建筑施工企业成本管理浅议

建筑施工企业成本管理浅议

摘要:

企业经营的目的在于实现创收,在保证产品服务质量的基础上尽可能的降低成本以获得较高利润,从这个侧面来看,成本是决定企业效益的一大关键因素。对建设项目而言,要进行高效的管理,只有管理上下功夫、靠管理出效益,因此项目管理的本质和核心是对施工成本进行管理。本文分析了施工企业成本管理基本流程,并总结施工企业成本控制的主要问题,提出了解决施工企业成本控制主要问题的对策。

关键词:

成本管理;目标成本管理;全过程系统控

1引言

市场经济发展带动各行业发生变化,工程招投标在这一背景下发展得如火如荼,企业竞争进入白热化状态,为了获得工程项目各投标单位纷纷打起价格战,力图应用该种方法中标,这虽然可帮助企业获得工程,但也大大降低了项目利润,作为双刃剑直接影响企业效益,长此以往必然干扰企业发展,威胁企业生存。目前价格战所带来的弊端逐渐凸显,“向管理要效益”已经成为施工企业关注所在,也是其未来生存与发展的核心主题。成本控制成为该主题关键所在,如何有效管理成本至关重要。

2施工企业成本管理流程

施工项目成本管理主要包括以下流程,即进行系统的预测计划、控制核算、分析考核,根据设定目标运转子系统成本控制要素,利用这些方式控制项目实际成本,使其保持在合理范围之内。企业工程成本管理体制详见图1。

2.1预测项目施工成本

预测项目施工成本是指:根据项目搜集到的成本数据信息,以科学的方法进行预测,对成本状况进行合理评价与估算。根据成本预测的结果,可以对成本管理薄弱环节采取一定的控制措施,让成本管理工作具有前瞻性。

2.2制定合理成本控制计划

项目的成本计划是指:以货币的形式预先设定成本控制水平、成本降低率,提出保证成本计划实现的合理措施和科学方案。工程开始之前即要完成成本计划,根据成本类别进行分层次管理,要做到细化分解到各责任单元,根据情况制定具体实施方案。成本计划工作流程图详见图2。

2.3施工项目成本控制的实施

有效进行成本控制:一旦项目实施就需要将施工中实际发生的成本控制在成本计划内,减少施工中不必要的损失。可以说成本控制是成本管理的核心所在。具体流程见图3。

2.4施工项目成本开支的核算

施工项目成本开支的核算是指:贯穿在整体成本管理过程之中,为施工成本控制各环节提供科学的信息,对成本管理工作具有重大指导、引导的重要信息数据。成本预测、目标成本设定、成本计划控制、成本分析考核等环节的依据就是成本核算。

2.5分析成本偏差

项目的成本分析是指:依据成本核算的信息资料,采用细化计算、对比评价、剖析总结等工作过程,将实际成本与预算成本、实际成本与目标成本、本项目的实际成本与同类施工项目的实际成本进行综合比较。用以掌控实际成本的变动,来检验评估计划成本值设定的合理性与适当性,并依靠成本分析结论情况来发现成本的变化发展规律,寻求能有效降低成本的方法。

2.6考核成本绩效

成本考核是指:在项目竣工后,依据项目成本管理规定,对成本管理各责任单元及责任人对具体工作进行考评,考评依据为其完成计划情况,以此结果分别给各责任单元及负责人给予对等的奖励和处罚。

3施工企业成本控制的主要问题

3.1施工企业成本控制意识淡薄

近几十年我国社会主义市场经济发生了巨大变化,市场竞争日益激烈,工程招投标对于建筑施工企业至关重要,但是由于竞争中的价格战使得它们营利空间呈越来越狭小的趋势。加之有些企业缺乏科学成本控制,企业为了能够承接到业务盲目承揽项目,不顾项目成本甚至垫资,最终造成企业财务困难,使企业难以运营。这些公司管理人员缺乏新的成本理念,思想老旧,无成本及法律责任意识,公司制度不健全,不能通过激励制度带动整个企业发展,无法发挥主观能动性,更无法带动员工的主人翁意识。

3.2没有掌握成本控制的重点

企业管理者对于成本控制缺乏重视,在管理方面极度欠缺,没有意识到这与整个企业各个城市密切相关,责任单位在整个施工过程中缺乏成本控制具体安排,责任人管理过于均衡,这就造成了诸多问题:①企业成本控制工作缺乏重点,在错综复杂的活动中过于分散化,成本费用在各阶段相继发生,虽然各阶段都进行成本控制,但是过于均衡往往使工作效果降低;②成本控制管理工作可以根据每个阶段具体情况进行,需要意识到爆发节点所在,如果无法找到关键环节,缺乏全局控制思路,将会不利于成本管理工作。

3.3成本控制组织机构不够完善

施工企业将所属中标任务设立项目经理部组织机构进行管理,是施工项目采用的普遍形式,项目部设立项目经理、总工程师并垂直设立工程科、合同科、财务科等科室来展开项目管理工作。在这样的组织结构下成本控制存在项目目标与企业目标分离。目前我国的施工企业对下属设立的项目部的成本管理力度相当强,但相对忽视了整个企业总体角度的成本控制。

3.4全过程系统控制不倒位

3.4.1事中控制是各企业普遍做法,事前控制往往不被重视。许多企业单纯认为成本管理就是减少成本,这样才能够扩大经营利润,但是这种观点已经不适应现代市场发展。事中控制成本办法往往更多局限于对支出控制,工、料、机等费用多成为目标,但是这种管理局限性较大。目前普遍存在企业不重视施工前成本预算及事后分析。3.4.2实施阶段成本控制。缺乏整体合同管理思路:企业往往将目光更多关注在施工承包合同管理方面,对于其他类型合同缺乏全面管理,不能够将采购、保险等合同纳入在整体管理当中。履约管理为企业管理重点所在,但是合同前期及后期管理往往不受重视;在投标过程中大多企业会采用压低价格方式提高中标率,在施工过程中他们会通过变更工程增加投资,这就导致了目前工程变更频繁出现的现象。3.4.3成本管理问题同样出现在竣工阶段,不能够对事后进行科学分析普遍出现。在此阶段如果不能进行有效管理将会直接影响成本控制。只有加强事后分析才能认识到施工过程中问题所在,了解浪费有可能发生在哪一环节,这将在下一步施工中起到重要指导作用。

3.5考核激励机制不完善

作为施工企业应当有完整体的责权利相结合的管理体制,只有完善的管理体系,才能促使企业管理健康运行,也是降低施工成本重要的途径。但目前施工企业存在许多严重影响员工的积极性的情况,例如管理人员如果分工不明确,将导致材料耗用检查不严格,造成材料浪费,造成责任人逃避惩罚。还有员工通过新技术、新工艺降低了施工成本,如若不采取一定的物质奖励方案和精神激励措施,建立完善的权利相结合的管理体制,就会打消员工生产研发的积极性。

4解决施工企业成本控制主要问题的对策

4.1强化成本控制和竞争意识

企业要发展就需要在各方面加强经营,首先需要将成本控制在有效范围之内,在此基础上提高质量,这样才能够真正获得经济社会效益,这也是管理者应有的理念;除此之外还需要在各个机构中提高成本竞争意识,提高企业员工主观能动性,增强成本控制意识;对于工程项目要进行成本预测,以科学方式制定计划,确定成本控制目标,在实际工作中要针对目标进行对比,出现偏差要合理分析原因,这样才能找到问题所在并及时纠正;加强成本考核,制定计划并严格执行,进一步增强管理力度。

4.2明确项目成本的控制关键点

施工项目成本管理是一个系统工程,涉及范围较广,需要多主体共同进行,利用各方面资源,在多环节中进行协作,项目成本控制的思路如下:①需要有建全的成本管理组织结构,才能实施好成本控制活动;②实行全过程成本控制,找出不同阶段的关键控制点;③强调实施目标成本管理,科学的成本预测合理的成本计划后应当设立成本管理的目标值;④实行建设项目成本和进度协调,运用净值法分析,为成本与进度的协调提供具体的方法;找到成本控制关键所在,这样才能提高管理效率,对整个成本管理工作意义重大。

4.3完善施工企业成本控制的组织结构

有效进行管理工作需要制度的保障,建全三权分立结构是基础所在,通过各个部门进行相互监督,使权力达到平衡,才能真正实施成本管理,目前各企业主要采用的管理模式为项目经理责任制,通过以下几方面加强成本管理:①构建合理成本控制组织结构,要做到协调与制衡并存;②对多方权力范围有明确界定,决策层与执行层成本控制权限不同,这样才能达到相互制衡:③真正要做到各个部门系统内相互协调,在内部达到平衡,这样才能与整个社会大系统进行衔接,保证企业内外系统成本控制真正实施。

4.4加强施工成本全过程系统控制

4.4.1加强成本预算:通过预算管理有效进行成本控制,预算管理是一项综合性工作,需要多个部门进行协同才能完成。预算管理可以有效计算成本消耗,准确反映施工中具体情况,因此对企业意义巨大。4.4.2优化原设计方案:通过这种方式可以有效控制施工成本。虽然已经完成本设计,但是在具体施工过程中一些分项工程有可能与设计不符,出现成本不合理情况,这就需要对原方案进行优化,通过限额设计等方式达到最佳成本控制。4.4.3施工成本全过程系统控制:许多企业更多关注事中成本控制,对于事前事后控制意识较差,全过程系统控制由此被提出:①首先需要进行全面预算,使整个项目管理内部达到协调,真正在考核中发挥作用;②在施工准备阶段即要加强成本控制,对整个工程成本进行预测,制定成本计划,管理工作需要贯穿整个施工过程,工程结束时要进行核算,及时纠偏并进行考核,将成本管理落实在各个阶段,每个阶段的重要性都要发挥出来,真正完成全程控制;③成本控制主体系统关至关重要,通过制定计划确定成本控制目标,落实到内部各个子系统当中并加强总体管理,既强调各系统成本管理又要加强整体管理,使整个系统真正发挥作用。4.4.4全过程成本管理工作规范流程:①成本预测—②成本计划—③成本控制—④成本核算—⑤成本考核,成本分析贯穿始终。

4.5建立建全责任成本管理机制

在施工项目管理过程中,企业内部应当采用由上到下呈“金字塔型”的管理模式;成本管理体系应与成本预测、成本计划、目标成本设定有机结合起来,使责任成本管理得到充分发挥;根据编制的成本计划,将目标具体分解到下面的责任成本单元,充分提高全员的岗位责任意识;建立建全成本考核体系,在工程项目竣工后,务必进行考核评价,实行绩效考核;将目标成本完成值与绩效计划目标值挂钩,来充分调动全员在成本节约工作上的动力,树立全员成本管理意识,为企业的发展建立完善的成本管理机制。

4.6采用“挣值法”对成本、进度进行协调控制

4.6.1“挣值管理”最早由美国国防部推出,几经发展沿用至今,并且备受关注,在成本管理方面被广泛应用,可以有助于协调管理成本、工期两大要素。4.6.2净值法—评价曲线:依据净值法三个变量、四个评价指标,可测得某一时点成本和进度的偏差。我们用横坐标表示时间、用纵坐标表示成本,BCWS、BCWP、ACWP3个关于时间的函数,如图4。图中在理想状态时此3个变量所代表的3条函数曲线所呈现出来的状态为平稳上升,这代表较理想管理效果,成本及进度在最佳状态。但实践中曲线往往与其并不相符,偏差都会存在。如BCWP曲线低于BCWS说明进度出现问题,相对于计划出现之后,对于这种函数曲线要进行分析,找到问题所在,针对性进行处理,制定弥补方案。4.6.3偏差调控方案:当成本和进度出现问题时可以通过净值法进行分析,找到偏差原因所在,通过制定纠偏方案解决目前问题,有效防止偏差进一步出现。如果工程进度超出计划范围可对计划进行修正,有助于缩短工期;如果工程进度落后于计划则要采取措施进行调整,加快进度保证工程完成;工程进度与计划相符则需要加强阶段总结,推广现有经验,分析可能出现的问题,促进管理工作进一步改进。

5结语

在市场经济中,施工企业的经济效益决于项目的盈利能力和成本控制能力。项目的成本管理不仅指单个项目的管理,更重要是指整个施工企业的成本控制问题。根据建筑施工企业成本管理工作要经过成本预测、计划、控制、核算、分析、考核等环节,对目前存在的成本管理问题指出应当采用如下措施:①强化成本控制和竞争意识;②明确项目成本的控制思路及关键控制点;③完善施工企业成本控制的组织结构;④加强施工成本全过程系统控制;⑤建立建全责任成本管理机制;⑥采用“挣值法”对成本、进度进行协调控制。

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作者:徐文芳