高校财务管理综述(5篇)

高校财务管理综述(5篇)

第一篇:高校财务管理信息化发展

摘要:高校财务管理的信息化发展就是指利用信息化的处理手段管理高校的财务,如今随着大众对教育教学的高度重视和现代科技的快速发展,这种管理化方式已经占很大的比重。高校的招生人数在不断增加,学校的办学规模也在不断扩大,从而导致高校的财务管理方式有很大的深刻变化。那么如何利用高效的数字化技术来推动高校的财务管理,是我们一直关心并且研究的话题,它的发展路程也时时刻刻被我们关注着,希望可以寻找到一种最佳的模式。

关键词:高校财务管理;信息化;发展历程;不足;建议

1校园的数字化和高校财务管理的关系

校园的数字化也称数字校园,它是以网络为基础,通过运用先进的信息化工具和手段,实现从校园环境、校园资源到校园活动的全部数字化。在传统的校园上构建一个数字空间,由此来拓宽现实校园的空间和时间维度,提高学校的工作效率,扩展学校的实际功能,直到实现教学过程的全面数字化。高校的财务管理建立在校园信息技术管理水平上,信息化的财务管理有利于扩展它的内涵和功能,真正的将财、物、信息等资源统一和谐的管理。财务信息是数字校园的重要组成部分之一,学校组织的每个活动都离不开它的支持,所以将信息化技术带进高校财务管理之中是势在必行的,最大限度的实现资源、活动的统一定位、规范和管理。

2高校财务管理信息化的发展历程

我国的高校财务管理信息化发展始于上世纪九十年代,历经了三个发展阶段,分别是如下。

2.1起步时期:实现了从凭证到报表的完整功能

因为上世纪九十年代会计电算化的兴起,我国的高校财务信息化管理也由此建立起来,部分企业和高校都慢慢开发了适应于财务核算管理应用的软件,起步时期财务管理软件的特点是注重核算,轻视管理,从而实现了从凭证到报表的完整功能,但是对于高校中学杂费管理、教师工资管理、高校预算管理等财务功能都有所不足和欠缺。正因为功能的不完备,可看作高校财务管理信息化发展的起步阶段,为我们日后的发展提供了基础。

2.2发展时期:逐渐精细核算和优化财务管理

随着经济和技术的发展,高校财务管理信息化的建设逐渐向精细核算和优化财务管理方向发展。在我国高校中广泛应用的财务软件基本涵盖了现金银行管理、会计核算管理、项目管理、往来款项管理等功能,同时也集合了学生学杂费收费管理、教职工工资发放管理、校园固定资产管理等模块,整个软件的系统化程度逐渐完善和提高,由此可看出高校财务管理信息化发展阶段的特点以核算与管理并重。

2.3进一步深化时期:利用网络信息技术提高财务管理效率

为了进一步提升高校财务管理的水平,高校坚持不断的在财务管理信息化建设道路上摸索和尝试。例如,有的学校将自己的财务系统和财务信息查询系统关联起来,这样使用用户就可以在网站上随时登录查询自己工资薪酬的发放情况,公司费用报销情况,项目资金使用情况,学生缴费情况等。同时,我们常见的网上缴费、网上支付,网上查询都属于财务管理信息化的范畴,这种方式大大的提高了财务管理的效率,也标志着我们的发展进程进入到深化时期。

3高校财务管理信息化发展的存在的不足

3.1高校领导思想意识落后薄弱,对财务管理信息化不重视

在我国教育体制下,高校的经费通常都是由财政部门下发的,很少出现自己单独的预算外收入,因此也不需要承担过重的财政支出压力。这就导致很多高校领导认为学校的花费是有国家财政支持的,不需要放太多的关注在财务管理方面,这是一个十分错误的想法,它会直接影响整个高校的财务管理工作,忽视它在学校发展中承担的角色和带来的效果。最明显的后果就是会出现财务信息与教育信息化的冲突,从而导致教学与管理无法达到双赢的效果。

3.2财务信息化人才紧缺,遇到系统问题不能及时解决

大多数高校都会有一套属于自己财务管理系统,这种系统都会十分适合自己的管理需要和人员的工作需求。但这一现象又会引发出另一问题,就是高校人员的技术知识两极分化现象严重,比如懂财务的人不懂得信息系统程序的应用,有丰富的计算机知识却缺乏财务管理技能。当出现系统问题时,仅靠财务部门的人员是很难完美处理的,所以这也体现出财务信息化人才紧缺的问题。

3.3财务工作一直保持传统管理模式,阻碍财务管理信息化的进程

虽然我们一直在宣传和引进信息化的财务管理系统,但是由于一些配套的组织结构还处于传统管理模式阶段,这就严重阻碍了它的发展。我们常根据功能活动划分层级组织,高校的财务模块分为学生学杂费收费管理、教职工工资发放管理、校园固定资产管理等,同时财务管理者也属于活动层级中,通常这种都要求有稳定的财务工作环境,处理信息通过层级的上报下批来完成。可是随着高校的不断发展与扩张,财务管理的难度也在逐渐增加,原有的传统模式会影响财务信息的时效性,人员和部门之间的沟通交流也会受到限制。

3.4财务软件功能单一不完善,信息系统存在安全隐患

建设一个完备的信息系统是需要慢慢的探索与研究的,并不是一蹴而就就可以形成的。我们要在现实中不断的根据问题提出新要求,并且定期进行系统的维护和更新。可是很多高校都对后期的维护和开放重视不够,财务软件的功能过于单一和不完善,不能够满足于我们日常的业务需求。同时,不按时对系统进行维护和更新,管理财务的人员没有严格的管理权限,岗位责任制的实施不到位等现象,都会形成财务信息泄露,管理系统瘫痪等安全隐患,从而对学校造成严重的损失。

4高校财务管理信息化发展的建议

4.1高校领导转变思想意识,加强财务管理信息化的建设

首先转变落后的思想观念是推行财务管理信息化的第一步,高校的领导要有先进的管理观念,这样才能很好的起到带头作用,对财务信息化的建设多加关注,严格贯彻执行管理制度的要求,加强信息化建设的宣传力度,让每一个人对财务管理信息化建设都有深刻的认识和了解。

4.2提高财务人员的专业素质,努力培养高校财务方面的复合型人才

一份完善的信息管理系统不仅需要财力资源和物力资源,人力资源也是不可或缺的。操作人员的专业素质直接关系到信息化系统的运用效率,所以人员的素质这一方面我们是不能忽视的。我们要提高财务人员的专业素质,努力培养高校财务方面的复合型人才,可以在聘用的时候就提高自己的就业要求,选择适合自己的人员;也可以多举办财务人员的技能培训活动,给更多的机会让他们之间相互交流学习,促进他们共同发展。

4.3优化组织模式,顺应财务管理信息化的要求

优化组织模式前,每个财务管理人员都要全面分析系统对业务处理流程的改变,总结传统模式和如今的差异以及日常工作中的经验教训,根据实际要求重新构思新的处理流程并且设置与之匹配的组织模式。其次实现信息化共享的优势,提高财务信息的时效性,为高校日后的发展能及时提高有效的财务信息。

4.4提高财务信息安全意识,加强系统风险监控

财务信息的安全是财务管理中不可忽视的一方面,维护财务信息的安全我们可以从以下两个方面入手,一是财务人员工作操作上的安全控制策略,要严格规范他们的权限,加设防火墙等,并对财务人员经常进行网络安全知识教育,保证财务信息的安全。二是配置系统维护人员,他们要时刻关注着系统的使用情况,在出现问题时及时安装、系统补丁程序,经常升级杀毒软件,保证它的正常使用来维护财务管理系统的安全。

5总结

总而言之,高校财务管理信息化的建设与发展给每个学校的财务管理都带来了翻天覆地的变化,注入了新鲜的血液,使其充满活力。高校也通过信息化的财务管理,大大提高了财务工作的效率,使财政业务流程化、财务工作规范化。同时,也提高了会计信息披露的及时性和充分性实现了资源的共享,进一步的促进了财务人员的专业素质和才能,以便于日后顺利推行财务信息化平台的建设,可谓是一举多得的行为。

参考文献

[1]高晓菲,邵建强.高校财务管理系统功能架构设计[J].现代营销:学苑版,2012(12):82-83.

[2]马福云,徐昆龙.搭建高校财务管理信息化平台提升服务水平[J].会计之夜,2008(34):19-21.

[3]张建涛.浅谈信息化建设在高校财务管理中的作用[J].财会通讯,2011(20):67-68.

[4]魏惠妮.浅谈在高校管理中数字化校园建设的意义[J].科技信息,2010(5):224-224.

作者:付恩 单位:重庆文理学院

第二篇:高校财务管理问题与对策

[摘要]大数据技术的出现带来了高校财务管理环境的改变,给高校财务管理带来机遇的同时,也带来了很多问题。本文通过分析大数据给高校财务管理带来的机遇和高校财务管理存在的问题,提出了加强高校财务管理的对策。

[关键词]大数据;高校;财务管理

大数据背景下高校对财务工作提出了更高、更严的要求。我国高等教育的快速发展使高校财务管理工作的环境日益复杂,高校需要利用大数据技术处理、分析海量财务数据。但是,大数据也是一把双刃剑,在提升数据处理速度和应用水平的同时,也会给数据的安全性和信息来源有效性等方面带来威胁,这些都需要采取适当的对策加以解决。

1大数据技术给高校财务管理带来的机遇

在高校财务管理中使用大数据技术具有很多现实意义,大数据技术的应用可以实现高校财务数据高度共享,提升数据存储能力和检索技术水平,强化高校财务部门预测和分析能力,加强财务预决算管理。

1.1实现高校财务数据高度共享

目前,大多数高校使用的管理信息系统还是相互独立的,各系统的数据资源没有整合在一起,数据容易出现冗余现象,且由于数据不能实现共享,难以保证数据的一致性和及时性,不利于获得跨部门和跨系统的综合信息。而在大数据背景下,高校内部通过应用大数据技术,可以对高校内部各部门数据进行整理分类和分析,共享教学、科研和人事等有关信息,从而提高财务管理效率。

1.2提升数据存储能力和检索技术水平

财务数据中不但包含数量、单价、金额等结构化数据,还包含图像信息、经手人签字和项目负责人等非结构化数据。在以往的会计处理中,财务人员将原始凭证中的有用的结构化数据生成记账凭证,舍弃一些不重要的结构化数据和不易处理的非结构化数据。而在大数据背景下,大数据技术的应用可以提升数据存储能力和检索技术水平,结构化数据和一些非结构化数据都可以被录入系统,从而更好地体现财务业务的全貌。

1.3强化高校财务预测和分析能力

随着高校规模的不断扩大,高校财务数据量也变得愈加庞大,其中的结构化数据和非结构化数据是财务预测和分析的重要依据,而以往的高校财务部门没有足够强大的技术处理这些数据,处理的深度、广度和精度等都不够。在高校财务管理中使用数据仓库和数据挖掘等先进的大数据技术,能够预测高校资本运营、资产管理和未来办学前景,并合理分配资源,进而提高高校的经济、社会效益。

1.4加强财务预决算管理,提高精细化管理水平

传统的高校财务报表是通过量化的财务数据来反映高校的资产负债、收支结余和资金运用等经济状况。传统的高校财务管理需要花费大量的时间和精力才能对日益繁杂的财务数据进行精细化管理。而在大数据时代,财务人员只需要使用数据挖掘等一些技术手段,就能快速解决财务预决算管理中出现的一些问题,就可以耗费较少时间和精力对数据进行分类管理和测算,还可以及时向高校有关决策者或决策部门反映事件进程,使财务核算不受时间、空间限制,进而提高精细化管理水平。

2大数据背景下高校财务管理存在的问题

高校在财务管理中应用大数据技术,改变了财务管理的方式,通过网络平台可以实现财务数据实时共享。例如:数据仓等技术的应用能够提高财务系统的数据存储能力和检索技术水平;数据挖掘技术的使用进一步强化了财务预测和分析能力,实现财务数据精细化管理。但是,大数据给高校财务管理带来机遇的同时,也带来了数据准确性低、可靠性低、安全性低、信息孤岛等诸多问题。

2.1难以保障数据的准确性和可靠性

随着高校的不断发展,高校规模不断扩大,高校教师和学生的数量也显著增加,随之而来的是财务业务工作范围的扩大和工作量的增加,这些给高校财务部门的工作带来了较大影响。在经济业务方面,财务人员需要录入和处理更多的财务相关数据,在海量数据信息的录入和处理中,难以保证数据的准确性。另外,高校部门的复杂与庞大使得财务数据来源广泛、数据信息量大,而这些信息并不一定都是真实准确且有效的,需要财务人员加以甄别和筛选。

2.2财务数据的安全性不足

高校应用大数据技术虽然可以提高高校财务管理信息化水平,但是财务数据面临着被泄露、被篡改、被损毁、恶意攻击以及非法访问等安全方面的隐患。高校财务数据中包含着教师和学生的个人信息、财务经济业务数据以及机密的重要财务信息等。如果这些数据被黑客中途截获并发动攻击,可能会给财务部门带来毁灭性的灾难,一旦不能有效保证财务数据的安全性,将导致财务系统瘫痪,无法正常开展财务业务,进而影响整个学校的正常运行。

2.3缺少财务管理复合型人才

目前,无论是高校还是企业的会计部门,都十分缺少既精通财务专业知识,又掌握大数据等先进技术的复合型人才。财务人员的知识结构多呈两极分化的趋势:精通财务专业知识的人不懂得大数据技术,而通晓大数据技术的人又不懂财务专业知识。但在大数据时代,财务人员除了要具备开展正常会计核算工作的能力外,还应能够利用数据挖掘等技术从复杂、庞大的财务数据中分析、提炼出对财务和学校有价值的信息,为有关决策者或决策部门提供信息支持。

2.4财务管理系统存在孤岛现象

大数据背景下,高校的财务报表不仅要反映出财务部门的资产负债、收支结余以及资金使用状况等信息,还应能够反映学校资产、人事、教育、科研及后勤等方面的综合信息。然而,现在的高校财务管理系统仍是立足于部门内部,各部门各自为政,都使用自己的操作系统和数据库,没有形成一个跨部门的财务管理系统,不仅使大量信息重复录入,造成信息冗余,还由于缺乏统一标准和数据接口,使数据之间不能实现整合和共享,导致信息孤岛现象严重。

3大数据背景下加强高校财务管理的对策

高校应该顺应时展趋势,在充分发挥大数据技术优势的同时,还应积极制定相关对策,通过改革财务管理模式、完善财务安全制度、培养财务复合型人才、建立一体化财务平台等措施解决大数据背景下高校财务管理存在的问题。

3.1改革财务管理模式,加强基础数据建设

高校要将财务管理工作由事后控制改为全程控制,财务数据的可靠性、准确性和有效性应始终贯彻财务工作的全过程。随着高校招生规模不断扩大,财务数据也越来越多,面对繁杂、琐碎的海量数据信息,高校应该加强基础数据建设,如强化教师和学生信息管理意识和培养财务人员的信息甄别和分析能力。此外,所有人员都应该按照一致性和规范性的原则输入数据。大数据背景下高校财务管理不仅是财务人员的职责,还应该是高校内部所有人员的责任。

3.2完善财务安全制度,提高财务数据的安全性

大数据时代机遇与风险并存,大数据技术强化了数据存储能力和访问功能,但财务数据的安全隐患也随之变大。为了保障财务数据的安全,高校应该完善财务安全制度,并制定风险防范措施:首先,高校财务部门要对高校全体教师和学生进行培训,提高个人的安全意识;其次,财务部门要加强财务管理系统的日常维护工作,定期备份重要数据;最后,高校还应采用防火墙、数据加密和访问权限限制等技术减少财务系统的风险。

3.3培养复合型财务人才,提高财务人员的综合素质

大数据背景下,高校应积极开展财务专业知识和大数据技术相关培训。高校应针对财务人员不同的知识结构,分别请财务领域领军人才和大数据技术专业人才对其进行培训,或让财务人员外出学习先进的大数据技术,培养大数据环境下既精通财务专业知识又具有较高大数据技术水平的复合型人才,以更好地处理和分析数据,提取财务决策的关键信息。此外,高校还要提高现有财务人员的综合素质和财务管理水平。

3.4建立一体化财务平台,实现财务数据共享

高校财务部门应充分利用大数据技术优点,构建一个集会计核算预算、财务预决算、收费管理等功能的一体化财务平台。同时,以高校财务系统为核心,财务部门要将资产管理、人事管理、科研管理、学生管理及后勤管理等业务部门的信息系统加以整合,搭建一个涵盖面广泛的公用信息平台,实现财务数据共享,解决信息孤岛问题。高校通过建立一个面向全校各部门的数据全面、规范统一、可灵活拓展的数据一体化平台,对于加强数据管理、提高财务管理水平等具有重要意义。

4结语

大数据技术的高速发展给高校财务管理带来很多机遇,但也应充分认识到大数据技术带来的挑战,只有解决大数据背景下高校财务管理存在的问题,确保数据的准确性、可靠性、安全性和共享性,才能更好地促进大数据在高校财务中的应用。

主要参考文献

[1]孙怡文.大数据时代对高校财务管理的影响及对策分析[J].财经界,2016(11).

[2]翟姣姣,季云瑞,方美翠.高校财务信息化建设存在的问题及对策研究[J].时代金融,2016(24).

[3]伦宗健,付秋颖,王瑞雨.论大数据对高校财务管理的影响[J].中国管理信息化,2016(12).

[4]谢柳.大数据时代下的高校财务管理[J].经济研究导刊,2016(23).

作者:肖飞 栾岚 高振东 单位:沈阳建筑大学

第三篇:高校餐饮财务管理

[摘要]高校餐饮财务管理在后勤财务管理中所占比重较大,是后勤财务的重要组成部分,其管理的好坏直接决定着学生的健康和生命安全。但是从审计的角度来看当前高校餐饮财务管理仍旧存在着很多的问题,例如物资采购以及管理的不规范、随意性支出较多、成本控制不理想等,而这些问题的有效解决对于高校餐饮的发展有着重大作用及意义。

[关键词]高校餐饮;财务管理;审计;后勤

我国高校餐饮部门近几年在改革的进程中不断开拓创新,向着联营经营方向发展,向着企业财务管理模式发展。

1高校餐饮财务管理的特点和作用分析

1.1高校餐饮财务管理的特点

在整个高校后勤管理当中餐饮财务管理是重点和难点,当前大多数的高校餐饮采用的经营方式有经济承包制或者是公益性的,所以非常有必要去加强预算管理及成本管理。当前我国高校餐饮已经逐渐从行政部门管理当中脱离了出来,那么财务管理方面除了需要注重自身的经济效益之外还需要做到对师生菜品需求的满足,为此认为提高高校餐饮财务管理至关重要。

1.2高校餐饮财务审计的作用

审计监察是财务管理过程中的重要内容,可以对财务活动进行规范,随着高校的不断发展,高校面临的机遇和挑战都同时增加,为了促进高校不断发展,要积极加强对高校财务管理工作的重视,确保高校的资金、资产等得到充分利用,为高校发展提供更多支持。在高校发展过程中,餐饮服务是一个十分重要的项目,餐饮财务管理是确保高校餐饮服务水平满足要求的重要途径,在高校餐饮财务管理过程中应该要积极加强对财务管理的审计和监督,针对高校餐饮经营管理过程中存在的各种问题提出相应的应对策略、意见和建议,以降低高校的餐饮管理风险,同时还能对高校餐饮服务过程中的各种违规行为、违规人员等进行惩罚,从而确保高校的经营活动更加合理、合法。具体来讲,高校的餐饮财务审计管理过程中的作用主要表现在以下两个方面:第一,规范高校的餐饮管理行为。监察工作和审计工作的结合,可以实现对高校内外全面管理,对高校餐饮服务过程中的各种不规范操作行为进行有效控制,从而确保高校餐饮管理可以实现规范化发展,对于各种有损于高校发展的行为进行有效预防。第二,促进高校实现可持续发展。高校作为培养学生的重要场所,为学生提供营养支持也是十分重要的过程,高效的餐饮服务,可以提高学生的饮食水平,从而以更好的精神状态去学习、去生活、去工作,提高学校的整体竞争实力,从而促进高校实现长期发展。在当前时代背景下必须要积极加强对高校餐饮财务审计工作的重视,尤其是要加强对餐饮财务审计工作过程中存在的各种问题的解决。从审计的角度来加强高校餐饮财务管理,包括对被评审的单位的控制环境、风险评估、内部控制活动等进行审查测评,从而提高高校内部控制的合理性、有效性的过程。审计包括内部审计和外部审计两个方面,其中内部审计是高校内部控制过程中的一个重要组成部分。

2从审计角度分析当前高校餐饮财务管理存在的问题

宏观上来看,一个企业要想保持长久的发展就必须要具备完善的管理体系,涉及制度流程体系、人事框架体系、财务管理体系,所以企业进行财务管理首先就需要从制度体系的健全出发。那么从审计的微观来看,高校餐饮财务管理的内容包括预算管理、餐饮物资采购及管理、成本核算和销售额核算,现就针对这三个方面提出相关的问题。

2.1我国高校餐饮财务预算管理存在着规划性的问题

从当前高校餐饮财务预算管理的角度来看还存在很多不规范的方面,导致该问题出现的原因主要是由于学校的不够重视,没有将学校师生的就餐额度和就餐水平结合到一起,那么所做的预算成本编制则是没有针对性的。另外,在审计的时候还发现,高校餐饮财务管理在成本和利润回收方面存在落差,往往所付出的成本过高,获得的收益却非常少,这就导致高校餐饮长期处于亏损的状态。再有,高校餐饮财务管理没有预算规划指导,这样在原材料、包装等方面就存在浪费的现象,使得高校餐饮成本过高。

2.2高校餐饮物资采购及管理规范性不强

审计中发现高校餐饮物资采购及管理规范性不够强,表现为大多数的高校餐饮所采购的物质都有固定的供销商,这就存在着供销商垄断高校餐饮食材供应的问题,非常有可能导致食材原料价格偏高的现象,或者是导致出现食材原料质量比较差的问题。

2.3高校餐饮成本核算和销售额的核算存在一定的难度

由于高校餐饮部门长期处于计划经济体制下运营,故财务管理有着很多不规范的地方,很多财务基础数据和指标是不够准确的,这样就使得高校餐饮财务管理难度加大,在成本核算和销售额的核算方面都存在一定的难度。

3有效提高高校餐饮财务管理的措施

3.1加强高校餐饮财务预算管理

对于高校餐饮部门来说首先需要制定出年度财务预算,然后从制定、修正到最终的预算目标完成及评价,高校餐饮的运行都应该围绕着所制定的预算目标去进行管理。其中包括预算的制定是不是合理,餐饮财务数据是不是完整、细致和准确。假如财务部门所分析的财务数据应该进行细化,具体可以从部门细化到个人,这样才可以保证预算更加地贴近高校餐饮财务管理的实际;另外作为高校餐饮财务部门还应该对所做的预算进行有效的整合,最后再进行财务分析之后去对预算的合理性进行有效的判定。

3.2深化成本意识提高高校餐饮财务成本管理

对于高校餐饮成本控制来说成本意识是关键的环节,首先作为高校餐饮部门应该重视培育员工的成本意识,从而使其能够在日常的工作当中有意识地去进行降低成本可能性的挖掘,做到每个员工都参与到高校餐饮财务管理中。其次还需要做好员工自我管理意识的有效培育,只有将员工的自我成本管理意识提高了,员工才能够将自己的利益和成本管理结合到一起,从而在平时的工作当中就做好成本自主控制。最后高校餐饮部门还应该引入一些能够更加胜任财务管理的专业性人才,这些人才除了应该具备专业的财务知识之外,在高校餐饮管理方面还应该具有一定的经验,从而可以通过降低材料成本、人工成本的途径有效地降低高校餐饮部门的财务成本管理。

3.3建立与高校餐饮部门相适宜的财务管理新模式

当高校将餐饮部门从后勤管理中剥离出来之后,其处于相对独立、公平的环境当中,所以在经营和管理中产生的财务数据具有可比性和合理性,那么根据高校餐饮管理特殊性和财务管理理论结合在一起,将财务分析方法、成本控制等结合到一起,制定出全新的财务管理模式———指标控制法,该方法能够有效地引导高校餐饮经营发展,对于奖惩、评价和考核来说属于全程控制性的财务管理方法,具体可以用下面的公式来表示:收入-成本-费用=结余那么从上面的公式我们不难看出,要想提高高校餐饮的利润,就需要尽量地去降低成本、节省费用开支。

3.4加强高校餐饮管理的信息化发展

在信息化时代背景下,高校的餐饮财务管理也应该要实现信息化发展,要对传统的管理制度进行改革,要结合信息化时代的背景特征,对高校的餐饮财务制度进行重新设计,从而使得高校的餐饮财务审计水平得到有效提升,能够实现对高校各种经营管理环节和项目的及时监管,提高监管水平。要加强对餐饮财务审计信息系统的建立,并且对信息系统的功能进行完善,例如建立高校信息化管理系统,将高校的餐饮财务管理过程、财务审计结果及时公示在高校的信息网站上,并且还可以在社会范围内进行公示,确保高校员工以及社会群众能够及时了解高校的审计状况,有助于积极发挥群众监督作用。

4结论

当前高校餐饮财务管理在预算管理、餐饮物资采购及管理、成本核算和销售额核算三个方面都存在问题,而要解决这些问题就需要加强高校餐饮财务预算管理、深化员工成本意识、建立与高校餐饮部门相适应的财务管理新模式。

参考文献:

[1]张爱华.自主经营模式下高校食堂成本管理探讨[J].财经界:学术版,2010(9).

[2]于连美.高等学校食堂财务管理的问题及对策[J].中国管理信息化,2013(11).

[3]李洋.信息时代下高校食堂财务管理新策略[J].企业家天地:下旬刊,2012(8).

[4]缪红梅.高校学生餐饮财务管理探讨[J].餐饮改革,2010(5).

作者:赵小月 单位:成都大学

第四篇:高校财务管理研究

[摘要]在高校财务管理不断发展过程中,精细化战略得到了广泛的应用,发挥着不可比拟的作用和优势,已经得到了高校的普遍关注与重视。基于精细化导向的高校财务管理,可以有效提升高校财务管理工作的质量和水平,确保高校的健康发展。文章主要针对基于精细化导向的高校财务管理展开深入的研究,并提出几点针对性的优化措施。

[关键词]高校财务管理;精细化战略;优化措施

基于精细化为导向的财务管理是高校财务管理工作的重中之重,占据着极其重要的地位,扮演着极其重要的角色。在高校财务管理实际进行中,以往传统的财务管理较为粗放式,存在着较多问题。因此,必须要融合进精细化管理思想,促进高校系统内部的正常运作,进而为高校财务管理提供更为广阔的发展空间。

1基于精细导向的高校财务管理的可行性因素分析

1.1有利于实现高校资金的有效配置与利用

一些高校存在着不知如何降低学校财政浪费现象的难题,资金分配较不合理、不规范,学校资金被大量浪费与闲置,往往都是由于没有对资金实施严格的监督管理造成的,高校财务违纪行为经常发生。然而基于精细化导向的高校财务管理以后,高校资金的使用情况得到了明显的改观。精细的财政管理,可以严格管控财政的方方面面,财务管理部门的工作人员可以通过对财务流通的监督权、知情权来合理评价财务的分配情况[1],大大降低了高校财政资金使用浪费的现象。

1.2避免了高校腐败现象的发生

现阶段,各地高校腐败现象经常发生,一些高校领导并没有正确使用自己职位的权力,而且财务人员的工作行为也较不规范,经常私自利用高校资金来采购教学设备和进行科研项目经费的申请,这与高校财务管理的漏洞有着较为紧密的关联。而基于精细化导向的高校财务管理,监督与管理工作得到了一定的落实,财政分管逐渐细化,财务管理纪律得到了大幅度的整顿,进而可以有效规避高校腐败行为的发生。

1.3有利于加强节约型校园建设

基于精细化导向的高校财务管理,可以进一步明确财务关系型与财务资金的使用情况,确保学校资金运作的规范性与系统性,构建节约型校园。学校教职工是精细化财务管理的参与者,促使精细化财务管理文化的形成,将精细化财务管理贯彻到学校的各个方面,推动高校的长远发展建设。

2高校财务管理工作中存在的不足之处

2.1高校债务有着沉重的负担,存在财务风险

自改革开放以来,高校教育体制改革处于不断推进中,办学规模得到了相应的扩张,教学配套设施所需的资金也越来越高,国家财政已经很难满足高校资金的实际需求。要想促进高校的稳定发展,高校往往通过银行贷款来获取资金,该种方式可以暂时缓解财务危机,但是也会造成高校债务负担的沉重,滋生出了大量的财务风险,严重阻碍着高校的健康发展。

2.2财务预算管理工作难以得到有效的落实

高校缺少对财务预算管理工作的高度重视,预算管理落实力度严重缺失,在具体管理工作中并没有树立全新的管理理念,很难发挥出财务预算管理的积极作用。在高校预算管理工作中,递增式预算方法得到了广泛的应用,经常将财务预算中的各项资金数额相加起来,并没有对财务支出实施严格的监督与追踪,资金的使用情况较不明确。财务预算与实际资金投入之间有着较为悬殊的差距,随意支配办学经费屡禁不止,严重影响着高校财务管理工作的顺利实施。

2.3高校资产运用较不合理

在高校财务管理中,固定资产的管理缺少科学系统的管理方法,具体的调配程序也较不规范,进而造成了高校资产重复购置现象。在高校部门设置中,各个行政院系中教学方式与教学强度较不符[2],所以尚未制定出完善规范的资产采购模式,各个行政部门在教学设备的采购中比较盲目、随意,造成不同资产使用强度参差不齐,部门重复采购现象非常严重。

3基于精细化导向的高校财务管理优化措施

3.1建立健全财务管理系统

基于精细化财务管理系统需要对财务管理工作的各个方面进行细化与整合,制定相应的管理办法。在财务管理系统构建中,要加强现代科学信息系统的高度运用,确保系统的高效运行。因此,高校要从自身发展的实际情况出发,确保财务能够在预算、审核、支出等流程中严格遵守管理标准来进行,控制好人为操作工作量,避免人为因素而造成管理的漏洞。此外,通过财务管理系统的构建,可以保持各个部门之间高度的信息交流与沟通,实现资源共享性目标,增强财务管理工作的清晰度与透明度。同时,在现代信息化技术的推动下,高校资金变动较为频繁,以往传统的手工操作法很难处理好烦琐复杂的财务管理工作。因此,要充分利用计算机来进行财务管理,简化财务管理的登记计算过程,降低财务管理的工作量,节省大量的人力、物力以及财力,并且提供准确真实的财务管理信息,彰显了预算管理的刚性作用[3],进而符合精细化导向的高校财务管理建设。

3.2提升资产的使用效率,细化财务预算

现阶段,高校财务管理在资金使用效率评估措施中较不明确,资产浪费现象非常严重。基于精细化导向的高校财务管理,需要明确资金使用的方方面面。因此,要将资金预算进行细化,对预算申请流程加以严格的规范,确保每项资金使用情况与学校实际情况保持一致。学校相关管理部门要定期做好资金使用的检查工作,避免资金浪费现象。与此同时,高校在精细化管理模式中,成本的计算要与学校的实际情况保持一致与协调,将成本预算控制在合理范围内。明确预算项目的权责分工,加以严格的落实,相关人员还要做好反馈工作,确保学校各项工作的顺利实施。高校在精细化模式中,要对各个单位的项目预算与支出情况进行定期审查,避免资金的浪费与流失现象。

3.3加强科研项目财务管理

科研经费在高校财务支出中所占比重较高,一些高校财务管理过于注重科研经费的申请管理,并没有对后期支配和使用细则进行深入的分析。要想确保科研经费的高效利用,必须要制定完善的科研经费申请使用流程[4],并且加大科研经费使用与申请的落实力度。

3.4制定完善的预算考核机制,提升财务管理人员的综合素养

(1)基于精细化导向的高校财务管理,要建立管理机制与考核机制对财务管理工作的全过程实施严格的管制。首先,预算管理在高校经济活动项目中的地位不可估量,高效的预算管理可以促进资金的合理利用,将资金浪费现象保持在可控范围内。相关人员可以根据预算管理结果制定出高校经济活动的可行性研究报告。其次,预算考核机制在预算管理、精细化财务管理中的作用不容忽视,预算考核机制可以对预算管理实施一定的约束、限制,充分掌握预算资金的使用情况、超支情况,并进行相应的考核,避免预算资金虚假谎报现象。此外,预算考核机制能够有效监督预算部门的工作行为,对于表现良好的工作行为,会给予相应的物质奖励与精神奖励;反之,要予以严厉的惩处,进而推动高校财务管理精细化工作的实施。(2)对于高校财务管理人员而言,要树立起长期学习理念,深入财政管理领域进行学习与实践。财务管理人员要不断强化其自身的职业道德理念,严格规范自身的工作行为,避免财务管理人员出现徇私舞弊、贪污受贿现象。

4结论

综上所述,加强基于精细化导向的高校财务管理建设势在必行,可以增强高校财务管理的经济效益,产生着深远而持久的影响。因此,要基于精细化视角下,开展高校财务管理工作,充分利用与配置高校财政资金,构建财务管理系统,加强信息化建设,增强财务信息的真实性,加大科研项目财务管理力度,实施预算考核机制,全面提升财务人员的综合素养,构建高素质的财务管理团队,进而实现高校财务管理的建设目标。

参考文献:

[1]邓冬云.新制度下的高校财务精细化管理模式探析[J].财经界:学术版,2016(4):180.

[2]晋淑惠.精细化导向视角下高校财务管理策略探究[J].中国市场,2015(39):71-72.

[3]劳富顺.基于精细化管理视角的高校财务岗位管理研究[J].中国总会计师,2014(9):58-59.

[4]郑李海.基于精细化导向的福建省高校财务管理刍议[J].行政事业资产与财务,2013(18):175-176.

作者:殷俊 单位:武汉大学

第五篇:高校财务管理风险及防范

提要:在我国高等教育创新发展过程中,高校财务管理也受到外部发展环境、政策、经济形势等变化而面临着多样化的局面,财务风险发生的可能性逐渐增大。在这种情况下,有必要就新时期高校财务管理风险防范工作展研究和探讨。

关键词:高校;财务管理;风险防范

一、高校财务风险类型

高校财务风险是高校在开展各项发展活动的过程中,受各种外部、内部环境影响,而致使高校财务信用下降,而影响高校的银行借贷活动,使高校难以在发展过程中筹措到足够的资金支持,而对高校的正常发展构成影响的风险。一般而言高校所面临的财务风险类型主要有以下两类:(一)高校财务内部管理风险。高校管理是一个系统化的工作,包括教学、科研、后勤、人力、财务等各方面的管理,在这其中财务作为支持各项管理活动得以有效开展的重要基础性保障,在高校的整个管理体系中居于重要位置。一旦高校财务管理出现滞后亦或是不合理的情况发生,就必将会造成高校教育资源的浪费,从而导致高校财务风险的发生。同时,基于高校财务管理系统内机制不完善、管理人员素质偏低、规章制度不健全等因素的影响,会极大地降低高校在自身发展过程中对各类风险、危机的预警能力,从而使高校面临财务风险的影响。(二)网络化的财务管理手段易造成风险。在当今计算机网络技术飞速发展的作用下,基于高校财务管理创新改革的需求,高校财务管理信息化逐渐成为当今各高校财务管理发展的主要方向。但计算机信息化在有效提升高校财务管理质量、效率,使高校财务管理越加便捷化的同时,也正是基于其易操作性而为高校的财务管理造成了一定的风险。尤其是操作风险的存在导致财务计算机录入人员一个小数点、一位数字的输入错误都甚至会为高校造成巨额的经济损失。

二、高校财务管理风险形成原因

(一)高校管理者缺乏较高的风险防范意识。高校管理者对于财务管理风险的产生和发展缺乏必要的防范意识,是导致高校财务管理面临风险的一个重要主观原因。具体而言,首先,高校管理者法律主体意识缺失导致高校所承担的经济责任难以得到充分的体现。这主要是由于,从组织性质角度来看,高校即属于一个服务性的社会事业单位,具有非营利性组织特性,同时从法律角度而言,它又是一个独立的法人主体。而在高校管理者法人主体意识淡薄的情况下,高校就极为容易忽视自身作为“经济人”所承担的责任与义务,从而造成高校的经济行为与社会经济发展规律不符,导致高校财务风险的发生;其次,高校的盲目发展计划使得高校易陷入财务危机当中。尤其是在国家不断倡导教育改革、扩大招生的倡导和政策要求下,一些高校在没有对自身实际状况、能力等情况进行综合考评的基础上,就采取盲目的扩招、扩建措施。而这些都需要足够的贷款支持,在高校自身还款能力不高的情况下,高校的办学成本及负债风险都会随之增加;最后,高校在一定程度上存在政府为自己买单的心理,这主要是基于高校作为一个重要的社会教育服务性部门,长期以来其主要的财政活动都是在政府的支持下开展的,主要资金来源也都是由国家教育部门进行统一财政供给。在这种情况下,一些高校习惯了对国家财政拨款的无偿使用,导致自身缺乏足够的风险成本意识,因此在申请银行贷款的时候也就很少考虑自身的还款能力进行无计划的贷款行为,从而增加了自身的财务管理风险。(二)高校财务预算管理约束力度较弱。预算管理作为高校财务管理的核心内容,其管理质量的高低对高校财务风险管理有着直接的影响。通过对当前大多数高校财务管理风险的分析我们可以发现,财务预算管理约束力度的弱化是导致高校财务风险的深层次原因。具体表现为:一是受各种因素的影响,高校的财务管理工作缺乏一个长期、合理的规划。尤其是对于高校的扩建、扩招以及各项基础设施建设规划没有结合高校未来的发展计划进行,且基于高校社会非营利性部门的本质特性,导致许多高校都不注重对自身基建项目的专家论证活动的开展,从而使得高校的建设基金出现提前透支的情况发生,以至于后期发展受阻;二是高校财务预算编制不合理,收支预算存在财政赤字,没有将银行贷款的还息一同纳入到财务预算编制当中;三是高校财务支出预算控制力度不足,支出管理方式、方法不合理,导致财务支出不能够得到有效的利用,财务收支平衡被打破;四是高校目前运行的财会管理制度不合理,难以对潜在的高校财务风险进行及时反映。

三、高校财务管理风险防范策略

(一)积极转变财务管理理念,提升风险防范意识。通过以上分析我们可知,高校财务管理风险的产生虽然在很大程度上是受到外界经济、政治环境变化而导致的,但高校完全可以通过有效的风险防范机制的建立来杜绝财务风险在高校中的发生,因此归根结底高校财务管理风险实质上是由高校管理者错误的经营、管理决策的制定而造成的。为有效杜绝财务管理风险的发生,及时针对财务风险建立防范机制,首先高校管理者必须积极转变财务管理理念,提升自身的风险防范意识,并通过经济管理责任制的建立,来将高校财务管理工作相关内容细分到高校各部门当中,将财务风险控制及安全管理相关责任落实到人。以“上级带动下级,上级管好下级”的管理原则,在高校当中建立以校长、分校长、业务主管、系部主管等为主体的经济管理责任制度。积极深化高校各部门、各管理人员对财务管理的重视程度,为高校财务管理风险的有效防范构建一个良好的外部环境。同时,高校还必须积极转变经费依赖政府、财务管理以资金使用为主的错误认识,以效益、科学的理财观,根据市场经济发展的一般规律,来实现高校的合理理财规划,重视资金使用价值的提升。并通过校企合作、经营模式变革等一系列手段来积极拓宽高校的融资渠道,实现高校财务的高效化管理,并集合社会、企业、政府的力量来帮助高校共同抵御财务管理风险的发生。(二)建立健全高校财务风险防范机制。财务风险防范机制的构建,有助于高校深入观察市场经济环境的变化,以有针对性地制定相关对策来应对财务风险的挑战。为此,高校可以通过财务预警系统的构建,通过对高校相关财务报表资料的综合分析,借助数据化的财务管理方式,对高校财务运转过程中存在的隐藏问题以及风险产生的原因等进行深层次的解析,以将研究结果对高校的管理者、财务决策者等进行告知,为管理者相关财务防范措施的制定提供决策依据。具体步骤包括:(1)识别财务风险,并对财务风险的等级、类型等予以确定;(2)进行科学的风险评估,以对高校的财务风险损失进行量化。如:对高校财务风险的临界值、预警指标要予以确定;(3)运用行之有效的方式、方法、手段对财务风险开展管理,以将风险的发生控制在一定范围内,针对财务问题制定有效的化解措施;(4)积极构建高校财务风险预警系统,包括对财务风险预警、评价模型进行构建,对预警业务实施组织流程进行设计等。(三)完善高校内部财务控制及贷款管理制度。作为一个法人主体,高校具有依法还贷的义务,作为一个投资主体,高校有积极抵御财务风险的责任。面对以银行贷款为主要发展源动力的现实情况,高校无论是从自身发展考虑还是从保护国家资产的角度来讲,都必须积极完善高校内部财务控制及贷款管理制度,建立科学、完善的贷款管理制度,促进高校财务风险防范能力的提升。具体来讲:首先,高校必须积极树立举债适度的贷款原则,通过对目前高校发展实际情况的综合分析,来组织专家对高校的贷款行为、金额等予以科学论证,并对目前高校急需解决的在建设施项目进行合理举债,以促进高校未来的可持续发展。在这里我们需要注意的是举债,只是高校的一种权宜之计,是高校对自身资金情况进行融通的一种重要方式,然而举债是需要高校向银行支付一定利息的,因此举债一定要适度;其次,高校要加强对贷款使用的规定,坚持专款专用原则,密切关注贷款资金流量、投向动态,保障贷款资金能够被运用到关键问题的解决上;最后,组织专门人员,积极构建贷款资金使用、管理机构。在民主决策的环境下,以领导小组的方式,对贷款项目进行严格的论证、管理、审批、监督等工作。

主要参考文献:

[1]方鸿斌,刘英明.治理改革情境下高等学校财务风险问题研究[J].东北财经大学学报,2015.4.

[2]孙少茹.高校财务管理工作中面向腐败风险防范的预防制度研究[J].经济研究导刊,2015.16.

[3]刘迎春.基于财务内控建设的高校廉政风险防范与管理研究[J].沿海企业与科技,2015.2.

[4]王旭,王志洲.民办高校财务风险的防范及其规避———基于辽宁的调查研究[J].教育科学,2014.5.

作者:王凯 单位:吉林电子信息职业技术学院