,由仓库管理员填写预先顺序编号的出库单,并将产成品出库单信息输入计算机系统,经仓储经理复核并签字确认后,计算机系统自动更新产成品明细台账并与发运通知单编号核对;产成品装运发出前,由运输经理独立检查出库单、销售订购单和发运通知单,确定从仓库提取的商品附有经批准的销售订购单,并且,所提取商品的内容与销售订购单一致。这里注册会计师在实施控制测试时应当:抽取发运通知单、出库单并检查是否一致;抽取发运单和相关销售订购单,检查内容是否一致,除执行这些常规检查程序外,为避免存货领用发出审核不严,注册会计师应重点检查,原材料领用,产成品出库的相关单据如出库单、发运单等是否经仓储部门,销售部门经理的审批签字,如果没有审核签字,则说明被审计企业存货领用和发出内部控制程序存在重大缺陷。

四、存货的盘点及跌价准备的计提

针对被审计企业设计的存货盘点的内控程序,注册会计师除在企业存货盘点现场实施监盘,还应重点检查企业是否建立了《存货盘点清查制度》并严格落实执行;盘点周期,盘点流程是否合理;注册会计师还应抽查被审计企业的盘点清查报告或盘点表单等,并检查是否经适当层次部门负责人复核签字,另外,盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,是否按照规定权限批准处置,并进行了正确的账务处理。如果被审计企业未进行存货定期清查和减值分析,未按照规定计提存货跌价准备,不仅表明该企业存货内控存在缺陷,也会导致存货资产的计价不准确,影响财务报告的准确性。鉴于此,注册会计师应检查企业是否建立明文的《存货跌价管理办法》,并抽查财务部门的跌价评估报告,同时检查是否进行了正确的账务处理。具体审计程序应从被审计企业的全部存货大类中分别选取1-2个存货项目实施控制测试。

五、存货处置管理

被审计企业存货面临的减值风险较多,如毁损变质、陈旧过时、市场行情下跌,等等,为了保证存货资产的安全性、完整性及准确性,及时、准确地反映存货资产的结存及利用状况,必须对存货面临的这些风险及时预警。企业通常的内部控制流程设计包括:存货管理或所属相关部门通过定期的存货清查和减值分析,并按照规定,对上市公司和大型企业计提存货跌价准备,对中小企业来说,及时处置这些面临跌价风险的存货,使之经过适当的申请与审批、处置后,库管部门与财务部门及时登记、准确入账。只有通过这样的内控流程,才能准确反映企业存货的真实数量与价值,从而确保企业存货资产账实相符,安全、准确和完整。这里,注册会计师在执行内控审计的穿行测试或控制测试中除了检查被审计企业是否明文制定了《不合格品控制程序》,还应重点检查存货报废处置的责任划分是否明确、审批是否到位,即检查各部门责任人的审核签字是否完整。存货管理的内部控制在贸易行业以及生产制造业的全部内部控制中占有举足轻重的地位。鉴于此,注册会计师针对存货管理的内部控制审计在全部内控审计中也占有非常重要的地位。存货管理的控制点多,涉及的部门也较多,只有所有涉及的部门通力协作,各个控制环节把好设计关和运行关才有可能科学有效地管理好存货。因此,针对被审计企业存货管理的内控审计也需要同时针对存货管理内部控制程序的设计和运行分别执行穿行测试或控制测试,才能最终从企业存货管理的设计是否合理和运行是否有效两方面得出全面的审计结论。

作者:欧阳桔苹 单位:上会会计师事务所特殊普通合伙大连分所

第三篇:工业企业存货管理问题及对策

一、引言

工业企业存货管理主要是运用各项管理技术,对于工业企业存货管理存在的各类问题,形成管理机制,将内部控制与存货管理结合,降低存货相关成本,有效消除内部风险。加强工业企业存货管理能够提高资金使用效率,降低资金浪费,提高企业管理效率,提升经济效益,促进企业生产经营顺利进行。当前,我国工业企业存货管理还存在着各类问题,阻碍着企业可持续发展。因此,应加强工业企业存货管理,解决存货管理中存在的各种问题,提高成本与存货效益,优化存货结构,降低资金占用,提高企业经济效益,以强化竞争力。

二、工业企业存货管理存在的主要问题

(一)存货内部控制制度不完善

存货的内部控制管理是内部控制的重要内容,当前,部分企业未建立完善的业存货管理内部控制制度体制,部分企业存货采购和存货管理中职责不清、分工不明,例如存货采购和存货入库人员由同一人担任,存货验收、付款岗位由相同人员担任,不相容职务未分离,内部牵制制度不健全,导致企业容易在存货管理方面出现管理漏洞,形成徇私舞弊等情况,给企业带来经济损失。例如,当企业存货验收、付款工作由相同人员完成时,存货验收人员可能未认真验货,即使存货数量不够或者质量不合格也支付款项,以便从供应商处获取好处等情况可能发生,导致企业存货质量、数量不能得到保证,影响企业成本支出和正常生产流程,影响企业利益。

(二)未建立存货最佳采购决策机制

工业企业由于涉及到原材料的供应和产品生产,因此需要确定最佳的存货采购量和采购时间。现在,部分工业企业在确定存货采购量和时间时,仅凭经验作出决策,未与生产部门和销售部门建立有效的沟通,未结合企业实际生产情况加以确定,也未对企业未来的生产经营情况进行预测,因此在确定存货采购量和采购间隔时,凭采购人员和企业管理层的经验和估计进行,往往造成存货采购过多或者采购不足。当存货采购过多时,形成存货积压,导致资金占用多,降低资金周转率。当存货采购量和采购时间不足时,造成存货短缺,难以满足企业生产需要,又影响企业正常生产,为企业提高市场占有率和占领市场形成不良影响,影响企业实现利润目标,阻碍企业生存发展。

(三)存货日常管理制度不严格

工业企业原材料、产成品出入库、出售等环节,均属存货日常管理环节。部分工业企业在存货出、入库管理中还存在控制不严格的情况,部分企业出库单和入库单填写混乱、填写内容不完整、准确、审核手续不齐备,在出入库核算方面难以核查。部分企业由于生产规模扩大、生产任务重,在未经过审批的情况下就直接领出原材料,未严格执行材料领用制度。部分企业未制订定期存货盘点制度,部分工业企业虽然进行了定期的存货盘点,但未对盘亏和盘盈的情况进行及时处理,未及时追查原因,更未追究相关人员的责任。部分企业还存在存货随意报废等情况,企业存货盘点制订未发挥实质性的管理作用,存货账实不符等现象还存在。

三、加强工业企业存货管理的措施与建议

(一)完善存货相关内部控制制度

应完善工业企业内部控制制度,特别是存货管理相关内部控制机制,完善内部牵制制度,降低生产成本,提高生产效率。应结合不相容职务相分离原则,制订存货管理过程中的内部控制制度,严格按照相互制约的原则,存货采购、验收、付款岗位应职责分工,由不同人员负责。存货管理过程中的存货清查、保管等岗位也应加以分离,由不同人员实施职责,实现相关职位的相互牵制、相互监督。应加强复核监督,防止相关职位的舞弊。强化工业企业的激励和考核机制,不断完善内部控制机制。除完善内部牵制制度,还应完善内部激励和考核制度,从而鼓励员工加强成本控制,严格存货保管制度。对于存货管理过程中表现良好的员工,应加以奖励,促进员工严格按照存货管理制度执行;对于不严格按照存货管理原则的员工,应加以考核;特别是违反国家相关法律法规或者规章的行为,应加以惩罚,或交由司法机关进行处理。

(二)建立存货采购量和采购时间决策机制

工业企业在存货的采购决策过程中,应确定最佳存货采购量和采购时间,杜绝以采购人员和企业领导的估计、经验为依据进行决策的方式,完善存货采购量和采购间隔的决策机制。应建立存货采购部门和生产部门、销售部门沟通渠道和机制,确保沟通渠道的畅通。生产部门和销售部门应及时将存货使用情况传递给存货采购部门,存货采购部门根据生产、销售部门存货使用和需求情况进行分析,并结合未来预计制造和销售情况确定存货采购量和采购时间。应建立与工业企业实际生产经营状况和业务实际相适应的存货管理系统,根据存货成本和收益进行比较,将存货边际成本和边际收益相等的库存量确定为存货最佳库存量,根据企业实际生产情况设立最低订货指标,当库存存货低于该指标时,则应采购存货。在永续盘存制的采购存货条件下,应结合实际库存量来确定存货的补充或者使用,当库存存货低于最低订货点时,则根据最佳库存量确定采购量。

(三)严格存货日常管理制度

应完善工业企业原材料、产成品等存货的出入库制度,强化日常管理。在存货入库时应对存货的数量、规格、品种和质量等内容进行严格的验收,对于不符合要求的存货,应拒绝入库。对于存货的出库,应严格按照出库审批程序办事,填写准确和完整的出库单,对于未按规定填写和未经过流程审批的出库单,应不允许原材料出库。财会部门在进行存货核算时,应严格设置明细账,根据存货的出入库情况,准确、及时的核算,确保账实相符。应制定定期盘点制度,定期对存货进行清点盘查,确保存货的完整性。在盘点过程中一旦发现存货盘盈和盘亏的情况,应及时上报上级,并及时查明原因,追究相关人员责任,同时应进行相应的处理,确保账实相符。工业企业在生产过程中,可以通过优化内部物流管理、生产过程等措施,科学配置各项资源,尽力确保生产过程中各项工序之间实现零库存,整个工序各个生产环节逐步推进,有效减少存货占用。也可考虑采用第三方物流形式,采用订货的方式采购原材料,当需要原材料时,由第三方直接送货上门,一方面降低存货资金的占用和存货积压,提高资金使用效率,缩短存货流转周期,另一方面降低企业的存货运输费用和仓储费用,节约相关成本费用。

四、结论

存货管理论文范文7

1.存货管理的目标。

1.1保证生产正常进行,有利于销售。

企业保留一定数量的存货储备能够避免生产中断、停工待料、供不应求情况出现,同时还能提高生产和销售方面的机动性和适应市场变化的能力。

1.2降低存货取得成本,从而降低产品成本。

企业通过大批量集中进货,既可以享受价格折扣,降低购置成本,也因减少订货次数,降低了订货成本,使总的进货成本降低。进货成本降低的同时也就能够使产品成本有一定程度的下降,提高产品的性价比。

2.存货管理的意义。

企业是推动社会经济发展的主要力量,有着强大的生命力和不可估量的潜力。存货作为企业一项重要的流动资产,对企业而言犹如血液,是企业生产和销售的必要储备,一方面通过销售存货为企业创造利润,提供企业发展所需资金,另一方面通过大量采购所需物资提高议价能力,节省企业的采购成本,保证企业充足的生产材料,所以企业存货量的多少,不仅仅反映其资产运转速度,资金的利用效率,关键时刻可能是企业的生存发展、衰退停滞的致命点。因此对企业而言,加存货的管理控制拥有巨大的现实意义:(1)通过存货管理,可以协调供产销的数量,满足市场需求,提高企业市场竞争力,保证生产和销售需要而占用最低的存货储备。(2)降低库存的采购、存储和销售成本,避免物品积压或短缺,加速存货周转,使企业的存货既能适应市场变化,又能保持均衡生产。(3)有利于减少存货资金的占用量,降低平均资金占用水平,提高企业获利能力,从而提升企业资金的使用效率,增强企业的经济效益。(4)避免存货因不可控因素或人为因素而产生的霉烂、变质等情况,并及时有效地发现处理存在问题的存货,减少企业的经济损失。因此,企业若要增强综合实力,提升核心竞争力,保持较高的盈利能力,就应当建立合理的存货管理体系。

3.存货管理对企业的重要性。

3.1对企业来说,存货过多。

产品积压企业将会计提大量的减值准备,还会增加各项维护支出。为了减少后续费用降低损失,企业必然会通过降价促销这一直观的方法进行销货降低企业库存。如此,产品贱卖,企业自身品牌必然受损,无形资产则会流失,品牌的市场效应也会下降。

3.2企业存货过多表明产品变现能力差,资金周转程度低。

企业处于低速运转状态,不仅企业的资产将会受到质疑,企业价值也会被低估。如果是上市公司,公司的存货是财务报表中重点对象之一,如有较大变化,必须在附注中解释说明,如果证监会对其财务报表中存货变化存在怀疑,则会要求其出示关于存货变动的详细报告,从而可能会导致股价的波动,影响企业的发展。

3.3企业的库存报表能够为企业的决策提供依据。

通过对存货报表进行分析不仅可以扭转市场失调格局,同时还可将企业的滞销产品变为畅销商品,增加企业市场份额占有率,减少存货库存量从而获取可观利润。由此可知,企业的库存管理无论是对企业品牌无形资产的建设还是存货流动资产的周转以及管理层的方向决策都有重大影响,加强企业的存货管理,能够有效促使企业积极发展。

二、海澜之家存货管理案例分析

1.海澜之家公司概况。

海澜之家股份有限公司是海澜集团2002年3月成立的子公司,海澜集团位于中国百强县(市)之首的江苏省江阴市,是一家以服装为龙头产业,以精毛纺面料为基础产业的专业化大型企业集团。海澜之家则是以生产服装、精粗纺呢绒、毛纱线、羊毛衫及其他针织品、皮制品、鞋、袜并销售自产产品为主体经营范围的服装公司,以“高品质、中价位”定位于大众消费群体。自2002年创立以来,以全国连锁的统一形象、超大规模、男装自选的全新营销模式引发了中国服装市场的新一轮革命,其平价优质的市场定位,款式多、品种全的货品选择,无干扰、自选式购衣方式迅速赢得了广大消费者的欢迎,塑造了“海澜之家——男人的衣柜”的鲜明品牌形象。海澜股份公司始终坚持“品牌领航,科技为先”的理念,运用新技术不断推出新产品,并与澳大利亚羊毛发展公司联手推出的“海之唯”可机洗西服,打破了西服只可干洗的传统,填补了国内市场的空白,为广大消费者所接受和喜爱。海澜之家先后获得江苏名牌产品、中国名牌产品、国家免检产品等称号。2006年、2007年海澜之家在有着中国服装界“奥斯卡奖”之誉的中国服装品牌年度大奖中分别获得“营销大奖”和“潜力大奖”。2009年4月,海澜之家被国家工商总局认定为中国驰名商标。经过十几年的发展,海澜之家于2014年4月11日在上海证券交易所上市成功登陆A股。2015年再次获得由中国服装协会颁布的“最佳休闲男装品牌”的荣誉。

2.海澜之家存货财务指标分析。

2.1存货周转率。

存货周转率又名库存周转率,可以测定企业一定时期内存货资产的周转速度,是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标。存货周转率越高,表明企业存货资产变现能力越强,存货及占用在存货上的资金周转速度越快。海澜之家曾进军IPO行业,但并未获得证监会的批准,否决原因中提到公司独立性存在缺陷,外界对于海澜之家公示财务报告也存在多方质疑,最为显眼的当属其公司存货。虽然对于服装行业来说,存货过多是通病,但从海澜之家招股说明书得知,公司在2009年末、2010年末、2011年末存货数量分别为1303万件、1725万件、3393万件,而存货周转率分别为0.79,0.88,0.77,如此低的周转率却想上市,不得不让外界产生怀疑。2012年至2014年,海澜之家的存货周转率稍有好转,分别为0.67,1.01,1.39,但与国内男装市场的平均存货周转率2.0相比也稍偏低。这说明海澜之家存货变现能力弱,存货资金周转速度慢,企业的盈利能力较低。

2.2存货周转天数。

存货周转天数是指企业从取得存货开始,至消耗、销售为止所经历的天数。周转天数越少,说明存货变现的速度越快,存货管理工作的效率越高。根据海澜之家招股说明书与财务报表分析得知,2010年至2014年存货周转天数分别为409.09天,467.53天,537.31天,356.44天,258.99天,相当于平均1年存货才周转一次,与男装行业平均标准周转天数180相比却相差甚远,特别是2012年,周转天数相当于业内平均水平的3倍。虽然在2013年后存货的周转天数有所降低,但与行业周转速度仍有一定距离。海澜之家存货周转天数如此高,不仅仅表明其库存积压较多,也反映其存货的变现能力差,存货管理水平很低,企业的营业周期长,营运能力较低。

2.3存货与资产比率。

根据海澜之家招股说明书与年报显示,2010年至2014年存货的账面金额分别为16.93亿、38.63亿,44.57亿,45.16亿,56.63亿,2010年至2014年其存货账面金额分别占当年流动资产总额的56.11%,68.08%,60.77%,50.4%,48.61%,这表明海澜之家流动资产中超过一半左右都是存货,成为海澜之家除货币资金外的第二大流动资产,存货占流动资产的比重过高,会导致速动资产过少,企业短期偿债能力降低,资产变现能力下降。此外这期间存货账面金额分别占当年资产总额的44.42%、56.83%,48.95%,40.23%,32.84%,这也证明海澜之家的存货比重确实较高,相对同行存货只占总资产百分之十几的比例,海澜之家的库存明显高于行业平均水平,同时也说明海澜之家确实存在高库存,高积压,高待销。

3.海澜之家“高库存”原因。

3.1疯狂扩张加盟店。

海澜之家采取的是全托管连锁经营模式,与普通加盟店不同的是:海澜之家属于类直营加盟模式,加盟商不需要参与加盟店的经营管理,所有门店的内部管理全部由海澜之家来负责,包括货品投放、门店管理、经营、门店选址等工作,并且门店货品可以百分之百退换货,加盟商无须担心库存问题。这种所有权与经营权分离,与加盟商结合为利益共同体的经营模式使得其以最快的速度实现渠道扩张,同时也成为了海澜之家库存居高不下的幕后推手。据2012年的招股说明书显示,2009年至2011年末,其门店数分别为903家,1389家,2096家,对应的存货数量分别为1303万件,1725万件,3393万件。但是截止2011年底,海澜之家的的直营店仅仅只有2家,商场店面也就63家,加盟店的数量成为海澜之家占领市场的主要力量。据海澜之家2014年度报告资料显示,至2014年底海澜之家的门店数达到了3348家,存货金额由2013年45.16亿元增长至2014年60.86亿元,对于15.7亿的增长额其在年报中注明是由于企业经营规模扩大导致库存增加。

3.2传统的物流体系和管理系统。

随着门店的扩张,订单量迅速增长,海澜之家的物流中心依旧以平库、人找货、手工操作为主,这样的物流体系根本无法支撑强大的市场需求,并且对于门店的销售情况无法准确估量,门店货品的更替、补货、退货体系也由于海澜之家没有及时的强化物流系统和销售管理系统而进入缓冲状态,因此公司不能及时了解各门店的销售业绩和存货明细从而导致货品积压过剩。对于畸高的存货,海澜之家在首次公开发行股票招标说明书申报稿的风险提示中提及,面对庞大并快速增长的存货量,如公司对存货的管理能力不能及时提升,对订货安排、存货数量、存货周转和存货调度的控制将面临风险,可能对公司经营带来不利影响。

3.3销货途径单一。

海澜之家以实体加盟连锁为主,销售途径单一,且由于海澜之家对加盟商采取的是所有权与经营权分离的模式,加盟商的库存为零,加盟商所有的存货都由海澜之家负责,这无疑加大了企业的库存负担。对于服装行业来说,每到季末更换产品时都会存在剩余商品,海澜之家作为其中一员,也面临着这样的问题。每到季末、年末都会收到大量的回仓产品,这些退货商品一些由供应商承担返销,剩余产品则由海澜之家负责处理。海澜之家虽然有专设的品牌折扣店,但数量极少,对消化库存并没有太大的作用。

3.4行业整体低迷。

近年来服装行业整体发展不佳,国内许多中小服装企业纷纷倒下,一方面是因为门店租金增价,人力成本上升致使服装价格持续上涨,消费者对于产品的价格接受程度没有改变,另一方面则是国际服装品牌大量入驻国内市场,这些品牌服装的设计、营销、知名度等方面都优于国内同价位的服装,且每逢节假日都采取大幅的降价手段,因此对消费者有很大的吸引力。在内外双向作用下,导致国内的服装行业整体不景气,男装为首的海澜之家也饱受煎熬,每年的库存悄然增长。

3.5汇率变动。

近年来人民币汇率并不稳定,时常有大幅波动,导致许多纺织、服装出口企业苦不堪言。特别是自去年中旬开始,人民币的汇率就涨幅不断,导致企业用工成本、原材料成本持续上涨,服装行业的中小企业的成本越来越高,生存越来越艰难,不少以出口为主的企业纷纷倒闭关门。汇率调整造成人民币升值无疑对出口企业造成了巨大的损失,特别是以纺织品为主的服装行业。海澜之家的服饰虽然在国内的品牌效应虽不及一线产品,但在国外的销量确是客观的,曾实现自营出口超亿。近年的汇率升降不定,人民币增贬不停,导致其出口销量也在不断调整。

4.公司的解决策略。

4.1整合供应链。

开启供应链整合,供应商也采用类直营模式,提高产品性价比。通过类直营模式,输出管理,有效整合供应链,合作的供应商必须认同公司的经营理念,赞同企业文化,同时必须具备较强的抗风险能力,并且将供应商纳入自身管理体系来进行管理,培养一批战略供应商。此外还帮助供应商提升产品研发、生产及精细化管理能力,提高供应链的稳定性,保证了产品的来源和质量,提升了产品性价比,能够更多得让利消费者,增强市场竞争力。

4.2引进SAP软件管理系统。

海澜之家与世界五百强企业SAP公司签署关于企业管理信息化项目战略合作协议,范围主要是海澜之家的零售、采购、仓储体系。这个庞大复杂的系统性工程涉及到零售管理、商品计划、物流仓储、财务管理、人事管理、数据分析等各个环节。信息化工程的实施不仅能够提高海澜之家海量数据的处理能力,也能够更好的服务于企业的战略决策和运营管理。高效的信息系统使公司能够及时掌握门店的销售情况和库存量,从而提高公司的存货周转速度跟供应的快速反应能力。

4.3加强物流建设。

2013年海澜之家的智能高价立体仓库投入使用,存储能力为8000万件货,具备5000家门店运营的仓储容量,日均出入库能力均可达到32万件,是目前国内规模最大的智能高架立体仓库,其中信息管理系统和全自动交叉带分拣机在国内是独一无二的。这个项目包括2个立体仓库,3个发货大厅,1个配送中心,廊道和自动化传输系统连接相通,仓库里存储的任何一件产品,从查询、定位、出库、进入物流程序只要30秒,仓库投入使用后,大大提高了配货速度,有效避免了人工误差。海澜之家智能仓储系统的使用,让物流运作告别了沿用多年的以手工作业为主的传统模式,物流作业的效率与准确率大幅提升,有利地保障了门店的正常运营。此外,海澜之家还根据各门店设计了最简洁速度的运输路线,保证商品的及时准确送达,提升更替补货速度。

4.4树立品牌形象,发展网络销售平台。

存货管理论文范文8

一、企业存货管理中存在的问题

(一)企业计量方面不够准确

在存货中,由于管理的不够规范,计量的不够准确,造成管理信息的不真实,故好多企业对此感到困扰。这些管理信息的不真实会使企业的利润表受到影响,使企业的各种指标不能够正确的估量出来,从而影响信息使用者分析、评价和决策的正确性。因为企业在材料的领用上,生产成本在归结上,结转在记录上掺杂着许多个人因素,致使存货的收入、发出和结存上缺乏真实的记录,如果一个企业的多个项目工程记录同时进行时,此问题就会表现的较严重。人为因素的掺杂,也会造成出货在各方面的记录上缺少真实性。它的弊端在项目核算上表现的更加明显。

(二)存货管理制度不够完善

1、存货管理制度方面不规范,岗位职责分工不明确

现实中在一些小的企业中,企业为了降低成本往往是让管理人员一人做很多种工作。出现一人顶多人用的现象。例如负责采购的和验收入库的权利集中在一个人的身上,他们有时还负责仓库内所有物资的保管工作,这样会给一些想要谋取私利的仓管有可乘之机致使企业造成严重的财产损失。

2、公司内部管理制度不合理

(1)库存管理制度不健全,职权不明确。在实际生活中很多的企业会出现身兼多职的现象,在小企业中这种现象更为常见,造成职务划分不明确,引起工作混乱。有些企业对材料的采购和领用方面都存在好多不恰当的地方没有做到有凭有据使企业的一部分财产流失给企业带来不利影响。如果企业管理的不到位,一些想要凭借职务的权利谋取私利的管理人员可能会和供货商联合,从中收取好处,采购不符合标准的物资,如果在验收入库的时候放松警惕使不符合规格的产品进入企业不单单是造成企业财产的损失那么简单,无形之中还会影响公司的声誉,不利于企业的长期发展。

(2)存货管理制度不健全,不能提供及时准确的存货信息。有些企业虽然制定了存货的出入库及实物盘点等内部控制制度,但是缺乏在供应商处订购货物的详细信息,不能及时了解在供应商处所订购货物的购、收、发、存情况,对企业下一步制定订货计划产生影响;而且如果库存管理部门、财务部门与销售部门缺乏及时有效的沟通,这就使得企业库存材料账簿不能反映真实的库存水平。

二、解决我国企业存货管理的对策

(一)解决企业存货管理问题的内部对策

1、加强企业存货采购与保管

在保管工作中要严格要求保管员认真填写存货的入库单及领料单等有关单据,并建立监督制度,认真检查,使入账更加准确真实,还要把后勤物资部门与财务部门结合起来,形成严格的管理系统。同时要运用好分类存货的方法,从而提高存货管理的效率。

2、提高企业人员素质

人是企业存货管理这项工作的核心,所以提高企业存货水平就要提高存货管理人员的专业和技能素质,要引导企业根据自身的实际情况和存货管理的实际情况建立起符合企业发展的存货管理员工的培训制度,通过培训,提高存货管理人员的综合素质和职业道德与素养。

3、建立健全适合企业存货管理发展的内部控制和存货信息系统

每个企业要结合自身的实际情况来建立符合自己的存货信息系统。这就要求企业要依据企业所收集到的所有信息制定一系列的相关计划来执行。鼓励所有员工参与企业的管理,拓宽存货信息的传递渠道,从而达到加深企业内部各部门人员之间的交流与合作并且提高存货管理的效率的目的,争取促进企业与客户之间的进一步合作,进而提高企业的经济效益。

(二)解决企业存货管理问题的外部对策

1、争取外部环境对企业存货管理的支持

任何一个企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地就应该看重外部环境所起到的重大作用,企业的生存和发展离不开外部环境的影响。企业应该主动与行业协会、工商管理部门、政府部门进行全面有效的沟通,借助外部环境中的力量和优势抓好自身的存货管理工作,通过更为专业、全面的辅导使企业的存货管理工作更加符合社会需求与时代的发展趋势,在实现企业存货管理水平提升的同时,加深企业与外部的联系,为企业扩大对外交往的范围,加深对外活动的层次起到积极的帮助作用。

2、提高销售预测的准确度

企业应做好准确的销售预测,尽可能提高预测的准确程度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的计算方法,及时对销售预测进行修改和补充以便适应市场环境的多方面变化,尽企业的最大力量提高销售预测的准确度。

3、充分利用第三方物流加强对存货管理的重要作用

企业充分利用第三方物流对加强存货管理的作用有以下三点:一是可以通过减少储存资金占用来提高资金利用率;二是可以降低成本费,利用第三方物流可以降低储仓费、运输费、差旅费等,来降低企业成本,从而提高产品的竞争力;三是第三方物流比较专业,有丰富的物流经验和专业知识,可以提高企业的物流管理高度,能够使我们的产品周转速度提高,还能够提升我们企业的产品服务形象。

作者:刘春燕 单位:廊坊市财政局

第二篇

一、从采购环节入手完善企业存货管理工作

采购环节中的问题是存货管理工作中一个比较突出的问题,同时它也是完善企业存货管理工作的第一步。对此,我们要从以下几点改善采购环节的管理工作。首先,要制定科学的采购计划,对企业生产经营所需的材料的种类、规格等做详细的规划,同时任用专业的人员对采购所需成本进行估算,合理控制企业用于购置存货的资金。其次,要对采购过程加以有效的监督管理,实现相关人员之间的相互监督和采购人员的自我监督。最后,还要采用现代化的信息系统管理方式,建立起采购与销售一体化的的信息系统,从而加强管理的集中化水平和采购流程的透明度,有效避免徇私舞弊和腐败现象的产生。

二、完善存货管理机制

企业内部的管理工作比较繁琐细致,而存货管理工作更是如此。存货管理机制从宏观上给企业的管理提供了指导,对整个存货管理工作具有很大的主导性。因此,完善企业的存货管理机制就可以为存货管理工作免去很多不必要的麻烦。对此,管理层应该从以下几个方面来展开工作。一方面,要明确企业内部各级工作人员的职责,建立权责分明的管理体系和责任追查制度。这样就能避免工作人员对待本职工作不认真的现象。另一方面,要定期对库存的货物进行稽查,登记存货的类别、性质、使用时限等,弄清楚存货的功用,使存货能够在企业需要时及时投入使用,而不是被浪费掉。

三、健全企业的内控机制

健全企业的内部控制机制是企业发展的内在要求,它深刻地影响到企业当前的生存状态和未来的发展前景。健全企业的内部控制机制要做到以下几点。首先,要完善岗位分工制度。岗位分工关系到企业员工的自我效能感和责任感,同时也关系到员工的切身利益,如职业发展前景、上升空间等。因此,岗位分工工作必须要做好,管理者要平衡各方的利益关系,尽量做到合理任用人才和适当适时提升人才。其次,企业要谨慎选择材料供应商,科学、客观地评价供应商的生产能力、信誉、资质等级、价格等方面的情况,做到优中选优,从而使购入的存货资源在质量、价格上实现最优化。最后,要定期对存货进行清点,做好相关的数据记录,当企业有意向提取存货投入生产时,就可以发挥数据的功效,提供有价值的参考信息。

四、采用现代化的管理手段来完善存货管理

在企业的存货管理工作中,存货的流转速度与资金的流转能力呈正相关,从这个角度来看,提高存货速度对企业的正常运转具有重要的影响。在现代企业经营模式中,提高存货速度主要依靠现代化的管理方法来达到目标。具体的管理可以从以下几个方面来进行:一方面,可以采用ERP系统实时监控货品材料从购入、存储、运输、销售再到出库的各个环节,提高人员的利用率;另一方面,建立人才竞争机制,对在工作中玩忽职守的人员予以相应的惩罚,对表现优异的工作人员进行适当的奖励,从而从正反两面加强存货的管理工作,提高存货的流转速度。

五、结语

随着我国经济体制改革的深入发展,企业所处的发展环境也在不断变化。要想在竞争中获得胜利,就要找到制约企业发展的内部因素,并加以改进。存货管理对企业的发展具有重大的影响,只有加强企业的存货管理,才能使企业轻松应对经营中出现的各种问题,促进企业的良性发展。

作者:赵思宁 黄秋菊 单位:大连财经学院

第三篇

一、企业存货管理中存在的问题

为了了解我国大多数企业在存货管理这一发面的不足,我们走访了各个行业领域在对于这一方面的管理,经过统计研究,我们发现在当代,我国的众多企业在进行存货管理的时候都面临着一下几个问题:

1.没有合理的管理制度

在调查研究之中我们发现,一些公司企业在进行货物入库以及出库之上没有一个系统科学的管理制度,在很大程度程度之上容易造成货物的无故缺失以及账实不符的现象。一般有这一类现象的公司都有一个共性那就是对于货物的出入登记或者出纳都是有一个人去担任的的,在这样的情况之下就比较容易造成公司产品运用不明以及实际数字与账面数字不符的情况,从而在产生公司腐败的同时,公司的利益也会受到严重的损害。除了这一种情况之外,还有一种情况就是公司的库存管理人员在工作的时候缺乏工作积极性,没有及时的记录货物的入库以及出库,这样就极易造成产品库存的不准确,为公司的运营以及决策带来一定的困难以及失误。

2.缺乏科学的采购计划

在库存的管理之上,最忌讳的就是在没有准确的进行库存统计的基础之上在进行采购,这一做法是及其不科学的,因为这样不科学、不合理的采购计划不仅会给库存管理工作人员造成一定的工作负担,同时一方面还会在一定程度之上造成公司流动资产的紧张,为公司的日常运营资金的支出带来了一定的难度;另一方面就是对公司人力资源、物力资源以及财力资源的一种浪费。所以,公司在进行物资的采购之前一定要核准好仓库的存货状况,以做出合理合理、科学的采购计划。

3.存货资金占用量大,周转缓慢

在市场的经营活动之中,有一些公司为了能够在市场的竞争之中占据优势,就大量的囤积产品的原材料以及产成品,为的就是在供不应求的时候再投入市场之中,以占据市场份额,或者就是以价格优势获得市场竞争力。这样虽然对于公司在市场的竞争之中有一定的优势,但是却忽视了一个重大的问题,那就是公司在进行存货物资采购的时候会花费大量的资金,那么在这样的情形之下就会造成公司的大量资金套牢在存货之上,一旦公司发生危机之后,在资金的周转之上就会有一定的难度,一旦资金周转不开来就会造成公司的运营不善,严重的还会造成公司破产。

二、加强企业存货管理的建议

在这之前我们了解到了企业存货管理的一些问题,所以,为了企业的长远发展我们必须针对一般企业所固有的存货管理问题进行改革、并积极的解决这些问题,下面就让我们从以下几点来简要的进行加强企业存货管理建议的分析。

1.健全存货管理制度

(1)在之前的讨论之中,我们了解到在存货管理的过称之中,一些公司在进行存货管理的过程之中缺乏合理的管理制度,所以,针对这一问题,一些专家学者就提出企业应该制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限的详细规章制度。也就是说要综合整理存货管理部的工作人员,并对每一个工作人员的工作权限进行规定,严禁越俎代庖,发生僭越、缺位等现象,同时还要求严格分开存货的进仓以及出仓的登记人员,这样就可以在一定程度之上保证存货数量的正确性,做到真真正正的账实相符。

(2)要想做到科学的管理存货,就必须做到采购的合理,因为在很大一定程度之上,存货的数量直接来源于采购计划的实施。因而,为了存进合理有效的存货管理,就要在事先确定好采购流程,这样就可以保证公司里的货物不会出现积压、滞销等现象的发生。与此同时,除了要制定合理、科学的采购量流程以外,还需要明确各部门之间的职责,同时要在公司内部实现一些资源的共享,这样就可以大大的提高公司运作的工作效率,还未存货管理部门的工作人员的管理工作提供了便利,可谓是一举多得。

2.制定科学、合理的采购计划

在之前,我们已经了解到了科学、合理的采购计划对于存货管理有着至关重要的作用,所以,为了有效的管理存货,我们必须制定科学、合理的采购计划。但是,我们要如何去实行才可以达到预期的效果呢?首先,应实行存货采购的授权批准控制。通过这样的控制方法就可以有效的控制存货的数量,在一定程度之上减少了乱买、虚假入账等浪费现象。因而,这就要求公司在规定物资采购权限的时候一定要有规矩和原则,一律交给采购部门或者行政部门去实施,一旦发现其他部门私自利用公费购买物资的情况就严惩不贷,严格遵守规章制度办事,当然获得批准的情况除外。第二,应加强存货采购管理,合理使用采购资金,尽量降低采购成本。这样不仅有利于存货的管理,还有利于存货的运用以及补给,为公司的正常运营提供资金的保证以及产成品和原材料的保障。第三,企业在进行大宗采购的时候,应与供货单位签订正规的书面合同,加强双方责任控制,使供货商保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核,以防出现营私舞弊或欺骗等情况。

3.及时盘点库存做到库存最小化

在对存货进行管理的过程之中,我们除了日常出库、入库的记录以外,还需要定期的对存货进行盘盈,准确的记录出原材料的数量、产成品的数量以及破损物资的数目等。这样就可以为科学的采购提供保障。同时,及时的对库存进行盘点还可以做到库存的堆积,减小企业的库存量,为公司的发展提供日常的流动资金。

三、结语